Da biste pregledali javne podatke ili zatražili kopije javnih podataka koje Školski okrug Minnetonka čuva, podnesite svoj zahtev putem interneta ili podnesite pismeni zahtev Designee-u za javne podatke u data.requests@minnetonkaschools.org.  Korišćenje obrasca zahteva za podatke je poželjno, ali nije neophodno. Takođe možete podneti pismeni zahtev putem pošte. Ako odlučite da ne koristite obrazac zahteva za podatke, Vaš pismeni zahtev treba da sadrži:

• da podnesete zahtev u skladu sa Zakonom o praksi podataka (Statut Minesote, poglavlje 13);
• Bilo da želite da pregledate podatke, imate kopije podataka ili oboje;
• Jasan opis podataka koje želite da pregledate ili ste kopirali, uključujući opseg datuma za podatke.

Pre nego što ispunite zahtev, Distrikt može da vas kontaktira iz sledećih razloga:

• Traženje pojašnjenja ili dodatnih informacija kako bi se ispunio zahtjev;
• Razmatranje mogućnosti za poboljšanje upravljivosti zahtjeva;
• Da vas obavestim da li zahtev može da podrazumeva naplatu ili da zahteva unapred plaćanje.

Ako zatražite pristup u svrhu inspekcije, Distrikt neće procijeniti naknadu ili zahtijevati od vas da platite naknadu.

Da bi ispunio zahtjev, Distrikt će uraditi nešto od sljedećeg:

1. Ako Distrikt nema podatke, službenik za praksu podataka će vas obavestiti u najkraćem mogućem roku.
2. Ako Distrikt ima podatke, ali podaci nisu javni, službenik za praksu podataka će vas obavijestiti što je prije razumno moguće i pismeno navesti pravni organ za odluku o uskraćivanju objavljivanja podataka.
3. Ako Distrikt ima podatke, a podaci su javni, Distrikt će odgovoriti na zahtjev primjereno i brzo, u razumnom roku čineći nešto od sljedećeg:
   • Odredite datum, vreme i mesto za pregled podataka bez naknade.
   • Obezbedite kopije podataka što je pre moguće po navedenoj ceni.

Možete odabrati da pokupite kopije, ili da ih isporučite po navedenoj cijeni.

Zakon o praksi podataka vlade Minnesote ne zahtijeva stvaranje ili prikupljanje novih podataka kao odgovor na zahtjev za podacima, niti je Distrikt dužan pružiti podatke u određenom obliku ili aranžmanu ako se ne čuvaju u tom obliku ili aranžmanu. Podaci pripremljeni za inspekciju obično se štampaju kao štampana kao štampana kopija.

Zakon o praksi podataka vlade Minnesote ne zahtijeva od Distrikta da odgovara na pitanja koja nisu zahtjevi za podacima. Međutim, možete tražiti da saznate značenje podataka koji su vraćeni. 

Ako zahtevate elektronske ili štampane kopije podataka, službenik za praksu podataka može zahtevati od vas da platite stvarne troškove pretraživanja i preuzimanja vladinih podataka, uključujući troškove vremena zaposlenih, kao i za izradu, sertifikaciju i slanje kopija podataka.

Međutim, ako se zatraži 100 ili manje stranica papirnih kopija, stvarni troškovi se neće koristiti, a umjesto toga, Distrikt može naplatiti ne više od 0,25 USD za svaku kopiranu stranicu.

Za zahtjeve u ukupnom iznosu većem od 100 stranica, Distrikt može naplatiti "stvarne troškove" za izradu podataka, plus trošak po stranici za svaku proizvedenu kopiju papira.

• "Stvarni troškovi" za izradu javnih podataka sa više od 100 stranica izračunavaju se primjenom najniže, satne plaće člana osoblja koji je ovlašten rukovati takvim podacima za:
  • Traženje i preuzimanje podataka (ako tražilac nije subjekt podataka).
  • Kreiranje, sertifikacija, sortiranje i slanje podataka.

Za lica koja su predmet traženih podataka:

Podaci o vama
Zakon o praksi podataka vlade Minesote kaže da subjekti podataka imaju određena prava vezana za vladin entitet koji prikuplja, kreira i čuva vladine podatke o njima.  Vi ste predmet podataka kada se možete identifikovati iz podataka.  Vladini podaci su termin koji označava sve snimljene informacije koje vladin entitet ima, uključujući papir, e-poštu, CD-ROM-ove, fotografije itd.

Klasifikacija podataka o vama
Zakon o praksi podataka pretpostavlja da su svi vladini podaci javni, osim ako državni ili savezni zakon ne kaže da podaci nisu javni.  Podaci o Vama su klasifikovani prema državnom zakonu kao javni, privatni ili poverljivi.  Ispod pogledajte primjere.

Javni podaci
Moramo dati javne podatke svakome ko pita; Nije bitno ko traži podatke i zašto.

Privatni podaci
Ne možemo dati privatne podatke široj javnosti, ali vi imate pristup kada se podaci odnose na vas.  Vaše privatne podatke možemo da delimo sa vama, sa nekim ko ima vašu dozvolu, sa osobljem Distrikta kome su podaci potrebni za obavljanje njihovog posla i u skladu sa zakonom ili sudskim nalogom.

Povjerljivi podaci
Poverljivi podaci imaju najveću zaštitu.  Ni javnost ni vi ne možete dobiti pristup čak i kada se radi o vama povjerljivim podacima.  Možemo da delimo poverljive podatke o vama sa osobljem Distrikta kome su podaci potrebni za obavljanje svog posla i drugima u skladu sa zakonom ili sudskim nalogom.  Ne možemo Vam omogućiti pristup poverljivim podacima.

Vaša prava u skladu sa Zakonom o praksi podataka

Vaš pristup Vašim podacima
Imate pravo da pregledate (pregledate), besplatno, javne i privatne podatke koje čuvamo o vama.  Takođe imate pravo da dobijete kopije javnih i privatnih podataka o vama.  Zakon o praksi podataka nam omogućava da naplaćujemo kopije.  Imate pravo da besplatno pregledate podatke pre nego što odlučite da zatražite kopije.

Takođe, ako pitate, reći ćemo vam da li čuvamo podatke o vama i da li su podaci javni, privatni ili poverljivi.

Ako ste roditelj, imate pravo da pogledate i dobijete kopije javnih i privatnih podataka o vašoj maloletnoj deci (mlađoj od 18 godina).  Ako ste zakonski imenovani staratelj, imate pravo da pogledate i dobijete kopije javnih i privatnih podataka o pojedincu za koga ste imenovani starateljem.

Kada prikupljamo podatke od Vas
Kada tražimo od studenata ili zaposlenih da dostave podatke o sebi na disciplinskom sastanku koji nije javni, moramo dati obaveštenje.  U ovom slučaju, tObaveštenje se naziva "Tennessen" upozorenje. Obaveštenje kontroliše šta radimo sa podacima koje prikupljamo od vas. Obično podatke možemo koristiti i objavljivati samo na načine opisane u obaveštenju. Ostali privatni podaci koje prikupljamo o zaposlenima uključuju procenu učinka, aplikacije za posao itd. U slučaju studenata, ocjena, izvještaja o specijalnom obrazovanju, zahtjevi za dodjelu primjeri su privatnih podataka.

Zatražićemo vašu pismenu dozvolu ako je potrebno da koristimo ili objavimo privatne podatke o vama na drugačiji način ili ako tražite od nas da objavimo podatke drugoj osobi.  Ova dozvola se naziva informisani pristanak.  Ukoliko želite da objavimo podatke drugoj osobi, molimo Vas da Obrazac za pristanak.

Zaštita Vaših podataka
Zakon o praksi podataka zahteva od nas da zaštitimo vaše podatke.  Uspostavili smo odgovarajuće mere zaštite kako bismo osigurali da su Vaši podaci bezbedni.  U slučaju da utvrdimo da je došlo do narušavanja bezbednosti i neovlašćenog lica je dobilo pristup vašim podacima, obavestićemo vas u skladu sa zakonom.

Kada su Vaši podaci netačni i/ili nepotpuni
Imate pravo da osporite tačnost i/ili potpunost javnih i privatnih podataka o vama.  Takođe imate pravo da uložite žalbu na našu odluku.  Ako ste maloletni, vaš roditelj ili staratelj ima pravo da ospori podatke o Vama.

Kako da zahtevate svoje podatke

Da biste pregledali podatke ili zatražili kopije podataka koje Distrikt čuva o vama, vašoj maloletnoj deci ili pojedincu za koga ste imenovani zakonskim starateljem, podnesite pismeni zahtev službeniku za usklađenost sa praksom podataka Distrikta.  Svoj zahtev možete podneti putem email-a ili e-maila.

Vaš pismeni zahtev treba da sadrži:

• da podnesete zahtev u skladu sa Zakonom o praksi podataka (Statut Minesote, Poglavlje 13), kao subjekt podataka, za podatke o vama;
• Bilo da želite da pregledate podatke, imate kopije podataka ili oboje;
• jasan opis podataka koje želite pregledati ili kopirati;
• Informacije o identitetu koje dokazuju da ste subjekt podataka ili roditelj ili staratelj subjekta podataka; i
• Vaša poštanska adresa (ukoliko podatke ne prikupljate lično).

Školski okrug zahteva dokaz o vašem identitetu (važeći državni ID kao što je vozačka dozvola, vojna lična karta ili pasoš) pre nego što odgovorimo na vaš zahtev za podacima.  Ukoliko tražite podatke o svom maloletnom detetu, morate da pokažete dokaz da ste roditelj maloletnika.  Ako ste staratelj, morate pokazati pravnu dokumentaciju svog starateljstva.

Ako niste u mogućnosti da lično prezentujete identifikaciju, morate dostaviti overene ili overene kopije. Takve lične karte se dostavljaju zajedno sa Vašim zahtevom.

Distrikt neće prenositi privatne podatke elektronskim putem ni pod kojim okolnostima.

Kako da odgovorimo na zahtev za podacima

Nakon što podnesete Vaš pismeni zahtev, radićemo na procesuiranju Vašeg zahteva.  Ukoliko nije jasno koje podatke tražite, tražićemo od vas pojašnjenje.

• Ukoliko nemamo podatke, obavestićemo vas u pisanom obliku u roku od 10 radnih dana.
• Ako imamo podatke, ali su podaci poverljivi ili privatni podaci koji se ne odnose na vas, obavestićemo vas u pisanom obliku u roku od 10 radnih dana i navesti koji određeni zakon kaže da ne možete pristupiti podacima.
• Ako imamo podatke, a podaci su javni ili privatni podaci o vama, odgovorićemo na vaš zahtev u roku od 10 radnih dana, tako što ćemo uraditi nešto od sledećeg:
  • Odredite datum, vreme i mesto za pregled podataka, besplatno, ako je vaš zahtev da pogledate podatke.
  • Obezbedite kopije podataka u roku od 10 radnih dana.  Možete odabrati da pokupite svoje kopije, ili ćemo vam ih mi poslati. Takođe ćemo organizovati da platite kopije.
• Školski okrug može naplaćivati subjektima podataka kopije vladinih podataka.  Ove optužbe su odobrene prema statutu Minnesote, odjeljak 13.04, subd. 3.
  • 100 ili manje stranica crno-bijelih, pisama ili papirnih kopija legalne veličine mogu koštati 25 centi za jednostranu kopiju ili 50 centi za dvostranu kopiju. Naknada za većinu drugih vrsta kopija je stvarni trošak izrade i certificiranja kopija.   Prilikom utvrđivanja stvarnih troškova pravljenja kopija, uračunavamo vreme zaposlenog, troškove materijala na koji kopiramo podatke (papir, CD, DVD itd.) i troškove slanja pošte (ako ih ima).  Ako je vaš zahtev za kopije podataka koje ne možemo sami da reprodukujemo, kao što su fotografije, naplatićemo vam stvarni trošak koji moramo platiti spoljnom prodavcu za kopije.

Školski okrug će se odreći naknada ako je trošak za dostavljanje podataka manji od troškova za obradu plaćanja.

Nakon što vam omogućimo pristup podacima o Vama, ne moramo vam ponovo prikazivati podatke tokom 6 meseci, osim ako ne dođe do spora ili prikupljamo ili kreiramo nove podatke o vama.

Ukoliko ne razumete neke od podataka (tehničke, skraćenice ili akronime), molimo Vas da nas obavestite.  Dat ćemo vam objašnjenje ako pitate.

Zakon o praksi podataka ne zahteva od nas da kreiramo ili prikupljamo nove podatke kao odgovor na zahtev za podacima ako već nemamo podatke, ili da pružimo podatke u određenom obliku ili aranžmanu ako ne čuvamo podatke u obliku ili aranžmanu.  (Na primer, ako su podaci koje zahtevate samo na papiru, nismo u obavezi da kreiramo elektronske dokumente da bismo odgovorili na vaš zahtev.)  Ako se složimo da kreiramo podatke kao odgovor na vaš zahtev, radićemo sa vama na detaljima vašeg zahteva, uključujući troškove i vreme odgovora.

Pored toga, nismo u obavezi da u skladu sa Zakonom o praksi podataka odgovorimo na pitanja koja nisu zahtevi za podacima.

Saglasnost za objavljivanje podataka

Ukoliko želite da objavite svoje lične podatke, bilo sebi ili spoljnoj strani, molimo Vas da popunite obrazac saglasnosti ispod.

Ukoliko imate pitanje o bilo čemu u ovom obrascu saglasnosti, ili želite više objašnjenja pre nego što ga potpišete, molimo vas da kontaktirate službenika za usaglašenost sa praksama usklađenosti sa praksama javnih škola u Minnetonki.

Obrazac saglasnosti za objavljivanje podataka