Godišnjak je knjiga koju vode, planiraju, vode i proizvode učenici. Postoje pravni i etički zahtjevi koje propisuje obrazovni sistem Minnesote jer je knjiga proizvod nastave. Nastava se smatra 0,5 izbornog kursa engleskog jezika i 0,5 kursa fotografije. Kao takvi, postoje obrazovni zahtjevi koje Voyageur godišnjak primjenjuje.
Osoblje godišnjaka i godišnjak Voyageur zaštićeni su Prvim amandmanom i drugim zaštitama i ograničenjima koje pruža Ustav i razne sudske odluke kojima se provode ti principi. Time što se ne miješaju u sadržaj publikacije, školski službenici stoga nisu odgovorni za sadržaj.
Godišnjak se smatra novinarskim pisanjem. Kao takav, njegov zadatak je da informiše svoje čitaoce na tačan i pravedan način. To uključuje oblasti akademskog života, studentskih grupa, atletike i školske zajednice. Ciljna publika knjige je učenički korpus od preko 3.400 učenika.
Isti etički principi primjenjuju se na godišnjačko novinarstvo kao i na bilo koju drugu vrstu medija:
● Novinari bi trebali pravedno i potpuno izvještavati o svim stranama priče
● Novinari bi se trebali predstaviti kao predstavnici godišnjaka
● Novinari bi trebali provjeriti izvor informacija s nekim drugim ili nekim drugim izvorom
● Novinari bi trebali izbjegavati pretraživanje društvenih mreža i nikada ne bi trebali koristiti informacije dobivene s društvenih mreža kao jedini izvor informacija. Nijedna informacija ne smije se preuzeti s društvenih mreža bez prethodne najave autoru stranice.
(iz Odbora za prava na akademsku štampu Udruženja za novinarsko obrazovanje)
Kao zaposleni, godišnjak potiče pisanu konstruktivnu kritiku, upućenu direktno savjetniku. Lično usmjereno uznemiravanje bilo kojeg člana osoblja neće biti tolerirano i svako će biti odmah prijavljeno.
Period obuhvata sadržaja traje od ljeta prije početka tekuće školske godine do marta kada je knjiga završena. Zbog vremena potrebnog za štampanje knjige i njenu pripremu za distribuciju, nije moguće uključiti događaje koji su se dogodili nakon ovog datuma.
Osim toga, knjiga se objavljuje tokom cijele školske godine. Postoji pet rokova tokom godine. Kada je to moguće, nastava će uključivati proljetni dodatak, s naglaskom na neke od proljetnih sportova i aktivnosti.
Grupne fotografije za klubove i organizacije snimaju školski fotografi.
Svi nastavnici i osoblje su obaviješteni prije datuma grupnog fotografisanja. Osoblje i studenti će dobiti raspored grupnog fotografisanja prije događaja. Grupe koje nisu fotografisane nakon tog dana nisu odgovornost osoblja godišnjaka.
Fotografije timova za atletiku su odgovornost svakog pojedinačnog tima. Redakcija godišnjaka će kontaktirati pojedinačne timove kako bi im dostavila njihovu trenutnu fotografiju tima i rezultate sezone. Ako ih ne primimo prije roka, nećemo ih moći objaviti u knjizi.
Budući da je godišnjak studentska publikacija, naš je cilj uvijek da sve fotografije u godišnjaku snime trenutni članovi osoblja godišnjaka. Međutim, pozdravljamo prijave učenika i roditelja. Molimo vas da fotografije visoke rezolucije pošaljete e-poštom na minnetonkayearbook@gmail.com . Uključite kontakt informacije i opis fotografije (ko, šta, gdje, kada i zašto). Ne možemo garantirati da će fotografije biti korištene u knjizi.
Budući da je godišnjak studentska publikacija, potpuno zadovoljstvo kupca nije zagarantovano. Povrat novca neće biti moguć za manje greške kao što su loš kvalitet portreta, pogrešno napisana imena itd.