Klub poziva zainteresovane roditelje da se raspitaju o bilo kojoj od pozicija u našem Upravnom odboru ili odboru, ili za volonterske pozicije u Booster Store-u. Svaka pozicija bi mogla uključivati nekoga ko će pratiti ili ko-voditi u bilo koje doba godine. Osim toga, Klub uvijek traži volontere u odboru koji će pomoći u posebnim projektima ili događajima ili donijeti svježe ideje na naše sastanke. To je odličan način da upoznate druge roditelje i saznate šta se dešava u školi! Slobodno pitajte za više detalja o tome kako biste se mogli uključiti.

 

Za više informacija pošaljite e-mail na mhsboostercoordinator@gmail.com .

 

Potpredsjednik :

Potpredsjednik Skippers Booster Cluba predsjedava sastancima u odsustvu predsjednika, obavlja druge dužnosti i zadatke koje mu predsjednik delegira, usklađuje povjerenički račun našeg Distrikta tokom fiskalne godine i savjetuje vannastavne klubove da koriste ova odobrena sredstva prije 31. maja.

 

Vodi fiskalne evidencije za Klub. Ova osoba uplaćuje sredstva, plaća sve troškove, vodi evidenciju prihoda i rashoda, usklađuje bankovne račune i sarađuje sa ovlaštenim računovođom (CPA) na poreskim prijavama. Ne morate biti računovođa. Vrijeme potrebno za to varira od 5 do 10 sati mjesečno.

 

Sekretar se bavi korespondencijom u vezi sa sastancima i šalje podsjetnike o datumima i mjestima održavanja. Sekretar također vodi bilješke na sastancima i dostavlja podatke o trajanju sastanaka za evidentiranje.

 

Predsjedavajući članstva :

Primarna dužnost je prikupljanje donacija za članstvo i održavanje informacija o članovima (Excel tabela) u komunikacijske svrhe. U saradnji s predsjednikom za komunikacije, predsjednik za članstvo kreira letak o članstvu, koji se dostavlja školi u julu kako bi se uključio u paket za povratak u školu. Ostale stavke: slanje elektronskih zahvalnica, saradnja s web trgovinom kako bi se omogućile online donacije za članstvo, marketing i promocija članstva.

 

Predsjedavajući/a za komunikacije odgovoran/a je za sav marketing i komunikaciju Skippers Booster Cluba. To uključuje pisanje sadržaja za petkovni e-bilten Splash, sedmične objave na Facebooku, komunikaciju putem e-pošte s članovima i volonterima, web stranicu i drugi sadržaj na društvenim mrežama. Osim toga, predsjedavajući/a za komunikacije pomaže u kreiranju marketinških komunikacijskih materijala za posebne događaje, prikupljanje sredstava i promociju članstva. Posvećenost je oko 2-5 sati mjesečno.

 

Predsjedavajući za prikupljanje sredstava :

Predsjedavajući/a za prikupljanje sredstava upravlja svim aspektima događaja prikupljanja sredstava. Ova osoba sarađuje s trećim stranama i dobavljačima, organizira pomoć studentima i upravlja praćenjem, slanjem i ispunjavanjem narudžbi na svim događajima prikupljanja sredstava izvan odbora Booster Store i Senior Party. On ili ona blisko sarađuje s našim Distriktom na važnim događajima podrške partnerima u zajednici. Predsjedavajući/a za prikupljanje sredstava/odbor također donosi Upravnom odboru mogućnosti i ideje za prikupljanje sredstava i blisko će sarađivati s predsjednikom/predsjednicom i predsjednikom/predsjednicom za komunikacije kako bi kreirali objedinjene poruke i promotivne materijale.

 

Nadgledati planiranje Zabave za starije osobe, sarađivati s raznim odborima, mjesečno se sastajati s Upravnim odborom Skippers Booster Cluba kako bi se pružile informacije o napretku, te se sastajati s direktorom i osobljem MHS-a kako bi se kreirao komunikacijski plan.

 

Menadžer je glavna kontakt osoba za pitanja i odgovoran je za praćenje administrativnih detalja. Menadžer održava mjesečne sastanke za tim prodavnice, prisustvuje mjesečnim sastancima Kluba podrške, piše sedmične e-mailove s novostima o prodavnici za vođe timova, održava računarski sistem prodavnice, sredstva za čišćenje i kancelarijski materijal. Menadžer također provodi obuku za nove volontere na jesen i ažurira priručnik prodavnice po potrebi, upravlja Facebook stranicom i pomaže s inventarom u julu/avgustu.

 

Vodi dnevne evidencije o prodaji, depozitima i kreditima u Booster Store-u, odgovoran je za kupovinu lizalica i prisustvuje mjesečnim sastancima u Booster Store-u. Vremenski angažman varira od 5 do 15 sati sedmično.

 

Otkupljivači su odgovorni za odabir odjeće i dodataka za Booster Store. Rade s tri prodavača i sastaju se šest puta godišnje, dva puta u jesen za Božić, proljeće i specijalizirane narudžbe, a zatim nekoliko puta u proljeće za sljedeću jesenju narudžbu koja stiže u julu i spremna je za prodaju početkom augusta. Kada roba stigne, otkupljivači provjeravaju dostavu, unose informacije u POS sistem, označavaju, savijaju, izlažu i skladište artikle po potrebi. Otkupljivači također po potrebi osiguravaju organizaciju trgovine i skladišta. Otkupljivači upravljaju fakturama i povratom oštećene robe. Mjesečno se sastaju s menadžerom trgovine i drugim članovima tima trgovine kako bi razgovarali o napretku trgovine.

 

Koordinator posebnih događaja u prodavnici Booster Store odgovoran je za postavljanje Kalendara posebnih događaja za godinu, uz doprinos Upravnog odbora prodavnice Booster Store. Koordinator je također odgovoran za zakazivanje smjena za posebne događaje izvan redovnog radnog vremena prodavnice. Posebni događaji uključuju, ali nisu ograničeni na, sljedeće: Dan povratka u školu (osoblje, učenici, nove porodice), Veče nastavnog plana i programa, Povratak kući, Jesenje i proljetne konferencije, Orijentacija za 8. razred i rasprodaje za vrijeme praznika/proljeća. Prisustvuje mjesečnim sastancima prodavnice i kluba Booster Store.

 

Upravljanje sadržajem stranice za promociju članstva u Booster Clubu, robe u Booster Storeu, online prikupljanja sredstava, prikupljanja sredstava za zabave za starije osobe i online registracije. Upravljanje uključuje kreiranje novih stranica, ažuriranje postojećih stranica, postavljanje fotografija i manje HTML kodiranje. Služi kao kontakt osoba putem e-pošte za upite o navijačima, kao i veza između Booster Cluba i našeg trenutnog web provajdera (RevTrak).

Koordinator volontera:
Koordinator volontera za Skippers Booster Store & Club vodi glavnu listu/kalendar (uključujući kontakt informacije, e-mail adrese/brojeve telefona) za timove Booster Store-a. Koordinator šalje sve informativne e-mailove volonterima, kao i zahtjeve za popunjavanje smjena za posebne događaje. Koordinator također šalje sedmične podsjetnike svim vođama timova. Koordinator volontera služi kao glavna kontakt osoba putem e-maila za sve upite u vezi s volontiranjem za Booster Store i Club. Prosječno radno opterećenje je 1-2 sata online (računarskog) rada sedmično tokom cijele školske godine i 8-12 sati sedmično od juna do kraja augusta za organizaciju timova prije nove školske godine i komunikaciju informacija o datumima/informacijama o obuci.