Klub pozdravlja zainteresirane roditelje da se raspitaju o bilo kojoj od naših pozicija u odboru ili odboru, ili za volonterske pozicije u Booster Storeu. Svaka pozicija može preuzeti nekoga da 'sjeni' ili ko-vodi u bilo koje doba godine. Osim toga, Klub uvijek traži volontere odbora koji će pomoći u posebnim projektima ili događajima, ili da donesu svježe ideje na naše sastanke. To je sjajan način da upoznate druge roditelje i naučite o tome što se događa u školi! Molimo ne ustručavajte se pitati za više detalja o tome kako biste se mogli uključiti.

 

Pošaljite e-mail mhsboostercoordinator@gmail.com za više informacija.

 

Potpredsjednik Skippers Booster Cluba predsjedava sastancima u odsustvu predsjednika, obavlja druge dužnosti i zadatke koje je delegirao predsjednik, usklađuje povjerenički račun iz našeg Distrikta tokom fiskalne godine i savjetuje ko-nastavne klubove da koriste ova odobrena sredstva prije 31. maja.

 

Održava fiskalnu evidenciju za klub. Ova osoba polaže sredstva, plaća sve troškove, vodi evidenciju prihoda i rashoda, balansira bankovne račune i radi sa CPA na poreznim prijavama. Ne morate biti računovođa. Uključeno vrijeme varira od 5-10 sati mjesečno.

 

Sekretar obrađuje korespondenciju u vezi sa sastancima i šalje komunikacijske podsjetnike o datumima i lokacijama. Sekretar također vodi bilješke na sastancima i podnosi trajanje sastanaka na snimanje.

 

Primarna dužnost je traženje donacija za članstvo i održavanje informacija o članovima (Excel tabela) u komunikacijske svrhe. U saradnji sa predsjedavajućim za komunikacije, predsjedavajući za članstvo kreira letak za članstvo, koji se školi daje u julu kako bi bio uključen u paket za povratak u školu. Ostale stavke: slanje elektronskih zahvalnica, rad s web trgovinom kako bi se osigurala mogućnost doniranja online članstva, tržište i poticanje članstva.

 

Predsjedavajući za komunikacije je odgovoran za sav marketing i komunikaciju Skippers Booster Cluba. To uključuje pisanje sadržaja za Splash e-bilten u petak, tjedne objave na Facebooku, e-mail komunikaciju članovima i volonterima, web stranicu i druge sadržaje društvenih medija. Osim toga, Katedra za komunikacije pomaže u stvaranju marketinških komunikacijskih materijala za posebne događaje, prikupljanje sredstava i promociju članstva. Predanost je oko 2-5 sati mjesečno.

 

Predsjedavajući za prikupljanje sredstava upravlja svim aspektima događaja prikupljanja sredstava. Ova osoba radi sa trećim stranama i dobavljačima, organizira pomoć studentima i upravlja praćenjem, postavljanjem i ispunjavanjem narudžbi svih događaja prikupljanja sredstava izvan Booster Store-a i Senior Party odbora. On ili ona blisko sarađuje sa našim Distriktom na važnim događajima podrške partnerima u zajednici. Predsjedavajući/odbor za prikupljanje sredstava također donosi Odboru mogućnosti i ideje za prikupljanje sredstava i blisko će sarađivati sa predsjednikom i predsjedavajućim za komunikacije na stvaranju jedinstvenih poruka i promotivnih materijala.

 

Nadgledati planiranje Senior Party, raditi s različitim odborima, sastajati se s Odborom Skippers Booster Cluba mjesečno kako bi pružili ažurirane informacije o napretku, a također se sastati s direktorom MHS-a i osobljem kako bi stvorili plan komunikacije.)

 

Menadžer je glavna kontakt osoba za pitanja i odgovoran je za praćenje administrativnih detalja. Menadžer održava mjesečne sastanke za tim prodavnice, prisustvuje mjesečnim sastancima Booster Cluba, piše sedmična ažuriranja e-pošte za vođe timova, održava računarski sistem prodavnice, čišćenje i administrativne potrepštine. Menadžer također provodi obuku za nove volontere u jesen i ažurira priručnik za trgovinu po potrebi, upravlja Facebook stranicom i pomaže s inventarom u srpnju/kolovozu.

 

Održava dnevnu evidenciju prodaje, depozite i kredite u Booster Storeu, odgovoran je za kupovinu lizalice i prisustvuje mjesečnim sastancima Booster Store-a. Vremenska obaveza varira od 5-15 sati sedmično.

 

Kupci su odgovorni za odabir odjeće i dodataka za Booster Store. Oni rade sa tri dobavljača i sastaju se šest puta godišnje, dva puta u jesen za Božić, proljeće i specijalizirane narudžbe, a zatim nekoliko puta u proljeće za sljedeću jesensku narudžbu koja stiže u srpnju i opskrbljena je i spremna za prodaju početkom kolovoza. Kada roba stigne, kupci provjeravaju isporuku, unose informacije u POS sistem, označavaju, savijaju, prikazuju i pohranjuju artikle po potrebi. Kupci također pružaju organizaciju prodavnica i skladišta po potrebi. Kupci upravljaju fakturama i oštećenim kreditima robe. Sastajte se s Store Managerom i drugim članovima Store tima na mjesečnoj bazi kako biste razgovarali o napretku trgovine.

 

Koordinator posebnih događaja Booster Store-a odgovoran je za postavljanje kalendara posebnih događaja za godinu uz doprinos Odbora Booster Store-a. Koordinator je također odgovoran za zakazivanje potencijalnih klijenata za posebne smjene događaja izvan redovnog radnog vremena trgovine. Posebni događaji se sastoje od, ali nisu ograničeni na, sljedeće: Dan povratka u školu (osoblje, učenici, nove porodice), Noć nastavnog plana i programa, Povratak kući, Jesenske i proljetne konferencije, Orijentacija za 8. razred i Blagdanska/proljetna prodaja. Prisustvuje mjesečnim sastancima Booster Store-a i kluba.

 

Upravljajte sadržajem stranice za promociju članstva u Booster Clubu, robe u Booster Storeu, bilo kakvih online prikupljanja sredstava, prikupljanja sredstava za Senior Class Party i online registracije. Menadžment uključuje kreiranje novih stranica, ažuriranje postojećih stranica, učitavanje fotografija i neko manje HTML kodiranje. Služi kao e-mail tačka kontakta za upite o boosterima, kao i veza između Booster Cluba i našeg trenutnog web provajdera (RevTrak.)

Koordinator volontera:
Koordinator volontera za Skippers Booster Store & Club čuva glavnu listu/kalendar (uključujući kontakt informacije, e-mailove/brojeve telefona) za timove Booster Store-a. Koordinator šalje sve informativne e-mailove volonterima, kao i zahtjeve za popunjavanje smjena za posebne događaje. Koordinator također šalje tjedne podsjetnike tima svim vođama timova. Koordinator volontera služi kao glavni kontakt putem e-maila za sve upite u vezi sa volontiranjem za Booster Store i Club. Prosječno radno opterećenje je 1-2 sata online (kompjuterskog) rada sedmično tokom školske godine, i 8-12 sati sedmično od juna do kraja augusta za organizovanje timova uoči nove školske godine, i komuniciranje informacija o datumima obuke/informacijama.