Sigurnost i zaštita

Javne škole Minnetonka posvećene su pružanju sigurnog i gostoljubivog školskog iskustva za sve naše učenike, osoblje, porodice i posjetioce u svim našim školama i na cijelom našem školskom dvorištu. Neprestano radimo na poboljšanju i razvoju naših sigurnosnih procedura i nastavit ćemo to činiti, primjenjujući najbolje metode, procese i protokole kako bismo dodatno unaprijedili naš pristup pružanju sveobuhvatnog i višestrukog sigurnosnog prisustva. Imamo izuzetne odnose s našim lokalnim agencijama za provođenje zakona, vatrogasnim službama i timovima za upravljanje u hitnim slučajevima u našim zajednicama, kao i s okrugom Hennepin, okrugom Carver, gradom Minnetonka i drugim gradovima unutar našeg školskog okruga.

Komunikacije u hitnim slučajevima

U hitnim slučajevima, pogođeno osoblje, roditelji/staratelji, a ovisno o situaciji i dobi, ponekad i učenici, primit će e-mail komunikaciju putem sistema za masovno obavještavanje javnih škola Minnetonka. U mnogim slučajevima, roditeljima i osoblju će biti poslana i tekstualna i/ili telefonska poruka. (Napomena: Da bi primali telefonske poruke i tekstualne poruke putem ovog sistema obavještavanja, roditelji i osoblje moraju imati navedene brojeve mobilnih telefona u svom SSO profilu. Ako vam je potrebna pomoć, obratite se službi za korisnike na family.helpdesk@minnetonkaschools.org .)

Sigurnost zgrade

Sigurnost naših učenika i osoblja nam je uvijek na prvom mjestu. Stoga sigurnost zgrade shvatamo vrlo ozbiljno.

Sve naše školske zgrade imaju kontrolirane ulaze.
Sva vanjska vrata naših školskih zgrada su zaključana tokom nastave. Posjetioci moraju ući kroz glavnu kancelariju prije nego što pristupe ostatku zgrade.
Video interfonski sistemi se koriste u svim školama. To omogućava školskom osoblju da vidi ko traži ulazak u školu prije nego što pusti posjetioca u zgradu.
Nakon što se odobri pristup kancelariji, od svih posjetilaca se traži da pokažu identifikacijski dokument sa fotografijom, koji se obrađuje putem sistema za upravljanje posjetiocima. Ovaj proces eliminiše osobe koje mogu predstavljati opasnost za naše učenike i osoblje.
Školski resursni službenici (koji su ujedno i policijski službenici Minnetonke) prisutni su u srednjoj školi Minnetonka svaki dan.
Naše škole imaju više unutrašnjih i vanjskih kamera koje mogu pratiti školski administratori, policajci i sigurnosno osoblje.
Naše osoblje je prošlo obuku o sigurnosti zgrade i važnosti osiguranja vanjskih vrata tokom cijelog školskog dana. Ova obuka se pruža i novom osoblju.

Planiranje

Kao dio našeg planiranja za vanredne situacije, naš Distrikt ima sveobuhvatan pristup planiranju za sve moguće opasnosti. Ovaj pristup se bavi mnoštvom vanrednih situacija koje se mogu pojaviti. Naše procedure i planiranje za vanredne situacije se svake godine pregledavaju i ažuriraju od strane osoblja i naših partnera za javnu sigurnost. Naš pristup je u skladu s principima Nacionalnog sistema za upravljanje incidentima (NIMS).

The Nacionalni sistem za upravljanje incidentima (NIMS) usmjerava sve nivoe vlasti, nevladine organizacije i privatni sektor da rade zajedno na sprječavanju, zaštiti od incidenata, ublažavanju, reagiranju i oporavku od njih.

NIMS pruža zainteresovanim stranama u cijeloj zajednici zajednički vokabular, sisteme i procese za uspješno pružanje kapaciteta opisanih u Nacionalnom sistemu za spremnost . NIMS definira operativne sisteme koji usmjeravaju kako osoblje radi zajedno tokom incidenata.

Osoblje za sigurnost i komunikacije okruga redovno se sastaje s našim partnerima za javnu sigurnost, uključujući gradsko osoblje, lokalne organe za provođenje zakona, vatrogasce, hitnu medicinsku pomoć i osoblje za upravljanje u hitnim slučajevima okruga Hennepin i Carver kako bi se osiguralo da su planovi školskog okruga u skladu s protokolima prvih interventnih službi. Osim toga, Okrug provodi zajedničke obuke i vježbe vezane za različite scenarije hitnih slučajeva s ovim partnerima.

Terminologija u hitnim slučajevima

EVAKUACIJA
Dešava se kada postoji požar, prijetnja bombom, izlijevanje hemikalija itd.
• Evakuišite školu na najbližem izlazu i ne zaustavljajte se po kapute ili lične stvari.
• Idite na mjesto okupljanja koje vam je određeno.
• Primjenjujte prisutnost i prijavite sve nedostajuće, dodatne ili povrijeđene učenike.

ZADRŽI
Javlja se tokom poremećaja ili medicinske hitne situacije.
• Pozivanje i puštanje preko PA sistema.
• Hodnici će biti ispražnjeni od svih osoba.
• Prostor za čuvanje može obuhvatati cijelu zgradu ili određeno područje.

ZATVARANJE
Javlja se kada se unutar zgrade nalazi aktivna prijetnja/sigurnosni problem. Tokom karantina mogu se razmotriti jedna od tri procedure:

Sklonište na mjestu (također poznato kao karantin)
- Skenirajte hodnik i uvedite učenike u učionicu.
- Zaključajte vrata učionice, ugasite svjetla i zatvorite roletne, ako ih ima.
- Odmaknite učenike od vrata, ostanite tihi i utišajte telefone.
- Zanemarite protivpožarne alarme osim ako ne vidite dim.
- Ako su učenici vani, ostanite vani i udaljite se od zgrade.
Evakuišite se (ako smatrate da je ovo sigurnija opcija od ostanka u zaključanoj učionici)
- Pregledajte hodnik tražeći prijetnju u blizini. Ako je izlaz blizu i daleko od prijetnje, brzo/tiho se krećite prema izlazu.
  - Nakon izlaska, brzo napustite zgradu. Idite na sigurnu lokaciju.
  - Nazovite 911 da prijavite svoju lokaciju.
Brani se (ako uljez pokuša ući u učionicu)
- Pregledajte učionicu tražeći predmete koji se mogu koristiti za odbranu od uljeza.
- Ako uljez uđe, branite se agresivno/namjerno dok prijetnja ne prođe.

SIGURNO
Javlja se kada se aktivna prijetnja/sigurnosni problem nalazi izvan zgrade.
• Pozivanje i puštanje preko PA sistema.
• Ako su učenici vani, uvedite ih u zgradu, u njihovu učionicu.
• Posjetiteljima nije dozvoljen ulazak u zgradu.
• Provjerite da li su sva vanjska vrata zgrade zatvorena i zaključana.

ZAŠTITNO MJESTO ZA TEŠKE VREMENSKE UVJETE
Javlja se kada dođe do tornada, jakog vjetra ili neke druge ozbiljne vremenske nepogode.
• Premjestite se u određeno sklonište za slučaj teških vremenskih uvjeta.
• Zatvorite vrata i prozore ako je sigurno.
• Sjednite/kleknite okrenuti prema zidu u savijenom položaju s rukama iznad glave/vrata.

Sistem za upravljanje posjetiteljima

Školski okrug koristi sistem upravljanja posjetiocima kako bi provjeravao sve posjetioce koji ulaze u školu tokom školskog dana.

Namjena:
Ovaj sistem se koristi za provjeru svih posjetilaca (roditelja, volontera, gostiju) koji ulaze u sigurni prostor škola. Ovo omogućava minimalno invazivan nivo osnovne provjere za poznate i registrovane seksualne prestupnike i povećava opštu sigurnost unutar škola tokom školskog dana.

Šta provjerava ovaj sistem?
Sistem upoređuje imena/datume rođenja osoba koje upisuju naše škole sa Nacionalnim registrom seksualnih prestupnika, koji je javno dostupna web stranica koja pruža pristup podacima o seksualnim prestupnicima širom zemlje (https://www.nsopw.gov), kao i sa više državnih lokalnih registara prestupnika.

Politika:
To je procedura, koju podržava Politika odbora br. 903 Školskog okruga Minnetonka, da prije ulaska u osigurani dio škole tokom redovnog školskog dana, svi posjetioci sa odobrenim poslom unutar škole moraju predočiti važeću vozačku dozvolu ili državnu ličnu kartu koja će biti skenirana u sistem za upravljanje posjetiocima. Nakon što sistem provjeri/odobri podatke te osobe u bazi podataka, posjetilac će dobiti identifikacionu značku (naljepnicu) i biće mu dozvoljen ulazak u školu.

Izuzeci:
Ako posjetilac koji traži pristup nema ličnu kartu sa sobom, školsko osoblje može odlučiti da potvrdi identitet osobe na druge načine i ručno ga unese u sistem za upravljanje posjetiocima radi provjere u bazi podataka. Posjetioca treba podsjetiti da će sljedeći put prilikom posjete morati da pokaže svoju ličnu kartu radi skeniranja ili mu može biti odbijen ulaz.

Napomena: Ova politika ni na koji način ne sprečava školski okrug da zabrani osobama ulazak u školski posjed na osnovu drugih kriterija, uključujući, ali ne ograničavajući se na prethodno ili trenutno ponašanje ili remetilačko ponašanje, osobe koje su prethodno neovlašteno ulazile na posjed, informacije dobijene od školske ili uprave okruga, informacije dobijene putem okružnih SRO-a ili drugih policijskih službenika, te osobe bez odobrenog posla unutar škole.

Sigurnosne vježbe

U skladu sa Zakonom države Minnesota 21A.037, Školski okrug Minnetonka svake školske godine provodi niz sigurnosnih vježbi u svim školama.

Ovo uključuje:

Pet protivpožarnih vježbi
Pet vježbi za vrijeme karantina u školama
Jedno jako loše vrijeme (vježba za tornado).

Sigurnosne vježbe osiguravaju da su osoblje i učenici upoznati s našim procedurama za hitne slučajeve u slučaju takve situacije u jednoj od naših škola. Važno je napomenuti da se zatvaranje škole može pokrenuti iz različitih razloga, uključujući veliki događaj ili medicinsku situaciju ili drugi problem koji se može odvijati u hodniku ili dijelu škole gdje školski službenici ne žele da djeca posmatraju šta se dešava.

Kašnjenja u školi, zatvaranje i prijevremeno puštanje učenika

Ponovno ujedinjenje

Ponovno ujedinjenje studenata:
U školi se mogu pojaviti okolnosti koje zahtijevaju od roditelja da preuzmu svoje učenike u formaliziranom, kontroliranom puštanju na lokaciji koja nije škola njihovog učenika. Ovaj proces se naziva "ponovno ujedinjenje" i može biti potreban zbog hitnog slučaja ili značajnog incidenta, poput štete od tornada koju je škola pretrpjela ili druge situacije koja zahtijeva od školskog okruga da premjesti učenike na alternativnu lokaciju za preuzimanje od strane roditelja.

Imajte na umu da se ponovno ujedinjenje van lokacije obično neće koristiti za neplanirane situacije prijevremenog zatvaranja koje nisu hitne, kao što su nestanak struje ili ispuštanje uzrokovano snijegom.

Obavještenje:
Roditelji/staratelji će biti obaviješteni o ponovnom ujedinjenju izvan lokacije putem e-pošte, telefona i sistema za slanje tekstualnih poruka javnih škola Minnetonka. U zavisnosti od situacije koja uzrokuje ponovno ujedinjenje, lokacija ponovnog ujedinjenja može biti objavljena i na web stranici Distrikta, putem društvenih medija i drugih platformi i kanala za emitovanje.

Očekivanja roditelja:
Ako je roditelj/staratelj obaviješten da je potrebno ponovno ujedinjenje izvan škole, postoje određena očekivanja koja bi trebao razumjeti. Prvo, NE bi trebao voziti do škole ili mjesta gdje se incident dogodio ili se događa. Trebao bi nastaviti do mjesta ponovnog ujedinjenja. Trebao bi ponijeti ličnu kartu sa slikom. I, na kraju, trebao bi znati da ponovno ujedinjenje može potrajati i trebao bi očekivati da će morati biti strpljiv kada stigne. Ponovno ujedinjenje je proces koji štiti i sigurnost učenika i omogućava odgovornu promjenu starateljstva iz škole u priznatog roditelja/staratelja.

Šta ako roditelj ne može doći po svog učenika?
Kada roditelj ne može odmah otići na mjesto ponovnog ujedinjenja, učenici će biti predati samo osobama koje su prethodno identifikovane kao kontakt osobe učenika u hitnim slučajevima. U suprotnom, školski okrug će zadržati učenike dok roditelji ne budu mogli preuzeti svoje dijete.

Šta ako bi učenik vozio do škole?
Mogu postojati slučajevi kada učeniku neće biti dozvoljeno da ukloni vozilo sa parkinga škole. U tom slučaju, roditeljima se savjetuje da dođu i pokupe svog učenika na mjestu ponovnog ujedinjenja.

Upute za studente:
Školski okrug će zamoliti učenike da budu uredni i tihi dok čekaju. Učenici mogu biti zamoljeni da pošalju SMS poruku svojim roditeljima ili starateljima. Učenici također mogu biti zamoljeni da ograniče dodatne SMS poruke dok čekaju. Održavanje minimalne upotrebe mobilne mreže može biti važno za osoblje okruga i/ili hitne službe tokom ponovnog ujedinjenja.

Upute za roditelje:
Ponavljam, roditelji ne bi trebali voziti do škole ili lokacije gdje se incident događa ili se dogodio. Roditelji bi trebali voziti do mjesta ponovnog ujedinjenja djece i parkirati gdje je naznačeno. Roditelji će biti zamoljeni da odu do mjesta za prijavu i formiraju redove. Dok stoje u redu, roditelji će biti zamoljeni da popune obrazac za ponovno ujedinjenje. Ovaj obrazac ima dva dijela, koji će biti odvojeni tokom procesa ponovnog ujedinjenja roditelja sa učenikom.

Tokom prijave za ponovno ujedinjenje učenika, pregleda se identifikacijski dokument sa fotografijom, a osoblje će potvrditi da je osoba koja preuzima učenika ili učenike ovlaštena u sistemu za upravljanje učenicima okruga za to. Obrazac će biti odvojen, a roditelj će zadržati polovinu. Iz prostora za prijavu, roditelji će biti upućeni u prostor gdje će se roditelji i učenici ponovo ujediniti.