Sigurnost i zaštita

Javne škole Minnetonka posvećene su pružanju sigurnog, gostoljubivog školskog iskustva za sve naše učenike, osoblje, porodice i posjetitelje u svim našim školama i širom našeg terena. Kontinuirano radimo na poboljšanju i razvoju naših sigurnosnih procedura i nastavit ćemo to činiti, angažirajući najbolje metode, procese i protokole kako bismo dodatno poboljšali naš pristup pružanju sveobuhvatnog i višestrukog sigurnosnog prisustva. Imamo izuzetne odnose sa našim lokalnim službama za provođenje zakona, vatrogascima i timovima za upravljanje hitnim situacijama u našim zajednicama, kao i sa okrugom Hennepin, okrugom Carver, gradom Minnetonka i drugim gradovima unutar našeg školskog okruga.

Komunikacija za hitne slučajeve

U hitnim slučajevima, pogođeno osoblje, roditelji/staratelji, a ovisno o situaciji i uzrastu, ponekad i učenici, primit će e-mail komunikaciju putem sistema obavještavanja o masovnim komunikacijama javnih škola Minnetonka. U mnogim slučajevima, tekstualna i/ili telefonska poruka će također biti poslana roditeljima i osoblju. (Napomena: Za primanje telefonskih i tekstualnih poruka putem ovog sistema obavještavanja, roditelji i osoblje moraju imati svoje brojeve mobilnih telefona navedene u svom SSO profilu. Ako vam je potrebna pomoć, obratite se službi za pomoć na family.helpdesk@minnetonkaschools.org.)

Sigurnost zgrade

Sigurnost naših učenika i osoblja uvijek je naša primarna briga. Kao takvi, mi vrlo ozbiljno shvaćamo sigurnost zgrada.

Sve naše školske zgrade imaju kontrolisane ulaze.
Sva vanjska vrata naših školskih zgrada su zaključana tokom školskih sati. Posjetioci moraju ući kroz glavni ured prije nego što pristupe ostatku zgrade.
Video portafon sistemi se koriste u svim školama. To omogućava školskom osoblju da vidi ko traži ulazak u školu prije nego što primi posjetitelja u zgradu.
Nakon što je pristup uredu odobren, od svih posjetitelja se traži da pokažu ličnu kartu s fotografijom koja se pokreće kroz sistem za upravljanje posjetiteljima. Ovaj proces eliminira pojedince koji mogu predstavljati opasnost za naše učenike i osoblje.
Školski službenici (koji su policajci Minnetonke) prisutni su u srednjoj školi Minnetonka svaki dan.
Naše škole imaju više unutarnjih i vanjskih kamera koje mogu vidjeti školski administratori, policija i sigurnosno osoblje.
Naše osoblje je prošlo obuku o sigurnosti zgrada i važnosti čuvanja vanjskih vrata tijekom školskog dana. Ova obuka se pruža i novom osoblju.

Planirala

Kao dio našeg planiranja za hitne slučajeve, naš Distrikt ima sveobuhvatan pristup planiranju svih mogućih opasnosti. Ovaj pristup se bavi mnoštvom hitnih situacija koje se mogu susresti. Naše hitne procedure i planiranje se svake godine pregledavaju i ažuriraju od strane osoblja i naših partnera za javnu sigurnost. Naš pristup je u skladu sa principima Nacionalnog sistema upravljanja incidentima (NIMS).

U Nacionalni sistem upravljanja incidentima (NIMS) Vodi sve nivoe vlasti, nevladine organizacije i privatni sektor da rade zajedno na sprečavanju, zaštiti od, ublažavanju, odgovoru i oporavku od incidenata.

NIMS pruža dionicima u cijeloj zajednici zajednički rječnik, sisteme i procese za uspješnu isporuku sposobnosti opisanih u Nacionalnom sistemu spremnosti. NIMS definira operativne sisteme koji vode kako osoblje radi zajedno tokom incidenata.

Okružno osoblje za sigurnost i komunikacije redovno s našim partnerima za javnu sigurnost, uključujući gradsko osoblje, lokalnu policiju, vatrogasce, hitnu pomoć i osoblje za hitne slučajeve okruga Hennepin i Carver kako bi se osiguralo da su planovi školskog okruga u skladu s protokolima prve pomoći. Osim toga, Distrikt provodi zajedničku obuku i vježbe vezane za različite scenarije za hitne slučajeve sa ovim partnerima.

Sistem za upravljanje posjetiocima

Školski okrug koristi sistem upravljanja posjetiteljima za provjeru svih posjetitelja koji ulaze u školu tokom školskog dana.

Svrha:
Ovaj sistem se koristi za provjeru svih posjetitelja (roditelja, volontera, gostiju) koji ulaze u sigurnu zonu škola. To pruža minimalno nametljiv nivo osnovnog pregleda za poznate i registrirane seksualne prijestupnike i povećava opću sigurnost unutar škola tokom školskog dana.

Šta ovaj sistem proverava?
Sistem uspoređuje imena/datume rođenja osoba koje ulaze u naše škole sa Nacionalnim registrom seksualnih prijestupnika koji je javno dostupna web stranica koja pruža pristup podacima o seksualnim prijestupnicima širom zemlje (https://www.nsopw.gov), kao i više državnih lokalnih registara prijestupnika.

Politika:
To je procedura, podržana Politikom odbora #903 Javnog školskog okruga Minnetonka da prije ulaska u osigurano područje škole tokom redovnog školskog dana, svi posjetioci sa odobrenim poslovima unutar škole moraju predočiti važeću vozačku dozvolu ili državnu ličnu kartu koja će biti skenirana u sistem za upravljanje posjetiocima. Nakon što sistem provjeri/odobri podatke o toj osobi u bazi podataka, posjetitelj će dobiti identifikacijsku značku (naljepnicu) i bit će mu dozvoljen ulazak u školu.

Izuzetaka:
Ako posjetitelj koji traži pristup nema ličnu kartu sa sobom, školsko osoblje može izabrati da potvrdi identitet osobe na druge načine i ručno ga unese u sistem za upravljanje posjetiocima kako bi se provjerio u bazi podataka. Posjetitelja treba podsjetiti da će sljedeći put kada posjeti, od njega se tražiti da dostavi svoju identifikaciju za skeniranje ili im može biti odbijen ulazak.

Napomena: Ova politika ni na koji način ne sprečava školski okrug da zabrani osobama ulazak u školsku imovinu na osnovu drugih kriterija, uključujući, ali ne ograničavajući se na prethodno ili sadašnje ponašanje ili ometajuće ponašanje, osobe koje su prethodno bile neovlašteno ušle u imovinu, informacije dobijene od škole ili uprave Distrikta, informacije dobijene preko SRO-a Distrikta drugog osoblja za provođenje zakona, i one bez odobrenog posla unutar škole.

Sigurnosne vježbe

U skladu sa Statutom države MN 21A.037, Javni školski okrug Minnetonka provodi razne sigurnosne vježbe u svim školama svake školske godine.

To uključuje:

Pet vatrogasnih vježbi
Pet vježbi zaključavanja škole
Jedno teško vrijeme (Tornado Drill).

Sigurnosne vježbe osiguravaju da su osoblje i učenici upoznati s našim hitnim procedurama u slučaju takve situacije u jednoj od naših škola. Važno je napomenuti da se zaključavanje škole može pokrenuti iz različitih razloga u školi, uključujući veliki događaj ili medicinsku situaciju ili drugi problem koji se može dogoditi u hodniku ili području škole gdje školski službenici ne žele da djeca promatraju što se može događati.

Kašnjenja u školama, zatvaranje i prijevremena puštanja

Ponovno ujedinjenje

Ponovno ujedinjenje studenata:
U školi se mogu pojaviti okolnosti koje zahtijevaju od roditelja da pokupe svoje učenike u formaliziranom, kontroliranom puštanju na mjesto koje nije škola njihovih učenika. Ovaj proces se naziva "ponovno ujedinjenje" i može biti neophodan zbog hitnog slučaja ili značajnog incidenta kao što je šteta od tornada koju je pretrpjela škola ili druge situacije koja zahtijeva od školskog okruga da premjesti učenike na alternativnu lokaciju za preuzimanje roditelja.

** Imajte na umu da se ponovno ujedinjenje izvan lokacije obično neće koristiti za nehitne neplanirane situacije ranog zatvaranja, kao što je nestanak struje ili oslobađanje povezano sa snijegom.

Obavještenje:
Roditelji/staratelji će biti obaviješteni o ponovnom ujedinjenju izvan lokacije putem e-pošte, telefona i sistema za razmjenu tekstualnih poruka javnih škola u Minnetonki. U zavisnosti od situacije koja je uzrokovala ponovno ujedinjenje, lokacija ponovnog ujedinjenja također se može dijeliti na web stranici Distrikta i putem društvenih medija i drugih platformi i medija.

Očekivanja roditelja:
Ako je roditelj/staratelj obaviješten da je potrebno ponovno ujedinjenje izvan lokacije, postoje neka očekivanja koja bi trebali razumjeti. Prvo, oni NE bi trebali voziti do škole ili lokacije gdje se incident dogodio ili se događa. Trebali bi krenuti prema mjestu ponovnog ujedinjenja. Trebalo bi da ponesu svoju identifikaciju sa fotografijom. I, konačno, trebali bi znati da ponovno ujedinjenje može potrajati, i trebali bi očekivati da će morati biti strpljivi kada stignu. Ponovno ujedinjenje je proces koji štiti i sigurnost učenika i predviđa odgovornu promjenu skrbništva sa škole na priznatog roditelja/staratelja.

Šta ako roditelj ne može da pokupi svog učenika?
Kada roditelj ne može odmah otići na mjesto ponovnog ujedinjenja, učenici će biti pušteni samo pojedincima koji su prethodno identificirani kao kontakt za hitne slučajeve učenika. U suprotnom, školski okrug će zadržati učenike dok roditelji ne mogu pokupiti svog učenika.

Šta ako se učenik odvezao u školu?
Mogu postojati slučajevi u kojima učeniku možda neće biti dozvoljeno da ukloni vozilo sa parkirališta škole. U ovom slučaju, roditeljima se savjetuje da dođu i pokupe svog učenika na mjestu ponovnog ujedinjenja.

Upute za učenike:
Za učenike, školski okrug će tražiti da učenici budu uredni i tihi dok čekaju. Od učenika se može tražiti da pošalju poruku svojim roditeljima ili starateljima. Od učenika se također može tražiti da ograniče dodatne tekstualne poruke dok čekaju. Održavanje korištenja mobilne mreže na minimumu može biti važno za okružno osoblje i/ili osoblje za hitne slučajeve tokom ponovnog ujedinjenja.

Upute za roditelje:
Opet, roditelji ne bi trebali voziti do škole ili lokacije gdje se incident događa ili se dogodio. Roditelji bi se trebali odvesti do mjesta ponovnog ujedinjenja i parkirati gdje je naznačeno. Roditelji će biti zamoljeni da odu u prostor za prijavu i da formiraju redove. Dok su u redu, od roditelja će se tražiti da popune obrazac za ponovno ujedinjenje. Ovaj obrazac ima dva dijela, koji će biti odvojeni tokom procesa ponovnog spajanja roditelja sa učenikom.

Tokom ponovnog spajanja, identifikacija sa fotografijom se pregledava, a osoblje će potvrditi da je osoba koja pokupi učenika ili učenike ovlaštena u sistemu upravljanja studentima okruga da to učini. Obrazac će biti odvojen, a roditelj će zadržati polovinu. Iz područja za prijavu, roditelji će biti upućeni u područje gdje će se roditelji i učenici ponovno okupiti.