I. IZJAVA O POLITICI

Svrha ove politike je pružiti smjernice administratorima i zaposlenima školskog okruga u vezi s korištenjem alata za masovnu komunikaciju, kao što su javni razglas, e-pošta i sistemi za masovno digitalno slanje poruka.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Školski odbor prepoznaje važnost komunikacije s učenicima, osobljem i porodicama u izgradnji odnosa povjerenja i podrške školama i Distriktu. Iako je lična komunikacija s pojedincima najbolja, Odbor također prepoznaje efikasnost alata masovne komunikacije u prenošenju važnih poruka različitoj publici. Međutim, Odbor je osjetljiv na potencijal prekomjerne upotrebe i nametljivu prirodu nekih komunikacijskih alata. Budući da učenici, osoblje i porodice predstavljaju ograničenu publiku, sva školska ili školska obavještenja trebaju biti ograničena na školske poslove i aktivnosti usko povezane s interesima škole ili Distrikta.

III. DEFINICIJE

1. Obavještenja se definišu kao sva usmena i pisana komunikacija upućena studentima, osoblju ili porodicama studenata (npr. javni obraćanje, video monitori, poruke putem e-pošte ili telefona, druga usmena obavještenja, bilteni, letaci i posteri).
2. Obavještenja vezana za školu mogu uključivati ​​obavještenja građanskih grupa s kojima škola ili školska grupa radi u partnerstvu na sponzoriranju aktivnosti od interesa za sve mlade u zajednici i/ili projekata za humanitarne svrhe na državnom ili nacionalnom nivou, kao što su Crveni križ ili Ujedinjeni fond.
3. Javni razglas se definiše kao upotreba zvučnika u cijeloj školi i/ili na školskom dvorištu.
4. Masovno digitalno slanje poruka definiše se tako da uključuje e-poruke, tekstualne poruke i nove mogućnosti digitalnog slanja poruka koje se šalju više od jedne učionice učenika.
5. Telefonske poruke se definišu kao automatizovani sistem za pozivanje više telefonskih brojeva.
6. Vanredne situacije se definišu kao situacije koje uzrokuju zatvaranje ili prekid rada škole ili situacije u kojima su pojedinci ili grupe u opasnosti od povreda ili smrti.
7. Aktivnosti vezane za školu definirane su kao aktivnosti škole, aktivnosti koje sponzoriraju učeničke i roditeljske organizacije određene škole koju učenik pohađa, te aktivnosti učenika, roditelja i zajednice koje koordinira/sponzorira Distrikt, uključujući i obrazovanje zajednice Minnetonka.
8. Javne agencije ili organizacije definirane su kao one koje se finansiraju iz poreza. Primjeri uključuju gradske aktivnosti, izbore, javne rasprave i informacije policije/vatrogasne službe.
9. Organizacije u zajednici – (građanske/dobrotvorne/studentske) definirane su kao organizacije koje ne djeluju radi ostvarivanja novčane dobiti.
10. Bratske organizacije se definišu kao organizacije koje djeluju za dobrobit određene grupe unutar zajednice.
11. Komercijalne organizacije/pojedinci se definišu kao profitabilna preduzeća ili pojedinci koji nisu povezani sa organizacijom koja je ovdje definisana, a koji pružaju prilike ili događaje koji generišu finansijsku podršku školama i/ili školskom okrugu.

IV. ODGOVORNOST

1. Nadzornik, ili imenovana osoba, bit će odgovoran za validnost i relevantnost svih obavještenja na nivou okruga.
2. Direktor škole, ili osoba koju on odredi, utvrdit će validnost i relevantnost svih školskih obavještenja.

V. PARAMETRI ZA UPOTREBU

1. Obavještenja putem javnog razglasa trebaju se davati u vrijeme kada će biti najmanje ometanja obrazovnog procesa. Pojedinačne škole mogu odrediti mjesto, vrijeme i trajanje za postavljanje ili distribuciju obavještenja. Školska kancelarija će uložiti sve napore da izbjegne dozvoljavanje obavještenja tokom dana osim u određeno vrijeme za obavještenja.
    
2. Nastavnik ili trener kojem je omogućen pristup sistemima za masovno slanje poruka može slati poruke samo učenicima ili roditeljskim grupama za koje je omogućen pristup sistemu, a sve poruke moraju biti vezane za školske poslove.
    
3. Osim u hitnim slučajevima, telefonske poruke bit će ograničene na vrijeme od 9:00 do 21:00, a kad god je to moguće, isključovat će vrijeme za večeru od 17:30 do 19:00.
    
4. Učenicima se može dati obavijest o dostupnosti materijala ili aktivnostima organizacija podrške u zajednici.
    
5. Ograničeni broj postera od Bratskih organizacija bit će dozvoljen kada te organizacije sponzoriraju programe stipendiranja od direktne koristi za studente. Također se mogu davati najave programa stipendiranja od direktne koristi za studente.
    
6. Prethodno odobrenje bilo kojeg komercijalnog/individualnog partnerstva koje generira donacije našim školama mora unaprijed odobriti nadzornik/imenovana osoba. Nakon odobrenja, obavještenja vezana za komercijalnu ponudu mogu se davati u informativne svrhe. Učenici koji čuju ili primaju obavještenja moraju biti jasno obaviješteni da je kupovina ili korištenje proizvoda ili usluge isključivo dobrovoljno. (Ovo uključuje predmete kao što su godišnjak, prstenje razreda, slike i obavještenja o maturi ili drugi historijski ili tradicionalni proizvodi ili usluge koji bi bili od dovoljne koristi za školski duh, udobnost učenika/roditelja ili finansiranje studentskih organizacija.)
    
7. Nadzornik je odgovoran za uspostavljanje dodatnih procedura i smjernica za korištenje sistema masovnog slanja poruka. Takve smjernice i povezana obuka trebaju naglasiti publiku, teme, vrijeme i učestalost masovnog slanja poruka.