I. IZJAVA O POLITICI

Školski okrug prepoznaje svoju odgovornost u pogledu prikupljanja, održavanja i distribucije učeničkih dosijea i zaštite prava učenika na privatnost, kako je propisano saveznim zakonom i državnim statutima.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Sljedeće procedure i politike u vezi sa zaštitom i privatnošću roditelja i učenika usvaja Školski okrug, u skladu sa zahtjevima 20 USC § 1232g, et Seq., (Zakon o porodičnim obrazovnim pravima i privatnosti) 34 CFR Dio 99 i u skladu sa zahtjevima Zakona o praksama upravljanja podacima vlade Minnesote, Minn. Stat. Poglavlje 13 i Minn. Pravila Pts. 1205.0100 do 1205.2000.

III. DEFINICIJE

1. Datumi pohađanja Datumi pohađanja, kako je navedeno u informacijama iz imenika, označavaju vremenski period tokom kojeg učenik pohađa ili je pohađao školu ili škole u školskom okrugu. Ovaj termin ne uključuje specifične dnevne evidencije o učenikovom prisustvu u školi ili školama u školskom okrugu.
    
2. Učenik Učenik uključuje svaku osobu koja pohađa ili je pohađala nastavu, upisana ili registrovana u Školskom okrugu i o kojoj Školski okrug vodi obrazovne evidencije. Učenik također uključuje podnosioce zahtjeva za upis ili registraciju u Školskom okrugu i osobe koje primaju obrazovne usluge u zajedničkom vremenu od Školskog okruga.
    
3. Lično identifikabilni podaci Lično identifikabilni podaci znače da podaci ili informacije uključuju, ali nisu ograničeni na: (a) ime učenika; (b) ime roditelja ili drugog člana porodice učenika; (c) adresu učenika ili porodice učenika; (d) lični identifikator kao što je broj socijalnog osiguranja učenika ili studentski broj; (e) spisak ličnih karakteristika koje bi omogućile lako praćenje identiteta učenika; ili druge informacije koje bi omogućile lako praćenje identiteta učenika.
    
4. Zapis Zapis označava bilo koju informaciju ili podatak zabilježen na bilo koji način, uključujući, ali ne ograničavajući se na, rukopis, tisak, računalne medije, video ili audio traku, film, mikrofilm i mikrofiš.
    
5. Informacije iz imenika Informacije iz imenika odnose se na informacije sadržane u obrazovnom dosijeu učenika koje se generalno ne bi smatrale štetnim ili narušavanjem privatnosti ako bi se otkrile. To uključuje, ali nije ograničeno na, ime učenika, fotografiju, datum rođenja, glavni studijski program, datume pohađanja, razred, status upisa (tj. redovni ili vanredni), učešće u službeno priznatim aktivnostima i sportovima, težinu i visinu članova sportskih timova, primljene diplome, priznanja i nagrade, te najnoviju obrazovnu agenciju ili instituciju koju je učenik pohađao. Također uključuje ime roditelja/roditelja učenika kako je definirano u ovoj politici. Informacije iz imenika ne uključuju lične podatke koji se odnose na vjeru, rasu, boju kože, društveni položaj ili nacionalnost.
    
6. Odgovorni organ Odgovorni organ znači nadzornik škola.
    
7. Školski službenik Školski službenik uključuje: (a) osobu izabranu u školski odbor; (b) osobu zaposlenu od strane školskog odbora na administrativnoj, nadzornoj, nastavnoj ili drugoj profesionalnoj poziciji; (c) osobu zaposlenu od strane školskog odbora kao privremenu zamjenu na profesionalnoj poziciji za period njenog/njegovog obavljanja dužnosti zamjene; ​​i (d) osobu zaposlenu od strane školskog odbora ili po ugovoru sa školskim odborom za obavljanje posebnog zadatka, kao što je konsultant, sekretar, službenik za javne informacije ili službenik za usklađenost s praksama podataka, advokat ili revizor za period njegovog/njenog obavljanja dužnosti kao zaposlenik ili izvođač radova.
    
8. Sažeti podaci Sažeti podaci označavaju statističke zapise i izvještaje izvedene iz podataka o pojedincima, ali u kojima pojedinci nisu identifikovani i iz kojih se ne može utvrditi ni njihov identitet ni bilo koja druga karakteristika koja bi mogla jedinstveno identifikovati pojedinca.
    
9. Obrazovni zapisi
    
   1. Obrazovni zapisi označavaju one zapise koji: (1) se direktno odnose na učenika; i (2) koje vodi Školski okrug ili strana koja djeluje u ime Školskog okruga.
       
   2. Obrazovni zapisi ne uključuju:
       
      1. Zapisi nastavnog osoblja koji: (1) su u isključivom posjedu osobe koja je zapis stvorila; i (2) nisu dostupni niti otkriveni bilo kojoj drugoj osobi osim zamjenskom nastavniku; i (3) uništavaju se na kraju godine.
          
      2. Zapisi jedinice za provođenje zakona Školskog okruga, pod uslovom da se obrazovni zapisi koje vodi Školski okrug ne otkrivaju jedinici, a zapisi za provođenje zakona: (1) se vode odvojeno od obrazovnih zapisa; (2) se vode isključivo u svrhe provođenja zakona; i (3) se otkrivaju samo službenicima za provođenje zakona iste jurisdikcije.
          
      3. Zapisi koji se odnose na pojedinca, uključujući učenika, koji je zaposlen u Školskom okrugu, a koji: (1) se sastavljaju i održavaju u redovnom toku poslovanja; (2) odnose se isključivo na pojedinca u svojstvu tog pojedinca kao zaposlenika; i (3) nisu dostupni za korištenje u bilo koju drugu svrhu. Međutim, ove odredbe se neće primjenjivati ​​na zapise koji se odnose na pojedinca koji pohađa Školski okrug i koji je zaposlen kao rezultat svog statusa učenika.
          
      4. Zapisi koji se odnose na podobnog učenika ili učenika koji pohađa instituciju postsekundarnog obrazovanja, a koji su: (1) sačinjeni ili održavani od strane ljekara, psihijatra, psihologa ili drugog priznatog stručnjaka ili paraprofesionalca koji djeluje u svom profesionalnom ili paraprofesionalnom svojstvu ili pomaže u tom svojstvu; (2) sačinjeni, održavani ili korišteni samo u vezi s pružanjem tretmana učeniku; i (3) otkriveni samo osobama koje pružaju tretman; pod uslovom da evidenciju može lično pregledati ljekar ili drugi odgovarajući stručnjak po izboru učenika. U svrhu ove definicije, "tretman" ne uključuje korektivne obrazovne aktivnosti ili aktivnosti koje su dio programa nastave unutar Školskog okruga.
          
      5. Zapisi koji sadrže informacije o pojedincu tek nakon što on ili ona više nije učenik/učenica u školskom okrugu.
          
10. Podobni student Podobni student znači student koji je navršio osamnaest (18) godina ili pohađa ustanovu post-srednjeg obrazovanja.
     
11. Sistem maloljetničkog pravosuđa Sistem maloljetničkog pravosuđa uključuje agencije za krivično pravosuđe i pravosuđe kada su uključeni u aktivnosti maloljetničkog pravosuđa.
     
12. Legitimni obrazovni interes Legitimni obrazovni interes uključuje interes direktno povezan s nastavom u učionici, podučavanjem, postignućima i napretkom učenika, disciplinom učenika, zdravljem i dobrobiti učenika i mogućnošću odgovora na zahtjev za obrazovnim podacima. Uključuje potrebu osobe da zna kako bi:
     
    1. Obavljati administrativni zadatak propisan školskim ili ugovorom o radu zaposlenika ili opisom radnog mjesta koji je odobrio školski odbor;
        
    2. Obavljati nadzorni ili instruktivni zadatak direktno povezan sa obrazovanjem učenika; ili
        
    3. Pružiti uslugu ili pružiti korist studentu ili studentskoj porodici, kao što je zdravstvena zaštita, savjetovanje, pronalaženje studentskog posla ili finansijska pomoć studentima.
        
    4. Izvršite zadatak direktno povezan s odgovaranjem na zahtjev za podacima.
        
13. Roditelj Roditelj znači roditelj učenika i uključuje biološkog roditelja, staratelja ili osobu koja djeluje kao roditelj učenika u odsustvu roditelja ili staratelja. Školski okrug može pretpostaviti da roditelj ima ovlaštenje da ostvaruje prava navedena u ovom dokumentu, osim ako mu nije dostavljen dokaz da postoji državni zakon ili sudski nalog koji reguliše pitanja kao što su razvod braka, razdvajanje ili starateljstvo nad djecom, ili pravno obavezujući instrument koji propisuje suprotno.
     
14. Izdržavani student Izdržavani student je osoba koja je tokom svakog od pet (5) kalendarskih mjeseci tokom kalendarske godine u kojoj počinje poreska godina roditelja redovni student u školi ili obrazovnoj ustanovi ili pohađa redovni kurs obuke na farmi pod nadzorom akreditovanog agenta obrazovne ustanove ili države ili političke podjedinice države.

IV. OPĆA KLASIFIKACIJA

Državni zakon propisuje da su svi podaci koje prikuplja, kreira, prima ili održava školski okrug javni, osim ako ih državni ili savezni zakon ne klasificira kao nejavni, privatni ili povjerljivi. Državni zakon klasificira sve podatke o pojedincima koje održava školski okrug, a koji se odnose na učenika, kao privatne podatke o pojedincima. Ovi podaci se ne smiju otkrivati ​​drugim stranama osim roditelju ili podobnom učeniku bez pristanka, osim na osnovu važećeg sudskog naloga, određenih državnih zakona koji odobravaju pristup i odredbi 20 USC § 1232g i propisa donesenih na osnovu njega.

V. IZJAVA O PRAVIMA

1. Prava roditelja i podobnih učenika Roditelji i kvalifikovani učenici imaju sljedeća prava prema ovoj politici:
    
   1. Pravo na uvid i pregled obrazovne dokumentacije učenika;
       
   2. Pravo da se zatraži izmjena obrazovnih dokumenata učenika kako bi se osiguralo da nisu netačni, obmanjujući ili na drugi način krše privatnost učenika ili druga prava;
       
   3. Pravo na pristanak na otkrivanje ličnih podataka sadržanih u obrazovnim dokumentima učenika, osim u mjeri u kojoj takav pristanak nije potreban za otkrivanje u skladu s ovom politikom, državnim ili saveznim zakonom ili propisima donesenim na osnovu njih;
       
   4. Pravo da se odbije izdavanje imena, adresa i kućnih telefonskih brojeva učenika 11. i 12. razreda vojnim regrutnim službenicima;
   5. Pravo na podnošenje žalbe Ministarstvu obrazovanja SAD-a u vezi s navodnim propustima Školskog okruga u poštivanju saveznog zakona i propisa donesenih na osnovu njega;
       
   6. Pravo na informisanje o pravima prema saveznom zakonu; i
       
   7. Pravo na dobijanje kopije ove police na lokaciji navedenoj u odjeljku KOPIJE POLITIKE ove police.
       
2. Sva prava i zaštite koje roditelji imaju prema ovoj politici prenose se na učenika kada napuni osamnaest (18) godina ili se upiše u instituciju visokog obrazovanja. Učenik tada postaje "podoban učenik". Međutim, roditelji podobnog učenika koji je ujedno i "izdržavani učenik" imaju pravo pristupa obrazovnim dokumentima takvog učenika bez prethodnog dobijanja saglasnosti učenika.

VI. OBJAVLJIVANJE OBRAZOVNIH ZAPISA

1. Potrebna saglasnost za otkrivanje
    
   1. Školski okrug mora dobiti potpisanu i datiranu pisanu saglasnost roditelja učenika ili podobnog učenika prije otkrivanja ličnih podataka iz obrazovne dokumentacije učenika, osim kako je ovdje navedeno.
       
   2. Pisana saglasnost mora biti potpisana i datirana od strane roditelja učenika ili podobnog učenika koji daje saglasnost i mora sadržavati:
       
      1. specifikacija zapisa koji će biti objavljeni;
          
      2. svrha ili svrhe otkrivanja;
          
      3. stranka ili grupa stranaka kojima se otkrivanje može učiniti; i
          
      4. ako je primjereno, datum prestanka važenja saglasnosti.
          
   3. Kada se objavljivanje vrši prema ovom pododjeljku i:
       
      1. Ako roditelj ili učenik koji ispunjava uslove to zatraži, Školski okrug će mu/joj dostaviti kopiju otkrivene dokumentacije; i
          
      2. Ako roditelj učenika koji nije kvalifikovani učenik to zatraži, Školski okrug će učeniku dostaviti kopiju otkrivene dokumentacije.
          
   4. Ako nadležni organ traži informirani pristanak pojedinca za otkrivanje privatnih podataka osiguravatelju ili ovlaštenom predstavniku osiguravatelja, informirani pristanak se neće smatrati datim osim ako izjava nije:
       
      1. jednostavnim jezikom;
          
      2. datiran;
          
      3. specifičan u određivanju određenih osoba ili agencija koje subjekt podataka ovlašćuje da otkriju informacije o subjektu podataka;
          
      4. specifičan u pogledu prirode informacija čije otkrivanje subjekt odobrava;
          
      5. konkretno u pogledu osoba ili agencija kojima subjekt odobrava otkrivanje informacija;
          
      6. specifičan u pogledu svrhe ili svrha za koje bilo koja od stranaka navedenih u klauzuli (e) iznad može koristiti informacije, kako u vrijeme otkrivanja, tako i u bilo kojem trenutku u budućnosti; i
          
      7. specifičan u pogledu datuma isteka koji treba biti u razumnom roku, ne dužem od godinu dana, osim u slučaju odobrenja datih u vezi sa zahtjevima za životno osiguranje ili neotkazivo ili garantovano obnovljivo zdravstveno osiguranje i identifikovanih kao takvih, dvije godine nakon datuma polise.
          
   5. Saglasnost podobnog studenta Kad god student napuni osamnaest (18) godina ili pohađa instituciju post-srednjoškolskog obrazovanja, prava koja su data i saglasnost koja se traži od roditelja studenta nakon toga će se davati i zahtijevati samo od podobnog studenta, osim kako je navedeno u odjeljku IZJAVA O PRAVIMA ove politike.
       
2. Prethodna saglasnost za otkrivanje nije potrebna Školski okrug može otkriti lične podatke iz obrazovne dokumentacije učenika bez pismene saglasnosti roditelja učenika ili podobnog učenika, osim ako ovdje nije drugačije određeno, ako je otkrivanje:
    
   1. Drugim školskim službenicima, uključujući nastavnike, unutar Školskog okruga za koje Školski okrug utvrdi da imaju legitimni obrazovni interes za takve zapise;
       
   2. Službenicima drugih škola ili školskih okruga u koje se učenik želi upisati ili namjerava upisati. Evidencija mora sadržavati informacije o disciplinskim mjerama poduzetim kao rezultat bilo kojeg incidenta u kojem je učenik posjedovao ili koristio opasno oružje. Evidencija također mora sadržavati kopiju bilo kakve obavijesti o vjerojatnom uzroku ili bilo kakve odluke ili sudskog naloga u skladu s
      
      Minn. Stat.§ 260B. 171, osim ako se podaci ne moraju uništiti prema Minn. Stat.§ 120A.22, Pododjeljak 7 © ili § 121A.75. Na zahtjev, Školski okrug će roditelju ili podobnom učeniku dostaviti kopiju obrazovne dokumentacije koja je prenesena i pružiti priliku za saslušanje radi osporavanja sadržaja te dokumentacije u skladu sa ZAHTJEV ZA IZMJENU DOKUMENTACIJE; POSTUPCI ZA OSPORAVANJE PODATAKA ove politike;
       
   3. Roditeljima izdržavanog učenika;
       
   4. Ovlaštenim predstavnicima Glavnog kontrolora Sjedinjenih Američkih Država, Glavnog državnog tužioca Sjedinjenih Američkih Država, Sekretaru Ministarstva obrazovanja SAD-a ili Komesaru Državnog odjela za djecu, porodice i učenje ili njegovom/njenom predstavniku, u skladu sa uslovima koji se odnose na takvo otkrivanje propisanim saveznim zakonom;
       
   5. U vezi s finansijskom pomoći za koju je student podnio zahtjev ili koju je primio, a ako su informacije potrebne u svrhe kao što su:
       
      1. utvrditi podobnost za pomoć;
          
      2. odrediti iznos pomoći;
          
      3. odrediti uslove za pomoć; ili
          
      4. sprovoditi uslove i odredbe pomoći.
         
         "Finansijska pomoć" u svrhu ove odredbe znači isplatu sredstava koja se daju pojedincu ili isplatu u naturi u vidu opipljive ili nematerijalne imovine pojedincu, koja je uslovljena pohađanjem obrazovne agencije ili institucije;
          
   6. Državnim i lokalnim službenicima ili vlastima kojima je takve informacije posebno dozvoljeno prijaviti ili otkriti u skladu sa državnim zakonom usvojenim prije 19. novembra 1974. godine, ako se dozvoljeno prijavljivanje ili otkrivanje odnosi na sistem maloljetničkog pravosuđa i sposobnost tog sistema da efikasno služi učeniku čiji se dosijei objavljuju; ili nakon 19. novembra 1974. godine, ako se prijavljivanje ili otkrivanje dozvoljeno državnim zakonom odnosi na sistem maloljetničkog pravosuđa i sposobnost sistema da efikasno služi, prije donošenja presude, učeniku čiji se dosijei objavljuju, pod uslovom da službenici i vlasti kojima se dosijei otkrivaju pismeno potvrde Školskom okrugu da podaci neće biti otkriveni nijednoj drugoj strani, osim ako to nije predviđeno državnim zakonom, bez prethodne pismene saglasnosti roditelja učenika. Školski okrug će, u skladu sa ovim stavom, najmanje otkriti sljedeće informacije sistemu maloljetničkog pravosuđa: puno ime učenika, kućnu adresu, broj telefona i datum rođenja; školski raspored učenika, evidenciju o pohađanju nastave i fotografije, ako ih ima; i imena, kućne adrese i brojeve telefona roditelja;
       
   7. Organizacijama koje provode studije za ili u ime obrazovnih agencija ili institucija u svrhu razvoja, validacije ili provođenja prediktivnih testova, provođenja programa pomoći učenicima ili poboljšanja nastave; pod uvjetom da se studije provode na način koji ne dozvoljava ličnu identifikaciju roditelja ili učenika od strane pojedinaca koji nisu predstavnici organizacije i da se informacije uništavaju kada više nisu potrebne za svrhe za koje je studija provedena. Za potrebe ove odredbe, termin "organizacije" uključuje, ali nije ograničen na, savezne, državne i lokalne agencije i nezavisne organizacije. U slučaju da Odjel za djecu, porodice i učenje utvrdi da treća strana izvan školskog okruga kojoj se otkrivaju informacije krši ovu odredbu, školski okrug ne smije dozvoliti toj trećoj strani pristup ličnim podacima iz obrazovnih evidencija najmanje pet godina;
       
   8. Akreditacijskim organizacijama radi obavljanja njihovih akreditacijskih funkcija;
       
   9. Da bi se postupilo u skladu sa sudskim nalogom ili zakonito izdatim sudskim pozivom, pod uslovom, međutim, da Školski okrug uloži razuman napor da obavijesti roditelja ili podobnog učenika o nalogu ili sudskom pozivu unaprijed o njegovom postupanju, tako da roditelj ili podobnog učenika može tražiti zaštitne mjere, osim ako otkrivanje nije u skladu sa saveznim sudskim pozivom velike porote ili bilo kojim drugim sudskim pozivom izdatim u svrhu provođenja zakona, a sud ili druga agencija koja ga je izdala naložila je da se postojanje ili sadržaj sudskog poziva ili informacije dostavljene kao odgovor na sudski poziv ne otkrivaju. Pored toga, ako Školski okrug pokrene pravni postupak protiv roditelja ili učenika, može sudu, bez sudskog naloga ili sudskog poziva, otkriti obrazovne podatke učenika koji su relevantni za Školski okrug da bi nastavio pravni postupak kao tužilac. Također, ako roditelj ili podobnog učenika pokrene pravni postupak protiv Školskog okruga, Školski okrug može sudu, bez sudskog naloga ili sudskog poziva, otkriti obrazovne podatke učenika koji su relevantni za Školski okrug da se brani;
       
   10. Nadležnim stranama u vezi s vanrednim slučajem ako je poznavanje informacija neophodno za zaštitu zdravlja ili sigurnosti učenika ili drugih osoba. Osim toga, obrazovna agencija ili institucija može u obrazovne zapise učenika uključiti odgovarajuće informacije o disciplinskim mjerama poduzetim protiv učenika zbog ponašanja koje je predstavljalo značajan rizik za sigurnost ili dobrobit tog učenika, drugih učenika ili drugih članova školske zajednice. Ove informacije mogu se otkriti nastavnicima i školskim službenicima unutar Školskog okruga i/ili nastavnicima i školskim službenicima u drugim školama koji imaju legitimne obrazovne interese u ponašanju učenika;
        
   11. Sistemu maloljetničkog pravosuđa ako su informacije o ponašanju učenika koji predstavlja rizik od štete razumno potrebne za zaštitu zdravlja ili sigurnosti učenika ili drugih osoba.
        
   12. Informacije koje je Školski okrug označio kao "informacije iz imenika" u skladu s odjeljkom OBJAVLJIVANJE INFORMACIJA IZ IMENIKA ove politike;
        
   13. Vojnim regrutnim oficirima u skladu sa odjeljkom o VOJNOJ REGRUTACIJI ove politike;
        
   14. Roditelju učenika koji nije kvalifikovani učenik ili samom učeniku;
        
   15. Nadležnim zdravstvenim vlastima u mjeri u kojoj je to potrebno za provođenje programa imunizacije i za bona fide epidemiološka istraživanja za koja povjerenik za zdravstvo utvrdi da su neophodna za sprječavanje bolesti ili invaliditeta pojedinaca u javnoj obrazovnoj agenciji ili ustanovi u kojoj se istraživanje provodi;
        
   16. Volonterima koji su utvrdili da imaju legitimni obrazovni interes za podatke i koji provode aktivnosti i događaje koje sponzorira ili podržava obrazovna agencija ili institucija za studente ili bivše studente; ili
        
   17. Sistemu maloljetničkog pravosuđa, na osnovu pismenog zahtjeva kojim se potvrđuje da se informacije neće otkriti nijednoj drugoj osobi osim ako to nije zakonom dozvoljeno bez pismene saglasnosti roditelja učenika:
        
       1. Sljedeće informacije o učeniku moraju biti otkrivene; puno ime i prezime učenika, kućna adresa, broj telefona, datum rođenja; školski raspored učenika, evidencija o pohađanju nastave i fotografije, ako ih ima; imena, kućne adrese i brojevi telefona roditelja.
           
       2. Postojanje sljedećih informacija o učeniku, a ne stvarni podaci ili druge informacije sadržane u obrazovnom dosijeu učenika, može se otkriti pod uslovom da se zahtjev za pristup mora podnijeti na zakonskom obrascu i da mora sadržavati objašnjenje zašto je pristup informacijama neophodan za pružanje usluga učeniku: (1) upotreba kontroliranih supstanci, alkohola ili duhana; (2) nasilno ili prijeteće ponašanje koje bi moglo rezultirati izbacivanjem iz škole prema Zakonu o pravednom izbacivanju učenika; (3) posjedovanje ili upotreba oružja ili oružja koje liči na oružje; (4) krađa; ili (5) vandalizam ili druga šteta na imovini. Prije objavljivanja ovih informacija, direktor ili glavni administrativni službenik škole koji primi takav zahtjev mora, u mjeri u kojoj je to dozvoljeno saveznim zakonom, obavijestiti
           
       3. Roditelji ili staratelji učenika putem preporučene pošte sa zahtjevom za otkrivanje informacija.
           
       4. Ako roditelj ili staratelj učenika obavijesti školskog službenika o prigovoru na otkrivanje informacija u roku od deset dana od prijema ovjerene obavijesti, školski službenik ne smije otkriti informacije, već mora obavijestiti člana sistema maloljetničkog pravosuđa koji je podnio zahtjev o prigovoru. Ako se u roku od 14 dana ne primi prigovor roditelja ili staratelja, školski službenik mora odgovoriti na zahtjev za informacijama.
          
          Pisani zahtjevi člana/članova sistema maloljetničkog pravosuđa, kao i zapis o svakom puštanju na slobodu, moraju se čuvati u dosijeu učenika.
           
       5. Direktoru škole koju učenik pohađa i svakom savjetniku koji direktno nadzire ili izvještava o ponašanju ili napretku učenika ako se radi o informacijama iz naloga o načinu rješavanja koji je primio nadzornik u skladu sa Minn. Stat.§ 260B.171, Pododstavak 3. Direktor mora odmah obavijestiti savjetnika i mora staviti nalog o načinu rješavanja u trajni obrazovni dosije učenika. Direktor također mora odmah obavijestiti svakog nastavnika ili administratora koji direktno nadzire ili izvještava o ponašanju ili napretku učenika za kojeg direktor smatra da su mu potrebne informacije kako bi radio s učenikom na odgovarajući način, kako bi izbjegao nepotrebnu ranjivost ili kako bi zaštitio druge osobe od nepotrebne ranjivosti. Direktor također može obavijestiti druge zaposlenike okruga, zamjene i volontere koji su u direktnom kontaktu s učenikom ako direktor utvrdi da su tim osobama potrebne informacije kako bi radile s učenikom na odgovarajući način, kako bi izbjegle nepotrebnu ranjivost ili kako bi zaštitile druge osobe od nepotrebne ranjivosti. Takve obavijesti od direktora moraju identificirati učenika, opisati prekršaj i opisati sve uvjete uvjetne kazne o kojima škola mora pružiti informacije ako su te informacije navedene u nalogu o načinu rješavanja. Informacije o primljenim naredbama o raspolaganju su privatni obrazovni podaci primljeni u ograničenu svrhu zadovoljavanja obrazovnih potreba učenika i zaštite učenika i osoblja.
          
          Savjetnik, nastavnik, administrator, član osoblja, zamjena ili volonter ne smiju dalje širiti informacije osim ako je to potrebno za služenje učeniku, zaštitu učenika i osoblja ili ako je to drugačije propisano zakonom, i to samo učeniku ili roditelju ili staratelju učenika.
           
       6. Direktoru škole koju učenik pohađa, ako se radi o informacijama iz evidencije o djeci policajca koju je primio nadzornik u skladu sa Minn. Stat. § 260B.171, Pododstavak 5. Direktor škole mora unijeti te informacije u obrazovni dosije učenika. Direktor također mora odmah obavijestiti svakog nastavnika, savjetnika ili administratora koji direktno nadgleda učenika za kojeg direktor smatra da su mu potrebne informacije kako bi radio s učenikom na odgovarajući način, kako bi se izbjegla nepotrebna ranjivost ili kako bi se zaštitile druge osobe od nepotrebne ranjivosti. Direktor škole može također obavijestiti druge zaposlenike okruga, zamjene i volontere koji su u direktnom kontaktu s učenikom ako direktor utvrdi da su tim osobama potrebne informacije kako bi radile s učenikom na odgovarajući način, kako bi se izbjegla nepotrebna ranjivost ili kako bi se zaštitile druge osobe od nepotrebne ranjivosti.
          
          Takve obavijesti od strane direktora moraju identificirati učenika i opisati navodni prekršaj ako su te informacije navedene u obavijesti policajcu. Primljene informacije iz evidencije policajca su privatni obrazovni podaci primljeni u ograničenu svrhu zadovoljavanja obrazovnih potreba učenika i zaštite učenika i osoblja. Informacije ne smiju dalje širiti savjetnik, nastavnik, administrator, član osoblja, zamjena ili volonter osim u svrhu komunikacije s učenikom ili roditeljem ili starateljem učenika, ako je to potrebno za služenje učeniku, zaštitu učenika i osoblja ili kako je drugačije propisano zakonom.
          
          Direktor škole mora izbrisati izvještaj i obavještenje policajca iz obrazovnog dosijea učenika i uništiti podatke te uložiti razumne napore da obavijesti nastavnika, savjetnika, člana osoblja, administratora, zamjenika ili volontera koji je primio podatke iz obavještenja policajca ako okružni tužilac odluči da neće nastaviti s peticijom ili uputi učenika u program preusmjeravanja ili medijacije ili ako sud za maloljetnike donese odluku o peticiji, a okružni tužilac ili sud za maloljetnike obavijesti nadzornika o takvoj radnji.

VII. OBJAVLJIVANJE INFORMACIJA IZ IMENIKA

1. Informacije iz direktorija klasifikacija su javne osim kako je ovdje navedeno.
    
2. Bivši učenici Školski okrug može otkriti informacije iz obrazovnih evidencija koje je generirao u vezi s osobom koja više ne pohađa nastavu u Školskom okrugu, a ne ispunjava uslove navedene u tački 7.3.
    
3. Prisutni učenici i roditelji Školski okrug može otkriti informacije iz obrazovnih evidencija učenika i informacije o roditeljima bez prethodne pismene saglasnosti roditelja učenika ili podobnog učenika, osim kako je ovdje predviđeno. Prije takvog otkrivanja, Školski okrug će:
    
   1. Svake godine javno obavješćujte na bilo koji način koji razumno vjerovatno informiše roditelje i podobne učenike o:
       
      1. Vrste ličnih podataka o učenicima i/ili roditeljima koje je Školski okrug odredio kao informacije u imeniku;
          
      2. Pravo roditelja ili podobnog učenika da odbije da Školski okrug označi bilo koju ili sve te vrste informacija o učeniku i/ili roditelju kao informacije iz imenika; i a. Vremenski period u kojem roditelj ili podobnog učenika mora pismeno obavijestiti Školski okrug da ne želi bilo koju ili sve te vrste informacija o učeniku i/ili roditelju koje su označene kao informacije iz imenika.
          
   2. Omogućite roditelju ili učeniku koji ispunjava uslove razuman vremenski period nakon što je takva obavijest data da pismeno obavijesti Školski okrug da se bilo koja ili sve tako određene informacije ne smiju otkrivati ​​bez prethodne pismene saglasnosti roditelja ili učenika koji ispunjava uslove, osim kako je predviđeno u odjeljku OBJAVLJIVANJE OBRAZOVNIH ZAPISA ove politike.
       
4. Postupak za dobijanje neotkrivanja informacija iz imenika Pismena obavijest roditelja ili podobnog učenika upućuje se nadležnom organu i mora sadržavati sljedeće:
    
   1. Ime učenika i/ili roditelja, prema potrebi;
       
   2. Kućna adresa;
       
   3. Škola koju učenik trenutno pohađa;
       
   4. Pravni odnos roditelja sa učenikom, ako je primjenjivo; i
       
   5. Određene kategorije informacija iz imenika ne smiju biti javne bez prethodne pismene saglasnosti roditelja ili odgovarajućeg učenika, a ta saglasnost važi samo za tu školsku godinu.
       
5. Trajanje Označavanje bilo koje informacije kao informacije iz imenika o učeniku ili roditeljima ostat će na snazi ​​do kraja školske godine, osim ako roditelj ili učenik koji ispunjava uslove ne dostavi ovdje navedene pisane obavijesti.

VIII. OBJAVLJIVANJE PRIVATNIH ZAPISA

1. Privatni zapisi U svrhu ovog dokumenta, obrazovni zapisi su zapisi koji su klasificirani kao privatni podaci o pojedincima prema državnom zakonu i kojima mogu pristupiti samo učenik na kojeg se podaci odnose i roditelj učenika ako učenik nije kvalifikovani učenik. Školski okrug ne smije otkriti privatne zapise ili njihov sadržaj osim kao sažete podatke ili osim kako je navedeno u odjeljku OTKRIVANJE OBRAZOVNIH ZAPISA ove politike, bez prethodne pismene saglasnosti roditelja ili kvalifikovanog učenika.
    
2. Privatni zapisi nisu dostupni roditeljima U određenim slučajevima, državni zakon namjerava, i jasno predviđa, da određene informacije sadržane u obrazovnim evidencijama školskog okruga koje se odnose na učenika budu dostupne samo učeniku, a roditelju samo pod posebnim okolnostima, ako uopšte.
    
   1. Nadležni organ može uskratiti pristup privatnim podacima roditelju kada maloljetni učenik na kojeg se podaci odnose zatraži da nadležni organ uskrati takav pristup. Zahtjev maloljetnog učenika mora biti podnesen u pisanoj formi, u kojoj se navode razlozi za uskraćivanje pristupa roditelju, i mora biti potpisan od strane maloljetnika. Po prijemu takvog zahtjeva, nadležni organ će utvrditi da li bi uvažavanje zahtjeva za uskraćivanje pristupa roditelju bilo u najboljem interesu maloljetnog subjekta podataka. Prilikom donošenja ove odluke, nadležni organ će uzeti u obzir sljedeće faktore:
       
      1. Da li je maloljetnik dovoljno star i zreo da može objasniti razloge zahtjeva za odbijanje pristupa i razumjeti njegove posljedice;
          
      2. Da li je lična situacija maloljetnika takva da uskraćivanje roditeljskog pristupa može zaštititi maloljetnog subjekta podataka od fizičke ili emocionalne štete;
          
      3. Da li postoje osnovi za vjerovanje da su razlozi maloljetnog subjekta podataka za sprečavanje roditeljskog pristupa razumno tačni;
          
      4. Da li su predmetni podaci takve prirode da njihovo otkrivanje roditelju može dovesti do fizičke ili emocionalne štete za maloljetnog subjekta podataka; i
          
      5. Bez obzira da li se podaci odnose na medicinske, stomatološke ili druge zdravstvene usluge pružene u skladu sa Minn. Stat. §§ 144.341 do 144.347, u kom slučaju se podaci mogu objaviti samo ako bi neobavještavanje roditelja ozbiljno ugrozilo zdravlje maloljetnika.
          
3. Privatni zapisi nisu dostupni studentima Studenti nemaju pravo pristupa privatnim podacima koji se odnose na finansijske zapise i izjave roditelja studenta ili bilo koje informacije sadržane u njima.

IX. OBJAVLJIVANJE POVJERLJIVIH ZAPISA

1. Povjerljivi zapisi Povjerljivi zapisi su oni zapisi i podaci sadržani u njima koji nisu javni prema državnom ili saveznom zakonu i koji nisu dostupni učeniku i njegovim roditeljima ili podobnom učeniku.
    
2. Izvještaji prema Zakonu o prijavljivanju zlostavljanja maloljetnika U skladu sa članom 626.556 Zakona Minn. Stat., izvještaji koji se odnose na zanemareno i/ili fizički i/ili seksualno zlostavljano dijete bit će dostupni samo nadležnim agencijama za socijalnu skrb i agencijama za provođenje zakona. Što se tiče drugih strana, takvi podaci bit će povjerljivi i školski okrug ih neće staviti na raspolaganje roditelju ili pojedincu na kojeg se odnosi. Međutim, pojedinac na kojeg se odnosi može dobiti kopiju izvještaja od lokalne agencije za socijalnu skrb, šerifa okruga ili lokalne policijske uprave, u skladu s odredbama člana 11. Zakona Minn. Stat. § 626.556.
    
3. Istražni podaci Podaci koje Školski okrug prikuplja kao dio aktivne istrage poduzete u svrhu pokretanja ili odbrane u tekućem građanskom postupku, ili koji se čuvaju u iščekivanju tekućeg građanskog postupka, klasifikuju se kao zaštićeni nejavni podaci u slučaju podataka koji se ne odnose na pojedince, a kao povjerljivi podaci u slučaju podataka o pojedincima.
    
   1. Školski okrug može učiniti sve podatke klasifikovane kao zaštićene, nejavni ili povjerljivi u skladu s ovim pododjeljkom dostupnim bilo kojoj osobi, agenciji ili javnosti ako Školski okrug utvrdi da će takav pristup pomoći procesu provođenja zakona, promovirati javno zdravlje ili sigurnost ili raspršiti široko rasprostranjene glasine ili nemire.
       
   2. Podnosilac žalbe ima pristup izjavi koju je dostavio Školskom okrugu.
       
   3. Nakon što građanska istraga postane neaktivna, podaci građanske istrage postaju javni, osim ako bi objavljivanje podataka ugrozilo drugu neriješenu građansku parnicu, osim onih dijelova takvih podataka koji su klasificirani kao podaci koji nisu javni prema državnom ili saveznom zakonu. Svi podaci građanske istrage predočeni kao dokaz na sudu ili koji su dio sudskog spisa bit će javni. U svrhu ove odredbe, građanska istraga postaje neaktivna nakon nastanka bilo kojeg od sljedećih događaja:
       
      1. Odluka Školskog okruga ili glavnog advokata Školskog okruga da se ne pokreće građanska parnica. Međutim, takva istraga može naknadno postati aktivna ako Školski okrug ili njegov advokat odluče da obnove građansku parnicu;
          
      2. Istek roka za podnošenje tužbe prema zastarnom roku ili sporazumu koji se primjenjuje na građansku parnicu; ili
          
      3. Iscrpljivanje ili istek prava na žalbu bilo koje stranke u građanskom postupku.
          
   4. "Neriješeni građanski postupak" u svrhu ovog pododjeljka definira se kao, između ostalog, sudski, upravni ili arbitražni postupak.

X. OBJAVLJIVANJE ŠKOLSKE EVIDENCIJE PRIJE SASLUŠANJA ZA ISKLJUČENJE ILI IZBACIVANJE

U razumnom roku prije bilo kakvog saslušanja o isključenju ili izbacivanju, učeniku i roditelju, staratelju ili predstavniku učenika bit će omogućen pristup svim evidencijama Školskog okruga koje se odnose na učenika, uključujući sve testove ili izvještaje na kojima se može zasnivati ​​predložena mjera od strane Školskog okruga, u skladu sa Zakonom o pravednom isključenju učenika Minnesote, Minn. Stat. § 121A.40, i dalje.

XI. OTKRIVANJE PODATAKA VOJNIM REGRUTNIM SLUŽBENICIMA

1. Školski okrug mora, bez saglasnosti roditelja ili učenika, objaviti imena, adrese i kućne brojeve telefona učenika upisanih u 11. i 12. razred vojnim regrutnim službenicima u roku od 60 dana od datuma zahtjeva.
    
2. Podaci koji se dostavljaju vojnim regrutnim službenicima prema ovoj odredbi:
    
   1. može se koristiti samo u svrhu pružanja informacija studentima o vojnoj službi, državnim i federalnim beneficijama za obrazovanje veterana i drugim mogućnostima karijere i obrazovanja koje pruža vojska; i
       
   2. ne može se dalje širiti bilo kojoj drugoj osobi osim osoblju regrutnih službi oružanih snaga.
       
   3. Roditelj ili učenik koji ispunjava uslove ima pravo odbiti izdavanje gore navedenih informacija vojnim regrutnim službenicima. Da bi odbio izdavanje gore navedenih informacija vojnim regrutnim službenicima, roditelj ili učenik koji ispunjava uslove mora pismeno obavijestiti nadležni organ, direktora srednje škole Minnetonka, do 1. oktobra svake godine. Pisani zahtjev mora sadržavati sljedeće informacije:
       
      1. Ime učenika i roditelja, ako je primjenjivo;
          
      2. Kućna adresa;
          
      3. Razred učenika/učenice;
          
      4. Škola koju učenik trenutno pohađa;
          
      5. Pravni odnos roditelja sa učenikom, ako je primjenjivo; i
          
      6. Specifična kategorija ili kategorije informacija koje se trebaju dati vojnim regruterima;
          
      7. Specifična kategorija ili kategorije informacija iz imenika koje se ne smiju objavljivati ​​javnosti, uključujući vojne regrutere.
          
   4. Školski okrug će svake godine objavljivati ​​javna obavještenja putem školskih i školskih biltena kako bi obavijestio roditelje i učenike koji ispunjavaju uslove o pravu roditelja ili učenika koji ispunjavaju uslove da odbiju objaviti imena, adrese i kućne brojeve telefona učenika upisanih u 11. i 12. razred.
       
   5. Odbijanje roditelja ili podobnog učenika da objavi gore navedene informacije vojnim regrutnim službenicima ne utiče na objavljivanje informacija iz imenika od strane Školskog okruga javnosti, što uključuje i vojne regrutne službenike.
      
      Da bi se bilo koji podaci iz imenika o učeniku učinili privatnim, moraju se slijediti i procedure sadržane u odjeljku OBJAVLJIVANJE INFORMACIJA IZ IMENIKA ove politike. Shodno tome, u mjeri u kojoj je Školski okrug odredio ime, adresu, broj telefona i razred učenika kao podatke iz imenika, osim ako roditelj ili učenik koji ispunjava uslove ne zatraži da se takvi podaci ne objavljuju, ovi podaci će biti javni podaci i dostupni vojnim regrutnim službenicima, kao i drugim članovima javnosti.

XII. OGRANIČENJA PONOVNOG OBJAVLJIVANJA

1. Ponovno otkrivanje U skladu sa ovdje navedenim zahtjevima, Školski okrug može otkriti lične podatke iz obrazovnih evidencija učenika samo pod uslovom da strana kojoj se podaci otkrivaju neće otkriti te podatke bilo kojoj drugoj strani bez prethodne pismene saglasnosti roditelja učenika ili podobnog učenika, osim što službenici, zaposleni i agenti bilo koje strane koja prima lične podatke prema ovom članu mogu koristiti te podatke, ali samo u svrhe za koje su otkriveni.
    
2. Ponovno otkrivanje nije zabranjeno
    
   1. Školski okrug može otkriti lične podatke u skladu s odjeljkom OTKRIVANJE OBRAZOVNIH ZAPISA ove politike, uz razumijevanje da strana koja prima informacije može izvršiti daljnja otkrivanja informacija u ime Školskog okruga pod uslovom da:
       
      1. Objavljivanja ispunjavaju zahtjeve odjeljka OBJAVLJIVANJE OBRAZOVNIH ZAPISA ove politike;
          
      2. i Školski okrug je ispunio zahtjeve za vođenje evidencije iz odjeljka ODGOVORNI ORGAN; SIGURNOST EVIDENCIJA; I VOĐENJE EVIDENCIJA ove politike.
          
   2. Zahtjevi ovog odjeljka ne primjenjuju se na otkrivanja podataka izvršena na osnovu sudskih naloga ili zakonito izdatih sudskih poziva ili parnica, na otkrivanje informacija iz imenika, na otkrivanje podataka roditelju ili učeniku ili roditeljima izdržavanih učenika.
       
3. Klasifikacija otkrivenih podataka Otkrivene informacije zadržat će istu klasifikaciju u rukama strane koja ih prima kao što su je imale u rukama Školskog okruga.
    
4. Obavještenje Školski okrug će, osim u slučaju otkrivanja podataka izvršenih na osnovu sudskih naloga ili zakonito izdatih sudskih poziva, otkrivanja informacija iz imenika prema odjeljku OBJAVLJIVANJE INFORMACIJA IZ IMENIKA ove politike ili otkrivanja roditelju ili učeniku, obavijestiti stranu kojoj se podaci otkrivaju o zahtjevima navedenim u ovom odjeljku. U slučaju da treća strana nepropisno ponovo otkrije lične podatke iz obrazovnih evidencija, obrazovna agencija ili institucija ne smije dozvoliti toj trećoj strani pristup ličnim podacima iz obrazovnih evidencija najmanje pet godina.

XIII. ODGOVORNI AUTORITET, SIGURNOST EVIDENCIJA; I VOĐENJE EVIDENCIJA

1. Odgovorni organ Odgovorni organ bit će odgovoran za održavanje i sigurnost učeničkih dosijea. Odgovorni organ za škole Minnetonka je nadzornik škola.
    
2. Zaštita evidencije Direktor svake škole koja podliježe nadzoru i kontroli nadležnog organa bit će upravitelj evidencije u školi i imat će dužnost održavanja i osiguranja privatnosti i/ili povjerljivosti učeničkih dosijea.
    
3. Plan za osiguranje studentskih zapisa Direktor škole će do 1. septembra svake školske godine podnijeti nadležnom organu pisani plan za obezbjeđivanje evidencije učenika. Pisani plan će sadržavati sljedeće informacije:
    
   1. Opis vođenih evidencija;
       
   2. Nazivi i adrese osobe/osoba odgovornih za sigurnost studentskih dosijea;
       
   3. Lokacija studentskih zapisa, po kategorijama, u zgradama;
       
   4. Sredstva za obezbjeđivanje studentske dokumentacije; i
       
   5. Procedure za pristup i objavljivanje.
       
4. Pregled pisanog plana za osiguranje učeničkih zapisa. Nadležni organ će pregledati planove podnesene u skladu s ovim članom radi usklađenosti sa zakonom, ovom politikom i raznim administrativnim politikama Školskog okruga. Nadležni organ će zatim ažurirati administrativne procedure kao dio ove politike.
    
5. Vođenje evidencije
    
   1. Direktor škole će, za svaki zahtjev i svako otkrivanje ličnih podataka iz obrazovne dokumentacije učenika, voditi evidenciju uz obrazovnu dokumentaciju učenika koja sadrži:
       
      1. Stranke koje su zatražile ili primile lične podatke iz obrazovne dokumentacije učenika; i
          
      2. Legitimni interesi koje su te strane imale prilikom traženja ili dobijanja informacija;
          
   2. U slučaju da Školski okrug otkrije lične podatke iz obrazovnog dosijea učenika u skladu sa odjeljkom OGRANIČENJA PONOVNOG OTKRIVANJA ove politike, zapis o otkrivanju koji se zahtijeva prema ovom odjeljku također će uključivati:
       
      1. imena dodatnih strana kojima strana koja prima informacije može otkriti informacije u ime Školskog okruga; i
          
      2. legitimne interese prema odjeljku OBJAVLJIVANJE OBRAZOVNIH ZAPISA ove politike koje svaka od dodatnih strana ima prilikom traženja ili dobijanja informacija.
          
   3. Zapis zahtjeva za otkrivanje podataka mogu pregledati:
       
      1. roditelj učenika ili kvalifikovanog učenika;
          
      2. školski službenik ili njegovi/njeni pomoćnici koji su odgovorni za čuvanje evidencije; i
          
      3. strane ovlaštene zakonom za reviziju postupaka vođenja evidencije Školskog okruga.
          
   4. Evidencija zahtjeva i otkrivanja podataka čuvat će se zajedno s obrazovnim evidencijama učenika sve dok Školski okrug čuva obrazovne evidencije učenika.
       
   5. Gore navedeni paragrafi o vođenju evidencije ne odnose se na zahtjeve ili otkrivanje informacija roditelju učenika ili podobnog učenika, otkrivanja informacija na osnovu pismene saglasnosti roditelja učenika ili podobnog učenika, zahtjeve ili otkrivanja drugim školskim službenicima prema odjeljku OTKRIVANJE OBRAZOVNIH ZAPISA ove politike, na zahtjeve za otkrivanje informacija iz imenika prema odjeljku OBJAVLJIVANJE INFORMACIJA IZ IMENIKA ove politike, ili na stranku koja traži ili prima evidenciju prema uputama Savezne velike porote ili drugog sudskog poziva za provođenje zakona, a sud ili agencija koja je izdala nalog da se postojanje ili sadržaj sudskog poziva ili informacije date kao odgovor na sudski poziv ne otkrivaju.

XIV. PRAVO NA PREGLED I PREGLED OBRAZOVNIH ZAPISA

1. Roditelj učenika, podobnog učenika ili roditelj podobnog učenika koji je ujedno i izdržavani učenik Školski okrug će dozvoliti roditelju učenika, podobnog učenika ili roditelju podobnog učenika koji je ujedno i izdržavani učenik koji pohađa ili je pohađao nastavu u Školskom okrugu da pregleda ili pregleda obrazovne zapise učenika, osim onih zapisa koji su povjerljivi državnim ili saveznim zakonom ili kako je drugačije predviđeno u odjeljku OTKRIVANJE PRIVATNIH ZAPISA ove politike.
    
2. Odgovor na zahtjev za pristup Školski okrug će odgovoriti na svaki zahtjev u skladu sa članom 14.1 ove politike, odmah, ako je moguće, ili u roku od deset (10) dana od datuma zahtjeva, isključujući subote, nedjelje i državne praznike.
    
3. Pravo na pregled i reviziju Pravo na uvid i pregled obrazovnih zapisa uključuje:
    
   1. Pravo na odgovor Školskog okruga na razumne zahtjeve za objašnjenja i tumačenja evidencije; i
       
   2. Ako okolnosti efektivno sprečavaju roditelja ili podobnog učenika da ostvari pravo na uvid i pregled obrazovne dokumentacije, Školski okrug će roditelju ili podobnom učeniku dostaviti kopiju tražene dokumentacije ili će napraviti druge aranžmane kako bi roditelj ili podobnom učeniku omogućili uvid i pregled tražene dokumentacije.
       
4. Obrazac zahtjeva Roditelji ili učenici koji ispunjavaju uslove moraju podnijeti Školskom okrugu pisani zahtjev za uvid u obrazovne zapise u kojem se što preciznije navodi zapis ili zapisi koje roditelj želi pregledati.
    
5. Prikupljanje učeničkih zapisa Ako se obrazovni zapisi učenika čuvaju na više lokacija, nadležni organ može prikupiti kopije zapisa ili same zapise s različitih lokacija kako bi se mogli pregledati na jednom mjestu. Međutim, ako roditelj ili učenik koji ispunjava uslove želi pregledati ove zapise tamo gdje se oni čuvaju, školski okrug će pokušati udovoljiti tim željama. Roditelj ili učenik koji ispunjava uslove bit će obaviješten o vremenu i mjestu gdje se zapisi mogu pregledati.
    
6. Zapisi koji sadrže: Informacije o više od jednog učenika Ako obrazovni zapisi učenika sadrže informacije o više od jednog učenika, roditelj ili učenik koji ispunjava uslove može imati uvid i pregled ili biti obaviješten samo o specifičnim informacijama koje se odnose na tog učenika.
    
7. Ovlaštenje za inspekciju ili pregled Školski okrug može pretpostaviti da bilo koji roditelj učenika ima ovlaštenje za inspekciju ili pregled obrazovnih zapisa učenika, osim ako Školskom okrugu nije dostavljen dokaz da postoji pravno obavezujući instrument ili državni zakon ili sudski nalog koji reguliše pitanja kao što su razvod braka, razdvajanje ili starateljstvo, a koji predviđa suprotno.
    
8. Naknade za kopije zapisa
    
   1. Školski okrug će naplatiti razumnu naknadu za dostavljanje fotokopija ili štampanih kopija evidencije, osim ako štampanje kopije nije jedini način za uvid u podatke. Prilikom određivanja iznosa razumne naknade, Školski okrug će uzeti u obzir sljedeće:
       
      1. troškovi materijala, uključujući papir, korištenog za izradu kopija;
          
      2. troškovi rada potrebnog za pripremu kopija;
          
      3. bilo koji raspored standardnih cijena kopiranja koje je utvrdio Školski okrug u svom redovnom radu;
          
      4. sve posebne troškove potrebne za izradu takvih kopija iz mašinskih sistema za vođenje evidencije, uključujući, ali ne ograničavajući se na računare i sisteme mikrofilma; i
          
      5. troškovi poštarine.
          
   2. Troškove obezbjeđivanja kopija snosi roditelj ili odgovarajući učenik.
       
   3. Međutim, nadležni organ ne može naplatiti naknadu za kopiju obrazovne dokumentacije napravljenu za roditelja ili podobnog učenika ako bi to efektivno spriječilo roditelja ili podobnog učenika da ostvari svoje pravo na uvid ili pregled obrazovne dokumentacije učenika.
       
   4. Školski okrug zadržava pravo da naplati kopije poput transkripata koje prosljeđuje potencijalnim poslodavcima ili visokoškolskim ustanovama u svrhu zapošljavanja ili prijema. Naknada za takve kopije i druge kopije proslijeđene trećim stranama uz prethodnu saglasnost radi lakšeg snalaženja bit će stvarni troškovi pretraživanja/preuzimanja i kopiranja, plus poštarina ako je uključena.

XV. ZAHTJEV ZA IZMJENU ZAPISA; POSTUPCI ZA OSPORAVANJE PODATAKA

1. Zahtjev za izmjenu obrazovnih dokumenata Roditelj učenika ili podobnog učenika koji smatra da su informacije sadržane u obrazovnoj dokumentaciji učenika netačne, obmanjujuće ili krše privatnost ili druga prava učenika može zatražiti od Školskog okruga da izmijeni tu dokumentaciju.
    
   1. Zahtjev mora biti u pisanoj formi, mora navesti stavku za koju podnosilac zahtjeva smatra da je netačna, obmanjujuća ili da krši privatnost ili druga prava učenika, mora navesti razlog za to uvjerenje i mora precizirati ispravku koju podnosilac zahtjeva želi da Školski okrug izvrši. Zahtjev mora biti potpisan i datiran od strane podnosioca zahtjeva.
       
   2. Školski okrug će odlučiti hoće li izmijeniti obrazovnu dokumentaciju učenika u skladu sa zahtjevom u razumnom roku nakon prijema zahtjeva.
       
   3. 3 Ako Školski okrug odluči odbiti izmjenu obrazovne dokumentacije učenika u skladu sa zahtjevom, obavijestit će roditelja učenika ili podobnog učenika o odbijanju i savjetovati roditelja ili podobnog učenika o pravu na saslušanje.
       
2. Pravo na saslušanje Ako Školski okrug odbije izmijeniti obrazovne dokumente učenika, Školski okrug će, na zahtjev, omogućiti saslušanje kako bi se osporio sadržaj obrazovnih dokumenata učenika i osiguralo da informacije u obrazovnim dokumentima učenika nisu netačne, obmanjujuće ili na drugi način krše privatnost ili druga prava učenika.
    
   1. Ako, kao rezultat saslušanja, Školski okrug odluči da su informacije netačne, obmanjujuće ili na drugi način krše privatnost ili druga prava učenika, shodno tome će izmijeniti obrazovnu dokumentaciju učenika i o tome pismeno obavijestiti roditelja učenika ili podobnog učenika.
       
   2. Ako, kao rezultat saslušanja, Školski okrug odluči da informacije nisu netačne, obmanjujuće ili na drugi način ne krše privatnost ili druga prava učenika, obavijestit će roditelja ili podobnog učenika o pravu da u zapisnik unese izjavu u kojoj komentariše sporne informacije u zapisniku ili navede zašto se ne slaže s odlukom Školskog okruga, ili oboje.
       
   3. Svaka izjava unesena u obrazovnu dokumentaciju učenika mora:
       
      1. Biti čuvan od strane Školskog okruga kao dio obrazovne dokumentacije učenika sve dok Školski okrug čuva dokumentaciju ili njen sporni dio; i
          
      2. Ako Školski okrug otkrije obrazovne podatke učenika ili njihov sporni dio bilo kojoj strani, Školski okrug će također otkriti i objašnjenje bilo kojoj strani.
          
3. Vođenje saslušanja
   1. Saslušanje će se održati u razumnom roku nakon što Školski okrug primi zahtjev, a roditelj učenika ili učenik koji ispunjava uslove bit će obaviješten o datumu, mjestu i vremenu razumno unaprijed.
       
   2. Saslušanje može voditi bilo koja osoba, uključujući i službenika Školskog okruga, koja nema direktan interes za ishod saslušanja. Advokat školskog odbora će biti prisutan kako bi predstavio stav školskog odbora i savjetovao određenog službenika za saslušanje o pravnim i dokaznim pitanjima.
       
   3. Roditelju učenika ili podobnog učenika bit će pružena puna i pravična prilika za saslušanje kako bi iznio dokaze u vezi s pokrenutim pitanjima, a može ga pomagati ili zastupati osoba po njegovom ili njenom izboru o njegovom ili njenom trošku, uključujući i advokata.
       
   4. Školski okrug će donijeti odluku u pisanoj formi u razumnom roku nakon završetka saslušanja. Odluka će se zasnivati ​​isključivo na dokazima predočenim na saslušanju i mora sadržavati sažetak dokaza i razloge za odluku.
       
4. Žalba Na konačnu odluku imenovanog službenika za saslušanje može se uložiti žalba u skladu s važećim odredbama Poglavlja 14 Zakona o Statutu Minnesote koje se odnose na sporne slučajeve.

XVI. PROBLEMI S PRISTUPOM PODACIMA

1. Službenik za usklađenost s postupcima obrade podataka je određeni zaposlenik kojem se osobe mogu obratiti s pitanjima ili nedoumicama u vezi s problemima u dobivanju pristupa podacima ili drugim problemima s postupcima obrade podataka.
    
2. Službenik za usklađenost s praksom obrade podataka znači izvršni direktor ljudskih resursa.

XVII. PRITUŽBE ZBOG NEPOŠTIVANJA OBAVEZA

1. Gdje podnijeti pritužbe Pritužbe se mogu podnijeti Povjereniku za administraciju, država Minnesota, 50 Sherburne Avenue, St. Paul, MN 55155.
   
   Prigovori u vezi s navodnim kršenjima prava koja su roditeljima i podobnim učenicima priznata prema 20 USC §1232g i pravilima donesenim na osnovu toga, podnose se u pisanoj formi Uredu za usklađenost porodične politike, Ministarstvu obrazovanja SAD-a, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.
    
2. Sadržaj žalbe Žalba podnesena u skladu s ovim članom mora sadržavati konkretne navode o činjenicama koji daju razuman razlog za vjerovanje da je došlo do kršenja 20 U.S.C. § 123 2g i pravila donesenih na osnovu njega.

XVIII. ODRICANJE

Roditelj ili učenik koji ispunjava uslove može se odreći bilo kojeg od svojih prava ovdje navedenih u skladu sa 20 USC §1232g. Odricanje neće biti važeće osim ako nije u pisanoj formi i potpisano od strane roditelja ili učenika koji ispunjava uslove. Školski okrug ne može zahtijevati takvo odricanje.

XIX. GODIŠNJE OBAVJEŠTENJE O PRAVIMA

1. Sadržaj obavještenja Školski okrug će roditeljima učenika koji trenutno pohađaju nastavu i učenika koji ispunjavaju uslove dostaviti godišnju obavijest na način koji će razumno vjerovatno obavijestiti roditelje i učenike koji ispunjavaju uslove o sljedećem:
    
   1. Da roditelj ili učenik koji ispunjava uslove ima pravo da pregleda i izvrši uvid u obrazovnu dokumentaciju učenika, kao i postupak za uvid i pregled obrazovne dokumentacije;
       
   2. Da roditelj ili učenik koji ispunjava uslove ima pravo tražiti izmjenu obrazovne dokumentacije učenika kako bi se osiguralo da ta dokumentacija nije netačna, obmanjujuća ili na drugi način krši privatnost ili druga prava učenika, te postupak za podnošenje zahtjeva za izmjenu dokumentacije;
       
   3. Da roditelj ili učenik koji ispunjava uslove ima pravo dati pristanak na otkrivanje ličnih podataka sadržanih u obrazovnim dokumentima učenika, osim u mjeri u kojoj savezni i državni zakoni i propisi doneseni na osnovu njih dozvoljavaju otkrivanje bez pristanka;
       
   4. Da roditelj ili učenik koji ispunjava uslove ima pravo podnijeti žalbu Ministarstvu obrazovanja SAD-a u vezi s navodnim propustom Školskog okruga da ispuni zahtjeve člana 20 USC § 1232g i pravila donesenih na osnovu njega;
       
   5. Kriteriji za određivanje ko predstavlja školskog službenika i šta predstavlja legitimni obrazovni interes u svrhu otkrivanja obrazovnih zapisa drugim školskim službenicima za koje je Školski okrug utvrdio da imaju legitimne obrazovne interese; i
       
   6. Da Školski okrug proslijedi obrazovne zapise na zahtjev školi u koju se učenik želi ili namjerava upisati.
       
2. Obavještavanje roditelja učenika čiji primarni maternji jezik nije engleski Školski okrug će osigurati potrebu za efikasnim obavještavanjem roditelja učenika za koje se utvrdi da imaju primarni ili maternji jezik koji nije engleski.
    
3. Obavještavanje roditelja ili podobnih učenika koji imaju invaliditet Školski okrug će osigurati potrebu za efikasnim obavještavanjem roditelja ili podobnih učenika koji su identificirani kao osobe s invaliditetom.

XX. UNIŠTAVANJE I ČUVANJE ZAPISA

1. Okrug će se pridržavati rasporeda čuvanja evidencije koji je odobrio Odjel za administraciju Minnesote.
    
2. Za podatke koji nisu navedeni u rasporedu čuvanja koji je odobrio Odjel za administraciju Minnesote, Školski okrug će se pridržavati ovlaštenja nadležne državne ili savezne agencije.
    
3. Administracija će razviti procedure kako bi se osiguralo poštivanje državnih i saveznih propisa o čuvanju podataka i uništavanju evidencije.

XXI. KOPIJE POLITIKE

Pravne reference: