Politika 404 - Provjere zaposlenja
I. SVRHA
Svrha ove politike je održavanje sigurnog i zdravog okruženja u Distriktu kako bi se promoviralo fizičko, socijalno i psihičko blagostanje njegovih učenika. U tu svrhu, Distrikt će tražiti provjeru kriminalne prošlosti za kandidate koji dobiju ponudu za posao ili druge slične provjere prošlosti kako je predviđeno ovom politikom. Distrikt također može odabrati provođenje provjera prošlosti volontera, nezavisnih izvođača radova i studenata zaposlenika.
II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI
- Okrug će zahtijevati da kandidati za pozicije koji dobiju ponudu za zaposlenje prođu provjeru kriminalne prošlosti. Ponuda za zaposlenje bit će uvjetovana odlukom Okruga da kriminalna prošlost kandidata ne sprječava kandidata da se zaposli.
- Okrug posebno zadržava sva prava koja može imati da provodi provjere prošlosti u vezi sa trenutnim zaposlenicima ili kandidatima bez pristanka tih osoba.
- Pridržavanje ove politike ni na koji način neće ograničiti pravo Distrikta da zahtijeva dodatne informacije ili da koristi trenutno važeće procedure ili druge procedure za prikupljanje dodatnih informacija o zaposlenima, podnosiocima zahtjeva, volonterima, nezavisnim izvođačima radova i studentima zaposlenima.
III. POSTUPCI
- Obično kandidat neće započeti radni odnos dok Distrikt ne primi rezultate provjere kriminalne prošlosti. Distrikt može uslovno zaposliti kandidata do završetka provjere prošlosti, ali će obavijestiti kandidata da se radni odnos kandidata može prekinuti na osnovu rezultata provjere prošlosti. Provjere prošlosti će se vršiti od strane ili putem Biroa za kriminalno hapšenje Minnesote (u daljem tekstu "BCA"); Distrikt zadržava pravo da provjere kriminalne prošlosti provode i druge organizacije ili agencije, pod uslovom da Distrikt ispunjava osnovne zahtjeve državnog zakona.
- Kandidat kojem se ponudi zaposlenje mora potpisati obrazac saglasnosti za provjeru kriminalne prošlosti, koji daje Distriktu dozvolu za provođenje provjere kriminalne prošlosti. Ako kandidat ne dostavi Distriktu potpisani Obrazac za ovlaštenje za provjeru prošlosti u trenutku kada kandidat primi ponudu za posao, smatrat će se da je kandidat dobrovoljno povukao prijavu za zaposlenje.
- Okrug može koristiti rezultate provjere kriminalne prošlosti provedene na zahtjev drugog školskog organa za zapošljavanje ako:
- rezultati provjere kriminalne prošlosti nalaze se u dosijeu organa za zapošljavanje druge škole ili su na drugi način dostupni;
- druga škola koja je vršila zapošljavanje izvršila je provjeru kriminalne prošlosti u prethodnih 12 mjeseci;
- podnosilac zahtjeva potpisuje pismeni obrazac saglasnosti kojim daje Distriktu pristup rezultatima provjere; i
- Nema razloga za vjerovanje da je podnosilac zahtjeva nakon provjere počinio djelo koje bi ga diskvalifikovalo za zaposlenje.
- rezultati provjere kriminalne prošlosti nalaze se u dosijeu organa za zapošljavanje druge škole ili su na drugi način dostupni;
- Za sve osobe koje nisu stanovnici Minnesote, a kojima se ponudi zaposlenje ili prilika za pružanje usluga sportskog treniranja ili drugih vannastavnih akademskih treniranja (plaćenih ili neplaćenih), Distrikt će zatražiti provjeru kriminalne prošlosti takvih podnosilaca zahtjeva od nadzornika BCA i od vladine agencije koja obavlja istu funkciju u državi prebivališta, ili ako nijedna vladina institucija ne obavlja istu funkciju u državi prebivališta, od Federalnog istražnog biroa (FBI). Distrikt može sklopiti ugovor s privatnim dobavljačem ili kompanijom za pružanje ovih usluga. Takvi podnosioci zahtjeva moraju dostaviti potpisan obrazac saglasnosti za kriminalnu prošlost.
- Kada je to potrebno, podnosioci zahtjeva moraju dati otiske prstiju kako bi se pomoglo u provjeri kriminalne prošlosti. Ako su otisci prstiju koje je dao podnosilac zahtjeva neupotrebljivi, od podnosioca zahtjeva će se tražiti da dostavi još jedan set otisaka.
- Kopije ove politike bit će dostupne u Zavodu za zapošljavanje Distrikta, na web stranici Distrikta, te će biti distribuirane kandidatima za zaposlenje i pojedincima kojima se ponudi prilika da pružaju usluge sportskog treniranja ili druge vannastavne akademske usluge treniranja na zahtjev. Potreba za podvrgavanjem provjeri kriminalne prošlosti može biti uključena u osnovne kriterije za zapošljavanje u oglasima za posao i oglasima za posao.
- Podnosilac zahtjeva će biti obaviješten o rezultatima provjere/provjera kaznene prošlosti u mjeri u kojoj je to zakonom propisano.
- Ako provjera kriminalne prošlosti isključuje zaposlenje u Distriktu, podnosilac zahtjeva će biti o tome obaviješten.
- Okrug može primijeniti ove procedure na volontere, nezavisne izvođače radova ili studente zaposlene kao da su podnosioci zahtjeva za zaposlenje.
IV. ISTRAGA DISCIPLINSKIH MJERA PODUZETIH PROTIV BUDUĆIH NASTAVNIKA
- U trenutku kada Okrug provodi provjeru kriminalne prošlosti, koja se zahtijeva prema pododjeljku 1, za osobu kojoj je ponuđeno zaposlenje kao nastavnik, Okrug mora kontaktirati Odbor za nastavu kako bi utvrdio da li je Odbor poduzeo disciplinske mjere protiv nastavnika na osnovu odluke Odbora da je došlo do seksualnog nedoličnog ponašanja ili pokušaja seksualnog nedoličnog ponašanja između nastavnika i učenika. Ako su disciplinske mjere poduzete na osnovu ove vrste nedoličnog ponašanja, Okrug mora dobiti pristup podacima koji su javni prema članu 13.41, pododjeljku 5, a koji se odnose na suštinu disciplinske mjere. Pored toga, Okrug mora zahtijevati od osobe da u prijavi za zaposlenje dostavi informacije o svim trenutnim i prethodnim disciplinskim mjerama u Minnesoti i drugim državama poduzetim protiv nastavne licence osobe kao rezultat seksualnog nedoličnog ponašanja ili pokušaja seksualnog nedoličnog ponašanja sa učenikom, te da naznači podnosiocu zahtjeva da namjerno dostavljanje lažnih ili nepotpunih informacija predstavlja osnov za otkaz.
- Okrug može zaposliti ili na drugi način dozvoliti pojedincu da pruža usluge školi do završetka provjere prošlosti prema pododjeljku 1 ili do dobijanja obavještenja o akciji Odbora za nastavu prema pododjeljku 1a, ali će obavijestiti pojedinca da se njegov radni odnos ili druga služba može prekinuti na osnovu rezultata provjere prošlosti ili akcije Odbora za nastavu. Okrug nije odgovoran za neuspjeh u zapošljavanju ili za prekid radnog odnosa ili druge službe pojedinca na osnovu rezultata provjere prošlosti ili akcije Odbora za nastavu prema ovom članu.
- U svrhu ovog stava, Distrikt mora obavijestiti pojedinca ako je zahtjev pojedinca da bude zaposlenik ili volonter u Distriktu odbijen kao rezultat provjere prošlosti provedene u skladu s ovim članom. Distrikt također mora obavijestiti pojedinca koji je trenutni zaposlenik ili volonter ako se zaposlenje ili status volontera pojedinca u Distriktu prekida kao rezultat provjere prošlosti provedene u skladu s pododjeljkom 4.
- Definicije. Za potrebe ovog odjeljka:
- "Škola" označava školu kako je definirano u članu 120A.22, pododjeljak 4, i srednji školski okrug prema članu 136D.01.
- "Kršenje sigurnosti" znači nesprječavanje ili neuspostavljivanje zaštitnih mjera za sprječavanje pristupa, korištenja, zadržavanja ili širenja informacija kršeći standard vanjskog izvođenja sigurnosti i upravljačke kontrole koji je utvrdio državni službenik za ugovore u skladu s članom 299C.58, članom I, stavom (2), klauzulom (B).
- "Škola" označava školu kako je definirano u članu 120A.22, pododjeljak 4, i srednji školski okrug prema članu 136D.01.
V. OBRAZAC ZA SAGLASNOST ZA KRIMINALNU ISTORIJU
Obrazac za dobijanje saglasnosti za provjeru kriminalne prošlosti uključen je u ovu politiku.
Pravne reference:
Član 13.04, Pododjeljak 4. Zakona o Minnesoti (Netačni ili nepotpuni podaci)
Član 123B.03 Zakona o Minnesoti (Provjera prošlosti)
Član 123B.03 Zakona o Minnesoti (Provjera prošlosti)
Član 123B.03, Pododjeljak 1 Zakona o Minnesoti (Obavezne provjere prošlosti)
Minn. Stat. § 123B.03, Pododjeljak 1., Pododjeljak 1a (Istraga disciplinskih mjera poduzetih protiv budućih nastavnika)
Minn. Stat. §§ 299C.60-299C.64 (Zakon o provjeri prošlosti djece u Minnesoti)
Minn. Stat. § 364.09(b) (Izuzetak za školske okruge)
Odobreno: 6. augusta 2009.