I. SVRHA

Svrha ove politike je osigurati procedure za pripremu dnevnog reda sjednica školskog odbora za redovne i vanredne sastanke, kao i za studijske sesije, kako bi se osiguralo da Odbor može obavljati svoje poslove što efikasnije i brže.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Politika Školskog odbora je da se sastanci Školskog odbora održavaju na način koji omogućava Odboru da obavlja svoje poslove, a istovremeno omogućava argumentiranu debatu i diskusiju o svakom pitanju.

III. POSTUPCI

1. Predsjedavajući/a školskog odbora, potpredsjedavajući/a i nadzornik/ca su odgovorni/a za razvoj, pripremu i utvrđivanje redoslijeda tačaka za okvirni dnevni red za svaku sjednicu školskog odbora i studijsku sesiju.
    
2. Članovi Upravnog odbora koji žele staviti tačke na dnevni red trebaju podnijeti zahtjev predsjedavajućem, potpredsjedavajućem ili nadzorniku sedam (7) dana prije sastanka.
    
3. Druge osobe koje žele staviti određenu tačku na dnevni red moraju blagovremeno podnijeti zahtjev predsjedavajućem Odbora, potpredsjedavajućem ili nadzorniku. Osoba koja podnosi zahtjev se potiče da navede svoje ime, adresu, svrhu tačke, željenu radnju i relevantne informacije o pozadini događaja. Predsjedavajući, potpredsjedavajući i nadzornik će odlučiti hoće li se tačka staviti na preliminarni dnevni red.
    
4. Okvirni dnevni red i prateća dokumentacija moraju se poslati članovima odbora najmanje četiri dana prije zakazane sjednice odbora ili studijske sesije.
    
5. Tačke koje nisu na preliminarnom dnevnom redu mogu se dodati na dnevni red samo prijedlogom usvojenim na sjednici. Ako se razmatra dodata tačka, zapisnik sa sjednice odbora mora sadržavati opis te teme.
    
6. Preliminarni dnevni red postaje dnevni red sastanka nakon što ga usvoji Upravni odbor. Izmjene dnevnog reda mogu dodati tačku, ukloniti tačku, promijeniti redoslijed ili izmijeniti predloženo vrijeme.
    
7. Najmanje jedna kopija bilo kojeg štampanog materijala koji se odnosi na tačke dnevnog reda sastanka, pripremljenog ili distribuiranog od strane ili po nalogu Upravnog odbora ili njegovih zaposlenika i: ​​(i) distribuiranog na sastanku svim članovima upravnog tijela; (ii) distribuiranog prije sastanka svim članovima; ili (iii) dostupnog u sali za sastanke svim članovima, mora biti dostupna u sali za sastanke na uvid javnosti dok Upravni odbor razmatra njihovu temu. Ovo se ne odnosi na materijale koji su zakonom klasifikovani kao ne-javni ili na materijale koji se odnose na tačke dnevnog reda zatvorene sjednice.
    
8. Dnevni red sastanka će nadzornik objaviti na službenoj oglasnoj ploči Okružnog servisnog centra tri dana prije zakazanog sastanka Upravnog odbora ili studijske sesije.