I. SVRHA

Svrha ove politike je uspostavljanje okvira za pružanje programa i usluga obrazovanja u zajednici članovima zajednice u okviru Vizije i Misije Školskog okruga.

II. VIZIJA

Vlasništvo nad školskim okrugom Minnetonka pripada svakom građaninu koji živi u deset zajednica kojima služimo. Kao priznanje za ovo međusobno ulaganje, obavezujemo se na razvoj i proširenje širokog spektra usluga i programa obrazovanja u zajednici koji će odražavati i odgovarati na potrebe i želje svih uzrasta, sposobnosti i prihoda.

Svi stanovnici školskog okruga Minnetonka imaju pravo koristiti fizičke, ljudske i finansijske resurse školskog okruga koji podržavaju. Responzivan i međugeneracijski program obrazovanja u zajednici bit će zajednički i ujedinjujući element koji će nam omogućiti da efikasno težimo i postignemo izvrsnost svjetske klase usmjerenu na dijete. Koliko god su naši napori u ranom djetinjstvu i porodičnom obrazovanju usmjereni na maksimiziranje potencijala svakog učenika za uspjeh, naše usluge i programi obrazovanja u zajednici bit će usmjereni na zadovoljavanje potreba svih građana za cjeloživotnim učenjem. Ujedinjavanje svih elemenata zajednice je temelj našeg programa obrazovanja u zajednici. Česte procjene potreba i responzivan razvoj programa, kao i organizacijska struktura koja odražava sve zainteresirane strane u zajednici, omogućit će nam da izgradimo program obrazovanja u zajednici koji je bogat sadržajem, lako dostupan, široko korišten i koji se stalno razvija kako se potrebe i zajednice i školskog okruga mijenjaju tokom vremena.

III. OPĆA IZJAVA O POLITICI

Školski odbor potvrđuje snažnu posvećenost programu obrazovanja u zajednici i nastoji pružiti obrazovne mogućnosti maloj djeci i njihovim roditeljima, kao i rekreativne i obrazovne programe za stariju djecu, mlade i odrasle u Distriktu koristeći dostupne ljudske i finansijske resurse. Školski odbor pozdravlja i snažno potiče korištenje školskih zgrada i prostora za aktivnosti od strane zajednice kada se ne koriste za redovno planirane programe predškolskog, osnovnoškolskog i srednjoškolskog obrazovanja. Administracija treba težiti ostvarenju sljedećih ciljeva:

1. Bit će jasno u svakom pogledu da je Minnetonka Community Education and Services (MCES) sastavni element Distrikta i funkcionira s istim odgovornostima i mogućnostima kao i svi ostali elementi.
    
2. Treba maksimalno koristiti objekte javnih škola unutar područja koje pokriva Distrikt.
    
3. Obrazovne potrebe i interesi stanovnika područja trebaju se periodično utvrđivati ​​kako bi se donosile odluke o programima i uslugama.
    
4. Resursi zajednice i stručnost stanovnika trebaju se iskoristiti za razvoj dinamičnog i sveobuhvatnog programa obrazovanja u zajednici.
    
5. Stanovnike područja, a i one koji nisu stanovnici, ukoliko ima raspoloživog prostora, treba podsticati da aktivno učestvuju u programskim mogućnostima.
    
6. Saradnja sa osobljem čije su primarne odgovornosti u programu K-12 i integracija usluga sa tim elementima će se dogoditi.
    
7. Izgradite snažne odnose između zajednice i školskog okruga.
    
8. Pomagati u razvoju međuagencijske koordinacije i saradnje.
    
9. Uključite članove zajednice u evaluaciju i kreiranje programa i mogućnosti za usluge.

IV. SAVJETODAVNO VIJEĆE ZA OBRAZOVANJE U ZAJEDNICI

1. Savjetodavno vijeće će odobriti Školski odbor, a ono će imati odgovornosti i dužnosti koje propiše Odbor. Savjetodavno vijeće će djelovati u okviru parametara opisanih u politici i daljnjim uputama Odbora i Nadzornika ili imenovane osobe.
    
2. Članstvo u Savjetodavnom vijeću za obrazovanje zajednice čine sljedeći predstavnici:
    
   1. Po jedan iz svake od deset zajednica u Distriktu: Chanhassen, Deephaven, Eden Prairie, Excelsior, Greenwood, Minnetonka, Shorewood, Tonka Bay, Victoria, Woodland,
   2. Dva studenta,
   3. Četiri člana opšteg sastava koje je imenovao Upravni odbor,
   4. Jedan predstavnik Tonka Pride-a,
   5. Jedan predstavnik Fondacije Minnetonka,
   6. Jedan predstavnik Kluba navijača Minnetonke,
   7. Jedan predstavnik Vijeća za umjetnost Minnetonke,
   8. Jedan predstavnik Košarkaškog saveza dječaka Minnetonke (MBBA),
   9. Dva člana Školskog odbora,
   10. Dva direktora Minnetonke,
   11. Dva predstavnika lokalnih crkava ili udruženja svećenika,
   12. Jedan član Savjetodavnog vijeća ECFE-a,
   13. Dva predstavnika sportskih organizacija koje podržavaju sport,
   14. Dva predstavnika klubova društveno korisnog rada,
   15. Dva predstavnika organizacija starijih osoba u zajednici,
   16. Dva predstavnika drugih omladinskih sportskih organizacija,
   17. Jedan član Kolaborativnog odbora LCTS-a,
   18. Jedan član Odbora za kvalitet akademske nastave,
   19. Dva predstavnika Vijeća roditelja i nastavnika (PTO/PTA),
   20. Direktor za nastavu i učenje,
   21. Izvršni direktor MCES-a bit će član po službenoj dužnosti.
        
3. Svi članovi će služiti po volji Školskog odbora, a svi članovi moraju dobiti prethodno odobrenje Odbora. Mandat članova će biti tri godine, sa maksimalno dva mandata; i članovi će biti podložni zahtjevima organizacije koja šalje članove (tj. organizacija koja šalje članove može smanjiti mandat svog predstavnika u bilo kojem trenutku).
    
4. Primarni cilj Vijeća je savjetovati direktora o programima i uslugama Odjela za MCES i provoditi procjene potreba prema potrebi za razvoj informacija.
    
5. Vijeće će pomagati u promociji ciljeva i zadataka programa i služit će kao ambasadori Distrikta u široj zajednici.
    
6. Vijeće će nastojati povezati različite organizacije u naših deset zajednica, kao i organizacije koje predstavljaju članovi Vijeća, kako bi se što bolje služilo cijeloj zajednici.
    
7. Pravilnik Savjetodavnog vijeća za obrazovanje i usluge u zajednici pružit će operativni okvir za Vijeće, uključujući položaje službenika, dužnosti službenika, uloge i odgovornosti članova, učestalost i strukturu sastanaka i druga pitanja koja se smatraju potrebnim i prikladnim za funkcioniranje Vijeća. Odbor neće diktirati članstvo niti bilo koje drugo pitanje rezervirano za Školski odbor i Administraciju. Pravilnik može kreirati i predlagati Vijeće, ali će stupiti na snagu tek nakon što ga usvoji Školski odbor. Školski odbor može revidirati Pravilnik u bilo kojem trenutku.
    
8. Budući da je svrha Savjetodavnog vijeća savjetovanje Izvršnog direktora, Vijeće se neće sastajati bez prisustva Izvršnog direktora ili imenovane osobe.
    
9. Vijeće će usvojiti politiku za smanjenje i eliminaciju dupliranja programa u Distriktu. Ovo očekivanje će biti podložno smjernicama nadzornika ili Školskog odbora.

V. ADMINISTRACIJA MCES-a

Školski odbor delegira potrebna i odgovarajuća ovlaštenja nadzorniku za pružanje općeg nadzora nad radom MCES-a (upravljačke i savjetodavne funkcije). Bit će zaposlen izvršni direktor koji će pružati direktan nadzor i upravljanje različitim programima i uslugama Odjeljenja. Izvršni direktor će

saziva Savjetodavno vijeće najmanje četiri puta godišnje radi prijema njihovih mišljenja. Izvršni direktor će direktno odgovarati nadzorniku i biti pod njegovim nadzorom.

Odjel MCES i Savjetodavno vijeće će djelovati u skladu sa svim važećim politikama i procedurama Distrikta.

Savjetodavno vijeće nema direktna ovlaštenja za budžetiranje ili računovodstvo, ali će savjetovati izvršnog direktora u vezi s programima i uslugama po zahtjevu.

Savjetodavno vijeće nema ovlaštenja u vezi s platnim rasporedima, radnim mjestima, rasporedom osoblja ili preporukama o naknadama, osim ako se to ne zatraži.

Savjetodavno vijeće će biti nekomercijalno, nesektaško i nepolitičko. Vijeće neće podržavati komercijalna preduzeća ili političke kandidate.