1.0 VIZIJA

Kao članovi Školskog odbora Minnetonke, vjerujemo u moć kolektivne vizije da mobilizira ljude i izazove pozitivne promjene u njihovim životima. Posvećeni smo nadogradnji na izvrsnost naše prošlosti i stvaranju školskog okruga svjetske klase. Insistiraćemo na usklađivanju svakog elementa naše organizacije s ciljem podrške svim učenicima u težnji za najvišim nivoima akademskih i ličnih postignuća.

Kao organizacija svjetske klase posvećena izvrsnosti usmjerenoj na dijete, Školski okrug Minnetonka će:

• Izazvati i podržati sve učenike u ostvarivanju njihovih najviših akademskih i ličnih postignuća
• Praktikujte razborito i inovativno upravljanje javnim resursima
• Zalagati se za snažne akademske i snažne vannastavne programe kao neophodne za cjeloživotni uspjeh
• Zahtijevajte najviše standarde profesionalne izvrsnosti na svim nivoima organizacije
• Stvarajte, tražite i zagovarajte izvanredne mogućnosti za rano obrazovanje djece kako bi sva djeca krenula u vrtić spremna za učenje i uspjeh
• Prilagodite iskustva učenja potrebama pojedinačnih učenika
• Stvorite pozitivno i ugodno okruženje za učenje
• Podsticati razvoj dobrog karaktera i društvene odgovornosti
• Usaditi trajno poštovanje prema pravima, privilegijama i vrijednostima američkog sistema vlasti
• Proizvesti izvanredne diplomce koji su spremni da doprinesu i napreduju u širokom spektru budućih aktivnosti
• Zaradite i održite široku podršku zajednice

Misija Školskog okruga Minnetonka postavlja put ka prevazilaženju tradicionalnih definicija izvrsnosti i vidi našu zamišljenu budućnost kao školski sistem u kojem su svi elementi ujedinjeni kako bi pomogli učenicima da dostignu najviše nivoe ličnog i akademskog postignuća. Snažno liderstvo na nivou cijelog okruga i sistemsko razmišljanje biće ključni za ostvarenje naše Misije i Vizije.

U svojoj upravljačkoj ulozi, Školski odbor će razvijati Misiju i viziju Distrikta, pisati politike, odobravati budžete, usvajati nastavni plan i program, odobravati planove i projekte te usmjeravati Administraciju da kreira i ostvaruje individualne i organizacijske ciljeve usmjerene isključivo na unapređenje Misije i vizije Distrikta.

Da bi se postigli ovi ambiciozni ciljevi, Školski odbor mora imati snažan i kolaborativan odnos liderstva sa školskim nadzornikom. Nadzornik će osigurati da se sve različite funkcije i talenti organizacije usklade u produktivnu, visoko funkcionalnu cjelinu i oslanjat će se na tim talentovanih i motivisanih lidera, inspirisati ih i usmjeravati kako bi procijenili uslove, razumjeli međusobne odnose, pronašli rješenja i implementirali promjene sa odgovarajućom hitnošću potrebnom za dobru službu našim učenicima.

Ovaj model kolaborativnog liderstva, otvoren i osjetljiv na javnost, utrt će put partnerstvima s pojedincima i organizacijama koje su ključne za ostvarenje naše vizije za budućnost. Nadzornik i drugi viši administratori okruga koji direktno izvještavaju nadzorniku bit će dostupni svim zainteresiranim stranama kako bi objasnili i izgradili podršku za misiju i viziju okruga. Informacije i podrška stečene kroz ovo kolaborativno liderstvo omogućit će Školskom odboru i nadzorniku da efikasnije raspoređuju i koriste resurse. Slično tome, sinergija stvorena usklađivanjem svih elemenata organizacije prema istom cilju postignuća učenika potaknut će veći uspjeh učenika i podršku zajednice.

Kao institucija koja služi obrazovnim i razvojnim potrebama djece, Školski okrug Minnetonka vjeruje da je dobro služenje djeci najviša mjera našeg uspjeha. Svi uključeni u organizaciju moraju biti ujedinjeni u pomaganju svim učenicima da dostignu najviše nivoe ličnog i akademskog postignuća. Imamo samo jednu priliku da učinimo pravu stvar dok svako pojedinačno dijete prolazi kroz naše škole i moramo raditi s odgovarajućim osjećajem hitnosti kako bismo osigurali da sva djeca mogu ostvariti svoje najsjajnije snove za svoju budućnost.

Stoga ćemo podržavati preuzimanje rizika, dijalog pun poštovanja i osporavanje statusa quo dok težimo izvrsnosti svjetske klase usmjerenoj na dijete. Podržavat ćemo i očekivati ​​od svih da se zalažu za ono što je najbolje za našu djecu, naše škole i naše zajednice bez straha od posljedica. Podržavat ćemo i stvarati kulturu koja je pozitivna, otvorena i podržavajuća na svim nivoima. Njegovat ćemo iskrene, brižne odnose među upravom, osobljem, učenicima i njihovim porodicama. Insistiraćemo na integritetu u svim našim odnosima i komunikaciji. U cijeloj organizaciji, izuzetan karakter i kompetencija potrebni za sticanje povjerenja ljudi kojima služimo bit će očigledni. Izuzetan karakter, integritet, kompetencija i rezultirajuće povjerenje koje te osobine osiguravaju bit će obilježja Školskog okruga Minnetonka.

Vremenom, entuzijazmom, predanošću i disciplinom, školski okrug Minnetonka i zajednice kojima služimo prepoznat će da smo postigli izvrsnost svjetske klase usmjerenu na djecu jer:

• Uspjesi naših učenika, u više oblasti, svrstavaju ih među najuspješnije škole u zemlji.
• Distrikt čini mjerljivo više s dostupnim resursima nego drugi okruzi slične veličine i kvaliteta.
• Znatno više roditelja odlučuje poslati svoju djecu u naše škole u odnosu na druge privatne ili javne škole u metropolitanskoj regiji.
• Visokoučinkoviti nastavnici i osoblje širom zemlje navode školski okrug Minnetonka kao svoj prvi izbor za rad.
• Okrug se ističe u pružanju usluga korisnicima i odzivu na potrebe zajednice, pri čemu su sve tačke interakcije pozitivne.
• Okrug je prepoznat kao lider izvrsnosti u američkom javnom obrazovanju, dobivši širok spektar nagrada i priznanja.
• Naši bivši učenici izvještavaju o visokom stepenu zadovoljstva pripremom za život koju su dobili tokom godina provedenih u školskom okrugu Minnetonka.
• Distrikt dobija neviđenu podršku od zajednica kojima služimo.

Naša kultura izvrsnosti usmjerene na dijete bit će održana postavljanjem visokih očekivanja za učenike, nastavnike i osoblje. Zajedničko vodstvo i usklađivanje svih elemenata u organizaciji omogućit će nam da postignemo značajne i održive promjene u životima naših učenika. Sistemski pristup upravljanju zahtijevat će značajne alate za procjenu i sisteme odgovornosti kako bi se procijenila postignuća učenika, identificirala područja mogućnosti ili poboljšanja i donosile ispravne odluke. Školski odbor mora biti u stanju pokazati činjenicama, a ne retorikom, da ispunjavamo svoje obećanje o obrazovanju svjetske klase. Učenici zaslužuju ovaj disciplinirani pristup procjeni. Zajednica to zahtijeva. Budući uspjeh našeg Distrikta ovisi o tome.

2.0 FILOZOFIJA

Javne škole Minnetonke prepoznaju najveći značaj efikasnog upravljanja za uspjeh svojih škola i njihovih učenika. Stoga Distrikt želi i očekuje efikasno obrazovno vodstvo i snažno upravljanje Distriktom.

Godišnja ocjena učinka smatra se važnim načinom održavanja i unapređenja znanja i vještina nadzornika, te njihove primjene, kako bi se osiguralo efikasno obrazovno liderstvo i upravljanje Distriktom. Svrha ocjene učinka je prepoznavanje efikasnog upravljanja, podsticanje poboljšanih rezultata, komunikacija očekivanja Upravnog odbora, generiranje međusobnog razumijevanja i olakšavanje procesa planiranja budućih potreba Distrikta. Evaluacija će se fokusirati na stepen u kojem su ciljevi i zadaci postignuti, stepen u kojem su odgovornosti navedene u opisu posla nadzornika pravilno ispunjene i način na koji su dužnosti obavljane.

3.0 CILJEVI OCJENE UČINKA

3.1 Pružiti priznanje postignućima i uspjesima i uvid u izazove.

3.2 Podstaći promjenu profesionalnog ponašanja kako bi se olakšalo postizanje profesionalnih i organizacijskih ciljeva

3.3 Obezbijediti sistematski način procjene učinka nadzornika, uz povratne informacije i pomoć za poboljšanje prema potrebi

3.4 Utvrditi niz standarda ili ciljeva za nadzornika

3.5 Mjerenje uspjeha u postizanju standarda i ciljeva za nadzornika koje su utvrdili Odbor i nadzornik

3.6 Pružiti informacije nadzorniku kroz pregled napretka prema ciljevima, što bi uključivalo sljedeće:

3.6.1 Priznavanje ličnog i profesionalnog rasta

3.6.2 Identifikacija, jačanje i kapitalizacija individualnih snaga

3.6.3 Identifikacija područja u kojima je potrebno poboljšati vještine kako bi se mogla pružiti pomoć

3.7 Prikupiti činjenične informacije o konkretnom ostvarenju utvrđenih ciljeva i zadataka.

3.8 Održavati pozitivan radni odnos između nadzornika i Upravnog odbora.

3.9 Da Upravnom odboru pruži tačne informacije radi utvrđivanja obnavljanja ugovora i plate.

3.10 Dostaviti godišnji pisani zapis o radu nadzornika.

3.11 Uvjeriti Odbor da Nadzornik efikasno provodi njegove politike.

3.12 Da bi se modeliralo ponašanje koje Upravni odbor očekuje u profesionalnim evaluacijama i odnosima.

4.0 PROCES OCJENE UČINKA

4.1 Školski odbor će pismeno ocijeniti i procijeniti rad nadzornika najmanje jednom svake školske godine.

4.2 Školski odbor i nadzornik će se sastati i razgovarati o procesu evaluacije, a nakon toga Školski odbor će usvojiti format evaluacije za provođenje procesa evaluacije.

4.3 Odgovarajući ciljevi koje nadzornik treba da ostvari za „platu po učinku“ i odabrana područja učinka utvrđuju se do 1. oktobra svake godine.

4.4 Središnji sastanak između Upravnog odbora i Nadzornika održavat će se svake godine do 15. februara kako bi se razgovaralo o napretku u ostvarivanju ciljeva.

4.5 Proces će započeti i uključivati ​​samoevaluaciju i pregled ciljeva od strane nadzornika (do 10. juna).

4.6 Sastanak nadzornika sa Upravnim odborom radi pregleda navedenih ciljeva i samoevaluacije održat će se najkasnije do 15. juna svake školske godine.

4.7 Nadzornik komunicira s pojedincima na svim nivoima u organizaciji i sa zajednicom u cjelini; mnogi aspekti radnog učinka nisu svakodnevno prisutni ili iskusni od strane Upravnog odbora. Stoga su periodične povratne informacije iz više izvora (npr. izvršni tim, članovi zajednice, roditelji, druge osobe u bliskom radnom kontaktu) bitna komponenta procesa ocjene učinka. Širok spektar instrumenata za povratne informacije, anketa i upitnika može se koristiti za dobijanje podataka o evaluaciji. Povratne informacije primljene na takav način će se tretirati povjerljivo od strane Upravnog odbora i neće biti dio profesionalnog dosijea Nadzornika. Povratne informacije su ključne za rast i napredak.

4.8 Koristeći navedene instrumente za povratne informacije i odabrani alat (ili alate) za evaluaciju, članovi Školskog odbora će završiti svoje individualne evaluacije (do 20. juna).

4.9 Sastanak Školskog odbora radi rasprave i pregleda završenih materijala za evaluaciju održat će se do 25. juna svake školske godine.

4.10 Školski odbor će dostaviti nadzorniku kopiju pisanog izvještaja o ocjenama učinka pojedinačnih članova odbora do 25. juna svake godine, kako je ovdje predviđeno. Školski odbor i nadzornik će se sastati kako bi razgovarali o rezultatima evaluacije. U slučaju da Školski odbor utvrdi da je učinak nadzornika nezadovoljavajući u bilo kojem pogledu, dužan je pismeno opisati u razumnim detaljima specifičnosti nezadovoljavajućeg učinka. Evaluacija će uključivati ​​preporuke o područjima za poboljšanje u svim slučajevima gdje Školski odbor smatra da je učinak nezadovoljavajući. Kopija pisane evaluacije bit će dostavljena nadzorniku i postati dio ličnog dosijea nadzornika. Nadzornik će imati pravo da da pisanu reakciju ili odgovor na evaluaciju. Ovaj odgovor će biti dostavljen Školskom odboru i također će biti smješten u lični dosije nadzornika.

4.11 Odbor će staviti na raspolaganje nadzorniku širok spektar sredstava za poboljšanje učinka, u skladu s potrebama i u okviru budžetskih ograničenja. Datumi i vremenski okvir za daljnje planove bit će zajednički određeni.

PROCES

• Identifikujte oblasti učinka na koje treba obratiti pažnju tokom naredne godine.
   
• Odredite ciljeve i akcione planove koji će biti dio evaluacije nadzornika, kao i odabrana područja učinka kojima treba posvetiti posebnu pažnju.
   
• Utvrdite podršku potrebnu za postizanje ciljeva i radnih odgovornosti nadzornika.
   
• Polugodišnje refleksije (do 15. februara)
   
• Evaluacija na kraju godine (do 30. juna)

1. Izvještaj o samoprocjeni nadzornika (do 10. juna)
2. Izvještaj o evaluaciji odbora
   1. Pregled izvještaja nadzornika (do 15. juna)
   2. Završetak pojedinačnih izvještaja članova (do 20. juna)
   3. Završetak evaluacije Upravnog odbora (do 25. juna)

• Određivanje naknade

1. Pregled izvještaja o ciljevima i određivanje naknade za učinak (do 25. juna)
2.  Pregled ukupnog učinka (do 25. juna)
3. Utvrđivanje plate po učinku (do 30. juna)
4. Utvrđivanje osnovne ugovorne plate (do 30. juna)

• Specifični koraci u popunjavanju i komuniciranju evaluacije Odbora

5.0 POSTAVLJANJE CILJEVA ZA SLJEDEĆU GODINU

Svake godine nakon procesa evaluacije, nadzornik i Školski odbor će zajednički odrediti ciljeve i aktivnosti koji će, pored zahtjeva osnovnog opisa posla, biti u fokusu procesa ocjenjivanja učinka za narednu školsku godinu. Povratne informacije primljene od svih izvora mogu se koristiti za razvoj ciljeva, zadataka i strategija profesionalnog učinka. Ciljevi i zadaci će biti završeni do 30. juna za narednu školsku godinu.

6.0 ODREĐIVANJE ODABRANIH PODRUČJA UČINKOVITOSTI

Ovaj utjecaj Nadzornika u mnogim područjima je očigledan. Neka su ključna za uspjeh Distrikta; neka su važna; a neka su poželjna. Nije praktično da Odbor svake godine procjenjuje sva područja. Specifična područja učinka na koja treba obratiti pažnju tokom godine bit će određena na osnovu skupa očekivanja navedenih u dokumentu „Pregled učinka Nadzornika“. Dokumentacija o radu na identificiranim područjima bit će dostavljena Odboru do 15. juna i bit će dio konačne procjene učinka Nadzornika.

Odobreno: 4. januara 2007.