Politika 721 - Sitnica u gotovini
1.0 Svrha fondova sitnog novca:
Fond sitnog novca osniva se radi isplate kusura ili trenutne isplate relativno malih iznosa sporednih troškova (marke, kancelarijski materijal itd.) koje je nepraktično platiti na bilo koji drugi način. Iz takvog fonda ne može se podnijeti zahtjev za naknadu plate ili ličnih troškova zaposlenika Distrikta. Fond sitnog novca nije samoodrživ fond. Kako se novac koristi, mora se dopunjavati knjiženjem na odgovarajuće račune rashoda za iznos koji se dopunjuje. Izvršni direktor za finansije i operacije bit će odgovoran za čuvanje i isplatu novca iz fonda sitnog novca u skladu sa zakonom. 123B.11.
2.0 Iznos odobrenog fonda:
Maksimalni iznos sitnog novca odobren za svaku školu ili jedinicu određuje se prema potrebi u Proceduri za Politiku br. 721 Sitnog novca.
3.0 Povrat sredstava iz sitnog novca
Sav novac isplaćen iz fonda sitnog novca bit će, uz odgovarajuće izjave pod zakletvom i ovlaštenje, vraćen kako bi se sredstva vratila u prvobitni iznos. Povrat sredstava u ova sredstva bit će izvršen na isti način kao što je utvrđeno za sve isplate Distrikta.
Odobreno 1.9.2014.