Politika 703 - Stanje fonda

I. SVRHA

Svrha ove politike je osigurati financijsku stabilnost Distrikta, pružiti čvrstu osnovu za opravdanje nastavka snažnog financijskog rejtinga i osigurati rezervu koja će Distriktu omogućiti pokrivanje nepredviđenih budžetskih rashoda.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Kako bi se osigurala finansijska snaga i stabilnost Distrikta, Upravni odbor će nastojati održavati neraspoređeni saldo sredstava od najmanje šest posto (6%) budžeta za rashode Općeg operativnog fonda Distrikta, uključujući fondove 01 Opći operativni fond, 03 Fond za transport i 11 Fond za aktivnosti.

Sljedeća sredstva su isključena iz proračuna jer su ograničena sredstva ili sredstva zasnovana na projektima i stoga se njima upravlja do 0 USD ili blago pozitivnog završnog stanja na godišnjem nivou:

Fond 02 Fond za prehrambene usluge

Fond 04 Fond za usluge u zajednici

Fond 05 Operativni kapital i naknada za zakup

Fond 07 Fond za servisiranje duga

Fond 09 Fiducijarni fond

Fond 12 Fond za sportsku opremu

Fond 20 Fond za samoosiguranje

Fond 25 Ostali fond za beneficije nakon prestanka zaposlenja

Fond 40 Umjetničkog centra

Fond 41 Fond za operacije kupole

Fond 42 Fond za vodene životinje

Fond 43 Fond za operacije Centra Pagel

Fond 46 Fond za dugoročno održavanje objekata

Fond 47 Ostale naknade nakon prestanka zaposlenja Fond za otplatu duga

Fond 56 Građevinski fond

Fond 66 Fond za kapitalne projekte

III. DEFINICIJE

Kategorije stanja fonda koje zahtijeva Odbor za vladine računovodstvene standarde (GASB) 54:
1. Nepotrošni saldo fonda – iznosi koji se ne mogu potrošiti zbog oblika, kao što su zalihe i unaprijed plaćeni iznosi.
2. Ograničeni saldo fonda – iznosi koji se mogu potrošiti samo za određene svrhe propisane ustavom, vanjskim pružateljima resursa ili putem zakonskih propisa koji to omogućavaju.
3. Obavezni saldo fonda – iznosi namijenjeni za određene svrhe formalnom akcijom školskog odbora.
4. Dodijeljeno stanje fonda – iznosi koji su dodijeljeni za određenu svrhu od strane administracije, ali nisu ograničeni ili posvećeni.
5. Neraspoređeni saldo fonda – iznosi dostupni za pokrivanje rashoda u tekućim i budućim godinama. To su resursi koji nisu ograničeni i nisu angažovani ili dodijeljeni.
Obveznički dug – Finansiranje koje obezbjeđuje sredstva za poboljšanja objekata. Mora biti odobreno od strane birača.
Rejting obveznica – Nezavisna agencija (npr. Moody ili Standard & Poor) daje finansijski rejting Distrikta.
Državni prihodi – Državni prihodi kao jedna komponenta zakonski utvrđenih formula za finansiranje javnog obrazovanja. Druga važna komponenta su porezi na imovinu.

IV. ZAHTJEVI

Dodijeljena stanja će odrediti nadzornik i/ili izvršni direktor za finansije i operacije, prema ovlaštenju Upravnog odbora.
Kada se neraspoređeni saldo sredstava u budžetu Općeg operativnog fonda približi šest posto (6%) budžetiranih rashoda, Distrikt će primijeniti druge mjere kontrole budžeta koje neće negativno utjecati na realizaciju nastavnih programa.
Kada se predviđa da će neraspoređeni saldo Općeg operativnog fonda pasti ispod šest posto (6%) budžetiranih rashoda Općeg fonda, Distrikt će pokrenuti jednu ili više sljedećih mjera kako bi osigurao da neraspoređeni saldo Općeg operativnog fonda na kraju godine za dotičnu budžetsku godinu ne padne ispod šest posto (6%).
1. Smanjiti troškove kroz primjenu mjera za ograničavanje troškova.
2. Tražite prilike za povećanje prihoda. Razmotrite povećanje školarine gdje je to prikladno. Ispitajte opcije za povećanje broja upisanih.
3. Ako je dozvoljeno državnim zakonom, zatražiti od birača dodatne prihode kroz povećanje operativnog referenduma ili druge finansijske opcije.
4. Kombinacija gore navedenih opcija.
Politika o stanju sredstava će se također primjenjivati pojedinačno na upravljanje Fondom za prehrambene usluge Minnetonka i Fondom za obrazovanje zajednice Minnetonka. Oba ova fonda će održavati vlastiti neraspoređeni saldo sredstava od šest posto (6%) budžetiranih rashoda, odvojeno od neraspoređenog salda sredstava Općeg operativnog fonda.