I. SVRHA

Svrha ove politike je poštivanje državnih zakona u vezi sa sukobom interesa i učešće u poslovnim aktivnostima Školskog okruga na način koji je osmišljen da izbjegne bilo kakav sukob interesa ili privid neprimjerenosti.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Politika Školskog odbora Minnetonke je da ugovara robu i usluge u skladu sa zakonskim odredbama o sukobu interesa i na način koji će izbjeći bilo kakav sukob interesa ili privid istog. Shodno tome, Odbor će ugovarati prema zakonskim odredbama o izuzećima samo kada je to očigledno u najboljem interesu Distrikta zbog ograničenja koja mogu postojati u vezi s robom ili uslugama koje su inače dostupne Distriktu.

III. OPĆE ZABRANE I PRIZNATA ZAKONSKA IZUZETKA

1. Član odbora koji je ovlašten da na bilo koji način učestvuje u sklapanju bilo kakve prodaje, zakupa ili ugovora u službenom svojstvu ne smije dobrovoljno imati lični finansijski interes u toj prodaji, zakupu ili ugovoru niti od toga imati ličnu finansijsku korist.
    
2. Međutim, u sljedećim okolnostima, Odbor može izuzetno, jednoglasnom odlukom, ugovoriti robu ili usluge s članom odbora Distrikta:
    
   1. Prilikom određivanja banke ili štedionice, u kojoj je član odbora zainteresiran, kao ovlaštenog depozitara za sredstva Distrikta i kao izvora zaduživanja, pod uvjetom da su takva deponirana sredstva zaštićena u skladu sa Zakonom Minnesote, poglavlje 1I8A. Svaki član odbora koji ima navedeni interes dužan je otkriti taj interes, a taj interes će biti unesen u zapisnik Odbora. Objavljivanje se mora izvršiti kada se takva banka ili štedionica prvi put odredi kao depozitar ili izvor zaduživanja ili kada se takav član odbora izabere, što god nastupi kasnije. Objavljivanje služi kao obavještenje o interesu i mora se izvršiti samo jednom;
       
   2. Određivanje službenih novina ili objavljivanje službenih pitanja u njima, za koje je član odbora zainteresiran kada su to jedine novine koje ispunjavaju zakonske zahtjeve u vezi s određivanjem ili objavljivanjem;
       
   3. Ugovor sa zadružnim udruženjem čiji je član upravnog odbora dioničar ili dioničar, ali ne i službenik ili menadžer;
       
   4. Ugovor za koji zakon ne zahtijeva konkurentske ponude. Ugovor sklopljen prema ovom izuzetku bit će ništavan osim ako se ne poštuju sljedeće procedure.
       
      1. Odbor mora odobriti ugovor prije njegovog izvršenja usvajanjem rezolucije kojom se navode bitne činjenice i utvrđuje da je ugovorna cijena jednaka ili niža od cijene po kojoj bi se roba ili usluge mogle nabaviti negdje drugdje.
          
      2. U slučaju hitne situacije kada se ugovor ne može unaprijed odobriti, isplata potraživanja mora se odobriti sličnom odlukom u kojoj se također navode činjenice o hitnoj situaciji.
          
      3. Prije isplate potraživanja, zainteresirani član odbora mora podnijeti sekretaru odbora izjavu pod zakletvom u kojoj navodi:

5. Član odbora može iznajmiti prostor u javnom objektu po cijeni koja je srazmjerna onoj koju plaćaju drugi članovi javnosti.

3. U sljedećim okolnostima, Odbor može izuzetno, većinom glasova na sastanku na kojem su prisutni svi članovi školskog odbora, sklopiti ugovor o uslugama s članom odbora Distrikta: Član odbora može biti novozaposlen ili može nastaviti biti zaposlen u Distriktu kao zaposlenik ako postoji razumno očekivanje 1. jula, ili u vrijeme sklapanja ili produženja ugovora, da iznos koji će taj član odbora zaraditi prema tom ugovoru ili radnom odnosu neće prelaziti 8.000 dolara u toj fiskalnoj godini. Ako član odbora ne dobije odobrenje većine za prvobitno zaposlenje ili za nastavak zaposlenja na sastanku na kojem su prisutni svi članovi odbora, to zaposlenje mora biti odmah prekinuto i taj član odbora neće imati daljnja prava na zaposlenje dok obavlja funkciju člana odbora u školskom okrugu.
    
4. Odbor može sklopiti ugovor s određenom grupom zaposlenika Distrikta, kao što su nastavnici ili staratelji, gdje je supružnik člana odbora član grupe zaposlenika koji sklapaju ugovor s Odborom, a supružnik zaposlenika ne prima posebnu novčanu ili drugu korist koja se bitno razlikuje od koristi koje drugi članovi grupe primaju prema ugovoru o radu. Da bi Odbor mogao primijeniti ovaj izuzetak, mora imati većinu nezainteresiranih članova odbora koji glasaju za odobrenje ugovora, naložiti supružniku člana odbora da se suzdrži od glasanja za odobrenje ugovora i javno iznijeti bitne činjenice ugovora na sastanku na kojem se ugovor odobrava.

IV. OGRANIČENJA ZA POVEZANE ZAPOSLENIKE

1. Odbor može zaposliti ili otpustiti nastavnike samo na propisno sazvanim sastancima. U slučajevima kada muž i žena, brat i sestra ili dva brata ili sestre čine kvorum, ugovor o zapošljavanju nastavnika ne može se sklopiti ili odobriti osim jednoglasnom odlukom cijelog Odbora.
    
2. Odbor ne može zaposliti nastavnika koji je u krvnom srodstvu ili braku sa članom odbora, unutar četvrtog stepena, kako se računa po građanskom zakonu, osim jednoglasnom odlukom punog Odbora.

V. SUKOBI PRIJE PREUZIMANJA DUŽNOSTI

Član odbora koji ima lični finansijski interes u prodaji, zakupu ili ugovoru sa Distriktom koji je sklopljen prije nego što je član odbora preuzeo dužnost i koji predstavlja stvarni ili potencijalni sukob interesa, dužan je odmah obavijestiti Odbor o takvom interesu. Nakon toga, odgovornost člana odbora je da se suzdrži od učešća u bilo kojoj radnji koja se odnosi na prodaju, zakup ili ugovor. Prilikom obnavljanja bilo koje takve prodaje, zakupa ili ugovora, Odbor može sklopiti ili obnoviti takvu prodaju, zakup ili ugovor samo ako to spada u jedan od navedenih izuzetaka za ugovore koji se odnose na robu ili usluge navedene gore i ako se poštuju procedure predviđene ovom politikom.

VI. UTVRĐIVANJE DA LI POSTOJI SUKOB INTERESA

Odluku o postojanju sukoba interesa donosi Upravni odbor. Svaki član odbora koji ima stvarni ili potencijalni sukob interesa dužan je odmah obavijestiti Upravni odbor o takvom sukobu. Član odbora će nakon toga sarađivati ​​sa školskim odborom koliko je potrebno da bi Upravni odbor donio odluku.

Pravne reference:
Član 122A.40, Pododstavak 3 Zakona o Minnesoti (Zapošljavanje i otpuštanje nastavnika)
Član 123B.195 Zakona o Minnesoti (Pravo člana odbora na zaposlenje)
Minn. Stat. § 471.87 (Javni službenici; Interes u ugovoru; Kazna)
Minn. Stat. § 471.88, podstavovi 2, 3, 4, 5, 12, 13 i 21 (izuzeci)
Minn. Stat. § 471.89 (Ugovor, kada je ništav)
Op. Atty. Gen. 437-A-4, 15. mart 1935
Op. Atty. Gen. 90-C-5, 30. jul 1940
Op. Atty. Gen. 90-A, 14. august 1957.

Unakrsne reference: Politika okruga Minnetonka 210
MSBA/MASA Model pravila 101 (Pravni status školskog odbora) MSBA/MASA Model pravila 209 (Etički kodeks)
Priručnik za usluge MSBA, Poglavlje 1, Upravljanje školskim okrugom, ovlaštenja i dužnosti
 

Odobreno 5. februara 2009.