I. SVRHA

Školski odbor Minnetonke prepoznaje važnu ulogu medija u informiranju javnosti o programima, uslugama, politikama, procedurama, događajima, javnim pitanjima i odlukama Distrikta. Svrha ove politike je osigurati dosljednost i pravednost u postupanju s predstavnicima medija, predstaviti tačne informacije, smanjiti mogućnost grešaka ili kontradiktornih informacija, potaknuti poštovanje i saradnju s predstavnicima medija, zaštititi prava i privatnost učenika, osoblja i porodica te osigurati da napori u odnosima s medijima podržavaju i promoviraju misiju i ciljeve Distrikta.

2.0 OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Odbor nalaže nadzorniku, ili imenovanoj osobi, da uspostavi procedure za odnose s medijima koje osiguravaju proaktivnu komunikaciju s predstavnicima medija i uspostavljaju odnose pune poštovanja, saradnje i konstruktivne odnose koji grade povjerenje i kredibilitet s novinarima.

Osiguravanje pozitivnog i stimulativnog okruženja za učenje ključno je za uspjeh učenika. Stoga, aktivnosti odnosa s medijima trebaju voditi računa o tome da se minimiziraju bilo kakve smetnje učenju. Isto tako, aktivnosti odnosa s medijima trebaju poštovati prava na privatnost učenika, njihovih porodica i osoblja.

3.0 PODRUČJA ODGOVORNOSTI

U većini slučajeva, upite medija treba uputiti ili proslijediti direktoru za komunikacije. Direktor za komunikacije će pokušati odgovoriti na upite ili omogućiti predstavnicima medija pristup osoblju koje je najbolje upućeno u problem. Direktor za komunikacije je ovlašten da služi kao glasnogovornik Distrikta.

Nadzornik je glavni glasnogovornik Distrikta.

Predsjedavajući Školskog odbora, ili imenovana osoba, je glasnogovornik Školskog odbora. Odbor govori kao cjelina putem glasanja ili javnog pristanka većine članova Odbora.

Formalni zahtjevi za informacijama prema Zakonu o praksama obrade podataka u Minnesoti, upućuju se službeniku za usklađenost s praksama obrade podataka u Distriktu u skladu s Politikom odbora 307.

Direktori će služiti kao glavni glasnogovornici svojih škola. Direktori će obavijestiti nadzornika ili direktora za komunikacije o kontaktima s medijima.

Zaposleni u Distriktu će razgovarati s novinarima samo o području stručnosti za koje su zaposleni. Za pitanja koja mogu izazvati kontroverzu ili biti posebno osjetljiva, zaposleni će se prije razgovora s medijima konsultovati s direktorom za komunikacije Distrikta. Pitanja koja nisu povezana sa specifičnim područjem stručnosti zaposlenika upućuju se direktoru za komunikacije. Zaposleni će se suzdržati od nagađanja i davati samo informacije za koje znaju da su istinite i tačne. Zaposleni i voditelji programa se podstiču da razmotre pozitivne koristi proaktivnih odnosa s medijima i objavljivanja događaja i aktivnosti koje Distrikt pozicioniraju u pozitivnom svjetlu. Svi zaposleni i/ili članovi Upravnog odbora dužni su odmah obavijestiti direktora za komunikacije Distrikta ako ih kontaktiraju mediji.

Treneri i savjetnici za učeničke aktivnosti često su u poziciji da razgovaraju s medijima neposredno prije ili nakon događaja, aktivnosti ili takmičenja. Odbor prepoznaje pozitivan utjecaj medijskog izvještavanja i publiciteta na prepoznavanje učenika i uspjeh programa; stoga se treneri i savjetnici potiču da razgovaraju s novinarima o programima i aktivnostima, posebno kada se aktivnost pozitivno odražava na učenike i školu. Treneri i savjetnici dužni su obavijestiti direktora za komunikacije o neuobičajenim medijskim upitima.

4.0 ZAHTJEVI

4.1 U skladu s Prvim amandmanom na Ustav SAD-a, Zakonom o javnom objavljivanju informacija, Zakonom o otvorenim sastancima i pravom javnosti da zna, Odbor smatra da predstavnici medija trebaju imati pristup svim javnim zapisima i javnim sastancima. Dnevni red za takve sastanke bit će dostavljen predstavnicima medija prije sastanka u skladu s procedurama objavljivanja sastanaka školskog odbora.

4.2 Prema novinarima i drugim predstavnicima medija treba se postupati s uljudnošću i poštovanjem. Novinari obično rade u kratkim rokovima i brzi odgovori na upite su važni. Kada se informacije ne mogu brzo dostaviti, novinar će o tome biti obaviješten.

4.3 Kako bismo zaštitili privatnost i povjerljivost naših učenika, novinari, filmske ekipe i fotografi moraju se prijaviti u školi i moraju biti u pratnji administratora dok borave na kampusu. Škole će voditi evidenciju učenika koji, po nalogu roditelja ili staratelja, ne smiju biti fotografisani ili snimani.

4.4 Odbor priznaje da se škole mogu kontaktirati za medijske priče vezane za pitanja mladih ili javne politike, koja ne moraju nužno biti obrazovna pitanja. Kada pomoć u takvoj priči unapređuje Misiju i ciljeve Okruga i ni na koji način ne umanjuje naš obrazovni program E-12, direktor za komunikacije je ovlašten da pomogne novinarima u priči. Međutim, predstavnicima medija se podsjeća da zahtjevi za informacijama ili sažetim podacima koje Okrug redovno ne prikuplja ili ne prijavljuje neće biti ispunjeni, osim ako to nije propisano Zakonom o praksama podataka; ovo uključuje, ali nije ograničeno na podatke o učenicima ili porodicama koje Okrug inače ne prijavljuje gradskim, županijskim, državnim ili saveznim agencijama.

4.5 Predstavnicima medija se podsjeća da, iako su škole javne, imovina je u vlasništvu i pod upravom Distrikta, koji ima pravo pratiti i ograničavati pristup svojim objektima. U nekim slučajevima, može biti prikladno odbiti zahtjev novinara za pristup školi ili školskom osoblju. Prilikom donošenja odluke o odobravanju ili odbijanju pristupa, školski administrator će dati najveći prioritet održavanju okruženja koje pogoduje učenju učenika i zaštiti prava učenika i osoblja na privatnost. Kada se pristup odobri ili odbije, on će biti dosljedno odobren ili odbijen svim predstavnicima medija.

4.6 Učenici koji su prisutni u školi tokom školskog dana mogu biti intervjuisani ili fotografisani od strane medija samo u prisustvu roditelja, člana osoblja ili administratora i uz saglasnost roditelja/staratelja.

4.7 Iako članovi osoblja imaju pravo razgovarati s medijima, oni također imaju pravo odbiti intervju. Direktor za komunikacije će sarađivati ​​s članovima osoblja kako bi se uvjerio da se osjećaju ugodno tokom snimanja, fotografisanja ili intervjua prije nego što pristanu na takve intervjue.

4.8 Tokom vanrednih situacija, Distrikt će odrediti jednog portparola i centralnu lokaciju za informisanje medija. Predstavnici medija se mole da poštuju uputstva Distrikta tokom ovakvih teških vremena.

Direktor za komunikacije vodit će evidenciju svih saopštenja za javnost, medijskih obavještenja i medijskih upita.