I. SVRHA

Članovi Školskog odbora zaduženi su za obavljanje odgovornosti koje su im povjerene u vezi sa brigom, upravljanjem i kontrolom javnih škola Školskog okruga. Svrha ove politike je da razgraniči te odgovornosti.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

1. Upravni odbor se sastaje jednom godišnje i organizuje se izborom predsjedavajućeg, potpredsjedavajućeg, sekretara i blagajnika.
    
2. Odbor će također imenovati zamjenika sekretara i zamjenika blagajnika.
    
3. Odbor će imenovati nadzornika koji će biti član Odbora po službenoj dužnosti, bez prava glasa.

III. ORGANIZACIJA

Upravni odbor će se sastajati svake godine prvog četvrtka u januaru ili što je prije moguće nakon toga, te će se organizirati izborom predsjedavajućeg, potpredsjedavajućeg, službenika i blagajnika. Ovi službenici će obavljati funkciju godinu dana i dok se njihovi nasljednici ne izaberu i ne ispune uslove.

1. Upravni odbor će imenovati zamjenika sekretara i zamjenika blagajnika koji ne moraju biti članovi Upravnog odbora.
    
2. Odbor može, na osnovu odluke, spojiti dužnosti zamjenika sekretara i zamjenika blagajnika u jednu osobu koja obavlja ulogu izvršnog direktora za finansije Distrikta.

IV. ODGOVORNOSTI SLUŽBENIKA

A. Predsjedavajući/a

1. Predsjedavajući, kada je prisutan, predsjedava svim sastancima Upravnog odbora, supotpisuje sve naloge blagajniku za zahtjeve koje odobri Upravni odbor i predstavlja Upravni odbor u formalnoj komunikaciji.
    
2. U slučaju odsustva, nemogućnosti ili odbijanja Sekretara da izvrši naloge za isplatu novca odobrenog većinom glasova Odbora, Predsjedavajući može izvršiti naloge ili Predsjedavajući i Blagajnik mogu proglasiti mjesto Sekretara upražnjenim i popuniti ga imenovanjem.
    
3. Predsjedavajući će predstavljati Upravni odbor prilikom izrade dnevnog reda za svaku sjednicu odbora.

B. Potpredsjedavajući

1. U slučaju odsustva predsjedavajućeg na sastanku ili studijskoj sesiji, sastanak vodi potpredsjedavajući. U odsustvu predsjedavajućeg ili potpredsjedavajućeg, red nasljeđivanja je prvo sekretar, a zatim blagajnik.
    
2. Potpredsjednik će biti uključen u sastanke radi izrade dnevnog reda za svaki sastanak odbora.

C. Blagajnik

1. Blagajnik će položiti, ili naložiti polaganje, sredstava Distrikta u službeni depozitar.
    
2. Blagajnik će sastavljati sve izvještaje koje Upravni odbor može zatražiti i obavljati sve dužnosti koje blagajnik obično obavlja.
    
3. U slučaju da nema dovoljno sredstava na raspolaganju za plaćanje važećih naloga podnesenih blagajniku, blagajnik će primiti, odobriti i obraditi naloge u skladu sa Minn. Stat. § 123B.12.
    
4. Blagajnik će biti član Savjetodavnog odbora za finansije i reviziju Distrikta.

D. Službenik

1. Sekretar će voditi ili naložiti vođenje evidencije svih sastanaka u dostavljenim knjigama.
    
2. U roku od tri dana nakon izbora, službenik će obavijestiti ili osigurati da se obavijeste sva izabrana lica o njihovom izboru.
    
3. Najkasnije do 15. augusta svake godine, službenik će osigurati ili osigurati da su dolje navedeni postupci izvršeni:

a. podnijeti Upravnom odboru izvještaj o prihodima, rashodima i stanju u svakom fondu za prethodnu fiskalnu godinu.

b. sastavljati i dostavljati ovjerene izvještaje Povjereniku za obrazovanje Minnesote, koji pokazuju:

(1) stanje i vrijednost školske imovine;

(2) detaljan prikaz prihoda i rashoda, kao i druge finansijske informacije koje zahtijeva zakon, pravilo ili koje može zatražiti Povjerenik;

(3) dužina školskog polugodišta i upis i pohađanje nastave po razredima; i

(4) ostale informacije koje zatraži Povjerenik.

4. Sekretar će u svoju knjigu evidencije unositi kopije svih izvještaja i izvještaja nastavnika sa semestra, kao i zapisnika sa svakog sastanka, te voditi stavke o svim troškovima Distrikta.
    
5. Službenik će dostaviti okružnom revizoru, najkasnije do 10. oktobra, ovjerenu kopiju službenikovog zapisnika, koja pokazuje iznos novca koji je Okrug ili Odbor izglasao za školske svrhe.
    
6. Sekretar će sastaviti i potpisati, ili naložiti sastavljanje i potpisivanje, svih naloga blagajniku za isplatu novca za račune koje je odobrio Odbor za plate službenika i plate nastavnika, kao i svih potraživanja, a koje će predsjedavajući supotpisati.
    
7. Službenik će obavljati dužnosti koje zahtijeva Izborni zakon Minnesote ili drugi važeći zakoni koji se odnose na provođenje izbora.

E. Zamjenik blagajnika

Osoba koja vrši ulogu Izvršnog direktora za finansije Distrikta može biti imenovana da pomaže blagajniku u obavljanju funkcija te pozicije koje su navedene u opisu posla.

F. Zamjenik službenika

Osoba koja vrši ulogu Izvršnog direktora za finansije Distrikta također može biti imenovana da pomaže službeniku u obavljanju funkcija te pozicije koje su navedene u opisu posla.

G. Nadzornik

1. Nadzornik će biti član Upravnog odbora po službenoj dužnosti, bez prava glasa.
    
2. Nadzornik će obavljati sljedeće:
   1. posjećivati ​​i nadgledati škole u školskom okrugu, izvještavati i davati preporuke o njihovom stanju kada je to prikladno ili na zahtjev školskog odbora;
   2. preporučiti Upravnom odboru zapošljavanje i otpuštanje nastavnika, administratora i članova pomoćnog osoblja;
   3. nadgledati školske prakse ocjenjivanja i ispite za unapređenja;
   4. sastavljati izvještaje koje zahtijeva Povjerenik za obrazovanje Minnesote; i
   5. obavljati i druge dužnosti koje je propisao Upravni odbor u službenim ugovorima, politikama i drugim dokumentima.