1.0 FILOZOFIJA

1.1 Svaki administrator će biti odsutan u nekom trenutku tokom redovnog radnog vremena: periodi godišnjeg odmora, prisustvovanje konferencijama, lični poslovi, bolest ili drugi razlog. Kako bi se spriječila pitanja o autoritetima tokom odsustva i omogućilo da školski rad teče što normalnije, svaki administrator je odgovoran za uspostavljanje linije autoriteta u odgovarajućoj školi ili odjeljenju i za njeno saopštavanje i supervizoru/supervizorima i supervizoru/supervizorima.

1.2 Nadzornik, na primjer, daje ovu naredbu:

1.2.1 Pomoćnik nadzornika za ljudske resurse

1.2.2 Izvršni direktor za nastavu i učenje

1.2.3 Izvršni direktor poslovnih usluga

1.2.4 Izvršni direktor za obrazovanje zajednice Minnetonka

2.0 ODSUTNOST

2.1 Kada se očekuje odsustvo, od administratora se očekuje da unaprijed uradi sljedeće:

2.1.1 Pripremite materijale koji će vam biti potrebni tokom odsustva (npr. kartonske materijale).

2.1.2 Dostavite raspored nadzorniku, imenovanoj osobi i sekretarici dodijeljenoj uredu. Uključite informacije o kontaktima u slučaju nužde.

2.2 Obavijestite prvog imenovanog o poznatim sastancima, događajima, obavezama ili drugim dužnostima koje se mogu pojaviti tokom odsustva i kako će se s njima postupati. Navedite kontakt osobu u slučaju da su potrebne konsultacije.

3.0 PRIPREMA ZA HITNE SLUČAJEVE

Budući da se odsustva ne mogu uvijek predvidjeti, očekuje se da svaki administrator ima lako dostupan opis standardnih operativnih procedura u kancelariji koju obavlja.

Odobreno od strane odbora: 5. decembra 2006.