I. SVRHA

Školski okrug Minnetonka povremeno koristi ankete kako bi prikupio mišljenja učenika i informacije o učenicima. Svrha ove politike je utvrditi parametre informacija koje se mogu tražiti u anketama učenika.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Ankete među studentima mogu se provoditi po potrebi od strane Distrikta. Ankete, analize i evaluacije provedene kao dio bilo kojeg programa koji finansira Ministarstvo obrazovanja SAD-a moraju biti u skladu sa 20 USC § 1232h.

III. STUDENTSKE ANKETE UOPĆENITO

1. Studentske ankete će se provoditi anonimno i na nerazlučiv način. Neće se koristiti nikakav mehanizam za identifikaciju studenta koji učestvuje na bilo koji način. Neće se ni na koji način pokušavati identifikovati učesnik studentske ankete. Neće postojati zahtjev da student vrati anketu, niti će se voditi evidencija o vraćanju ankete od strane studenta.
    
2. Nadzornik može odlučiti da ne odobri bilo koju anketu koja ima za cilj istraživanje ličnih i/ili osjetljivih informacija koje bi mogle dovesti do identifikacije učesnika ankete ili je diskriminatorne prirode na osnovu dobi, rase, boje kože, spola, invaliditeta, vjere ili nacionalne pripadnosti.
    
3. Ankete koje sadrže pitanja koja se odnose na lična uvjerenja ili prakse u seksu, porodičnom životu, moralu i religiji učenika ili roditelja ili staratelja učenika neće se provoditi ni na jednom učeniku osim ako roditelj ili staratelj učenika nije pismeno obaviješten da će se takva anketa provesti i roditelj ili staratelj učenika ne da pismenu dozvolu za učenikovo učešće ili ima mogućnost da se odjavi iz ankete, ovisno o tome kako se anketa finansira. Svi dokumenti koji sadrže pismenu dozvolu roditelja za učenikovo učešće u anketi bit će čuvani od strane Distrikta u dosijeu odvojenom od odgovora na anketu.
    
4. Iako se anketa provodi anonimno, postoji mogućnost da se kao odgovor na nju dostave lični podaci. U mjeri u kojoj se lični podaci učenika nalaze u odgovorima na anketu, Distrikt će poduzeti odgovarajuće korake kako bi osigurao zaštitu podataka u skladu sa Minn. Stat. Ch. 13 (Zakon o praksama upravljanja podacima vlade Minnesote), 20 USC § 1232g (Zakon o porodičnim obrazovnim pravima i privatnosti) i 34 CFR Dio 99.
    
5. Okrug neće izreći akademsku ili drugu kaznu studentu koji odustane od učešća u studentskoj anketi.

IV. ANKETE MEĐU STUDENTIMA PROVEDENE KAO DIO PROGRAMA MINISTARSTVA OBRAZOVANJA SJEDINJENIH AMERIČKIH DRŽAVA

1. Svi nastavni materijali, uključujući priručnike za nastavnike, filmove, kasete ili drugi dodatni materijal koji će se koristiti u vezi s bilo kojom anketom, analizom ili evaluacijom kao dio bilo kojeg programa koji u cijelosti ili djelomično finansira Ministarstvo obrazovanja SAD-a, bit će dostupni na uvid roditeljima ili starateljima učenika.
    
2. Nijedan učenik neće biti obavezan, kao dio bilo kojeg programa koji u cijelosti ili djelomično finansira Ministarstvo obrazovanja SAD-a, bez prethodne saglasnosti roditelja učenika koji je neemancipovani maloljetnik, ili, u slučaju učenika koji je punoljetan ili emancipovani maloljetnik, bez prethodne pismene saglasnosti učenika, da se podvrgne anketi koja otkriva informacije o:
    
   1. Politička pripadnost ili uvjerenja učenika ili roditelja učenika;
       
   2. Mentalni i psihološki problemi učenika ili porodice učenika;
       
   3. Seksualno ponašanje ili stavovi;
       
   4. Nezakonito, antisocijalno, samooptužujuće ili ponižavajuće ponašanje;
       
   5. Kritičke procjene drugih osoba s kojima ispitanici imaju bliske porodične odnose;
       
   6. Pravno priznati privilegovani ili analogni odnosi, kao što su odnosi advokata, ljekara i sveštenika;
       
   7. Vjerske prakse, pripadnosti ili uvjerenja učenika ili roditelja učenika; ili
       
   8. Prihod (osim onog koji je zakonom propisan za utvrđivanje podobnosti za učešće u programu ili za primanje finansijske pomoći u okviru takvog programa).
       
3. Kada Distrikt primi sredstva u okviru bilo kojeg programa koji finansira Ministarstvo obrazovanja SAD-a, mora razviti lokalne politike u skladu s odjeljcima IV.A i IV.B, gore, u vezi s privatnošću učenika, pristupom roditelja informacijama i provođenjem određenih fizičkih pregleda maloljetnika.
    
   1. Sljedeće politike treba usvojiti u konsultaciji s roditeljima:
       
      1. Pravo roditelja da, na zahtjev, pregleda anketu, uključujući i evaluaciju, koju je kreirala treća strana prije nego što škola provede anketu ili je distribuira učeniku, uključujući postupke za odobravanje roditeljskog zahtjeva za razuman pristup takvoj anketi u razumnom roku nakon prijema zahtjeva.
         
         "Roditelj" označava zakonskog staratelja ili drugu osobu koja djeluje in loco parentis (umjesto roditelja), kao što su baka ili očuh/maćeha s kojima dijete živi ili osobu koja je zakonski odgovorna za dobrobit djeteta.
          
      2. Mjere zaštite privatnosti učenika u slučaju provođenja ili distribucije ankete, uključujući evaluaciju, učeniku koja sadrži jednu ili više stavki navedenih u Odjeljku IV.B, gore, uključujući pravo roditelja učenika da, na zahtjev, pregleda bilo koju takvu anketu.
          
      3. Pravo roditelja učenika da, na zahtjev, pregleda bilo koji nastavni materijal koji se koristi kao dio obrazovnog plana i programa za učenika i postupci za odobravanje zahtjeva roditelja za takav pristup u razumnom roku nakon prijema zahtjeva.
         
         "Nastavni materijal" označava nastavni sadržaj koji se pruža studentu, bez obzira na format, uključujući štampane ili reprezentativne materijale, audio-vizuelne materijale i materijale u elektronskom ili digitalnom formatu (tj. materijale dostupne putem interneta). Ovaj termin ne uključuje akademske testove ili akademske procjene.
          
      4. Provođenje fizičkih pregleda ili skrininga koje Distrikt može provesti nad učenikom. Ova odredba se ne odnosi na anketu koja se provodi nad učenikom u skladu sa Zakonom o obrazovanju osoba s invaliditetom (20 USC§ 1400, et seq.).
          
      5. Prikupljanje, otkrivanje ili korištenje ličnih podataka prikupljenih od učenika u svrhu marketinga ili prodaje tih informacija (ili na drugi način pružanja informacija drugima u tu svrhu), uključujući aranžmane za zaštitu privatnosti učenika koje pruža Distrikt u slučaju takvog prikupljanja, otkrivanja ili korištenja.
          
         1. "Lični podaci" označavaju individualno prepoznatljive podatke, uključujući ime i prezime učenika ili roditelja; kućnu ili drugu fizičku adresu (uključujući naziv ulice i naziv grada ili mjesta); broj telefona; ili identifikacijski broj socijalnog osiguranja.
             
         2. Ova odredba se ne odnosi na prikupljanje, otkrivanje ili korištenje ličnih podataka prikupljenih od studenata isključivo u svrhu razvoja, evaluacije ili pružanja obrazovnih proizvoda ili usluga za studente ili obrazovne institucije, kao što su:
             
            1. Regrutacija za fakultet ili drugo visokoškolsko obrazovanje ili vojska;
                
            2. Klubovi knjiga, časopisi i programi koji pružaju pristup književnim proizvodima po niskim cijenama;
                
            3. Nastavni plan i program i nastavni materijali koje koriste osnovne i srednje škole;
                
            4. Testovi i procjene koje koriste osnovne i srednje škole za pružanje kognitivnih, evaluativnih, dijagnostičkih, kliničkih, informacija o sposobnostima ili postignućima učenika ili za generiranje drugih statistički korisnih podataka u svrhu osiguranja takvih testova i procjena te naknadne analize i javnog objavljivanja agregiranih podataka iz takvih testova i procjena;
                
            5. Prodaja proizvoda ili usluga radi prikupljanja sredstava za školske ili obrazovne aktivnosti koje provode učenici; i
                
            6. Programi priznavanja studentima.
                
         3. Pravo roditelja da, na zahtjev, pregleda bilo koji instrument korišten u prikupljanju informacija, kako je opisano u Odjeljku IV.C.1, Podstavu e, iznad, prije nego što se instrument da ili distribuira učeniku i postupci za odobravanje zahtjeva roditelja za razuman pristup takvom instrumentu u razumnom roku nakon prijema zahtjeva.
             
   2. Politike usvojene u skladu s Odjeljkom IV.C, Podstavom 1, iznad, moraju osigurati razumno obavještavanje o usvajanju ili nastavku korištenja takvih politika direktno roditeljima učenika koji su upisani u Distrikt ili koje Distrikt opslužuje.
       
      1. Obavještenje će se dostavljati najmanje jednom godišnje, na početku školske godine i u razumnom roku nakon bilo kakve značajne promjene politike.
      2. Obavještenje će roditeljima pružiti priliku da se odjave od učešća u sljedećim aktivnostima:
          
         1. Aktivnosti koje uključuju prikupljanje, otkrivanje ili korištenje ličnih podataka prikupljenih od učenika u svrhu marketinga ili prodaje tih informacija, ili na drugi način pružanje tih informacija drugima u tu svrhu.
             
         2. Administracija bilo koje ankete treće strane (koju ne finansira Ministarstvo obrazovanja) koja sadrži jednu ili više stavki sadržanih u Odjeljku IV.B. iznad.
             
         3. (Svaki nehitni, invazivni fizički pregled ili skrining koji je potreban kao uslov za pohađanje, koji sprovodi škola i koji je škola unaprijed zakazala, a nije neophodan za zaštitu neposrednog zdravlja i sigurnosti učenika ili drugih učenika.)
            
            "Invazivni fizički pregled" označava svaki medicinski pregled koji uključuje otkrivanje intimnih dijelova tijela ili radnju tokom takvog pregleda koja uključuje inciziju, umetanje ili injekciju u tijelo, ali ne uključuje pregled sluha, vida ili skolioze.
             
      3. Obavještenje će obavijestiti učenike o konkretnim ili približnim datumima tokom školske godine kada su aktivnosti iz Odjeljka IV.C.2, Podstavka b, gore, planirane ili se očekuje da će biti planirane.
          
      4. Odredbe o obavještenju ne smiju se tumačiti kao prejudiciranje primjenjivih odredbi državnog zakona koje zahtijevaju obavještavanje roditelja i ne primjenjuju se na bilo koji fizički pregled ili skrining koji je dozvoljen ili zahtijevan primjenjivim državnim zakonom, uključujući fizičke preglede ili skrininge koji su dozvoljeni bez obavještavanja roditelja.

V. OBAVJEŠTENJE

1. Školski okrug mora obavijestiti roditelje i učenike o ovoj politici na početku svake školske godine i bilo kada nakon što izvrši značajne izmjene ove politike.
    
2. Okrug mora obavijestiti roditelje na početku školske godine ako je Okrug ili bilo koja škola odredila specifične ili približne datume za provođenje anketa i dati roditeljima razumno obavještenje o planiranim anketama zakazanim nakon početka školske godine. Okrug mora dati roditeljima direktnu i pravovremenu obavijest kada su njihovi učenici planirani za učešće u anketi učenika putem pošte Sjedinjenih Američkih Država, e-pošte ili drugog direktnog oblika komunikacije.
    
3. Okrug mora dati roditeljima priliku da pregledaju anketu i da odbiju svoje učenike od učešća u anketi.