I. SVRHA

Svrha ove Politike upravljanja krizama i vanrednim situacijama je da služi kao vodič za administraciju školskog okruga, administratore zgrada, školske zaposlenike, učenike, članove školskog odbora i članove zajednice za rješavanje širokog spektra potencijalnih kriznih situacija u okrugu. Procedure navedene u ovoj politici pružit će smjernice svakoj školskoj zgradi u razvoju procesa upravljanja krizama radi koordinacije zaštitnih mjera prije, tokom i nakon bilo koje vrste vanredne situacije ili potencijalne krizne situacije.

Okrug će, u mjeri u kojoj je to moguće, učestvovati u tekućem planiranju za vanredne situacije sa školskim i školskim rukovodstvom, kao i sa prvim interventnim službama i drugim relevantnim organizacijama u zajednici. Okrug će osigurati da relevantne prve interventne službe u zajednici imaju pristup procedurama Okruga za upravljanje krizama i obezbijediće obuku osoblju Okruga kako bi im se omogućilo da djeluju na odgovarajući način u slučaju krize.

II. OPĆE INFORMACIJE

1. Politika i procedure
   
   Politika Distrikta za upravljanje krizama i vanrednim situacijama kreirana je u konsultaciji s lokalnim agencijama za reagovanje u zajednici i drugim odgovarajućim pojedincima i grupama koje bi vjerovatno bile uključene u slučaju vanredne situacije u školi. Osmišljena je tako da svaki administrator škole i zgrade ima sveobuhvatne i dosljedne procedure za hitne slučajeve širom Distrikta za rješavanje specifičnih vanrednih situacija i potreba koje proizlaze iz tih situacija.
   
   Administracija Distrikta će održavati procedure za hitne slučajeve na nivou Distrikta. To će uključivati ​​opće procedure za reagovanje u kriznim situacijama i vanrednim situacijama, kao i procedure specifične za krizne situacije. Ova politika i procedure za krizne situacije i vanredne situacije će se ažurirati, a osoblje će biti obučeno o ovim procedurama, na godišnjoj osnovi od strane Administracije Distrikta.
    
2. Elementi politike Distrikta za upravljanje krizama i vanrednim situacijama
    
   1. Opće procedure u kriznim situacijama. Politika upravljanja krizama i vanrednim situacijama uključuje opće procedure u kriznim situacijama za osiguranje zgrada i sigurnost učenika i osoblja u svim situacijama. Politika određuje osobu/osobe koje će odrediti kada će se ove radnje poduzeti. Ove procedure za cijeli Distrikt mogu mijenjati administratori zgrada, prema potrebi za situacije specifične za zgradu. Bit će uspostavljen komunikacijski sistem koji će omogućiti da se određena osoba kontaktira u svakom trenutku u slučaju potencijalne krize, propisujući način kontaktiranja određene osobe, osiguravanje najmanje dvije imenovane osobe kada kontakt osoba nije dostupna i način prenošenja kontakt informacija odgovarajućim članovima osoblja. Alternativne imenovane osobe mogu uključivati ​​članove tima za hitne intervencije Distrikta. Dodatne metode komunikacije bit će uključene u procedure koje se koriste kada primarne metode komunikacije nisu u funkciji. Svaki član rukovodećeg tima škole i zgrade u Distriktu imat će pristup pregledu procedura u hitnim slučajevima i obuci kako bi pomogao u razvoju odgovora specifičnih za zgradu.
      
      Vodeći tim svake škole, u saradnji s rukovodstvom odjela za specijalno obrazovanje, bavit će se specifičnim procedurama za djecu sa posebnim potrebama, kao što su fizički, senzorni, motorički, razvojni i mentalni zdravstveni problemi. Učenici sa posebnim potrebama uključuju ne samo one učenike koji imaju invaliditet koji je naveden u IEP-u ili Planu iz Odjeljka 504, već i učenike koji mogu imati poznato fizičko ili mentalno oštećenje, kao što su fizički, senzorni, motorički, razvojni ili mentalni zdravstveni problemi. Ove posebne potrebe mogu utjecati na sposobnost učenika da slijedi odgovarajuće sigurnosne procedure.
      
      Vodeći tim svake škole će sarađivati ​​sa liderima specijalnog obrazovanja kako bi se osiguralo da postoje specifične procedure za sigurnu evakuaciju svakog učenika sa posebnim potrebama. U slučaju vanredne situacije ili krize na bilo kojoj funkciji Nezavisnog školskog okruga Minnetonka 276, odgovornost je osoblja zaduženog za aktivnost u kojoj je učenik sa invaliditetom angažovan u vrijeme krize da sprovede proceduru koju je utvrdio krizni tim. Ako ovo osoblje nije u mogućnosti da pruži potrebnu podršku, odgovornost je ovog osoblja da osigura pomoć od drugog osoblja.
       
      1. Procedure ZAKLJUČAVANJA, ČUVANJA i OSIGURANJA. Procedure ZAKLJUČAVANJA će se koristiti u situacijama u kojima mogu nastati povrede osoba unutar školske zgrade, kao što su pucnjava, incident s taocima, uljez, neovlašteni ulazak, uznemiravanje ili kada administrator zgrade ili imenovana osoba utvrdi da je to neophodno. ZAKLJUČAVANJE će se koristiti kada postoji situacija koja ne dostiže nivo ZAKLJUČAVANJA, ali koja zahtijeva da se učenici drže podalje od hodnika ili određenog dijela zgrade zbog situacije koja zahtijeva privatnost. OSIGURANJE će se koristiti kada postoji prijetnja izvan zgrade. U postupku OSIGURANJA, vanjska vrata ostaju zaključana, posjetioci nisu dozvoljeni u zgradi, a nastava se odvija unutar zgrade, kao i obično.
          
      2. Procedure u slučaju požara. Evakuacija učionica i zgrada provodi se po nahođenju administratora zgrade ili imenovane osobe. Svaki tim za upravljanje krizama u zgradi pregledat će procedure za transport učenika i osoblja dalje od opasnosti u određeno sigurno područje dok ih administrator zgrade ili imenovana osoba ne pusti. Sigurna područja se mogu mijenjati na osnovu specifične vanredne situacije.
          
      3. Postupci u slučaju prirodnih katastrofa. Sklonište pruža utočište učenicima, osoblju i posjetiocima unutar školske zgrade tokom vanredne situacije. Skloništa su sigurna područja koja maksimiziraju sigurnost stanovnika. Sigurna područja se mogu mijenjati u zavisnosti od konkretne vanredne situacije.
          
   2. Školski timovi za hitne intervencije
       
      1. Sastav. Administrator zgrade u svakoj školi će odabrati školski tim za hitne intervencije koji će biti obučen za reagovanje u hitnim situacijama. Svi članovi školskog tima za hitne intervencije će proći kontinuiranu obuku za provođenje procedura upravljanja krizama u zgradi i imat će znanje o procedurama, putevima evakuacije i sigurnim područjima. Svaka zgrada će voditi ažurnu listu članova školskog tima za hitne intervencije koja će se ažurirati godišnje i dijeliti s koordinatorom za sigurnost i upravljanje hitnim situacijama Distrikta. Administrator zgrade i imenovane osobe će znati lokaciju te liste u slučaju školske vanredne situacije. Kopija liste će se čuvati u Servisnom centru Distrikta.
          
      2. Vođe. Administrator zgrade, ili imenovana osoba, će služiti kao vođa školskog tima za hitne intervencije. Koordinator za sigurnost i upravljanje vanrednim situacijama bit će glavni kontakt za službenike za hitne intervencije. Kada su prisutni službenici za hitne intervencije, oni mogu odlučiti preuzeti komandu i kontrolu nad krizom. U ovoj situaciji je ključno da službenici Distrikta preuzmu ulogu resursa i budu dostupni, po potrebi, službenicima za hitne intervencije.

III. PRIPREMA PRIJE NEDOSTATKA

1. Komunikacija
    
   1. Zaposleni u Distriktu. Svi zaposleni moraju biti upoznati s općim procedurama Distrikta za hitne slučajeve i protokolima i procedurama za krizne situacije specifičnim za njihovu školu. Zaposleni će proći obuku o procedurama na nivou Distrikta i bit će obaviješteni od strane rukovodstva škole o procedurama za krizne situacije specifičnim za zgradu putem godišnjih ažuriranja i vježbi.
       
   2. Učenici i roditelji. Učenici i roditelji bit će upoznati s Politikom školskog okruga o upravljanju krizama i vanrednim situacijama i relevantnim procedurama upravljanja krizama za svaku školu i zgradu okruga. Učenici će dobiti posebne upute o procedurama dok učestvuju u potrebnom broju vježbi i sesija probnog rada tokom školske godine.
       
2. Dijagrami objekata i procedure na lokaciji
   
   Sve školske zgrade će imati knjižicu sa smjernicama za postupke u hitnim slučajevima na lokaciji, kao i dijagram objekta koji uključuje lokaciju primarnih i sekundarnih evakuacijskih puteva, izlaza, označenih sigurnih područja unutar i izvan zgrade, te lokaciju kontrolne ploče protivpožarnog alarma, protivpožarnih alarma, aparata za gašenje požara, crijeva, slavina za vodu i priključaka za komunalne usluge. Svi dijagrami objekata i knjižice sa smjernicama za gradilište će se redovno ažurirati kad god se izvrši veća promjena na zgradi. Dijagrami objekata i knjižice sa smjernicama za gradilište bit će dostupni u uredu administratora zgrade i na drugim odgovarajućim mjestima, te će biti lako dostupni i pohranjeni u Okružnom servisnom centru. Dijagrami objekata i knjižice sa smjernicama za gradilište bit će dostavljeni prvim interventnim službama, kao što su vatrogasci i osoblje za provođenje zakona.
    
3. Informacije za kontakt u hitnim slučajevima
   
   Okrug će održavati ažurnu listu informacija za kontakt u hitnim slučajevima, uključujući brojeve telefona i imena i adrese lokalnog, okružnog i državnog osoblja koje može biti uključeno u kriznu situaciju. Lista će sadržavati brojeve telefona lokalne policije, vatrogasaca, hitne pomoći, bolnice, Centra za kontrolu trovanja, okružnih i državnih agencija za upravljanje u hitnim slučajevima, lokalnih odjela za javne radove, lokalnih komunalnih preduzeća, medicinske sestre javnog zdravstva, telefonskih linija za mentalno zdravlje/samoubistvo i okružne agencije za socijalnu zaštitu. Također će sadržavati listu mjesta za ponovno ujedinjenje porodice. Kopija ove liste bit će dostavljena svim čelnicima Okruga, čuvat će se u dosijeu Okružnog servisnog centra i ažurirat će se godišnje.
    
4. Sistemi upozorenja
   
   Školski okrug će održavati sistem upozorenja osmišljen da obavijesti učenike, osoblje i posjetioce o krizi ili vanrednoj situaciji. Ovaj sistem će se redovno održavati u skladu s planom održavanja za sve školske zgrade.
   
   Odgovornost Okruga i školskih ili školskih administratora je da informišu učenike i zaposlene o sistemu upozorenja i sredstvima kojima se sistem koristi za identifikaciju određene krizne ili vanredne situacije. Procedure upravljanja krizama specifične za svaku školsku zgradu uključivat će metodu i učestalost širenja informacija o sistemu upozorenja učenicima i zaposlenima.
    
5. Procedure za prijevremeno zatvaranje škola
   
   Nadzornik ili imenovana osoba će donijeti odluke o zatvaranju škole ili zgrada što je ranije moguće tokom dana. Procedure za prijevremeno zatvaranje škole će utvrditi kriterije za prijevremeno zatvaranje škole (npr. zbog vremenskih uslova, kvara u opskrbi komunalnim uslugama ili krizne situacije), precizirati kako će se odluke o zatvaranju saopštavati osoblju, učenicima, porodicama i školskoj zajednici (određeni emitovani mediji, lokalne vlasti, e-pošta, SMS poruke, telefon i/ili web stranica Distrikta), te će razmotriti faktore koji se uzimaju u obzir prilikom zatvaranja i ponovnog otvaranja škole ili zgrade.
   
   Procedure ranog zatvaranja škola također će uključivati ​​podsjetnik roditeljima i starateljima da, gdje je to moguće, slušaju određene lokalne radio i TV stanice za obavještenja o zatvaranju škola.
    
6. Procedure savjetovanja o tuzi u krizi vezanoj za okrug
   
   Savjetovanje o žalovanju bit će pruženo, po potrebi, u slučaju krize vezane za Okrug ili Školu, kada Nadzornik i uprava škole utvrde da je to potrebno.