I. SVRHA

Svrha ove politike je definiranje očekivanja Savjetodavnog odbora za samoosiguranje i procedura za njegov rad.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Javni školski okrug Minnetonka primjenjuje prakse razboritog i inovativnog upravljanja javnim resursima i posvećen je prikupljanju mišljenja zaposlenika dok donosimo odluke. Članovi zaposlenika koji predstavljaju različite grupe zaposlenika koji koriste planove zdravstvenog i stomatološkog osiguranja okruga mogu biti prednost u upravljanju planom samoosiguranja okruga. Školski odbor osnovao je Savjetodavni odbor za samoosiguranje kako bi pružao savjete i preporuke po potrebi.

III. ČLANSTVO

1. Odbor se sastoji od zaposlenika Distrikta: predstavnika Udruženja nastavnika Minnetonke (4) i predstavnika Odbora za dobrobit

Predstavnik uredskog pomoćnika škola Minnetonka, predstavnik sindikata održavanja

Predstavnik Udruženja školskih zaposlenika Minnetonke (paraprofesionalci) Predstavnik lokalnog odjela školskih službi broj 284 (usluge ishrane) Predstavnik Udruženja direktora škola Minnetonke

Predstavnik Udruženja informacionih sistema Minnetonke

Predstavnik zaposlenika koji nisu članovi sindikata (izvršni direktor za finansije i operacije)

2. Mandat: Svaki član će biti imenovan godišnje na mandat od godinu dana. Neće biti ograničenja u broju mandata koje član može služiti.

U slučaju da član podnese ostavku na mjesto člana odbora sredinom godine, sindikat iz kojeg je član bio predložit će privremenog zamjenskog člana. Privremeni članovi imaju pravo biti imenovani na puni mandat u narednoj godini.

3. Predsjedavajući: Izvršni direktor za finansije i operacije predsjedava Savjetodavnim odborom za samoosiguranje i služi kao administrativna veza s Odborom.

IV. OČEKIVANJA

Očekivanja u vezi s radom Odbora su sljedeća:

1. Pregledati finansijske izvještaje Fonda za samoosiguranje i dati preporuke za osiguranje finansijske stabilnosti Fonda za samoosiguranje za sadašnje i buduće zaposlenike i penzionere.
    
2. Pregledati i preporučiti razumne promjene u dizajnu zdravstvenog i stomatološkog plana kako bi se osigurala kvalitetna zdravstvena i stomatološka njega po razumnoj cijeni.
    
3. Pregledati i preporučiti godišnje nivoe premija za zdravstvene i stomatološke planove.

V. KOMUNIKACIJE

Specifična saopštenja Odbora su sljedeća:

1. Po potrebi, dostavljati periodične izvještaje Upravnom odboru o diskusijama i vijećanjima Odbora, kao i preporuke o dizajnu plana i nivoima premija.
    
2. Dostavite izvještaj(e) o aktivnostima i raspravama bilo kojeg pododbora Savjetodavnog odbora za samoosiguranje imenovanog za analizu određenih tema.
    
3. Budite ključni komunikatori za Distrikt u vezi s pitanjima Fonda za samoosiguranje, dijeleći informacije s javnošću i slušajući zabrinutosti građana.

VI. DATUMI SASTANKA

Sastanci se obično zakazuju u 16:15 sati trećeg ponedjeljka u septembru, decembru, januaru i februaru, prema diskreciji predsjedavajućeg. Dodatni sastanci će biti po diskreciji predsjedavajućeg, po potrebi.