I. SVRHA

Svrha ove politike je da obezbijedi specifična pravila za vođenje sastanaka Upravnog odbora.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Kako bi se osiguralo da se sjednice odbora održavaju na uredan način, Odbor će se pridržavati poslovnika koji će Upravnom odboru omogućiti:

1. Utvrditi smjernice prema kojima se poslovanje Upravnog odbora može obavljati na redovan i interno konzistentan način;
    
2. Organizovati sastanke tako da se sva potrebna pitanja mogu iznijeti pred Upravni odbor i da se odluke Upravnog odbora mogu donositi na uredan i razuman način;
    
3. Osigurati da članovi Odbora imaju potrebne informacije za donošenje odluka o bitnim pitanjima i osigurati adekvatnu diskusiju o odlukama koje treba donijeti; i
    
4. Osigurati da se sastanci i radnje Odbora vode na način da budu informativni za osoblje i javnost, te da se vodi jasan zapis o poduzetim radnjama i donesenim odlukama.

III. PRAVILA REDA

1. Članovi odbora ne moraju ustati da bi dobili priznanje predsjedavajućeg.
    
2. Prijedlog će biti usvojen ili iznesen ako dobije afirmativne glasove većine onih koji zapravo glasaju o tom pitanju. Suzdržanost se smatra pristankom na glas većine. Treba napomenuti da neki prijedlozi, prema statutu ili Robertovom poslovniku, zahtijevaju veći broj afirmativnih glasova.
    
3. Svi prijedlozi koji zahtijevaju podršku dobit će podršku. Ako prijedlog koji zahtijeva podršku ne dobije podršku, predsjedavajući može proglasiti prijedlog odbijenim zbog nedostatka podrške ili može osigurati podršku. Imena članova koji su podnijeli i podržali prijedlog bit će zabilježena u zapisniku.
    
4. Predsjedavajući će odlučiti o redoslijedu kojim će članovi Odbora biti pozvani da se bave određenim pitanjem. Treba pokušati naizmjenično zauzimati stavove "za" i "protiv" ako je to prikladno za diskusiju. Član će govoriti o problemu tek nakon što ga predsjedavajući pozove da se obrati, a predsjedavajući može prekinuti diskusiju člana zbog vremena, sadržaja ili ponavljanja.
    
5. Predsjedavajući odlučuje o svim pitanjima koja se odnose na prijedloge i proceduralna pitanja podnesena Odboru.
    
6. Odluka predsjedavajućeg podložna je žalbi punom Odboru u skladu s Robertovim poslovnikom.
    
7. Školski odbor ima ovlaštenje da prizna bilo kojem članu publike zahtjev za saslušanje na sastanku školskog odbora. Članovi javnosti koji žele biti saslušani moraju slijediti procedure školskog odbora.
    
8. Predsjedavajući ima ovlaštenje da proglasi pauzu u bilo kojem trenutku radi vraćanja pristojnosti na sastanak ili iz bilo koje druge neophodne svrhe.
    
9. Predsjedavajući će ponoviti prijedlog ili suštinu prijedloga prije glasanja. Predsjedavajući će zatražiti glasanje za i protiv svih prijedloga.
    
10. Redoslijed prozivanja imena za glasanje odrediće Upravni odbor.
     
11. Predsjedavajući ima isto pravo i odgovornost kao i svaki drugi član Upravnog odbora da glasa o svim pitanjima.
     
12. Predsjedavajući objavljuje rezultat svakog glasanja. Glasanje svakog člana, uključujući i suzdržane, bit će zabilježeno u zapisniku. Ako je glasanje jednoglasno, može se kao jednoglasno navesti i u zapisniku ako zapisnik odražava i prisutne članove.
     
13. Većina članova Odbora s pravom glasa čini kvorum. Nedostatak kvoruma može pokrenuti predsjedavajući ili bilo koji član. Jedine pravne radnje koje Odbor može poduzeti u nedostatku kvoruma su određivanje vremena odgađanja, odgađanje, pauza ili poduzimanje mjera za postizanje kvoruma.