Politika 807 - Poboljšanja zgrada i lokacije

I. SVRHA

Svrha ove politike je definirati odgovornost za planiranje, održavanje i poboljšanje objekata Distrikta. Sva poboljšanja zgrada i lokacije trebaju dopunjavati viziju i strateški plan Školskog odbora.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Školski odbor će biti odgovoran za obezbjeđivanje i održavanje isplativih objekata Distrikta koji promovišu maksimalne obrazovne mogućnosti za svakog učenika u Školskom okrugu.

III. ODGOVORNOSTI

Školski odbor će biti odgovoran za odobravanje svih većih projekata održavanja i novih građevinskih projekata u Školskom okrugu. Veći projekti održavanja definirani su kao oni koji se obično završavaju tokom ljeta i produženih praznika u školskoj godini.
Nadzornik će pripremiti dugoročne i neposredne planove za akviziciju lokacije, izgradnju zgrada, preuređenje i/ili pravilno korištenje postojećih objekata. Nadzornik će također pružiti projekcije broja učenika, projekcije pohađanja/kapaciteta škole i informacije o korištenju objekata koje mogu biti potrebne za razumijevanje potreba Distrikta za objektima. Prijavljene informacije trebaju uključivati dob, razred, spol, rasu, lokaciju i invaliditet svakog djeteta u ovom školskom okrugu.
Prilikom planiranja proširenja ili modifikacije svojih objekata, Odbor će uzeti u obzir ne samo broj djece čije obrazovne potrebe moraju biti zadovoljene, već i fizičke zahtjeve programa za koji smatra da je najprikladniji za zadovoljavanje tih potreba. Svaka školska zgrada i lokacija moraju obezbijediti odgovarajući smještaj za provođenje obrazovnog programa škole, uključujući i obezbjeđivanje smještaja za osobe s invaliditetom, u skladu sa zakonima i propisima.
Nije dozvoljeno renoviranje, izmjena ili preuređenje objekata ili zemljišta od strane bilo koje osobe, nastavnika ili administratora lokacije, osim ako to nije uključeno u budžet koji je odobrio Školski odbor. U slučaju da je potrebna modifikacija lokacije (npr. preuređenje ili izgradnja zida, ugradnja vrata ili prozora u zid, igralište ili druge predložene namjene za unutrašnji i vanjski prostor), direktor/administrator lokacije će koordinirati djelovanje sa nadzornikom ili imenovanom osobom.
Sredstva koja obezbjeđuju studentske organizacije, klubovi podrške, udruženja roditelja i nastavnika i slični subjekti, kao i lokalni izvori prihoda iz fondova za gradilišta, dostupna su za poboljšanja lokacija i zgrada u određenim periodima. Ove ili slične organizacije ne smiju sklapati ugovore za poboljšanje školskih lokacija i zgrada bez da nadzornik ili imenovana osoba pregleda takve ugovore prije početka sklapanja ugovora. Namjera ove odredbe je osigurati da izvođači radova koji rade na imovini Distrikta imaju odgovarajuće osiguranje kako je propisano zakonom, da imaju licencu za obavljanje ugovorenih radova i da su ugledni izvođači radova, sposobni izvršiti radove.
Nadzornik ili imenovana osoba bit će odgovoran za održavanje i rad svojih zgrada.
Nadzornik, ili imenovana osoba, u saradnji sa direktorima i domarima zgrada, biće odgovoran za izradu planova za svakodnevno održavanje objekata Distrikta koji će osigurati sigurne i prijatne uslove za učenje.