I. IZJAVA O POLITICI

Svrha ove politike je da pruži smjernice zaposlenima u Školskom okrugu u vezi s načinom na koji učenici i škole u Okrugu mogu objavljivati i/ili distribuirati materijale koji se odnose na aktivnosti, događaje i prilike. Školski odbor, preko nadzornika, odgovoran je za određivanje vrste letaka, postera i/ili drugih materijala koji se mogu distribuirati učenicima, zaposlenima i školskim pokroviteljima na školskom terenu i u školskim zgradama, te za određivanje uslova pod kojima se može izvršiti odobrena distribucija.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Da bi se o njima informisale škole, sve aktivnosti, događaji, materijali i prilike moraju se direktno odnositi na učenike. Školski odbor zadržava pravo da odbije dozvolu za objavljivanje ili distribuciju materijala koji nisu u skladu s najboljim interesima učenika, porodica i roditelja.

III. DEFINICIJE

1. Razvijene su sljedeće definicije grupa i organizacija sa smjernicama za distribuciju:
    
   1. Aktivnosti vezane za školu
       
      1. Svaka škola će učenicima podijeliti materijale za ponijeti kući, a koji se odnose na školske aktivnosti, aktivnosti koje sponzoriraju učeničke i roditeljske organizacije određene škole koju učenik pohađa, te aktivnosti učenika, roditelja i zajednice koje koordinira/sponzorira Školski okrug, uključujući Minnetonka Community Education and Services.
          
      2. Materijali koji se odnose na školske aktivnosti i aktivnosti koje sponzoriraju učeničke i roditeljske organizacije osim škole koju učenik pohađa bit će distribuirani učenicima u skladu s odredbom o distribuciji u A.3 ispod.
          
   2.  Javne agencije ili organizacije
      
      Ove grupe su definirane kao one koje se finansiraju iz poreza. Primjeri uključuju gradske aktivnosti, izbore, javne rasprave i informacije policije/vatrogasne službe. Informativni materijali ovih organizacija bit će distribuirani najviše jednom sedmično.
       
   3. Organizacije u zajednici – (građanske/dobrotvorne/studentske)
      
      Ove organizacije su definirane kao organizacije koje ne posluju radi ostvarivanja novčane dobiti. Štampani materijali ovih organizacija će se distribuirati najviše jednom sedmično.
       
      1. Raspodjela u osnovnim školama:
         
         Kada organizacija zajednice dobije odobrenje za distribuciju materijala, odobrena organizacija zajednice će, na zahtjev škole, staviti na raspolaganje jednog nadziranog volontera koji će pomoći školi u organizaciji i distribuciji materijala djeci. Ako organizacija zajednice ne može osigurati volontera, štampani materijali organizacije bit će dostupni zainteresiranim učenicima i odraslima na zahtjev u određenom javnom informativnom prostoru u svakoj školi. Učenicima se može dati obavijest o dostupnosti materijala.
          
      2. Raspodjela u srednjim školama:
         
         Kada organizacija u zajednici dobije odobrenje, štampani materijali organizacije bit će dostupni zainteresiranim učenicima i odraslima u određenom javnom informativnom prostoru u svakoj školi. Učenicima se može dati obavijest o dostupnosti materijala.
          
   4. Bratske organizacije
      
      Ove organizacije su definirane kao organizacije koje djeluju u korist određene grupe unutar zajednice. Ograničeni posteri ovih grupa bit će dozvoljeni kada te organizacije sponzoriraju programe stipendiranja od direktne koristi za studente. Također se mogu davati najave programa stipendiranja od direktne koristi za studente.
       
   5. Crkve
      
      Ove organizacije su definirane kao vjerske organizacije koje djeluju u korist određene grupe unutar zajednice. Ograničeni posteri ovih grupa bit će dozvoljeni kada događaji služe općoj svrsi zajednice i nisu u suprotnosti s principima odvojenosti crkve od države.
       
   6. Komercijalne organizacije/Pojedinci
      
      Ovo se definiše kao profitabilna preduzeća ili pojedinci koji nisu povezani sa organizacijom koja je ovdje definisana, i koji pružaju prilike ili događaje koji generišu finansijsku podršku školama i/ili Školskom okrugu. Prethodno odobrenje bilo kojeg komercijalnog/individualnog partnerstva koje generiše donacije našim školama mora unaprijed odobriti nadzornik/imenovana osoba. Materijali takvih odobrenih komercijalnih organizacija/pojedinaca mogu sadržavati oglašavanje. Svako oglašavanje mora biti neupadljivo, a komercijalna svrha organizacije/poslovanja ne smije biti dominantna ni u jednom materijalu koji je odobren za objavljivanje ili slanje kući sa učenicima. Štampani materijali od neodobrenih komercijalnih organizacija/pojedinaca neće biti prihvaćeni za objavljivanje u Školskom okrugu ili slanje kući sa učenicima.
       
2. Organizacije koje traže odobrenje za distribuciju materijala moraju to učiniti putem ureda nadzornika ili imenovane osobe. Nakon odobrenja, organizacija je odgovorna za dostavu svih materijala na određena mjesta. Odobrene organizacije će dodati izjavu svom letku/brošuri u kojoj se navodi: „Za izradu ili kopiranje ovog letka/brošure nisu korištena sredstva školskog okruga.“