1.0 SVRHA

Efektivna komunikacija je ključna za kontinuirani uspjeh Školskog okruga Minnetonka. Svrha ove politike je osigurati efikasnu, na rezultate orijentiranu, dvosmjernu komunikaciju koja povećava svijest, razumijevanje, interes i podršku učenicima, osoblju, programima i ciljevima Okruga – zajednicu učenja koja inspiriše sve ljude da se istaknu.

2.0 OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Efektivna komunikacija u Distriktu fokusira se na izgradnju odnosa između obrazovne organizacije i njene interne i eksterne javnosti. To je planirana i sistematska upravljačka funkcija, utemeljena na etičkim praksama, a osmišljena je da pomogne u poboljšanju programa, usluga i ugleda Distrikta. Oslanja se na dvosmjernu komunikaciju s ciljem podsticanja boljeg razumijevanja ciljeva, postignuća i potreba organizacije u ispunjavanju njene misije za učenike. Zahtijeva tumačenje stavova, mišljenja i uvjerenja javnosti, tako da Školski odbor i Administracija mogu identificirati i pomoći u oblikovanju programa, politika i procedura koje će dobiti široko razumijevanje i podršku, čime će se podržati postignuća učenika.

Svaka odluka i svaka akcija u organizaciji ima potencijal da utiče na odnos koji Distrikt ima sa svojim zainteresovanim stranama, čime se poboljšava ili narušava sposobnost Distrikta da ispuni svoju misiju za učenike. Komunikacijski plan Distrikta može biti efikasan samo ako svi u organizaciji prihvate odgovornost za efikasnu komunikaciju, izgradnju odnosa, marketing organizacije i služenje kao ambasadori Distrikta dok se sastaju i pozdravljaju s ljudima tokom njihovog svakodnevnog rada.

3.0 PODRUČJA ODGOVORNOSTI

Planirani, sistematski i kontinuirani program dvosmjerne komunikacije zajednička je odgovornost svih članova odbora i zaposlenika Distrikta.

3.1 Školski odbor je odgovoran za osiguranje planiranog i efikasnog programa dvosmjerne komunikacije. Odbor će usvojiti i održavati viziju, misiju i strateški plan za Školski okrug. Školski odbor će imati ured za komunikacije kako bi osigurao da su komunikacijski ciljevi i aktivnosti u skladu s vizijom Odbora i Strateškim planom i godišnjim ciljevima Okruga. Školski odbor će odobriti trošenje javnih sredstava za podršku usvojenim ciljevima.

Školski odbor komunicira putem glasanja ili javnog pristanka većine članova Odbora. Predsjedavajući Školskog odbora, ili imenovana osoba, je glasnogovornik Odbora. Članovi Školskog odbora trebaju uložiti sve napore da se zalažu za učenike Distrikta, promoviraju uspjeh Distrikta, održavaju visoku vidljivost i dostupnost biračima, osiguravaju otvorenu i pravovremenu komunikaciju s nadzornikom i inspiriraju druge riječima i djelima.

3.2 Razvoj i provedba komunikacijskog programa Distrikta odgovornost je Nadzornika i/ili imenovane osobe. Nadzornik je glavni komunikator sa Školskim odborom. Nadzornik osigurava otvorenost i odziv prema javnosti, održava visoku vidljivost i dostupnost među osobljem i zajednicom, služi kao glavni komunikator vizije, misije i ciljeva Školskog okruga te se redovno sastaje s roditeljima, učenicima, osobljem i liderima zajednice kako bi olakšao dvosmjernu komunikaciju.

3.3 Direktor za komunikacije služi kao glavni glasnogovornik Distrikta, kojeg odredi Nadzornik. Osoblje za komunikacije odgovorno je za operativni razvoj i implementaciju komunikacijskih planova Distrikta, posebno onih koji se odnose na složena ili kontroverzna pitanja. Ured za komunikacije osigurava dosljednost, pravovremenost i tačnost komunikacija Distrikta.

3.4 Odgovornost za komunikaciju na nivou škole ili odjeljenja leži na direktoru ili nadzorniku odjeljenja. Direktori i nadzorno osoblje postavljaju ton ili kulturu komunikacije i odnosa u školi ili odjeljenju. Oni služe kao primarni prenosioci informacija zaposlenima i članovima. Osoblje u svakoj školi ili odjeljenju će se angažovati u pravovremenoj i efikasnoj komunikaciji sa zaposlenima, učenicima i porodicama.

3.5 Svi zaposleni u školi služe kao predstavnici Distrikta tokom svog svakodnevnog rada. Zaposleni imaju odgovornost da tačno i efikasno komuniciraju o svojoj školi, Distriktu ili pitanjima koja su u okviru i opsegu njihove profesionalne odgovornosti i znanja. Ne bi trebali pokušavati odgovarati u ime drugih, raspravljati o temama s kojima nisu upoznati ili temama koje su izvan opsega odgovornosti škola ili odjela. Zaposleni u Distriktu trebaju uložiti odgovarajuće napore da budu dobro upoznati s Distriktom, njegovim programima, uslugama, postignućima, izazovima, planovima i prioritetima.

4.0 ZAHTJEVI

4.1 Sva komunikacija Distrikta će se pridržavati najviših standarda efikasne komunikacije.

4.1.1 Komunikacija će biti vođena težnjom za istinom, tačnošću i pravičnošću. Dezinformacije se nikada ne smiju namjerno objavljivati. Nenamjerno objavljivanje dezinformacija bit će ispravljeno odmah po otkrivanju.

4.1.2 Privatnost i ugled studenata, porodica i zaposlenih bit će poštovani i zaštićeni. Informacije koje bi mogle oštetiti ugled studenata ili članova osoblja neće biti objavljene, osim ako to nije propisano zakonom ili drugim politikama Upravnog odbora.

4.1.3 Ponašanje, stavovi i postupci zaposlenika Distrikta i članova Školskog odbora bit će u skladu s visokim etičkim standardima (u javnosti i privatno).

4.1.4 Pozitivan jezik, dijalog licem u lice i personalizirana komunikacija često će se koristiti kao najefikasnija komunikacijska praksa za postizanje željenih stavova i ponašanja.

4.1.5 Distrikt će koristiti odgovarajuće komunikacijske tehnologije za efikasnu komunikaciju i angažman zainteresovanih strana.

4.1.6 Distrikt će težiti otvorenosti u donošenju odluka, osigurati odgovarajući pristup javnim informacijama i poštovati ideal slobodnog istraživanja i mišljenja drugih.

4.1.6 Sve glavne komunikacijske inicijative, inicijative za promjene ili novi programi imat će pisani komunikacijski plan koji predviđa probleme, potrebe i očekivanja biračkih jedinica, pored potreba Distrikta.

4.2 Ciljevi komunikacijskog programa.

4.2.1 Angažovati zaposlenike i zainteresovane strane kao ambasadore školskog okruga Minnetonka.

4.2.2 Aktivno uključiti roditelje, učenike i osoblje u proces učenja.

4.2.3 Steći svijest, razumijevanje i podršku potrebnu za ostvarenje misije, ciljeva i zadataka Distrikta.

4.2.4 Osigurati dvosmjernu komunikaciju, predstavljajući organizaciju njenoj javnosti i predstavljajući javnost (vrijednosti, mišljenja i stavove) Distriktu.

4.2.5 Proslaviti uspjeh i doprinose učenika, osoblja i članova zajednice.

4.2.6 Promovirati Javne škole Minnetonka kao školski okrug svjetske klase i kao jedan od najboljih školskih okruga u Minnesoti i cijeloj državi.

4.2.7 Osigurati primjenu efikasnih komunikacijskih strategija u cijelom Distriktu.