I. SVRHA

Svrha ove politike je da pruži smjernice za korištenje objekata i opreme Distrikta od strane zajednice.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Školski odbor podstiče maksimalno korištenje objekata i opreme Distrikta u svrhe zajednice ako, po njihovoj procjeni, to korištenje neće ometati korištenje u školske svrhe. To uključuje korištenje Centra za umjetnost na adresi 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center i sve ostale objekte u vlasništvu i pod upravom Distrikta.

Kako bi se održala komunikacija unutar Distrikta i izbjegli sukobi u rasporedu, sve aktivnosti i događaji planirani nakon studentskog dana za sve prostore osim Centra za umjetnost na adresi 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field i Minnetonka Community Education Centera, bit će zakazani putem Rasporeda objekata Distrikta.

III. PRIORITET ZA ŠKOLSKE DOGAĐAJE I AKTIVNOSTI

Sve aktivnosti i događaji planirani nakon učeničkog dana za sve prostore osim Centra za umjetnost na adresi 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field i Minnetonka Community Education Centera, bit će zakazani putem District Facility Plannera, osim ako nije drugačije navedeno u nastavku. Školske aktivnosti i događaji imaju najviši prioritet prilikom planiranja. Školske aktivnosti i događaji kako je definirano u nastavku bit će oslobođeni naknada za najam. (Napomena: Mogu se primjenjivati ​​troškovi za čuvanje, potrepštine, čišćenje i pomoćno osoblje.)

1. Direktori će zakazati sve aktivnosti tokom školskog dana i dozvole nisu potrebne.
    
2. Pored dana za učenike, direktor je zatražio da se sastanci, školske aktivnosti i događaji raspoređuju na najviši prioritet, uključujući:
    
   • Muzičke probe i koncerti koje organizuje muzičko osoblje Distrikta
   • Probe i produkcije školske drame koje programiraju Centar za umjetnost i drugo osoblje dramske ekipe okruga
   • Atletski treninzi koje programiraju vannastavni programi, aktivnosti i osoblje atletskog odjela okruga
   • Sportski događaji koje programiraju vannastavni programi, aktivnosti i osoblje sportskog odjela okruga
      
3. Godišnji događaji koje je odobrio direktor, a koje organizuje roditeljska organizacija školske zgrade, a koji se održavaju u pojedinoj školskoj lokaciji, imat će sljedeći prioritet u planiranju.
    
4. Godišnji događaji i programi sesija Minnetonka Community Education (MCE) tokom cijele godine bit će sljedeći prioritet u planiranju.
    
   1. MCE aktivnosti će se održavati u terminima koji neće ometati nastavne programe Distrikta, školske događaje, sastanke itd., kao i vannastavne i vannastavne aktivnosti učenika od predškolskog uzrasta do 12. razreda.
       
   2. Procedure za obezbjeđivanje publiciteta, registraciju i naplatu naknada su odgovornost MCE-a.
       
   3. Naknade za registraciju MCE mogu biti strukturirane tako da uključuju proporcionalni dio troškova za usluge čuvanja koje mogu biti potrebne.

IV. PRIORITET ZAKAZIVANJA ZA DRUGE GRUPE I ORGANIZACIJE

1. Klubovi i aktivne grupe koje odobrava škola i koje imaju određenog školskog savjetnika imat će prioritet pri raspoređivanju termina u ovoj kategoriji. Ove grupe bit će oslobođene plaćanja najma.
    
2. Omladinske grupe povezane sa školskim okrugom Minnetonka, koje sponzoriraju roditeljske organizacije, a koje su formirane isključivo u korist postojećih školskih klubova i aktivnosti, imat će sljedeći prioritet u rasporedu. Ove roditeljske grupe i klubovi podrške bit će oslobođeni plaćanja najma. Dodatak A detaljnije definira ovu kategoriju.
    
3. Omladinske grupe Minnetonke (koje ne podržavaju direktno školske aktivnosti) koje sponzoriraju roditeljske organizacije, a u kojima stanovnici školskog okruga Minnetonka čine većinu učesnika organizacije, imat će sljedeći prioritet u rasporedu. Ovoj grupi se mogu, ali i ne moraju obračunavati naknade za najam na osnovu pojedinačne aktivnosti ili događaja.
    
4. Stanari (oni koji nisu povezani s omladinskom grupom) imat će sljedeći prioritet u zakazivanju. Ovoj grupi se mogu, ali i ne moraju obračunavati naknade za najam na osnovu pojedinačne aktivnosti ili događaja.
    
5. Za grupe ili organizacije koje nisu rezidenti i koriste prostor u komercijalne ili poslovne svrhe, raspored će biti određen na osnovu raspoloživosti događaja i prostora. Primjenjuju se naknade za najam prostora.

V. KORIŠTENJE ŠKOLSKIH OBJEKATA OD STRANE ZAJEDNICE

1. Događaji okruga i škole, uključujući sastanke osoblja, sportske događaje, muzičke i dramske predstave, školske aktivnosti i događaje Vijeća roditelja i nastavnika koje je odobrio direktor, uključeni su u godišnji kalendar događaja okruga koji se objavljuje do 1. augusta svake školske godine. Svi ostali zahtjevi bit će obrađeni nakon 1. augusta.
    
2. Za Umjetnički centar na adresi 7, Tonka Turf/Dome, Veterans Field, Minnetonka Community Education Center i sve ostale objekte u vlasništvu i pod upravom Distrikta, bit će uspostavljena posebna pravila i procedure za korištenje objekata.
    
3. Pagel centar, u vlasništvu i pod upravom Omladinskog hokejaškog saveza Minnetonke, nije reguliran ovom politikom.
    
4. Prostorije okruga bit će dostupne besplatno za sve lokalne, državne ili nacionalne opće izbore za vladu, posebne izbore i izborne grupe birača.
    
5. Grupe iz zajednice ili pojedinci mogu rezervirati školske objekte po rasporedu u vrijeme koje ne ometa nastavne programe Distrikta, aktivnosti učenika, aktivnosti školskih grupa i programe MCE-a.
    
6. Zahtjevi za korištenje školskih objekata od strane grupa iz zajednice ili pojedinaca podnose se putem Okružnog planera objekata.
    
7. Nadzornik će školskom odboru predstaviti preporučene procedure za obradu i pregled zahtjeva. Procedure će uključivati ​​cjenovnik cijena najma.
    
8. Naknade za korištenje objekata zasnivat će se na organizacijskoj klasifikaciji, kako je navedeno u stavu VI. ove Politike. Troškovi usluga čuvanja i nadzora, kada se to smatra potrebnim, naplaćuju se pored osnovne naknade. Naknada može zahtijevati i naknadu za obradu i depozit ili garanciju za pravilno korištenje i popravak štete na školskim objektima. Nakon odobrenja Upravnog odbora, takve procedure će biti dodatak ovoj politici.
    
9. Kada se pojave hitne ili neuobičajene okolnosti koje zahtijevaju promjenu rasporeda korištenja školskih objekata, uložit će se svi napori da se pronađe prihvatljiv alternativni prostor za sastanke.

VI. KLASIFIKACIJE ORGANIZACIJA

Organizacije, korisnici u zajednici i preduzeća koja koriste školske objekte grupisani su u jednu od četiri klasifikacije, pri čemu grupe koje nisu sponzorisane od strane Distrikta naplaćuju odgovarajuće naknade za najam. Naknade za korištenje objekata variraju u zavisnosti od prirode i namjene svake grupe, agencije ili organizacije. Svi ostali zahtjevi, kao što su postupak podnošenja zahtjeva, standardi ponašanja tokom korištenja, nadzor itd., su konstantni za sve korisničke grupe bez obzira na organizacijske razlike.

Korisnici zajednice su klasifikovani u jedno od sljedećih područja:

1. Grupa zajednice A
    
   1. Omladinske grupe povezane sa školskim okrugom Minnetonka koje se bave aktivnostima koje ne donose prihod.
       
   2. Neprofitne omladinske grupe Minnetonke (mlađe od 18 godina) koje se uglavnom sastoje od stanovnika Distrikta, organizirane s isključivom svrhom pružanja programa aktivnosti za mlade u Distriktu. Organizacija mora na zahtjev Distriktu dostaviti odgovarajuću dokumentaciju u vezi sa statusom neprofitne organizacije i kopiju svih podzakonskih akata i finansijskih dokumenata koji regulišu njihovo djelovanje, kako bi ti dokumenti bili dostupni javnosti na uvid. Prostor Distrikta će se koristiti za aktivnost koja ne donosi prihod. Nisu uključene omladinske grupe koje sponzoriraju privatne škole, bez obzira nalaze li se unutar ili izvan Distrikta.
       
   3. Omladinske grupe povezane sa školskim okrugom Minnetonka (koje direktno podržavaju školske aktivnosti) koje sponzoriraju roditeljske organizacije za događaje prikupljanja sredstava, detaljnije definirane u Dodatku A.
       
   4. Aktivnost koju uglavnom čine stanovnici Distrikta, koju provodi profitna organizacija i koja obavlja aktivnost koja ne donosi prihod.
       
   5. Stanari koriste prostor za sastanke koji ne ostvaruju prihod.
       
2. Grupa zajednice B
    
   1. Korištenje od strane organiziranih grupa u zajednici Školskog okruga Minnetonka za aktivnosti koje donose prihod, kako je definirano u nastavku.
       
      1. Kampovi, klinike, turniri i događaji koji ostvaruju profit, a ne dijele profit podjednako sa određenom školskom grupom, aktivnošću ili roditeljskom organizacijom.
          
      2. Neprofitne grupe javnih službi koje koriste objekte za prikupljanje novca za dobrobit cijele zajednice.
          
      3. Kampovi, klinike i lekcije koje vode treneri Distrikta, a koje se vode kao njihov lični posao.
          
      4. Vjerske organizacije koje služe mladima u zajednici. Ovo ne uključuje organiziranu vjersku službu.
          
   2. Korištenje od strane neprofitne grupe u zajednici, poslovne grupe ili susjedskih grupa za aktivnost koja ne donosi prihod, kako je definirano u nastavku.
       
      1. Neprofitne grupe sa sjedištem unutar Distrikta, uključujući privatne škole, koje traže zakup prostorija Distrikta za program ili aktivnost.
          
      2. Iznajmljivanje teretane od strane stanovnika Distrikta ili grupe koja nije povezana s Distriktom.
3. Grupa C
    
   1. Preduzeća i susjedske grupe koje se nalaze u Distriktu i koriste objekte za rekreativne ili obrazovne aktivnosti koje donose prihod.
       
   2. Neprofitne grupe, uključujući privatne škole, koje iznajmljuju objekte Distrikta za program ili aktivnost koja donosi prihod.
       
   3. Odnosi se na neprofitne grupe, škole, fakultete, univerzitete, omladinske sportske organizacije i omladinska sportska udruženja koja vode program bez prihoda, a koja nisu sa sjedištem u Distriktu.
       
   4. Vjerska organizacija u svrhu obavljanja vjerske službe.
       
   5. Gradski ili županijski događaji ili organizacije povezane s gradom ili županijom.
       
4. Grupa D koja nije iz zajednice
    
   1. Neprofitne grupe, škole, fakulteti, univerziteti, omladinske sportske organizacije i omladinska atletska udruženja koja nisu sa sjedištem u Distriktu, a koja vode program koji generira prihod.
       
   2. Preduzeća koja koriste objekte Distrikta u lične i/ili komercijalne svrhe.

VII. PRAVILA ZA KORIŠTENJE OBJEKATA I OPREME

1. Svaka grupa koja koristi zgradu i/ili zemljište Distrikta dužna je vratiti u prvobitno stanje svu imovinu koja je uništena ili je pretrpjela habanje koje nije uobičajeno.
    
2. Ništa se ne smije prodavati, davati, izlagati ili prikazivati ​​bez dozvole. Takva dozvola, ako je data, mora biti navedena u odobrenoj dozvoli za upotrebu građevine.
    
3. Naknade za korištenje školskih objekata bit će regulirane dodatnim troškovima koje Distrikt ima kao rezultat korištenja školskih objekata.
    
4. Naplata zakupnine za korištenje zgrada i drugih objekata će se naplaćivati ​​pojedincima, grupama i organizacijama na osnovu utvrđenog rasporeda najma. Najamnina je namijenjena kao naknada za korištenje objekta, uključujući namještaj koji se obično nalazi u njemu i komunalne usluge potrebne za rad objekta. Svi ostali troškovi koje snosi Distrikt bit će dodatni trošak za korisnika.
    
5. Neovlašteno korištenje objekta, korištenje objekta na način koji je štetan za najbolje interese Distrikta, neplaćanje stanarine i drugih troškova na zahtjev ili nepoštivanje zahtjeva školskog osoblja, smatrat će se dovoljnim razlozima za opoziv građevinske dozvole ili odbijanje budućih dozvola prekršiocu.
    
6. Nadzornik zgrade ili domar može biti prisutan tokom svih iznajmljivanja objekata. Alternativne planove nadzora može odobriti Okrug.

VIII. ODGOVORNOST I OSIGURANJE

Odbor očekuje od članova zajednice koji koriste objekte i opremu da to čine s poštovanjem prema imovini Distrikta i razumijevanjem pravilne upotrebe. Pojedinci i grupe bit će odgovorni za štetu na objektima i opremi.

1. Sve grupe koje koriste školske objekte dužne su preuzeti punu odgovornost za tjelesne povrede bilo kojih učesnika ili gledalaca povezane s njihovom aktivnošću.
    
2. Organizacija koja koristi objekte Distrikta pristaje obeštetiti Distrikt za svaku štetu koju prouzrokuje školi ili drugoj imovini bilo koja osoba ili osobe koje prisustvuju aktivnosti.
    
3. Grupe i organizacije moraju dostaviti potvrdu o osiguranju ili odobrenje za opću polisu odgovornosti s 1.000.000 dolara po događaju i 1.000.000 dolara godišnjeg ukupnog iznosa, navodeći Distrikt 276 kao dodatnog osiguranika prije izdavanja Dozvole za korištenje zgrade. Distrikt nema osiguranje od odgovornosti koje štiti organizacije koje se bave aktivnostima izvan škole.

IX. NEDISKRIMINACIJA

U skladu sa državnim i saveznim zakonima, aktivnosti koje sponzoriraju pojedinci, agencije, organizacije ili grupe i koje se provode u školskim objektima Distrikta, bilo po ugovoru ili bilo kojem drugom dogovoru, ne smiju diskriminirati bilo koju osobu na osnovu spola, rase, vjeroispovijesti, religije, boje kože, nacionalnog porijekla, dobi, bračnog statusa, seksualne orijentacije, ekonomskog statusa ili invaliditeta.

Dodatak A Pravilnika 902