I. SVRHA

Školski odbor javnih škola Minnetonke vjeruje da programi studijskih putovanja dodaju vrijednost učenju. Svrha programa studijskih putovanja je pružiti nastavniku priliku da obogati i proširi iskustva učenja učenika izvan onih koja se mogu pružiti kroz redovne aktivnosti u učionici. Oni mogu biti vrijedno sredstvo za motiviranje, povećanje razumijevanja i pružanje učenicima načina da započnu novo učenje ili završe nastavnu jedinicu/jedinice.

Svrha ove politike je da pruži smjernice članovima osoblja, učenicima i porodicama koje učestvuju u putovanju u okviru Programa studijskog putovanja. Namjera je da se podstaknu studijska putovanja i obezbijede strukture koje će omogućiti sigurno i edukativno iskustvo. Članovi osoblja koji organizuju putovanje, učenici koji učestvuju u iskustvu, porodice koje podržavaju studijsko putovanje i svi zaposleni u Školskom okrugu moraju znati prava, odgovornosti, zahtjeve i posljedice učešća.

II. IZJAVA O POLITICI

Odbor potiče i podržava interes za domaće i međunarodne programe studijskih putovanja koji uključuju, ali nisu ograničeni na, akademske aktivnosti, atletiku, muziku, umjetnost i druge aktivnosti. Budući da se iskustveno učenje postignuto kroz programe studijskih putovanja ne može postići samo čitanjem, elektronskim medijima ili aktivnostima i diskusijama u učionici, politika Odbora je da odobri određena studijska putovanja koja sponzorira škola kao dopunu nastavnom planu i programu E-12 Distrikta.

Okrug očekuje da svako putovanje koje sponzorira škola bude pravilno isplanirano, dobro organizirano i pažljivo nadzirano obrazovno iskustvo. Da bi se ispunio ovaj visoki standard, zahtjevi za sva putovanja učenika moraju se podnijeti i preliminarno odobriti direktoru škole ili osobi koju on odredi, te nadzorniku ili osobi koju on odredi, u konceptualnom smislu, prije uključivanja učenika i roditelja/staratelja u planiranje i provedbu. Zahtjevi za odobrenje konceptualnog koncepta trebaju se podnijeti podnošenjem Obrasca za preliminarni koncept putovanja učenika. Nadzornik ili osoba koju on odredi će ili (1) dati preliminarno odobrenje kako bi se putovanje moglo u potpunosti isplanirati kako bi se ispunili svi ostali rokovi navedeni u ovoj politici i pratećim propisima, (2) vratiti zahtjev na reviziju ili (3) odbiti zahtjev.

Preliminarni konceptni obrazac zahtijeva da oni koji planiraju studijska putovanja moraju riješiti pitanja koja uključuju, ali nisu ograničena na očekivanja pratioca, projekcije troškova i planove prikupljanja sredstava, obrazovne ciljeve, potrebne datume sastanaka za planiranje za studente i pratioce, te potencijalne sigurnosne i/ili zdravstvene probleme. Obrazac za potvrdu putovanja i itinerar zahtijeva da oni koji planiraju studijska putovanja moraju pružiti informacije koje uključuju, ali nisu ograničene na konačne detalje itinerara, pokriće osiguranja, spiskove studenata i pratilaca, strategije komunikacije putem društvenih medija i mobilnih telefona, te uvjeravanja da su sve relevantne politike pregledane.

Odbor smatra da učenici, roditelji i zajednica svaku aktivnost putovanja učenika povezanu sa školom doživljavaju kao aktivnost koju sponzorira škola. Stoga će ova politika pokrivati ​​svako putovanje učenika koje je rezultat promocije aktivnosti od strane Okruga/škole putem distribucije informativnih materijala, koordinacije aranžmana od strane osoblja Okruga/škole, prijema naknada za učešće, preuzimanja dozvola i/ili aranžmana za pratioce.

Ova politika pokriva sva studijska putovanja E-12, uključujući obrazovanje zajednice Minnetonka, osnovne škole, srednje škole i srednju školu.

III. DEFINICIJE

1. Program studijskih putovanja — bilo koje putovanje koje Distrikt inicira i sponzorira za učenike E-12, a koje predstavlja dodatak učenju i odvodi učenike izvan doma preko noći.
    
2. Izleti – dostupni su svim učenicima i predstavljaju posjete lokacijama izvan školskog posjeda, koje mogu uključivati ​​noćenje s ciljem pružanja učenicima obrazovnih iskustava koja im inače ne bi bila dostupna. Postoje dvije vrste izleta:
    
   1. Redovna ekskurzija – ekskurzija koja je sastavni dio studijskog programa, zahtijeva prisustvo učenika, finansira je Okrug i može se ocjenjivati.
   2. Dopunska ekskurzija – ekskurzija koja nije sastavni dio studijskog programa, na kojoj je prisustvo učenika dobrovoljno i na kojoj se ne dobijaju ocjene. Od roditelja/staratelja se može tražiti finansijski doprinos za dopunsku ekskurziju.
       
3. Putovanje koje sponzorira škola — svako lokalno, regionalno, nacionalno i međunarodno putovanje koje inicira škola ili Okrug, gdje je primarna pažnja posvećena obrazovnoj vrijednosti, kao i sigurnosti i dobrobiti učenika koji su uključeni. Ovo uključuje putovanja koja se odvijaju tokom školskog dana, vikendom, tokom ljeta ili putovanja koja zahtijevaju noćenje.
    
4. Putovanje koje nije sponzorisano od strane škole – svako putovanje na kojem zaposleni ili članovi zajednice sklapaju ugovore ili sporazume bez formalnog odobrenja Distrikta. Svako putovanje koje nije odobrio Distrikt smatra se privatnim poduhvatom. Distrikt neće biti su-sponzor takvog putovanja.

IV. SMJERNICE ZA PLANIRANJE PUTOVANJA KOJA SPONZORIRA ŠKOLA

1. Sva putovanja u okviru Programa studijskih putovanja su opcionalna za studente.
    
2. Putovanja u okviru programa studijskih putovanja i sva s njima povezana planiranja trebaju se odvijati izvan nastave.
    
3. Putovanja u okviru Programa studijskih putovanja trebaju se odvijati kada škola nije u toku (npr. tokom proljetnog raspusta ili ljeta) i trebaju minimalno remetiti redovan rad učionice.
    
4. Sve odrasle osobe koje prate putovanje odgovorne su za sigurnost i ponašanje učenika od polaska do povratka.
    
5. Organizaciju putovanja za školska putovanja organizovat će školsko osoblje. Putovanja izvan regije od pet država (MN, WI, IA, SD, ND) bit će organizirana putem putničkih agencija s pravom na učešće ako se ne koriste usluge ugovornog prijevoznika školskog okruga.
    
6. Distrikt zadržava pravo otkazati ili odgoditi putovanje i neće biti odgovoran za nepovrat depozita ili druge nastale troškove.
    
7. Nakon što direktor škole ili osoba koju on odredi i nadzornik škole ili osoba koju on odredi odobri koncept putovanja, školsko osoblje koje traži odobrenje za putovanje učenika popunit će Obrazac zahtjeva za putovanje učenika koji će odobriti direktor škole ili nadzornik.
    
8. Vannastavne aktivnosti i takmičenja za koja se školske grupe kvalifikuju uglavnom su izuzeti od ovih smjernica. To je zato što vrijeme i mjesto održavanja određuje upravno tijelo organizacije sponzora. Nije u okviru ove politike sprečavanje učenika da učestvuju čak i u slučaju kada se te aktivnosti ili takmičenja održavaju tokom školske godine.
    
9. Okrug će saopštiti proceduralna očekivanja za planiranje i implementaciju svih Programa studijskih putovanja i podnijeti potrebnu dokumentaciju na odobrenje Upravnog odbora.
    
10. U slučajevima kada će učenici učestvovati u aranžmanima smještaja kod kuće s grupama domaćinima, Distrikt će osigurati uvjeravanje od voditelja grupa domaćina da su poduzete odgovarajuće mjere kako bi se garantirala sigurnost i dobrobit učenika. Procedure koje identificiraju alternativni smještaj bit će uključene u situacijama kada aranžmani smještaja kod kuće ne ispunjavaju standarde Distrikta.

V. TOKOM PUTOVANJA

1. Kodeks ponašanja
    
   1. Sve politike Distrikta će važiti za učenike i pratioce Programa studijskih putovanja i ekskurzija, uključujući, ali ne ograničavajući se na politike o drogama i alkoholu.
   2. Međunarodni studijsko-putujući programi moraju se registrovati u američkoj ambasadi i moraju obavijestiti učesnike o posljedicama za one koji krše strane zakone o drogama i alkoholu.
       
2. Postupci u hitnim slučajevima
    
   1. Svi studijsko-putujući programi će dostaviti predviđene zdravstvene/sigurnosne probleme, kao i detaljne procedure i protokole za hitne slučajeve u nastojanju da se osigura sigurnost studenata.
   2. Svi studijsko-putujući programi će utvrditi komunikacijski plan koji uključuje komunikaciju putem elektronskih medija u nastojanju da se informacije roditeljima/starateljima prenesu na najefikasniji i najefikasniji način.

VI. POLITIKA OTKAZIVANJA

1. Otkazivanje izleta može se dogoditi zbog vremenskih uslova, sigurnosti, svjetskih događaja ili potreba lokalne škole. Izleti će biti otkazani samo u okolnostima kada školske vlasti smatraju da je to razumno oprezno i ​​razborito kako bi se osigurala sigurnost učenika i osoblja ili kako bi se osiguralo efikasno funkcionisanje lokalne škole. U takvim slučajevima, uložit će se svi napori da se o tome obavijesti što je prije moguće.
    
2. Distrikt nije odgovoran za finansijske gubitke učenika i roditelja zbog otkazivanja putovanja.
    
3. Ovlaštenje za otkazivanje putovanja ima nadzornik ili osoba koju nadzornik odredi.

VII. PUTOVANJA KOJA NISU SPONZORISANA OD STRANE ŠKOLE

1. Putovanja koja nisu sponzorirana od strane škole: U nastojanju da se naglasi da Distrikt ne podržava putovanja koja nisu sponzorirana od strane škole, sljedeće će biti široko komunicirano kada lokalne organizacije budu uključene u putovanja koja nisu sponzorirana od strane škole:
    
   1. U svim materijalima i komunikacijama mora biti navedeno da putovanje nije sponzorirano od strane škole.
   2. Na posjedu Distrikta nije dozvoljeno održavati sastanke niti komunikaciju u vezi s putovanjem.
   3. Organizacije odgovorne za putovanja koja nisu sponzorirana od strane škole neće moći koristiti alate za komunikaciju Distrikta