I. SVRHA

Kao nacionalni lider u korištenju tehnologije kao akceleratora učenja, Školski okrug Minnetonka prepoznaje vrijednost istraživanja, istraživanja i inovacija u korištenju novih tehnoloških alata i resursa za poboljšanje iskustva učenja i dijeljenje informacija. Okrug također prepoznaje svoju obavezu da podučava, modelira i osigurava odgovorno i sigurno korištenje takvih tehnoloških alata.

Od osoblja Distrikta se očekuje da budu primjeren i zdrav primjer korištenja tehnoloških alata u svojim interakcijama jedni s drugima, učenicima i globalnom zajednicom, kako lično tako i putem tehnologije. S obzirom na to da se društveni mediji nastavljaju pojavljivati ​​i napredovati kao dinamičan, utjecajan i promjenjiv aspekt komunikacije, Distrikt je razvio ovu politiku kako bi se pozabavio jedinstvenim okolnostima koje nastaju kada zaposleni koriste javno dostupne društvene medije kao što su lične web stranice, okruženja virtualne i proširene stvarnosti, društvene mreže, online forumi i drugi slični alati.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Okrug prepoznaje važnost mreža i platformi društvenih medija kao alata za komunikaciju i e-učenje. U tu svrhu, Okrug osigurava odabrane, odobrene račune na društvenim mrežama i druge alate za online angažman te potiče korištenje ovih alata za saradnju od strane zaposlenika, u skladu s ulogama zaposlenika u Okrugu. Javni društveni mediji, izvan računa koje sponzorira i odobrava Okrug, ne smiju se koristiti za nastavu u učionici ili aktivnosti koje sponzorira škola bez prethodnog odobrenja nadzornika ili imenovane osobe. Osim toga, takva upotreba mora biti u skladu sa svim politikama Okruga i propisima koje je postavio pružatelj društvenih medija.

Okrug ima službene račune na odabranim platformama društvenih medija (Facebook, Twitter, Instagram, Vimeo, YouTube, druge) i dodatne tehnologije (Schoology, PreciouStatus, Peachjar, Let's Talk) koje koristi u ispunjavanju svoje odgovornosti za efikasnu komunikaciju sa svojom različitom publikom, uključujući i širu javnost. Članovi osoblja Odjeljenja za komunikacije i određeno osoblje u svakoj od škola i u nekim dodatnim odjeljenjima,

kao što su Atletika i Obrazovanje zajednice, imaju odobrenje za objavljivanje za Distrikt na računima koji su određeni kao njihova odgovornost. Oni su jedini zaposlenici koji mogu objavljivati ​​za Distrikt ili škole na takvim računima bez dodatnog odobrenja nadzornika ili imenovane osobe.

Zaposleni moraju ograničiti ličnu upotrebu društvenih medija tokom rada, koristeći profesionalnu diskreciju. Ako direktor zgrade ili član izvršnog osoblja utvrdi da lična upotreba društvenih medija postaje problem za zaposlenika, mogu se postaviti ograničenja na korištenje ličnih uređaja zaposlenika. Takva ograničenja bi se primjenjivala na diskreciju nadzornika ili imenovane osobe.

Kada zaposlenik želi novi službeni račun na društvenim mrežama Distrikta, zahtjev treba uputiti direktoru ili članu izvršnog osoblja, koji će o tome razgovarati s nadzornikom ili imenovanom osobom i izvršnim direktorom za komunikacije. Nakon toga, svaki odobreni račun na društvenim mrežama bit će kreiran u koordinaciji s Odjelom za komunikacije. Podaci za prijavu, lozinka i podaci za oporavak bit će podijeljeni s Odjelom za komunikacije, kao i svako buduće ažuriranje tih informacija.

Svi zaposlenici moraju izbjegavati objavljivanje bilo kakvih informacija ili sudjelovanje u komunikaciji koja krši državne ili savezne zakone ili politiku Distrikta.

Kada zaposleni odluče da se pridruže ili angažuju sa učenicima Okruga, porodicama, kolegama zaposlenima ili članovima šire javnosti u kontekstu društvenih medija koji postoji izvan onih koje je odobrio Okrug, moraju održati svoj profesionalizam kao zaposlenici Okruga i biti odgovorni za rješavanje neprikladnog ponašanja ili aktivnosti na tim mrežama, uključujući zahtjeve za obavezno prijavljivanje .

III. DEFINICIJE

1. Javne mreže društvenih medija definirane su tako da uključuju: web stranice, društvene mreže, online forume, okruženja virtualne i proširene stvarnosti i sve druge društvene medije općenito dostupne javnosti ili potrošačima. Primjeri javnih društvenih medija uključuju, ali nisu ograničeni na sljedeće platforme: Facebook, Twitter, Snapchat, Instagram, LinkedIn, Vimeo, YouTube i blogove.
    
2. Alati za online angažman koje je odobrio Okrug su oni koje je Okrug odobrio u obrazovne ili službene komunikacijske svrhe. Okrug ima veću sposobnost zaštite maloljetnika od neprikladnog sadržaja i može ograničiti javni pristup takvim alatima. Primjeri uključuju, ali nisu ograničeni na sljedeće platforme: Schoology, Let's Talk, PreciouStatus.

IV. ZAHTJEVI

Kao što je navedeno u Viziji Distrikta, od svih zaposlenika se očekuje da služe kao pozitivni ambasadori naših škola i da pamte da su uzori učenicima u zajednici. Budući da oni na društvenim mrežama mogu smatrati zaposlenika predstavnikom škola i Distrikta, Distrikt zahtijeva od zaposlenika da se pridržavaju sljedećih pravila kada se obraćaju Distriktu, njegovim školama, učenicima, programima, aktivnostima, zaposlenicima, volonterima i zajednicama na bilo kojoj društvenoj mreži:

1. Objavljivanje, izlaganje ili komunikacija zaposlenika mora biti u skladu sa svim državnim i saveznim zakonima i svim važećim politikama Distrikta.
   
   Zaposleni moraju biti puni poštovanja i profesionalni u svakoj komunikaciji (riječima, slikom, implikacijama i drugim sredstvima). Zaposleni ne smiju koristiti opscen, prostački ili vulgaran jezik ni na jednoj društvenoj mreži niti se upuštati u komunikaciju ili ponašanje koje je uznemirujuće, prijeteće, maltretirajuće, klevetničko, pogrdno ili podstiče bilo kakvu ilegalnu aktivnost, neprimjerenu upotrebu alkohola, upotrebu ilegalnih droga, seksualno ponašanje, seksualno uznemiravanje ili maltretiranje.
   
   Zaposleni ne bi trebali koristiti svoju e-mail adresu Distrikta za komunikaciju na javnim društvenim mrežama za ličnu upotrebu ili bez odobrenja nadzornika ili imenovane osobe.
   
   Zaposleni moraju jasno staviti do znanja da su svi izneseni stavovi isključivo stavovi zaposlenika i ne odražavaju nužno stavove Distrikta. Zaposleni ne smiju djelovati kao glasnogovornik Distrikta ili objavljivati ​​komentare kao predstavnici Distrikta, osim ako to ne odobri Nadzornik ili osoba koju Nadzornik ovlasti ili ako je to prikladno za njihovu definiranu ulogu glasnogovornika ili osobe koja objavljuje komentare na društvenim mrežama za Distrikt. Kada su ovlašteni kao glasnogovornik Distrikta i ne objavljuju s računa Distrikta, zaposlenici moraju otkriti svoj radni odnos s Distriktom.
   
   Zaposleni ne smiju otkrivati ​​informacije koje su povjerljive ili vlasničke u odnosu na Distrikt, njegove učenike ili zaposlenike ili koje su zaštićene zakonima o privatnosti podataka.
   
   Zaposleni ne smiju koristiti ili objavljivati ​​logotipe Distrikta na bilo kojoj društvenoj mreži, niti kreirati račun na društvenoj mreži koji predstavlja Distrikt bez dozvole nadzornika ili imenovane osobe.
   
   Zaposleni ne smiju objavljivati ​​slike kolega na bilo kojoj društvenoj mreži bez njihove saglasnosti.
   
   Zaposleni ne smiju objavljivati ​​slike učenika ni na jednoj javnoj društvenoj mreži ako je roditelj odlučio da ne objavljuje slike svog djeteta, osim slika učenika snimljenih u javnosti, kao što su sportski događaji ili javne umjetničke predstave.
   
   Zaposleni ne smiju objavljivati ​​nikakve nejavni prikazi tlocrta Distrikta.
    
2. Okrug prepoznaje da studentske grupe ili članovi javnosti mogu kreirati račune na društvenim mrežama koji predstavljaju timove ili grupe unutar Okruga. Kada zaposleni, uključujući trenere/savjetnike, odluče da se pridruže ili angažuju u ovim grupama na društvenim mrežama, oni to uvijek čine kao zaposleni Okruga. Zaposleni su odgovorni za održavanje odgovarajućih odnosa između zaposlenika i učenika, te između zaposlenika i javnosti u svakom trenutku, te su odgovorni za rješavanje neprikladnog ponašanja ili aktivnosti učenika kojima se svjedoči na ovim mrežama. To uključuje djelovanje na zaštiti sigurnosti maloljetnika na internetu.
    
   1. Kada službena studentska grupa ili tim kreira stranicu na društvenim mrežama ili web stranicu tima za sebe, trener ili savjetnik mora zatražiti i osigurati pristupne podatke, lozinku i podatke za oporavak za tu online grupu. Ovo će, na primjer, spriječiti desetine zastarjelih Twitter računa za sportski tim, jer svake godine kapiten tima diplomira, a račun na društvenim mrežama ostaje aktivan, ali nije.
       
3. Zaposleni koji koriste društvene mreže mogu odlučiti da uključe informacije o svom radu u Distriktu kao dio svog ličnog profila, jer bi se to odnosilo na tipičan društveni razgovor. To može uključivati:
    
   1. Informacije o poslu uključene u lični profil, uključujući naziv okruga, naziv radnog mjesta i radne dužnosti.
   2. Ažuriranja statusa u vezi s unapređenjem samog zaposlenika na poslu.
   3. Lično učešće u događajima koje sponzorira Distrikt, uključujući volonterske aktivnosti.
   4. Riječi pohvale za uspjeh u okrugu.
       
4. Okrug prati društvene mreže i odgovorit će na sadržaj kada je to potrebno. Zaposlenik koji je odgovoran za objavu na društvenim mrežama koja nije u skladu sa zahtjevima navedenim u ovoj politici može biti predmet disciplinskih mjera, uključujući i otkaz. Zaposlenici će biti odgovorni za otkrivanje, bilo namjerno ili nenamjerno, povjerljivih ili privatnih informacija ili informacija koje krše prava na privatnost ili druga prava treće strane.
    
5. Sve što je objavljeno na ličnoj ili profesionalnoj web stranici, blogu, računu na društvenim mrežama ili drugom online sadržaju zaposlenika za koji je zaposlenik odgovoran podliježe svim politikama, pravilima, propisima i smjernicama Distrikta. Distrikt ima pravo pregledavati i pratiti javno vidljivu web stranicu ili blog zaposlenika u bilo kojem trenutku bez pristanka zaposlenika ili prethodnog odobrenja ili znanja. Gdje je to primjenjivo, od zaposlenika se može tražiti da Distriktu otkriju postojanje i da Distriktu omoguće pristup ličnoj ili profesionalnoj web stranici, blogu, računu na društvenim mrežama ili drugom online sadržaju zaposlenika za koji je zaposlenik odgovoran kao dio procesa odabira, unapređenja ili disciplinskog postupka.

Unakrsna referenca:

Pravna referenca:

Odobreno: 8. marta 2018.

Smjernice za Politiku br. 470: Korištenje društvenih medija od strane zaposlenika

Ovo su smjernice za društvene mreže u školskom okrugu Minnetonka. Ako ste zaposlenik koji doprinosi blogovima, društvenim mrežama, okruženjima virtualne ili proširene stvarnosti ili bilo kojoj drugoj vrsti društvenih mreža, kako na mreži okruga tako i izvan nje, ove smjernice su za vas.

Očekujemo da će svi koji koriste društvene mreže razumjeti i slijediti ove smjernice. Nepoštivanje ovih smjernica može ugroziti vaše zaposlenje. Ove smjernice će se kontinuirano razvijati kako se budu pojavljivale nove tehnologije i alati društvenih mreža. Zaposleni se podstiču da periodično provjeravaju politiku korištenja društvenih mreža kako bi bili u toku.

To je vaša odgovornost. Ono što pišete, postavljate, objavljujete, na što reagirate ili objavljujete na bilo koji drugi način je u konačnici vaša odgovornost. Ako se čini neprikladnim, budite oprezni. Ako ćete objaviti nešto što vam stvara i najmanju nelagodu, nemojte to odbaciti i kliknuti na 'objavi'. Odvojite vrijeme da pregledate ove smjernice i utvrdite šta vas muči i ispravite to. Ako i dalje niste sigurni, možda biste trebali razgovarati o tome sa svojim nadređenim. U konačnici, ono što objavljujete je vaša odgovornost. Ono što objavite je široko dostupno i može postojati dugo vremena, stoga pažljivo razmotrite sadržaj. Zahtjevi za zaštitne znakove, autorska prava i poštenu upotrebu također se moraju poštovati.

Osigurati sigurnost učenika. Kada zaposleni, posebno treneri/savjetnici, odluče da se pridruže ili uključe u društvene mreže, oni to čine kao zaposleni u Distriktu i odgovorni su za praćenje sadržaja i rješavanje neprikladnog ponašanja ili aktivnosti na tim mrežama. To uključuje djelovanje u cilju zaštite sigurnosti maloljetnika na internetu.

Budite transparentni. Vaša iskrenost – ili neiskrenost – brzo će biti uočena na društvenim mrežama. Ako objavljujete o svom poslu, koristite svoje pravo ime i navedite svoj radni odnos s Distriktom. Jasno navedite svoju ulogu; ako imate lični interes u nečemu o čemu raspravljate, budite prvi koji će to istaknuti. Ako objavljujete na stranici izvan mreže Distrikta, koristite odricanje od odgovornosti kako biste jasno naveli da su izneseni stavovi isključivo vaši i da ne odražavaju nužno stavove Školskog okruga Minnetonka.

Zaštitite povjerljive informacije . Budite pažljivi u vezi s onim što objavljujete. Pobrinite se da ne otkrivate ili koristite povjerljive informacije. Učenici, roditelji i kolege ne smiju biti citirani ili spominjani bez njihovog odobrenja. Na primjer, zatražite dozvolu prije objavljivanja nečije slike ili izjave na društvenoj mreži (za fotografije učenika potreban je pristanak roditelja). Ne objavljujte razgovor koji je trebao biti privatan.

Prihvatljivo je razgovarati o općim detaljima o projektima, lekcijama ili događajima i koristiti neidentificirajuće pseudonime za pojedinca ako nemate dozvolu od te osobe da koristite njeno ime, sve dok pružene informacije ne olakšavaju nekome da identifikuje osobu ili ne krše bilo koje zakone o privatnosti. Nadalje, javne stranice društvenih mreža nisu mjesto gdje zaposlenici koji nisu određeni kao službeni korisnici za Distrikt mogu voditi školske poslove s učenicima ili roditeljima.

Poštujte svoju publiku i svoje kolege . Uvijek izražavajte ideje i mišljenja na dostojanstven način. Pobrinite se da vaša komunikacija bude ukusna. Nemojte omalovažavati ili vrijeđati druge, uključujući druge škole ili konkurente. Zapamtite da naše zajednice odražavaju raznolik skup običaja, vrijednosti i gledišta. Budite obzirni. To uključuje ne samo očigledno (bez rasnih uvreda, ličnih uvreda, opscenosti itd.) već i pravilno razmatranje privatnosti i tema koje se mogu smatrati neprikladnim ili zapaljivim. Budite osjetljivi prilikom povezivanja na sadržaj. Preusmjeravanje na drugu stranicu može podrazumijevati odobravanje njenog sadržaja.

Percepcija može biti stvarnost. Na društvenim mrežama, granice između javnog i privatnog, ličnog i profesionalnog su zamagljene. Samo time što se predstavljate kao zaposlenik Distrikta, stvarate percepciju o svojoj stručnosti i o Distriktu kod članova zajednice, roditelja, učenika i šire javnosti; a također stvarate percepciju o sebi kod svojih kolega i menadžera. Ako ste odlučili pridružiti se ili se angažovati sa učenicima i porodicama Distrikta u kontekstu društvenih mreža, učinite to na profesionalan način, uvijek svjesni da ste u mislima učenika, porodica, kolega i javnosti zaposlenik Distrikta. Pobrinite se da je sav sadržaj povezan s vama u skladu s vašim radom i uvjerenjima i profesionalnim standardima Distrikta.

Da li dodajete vrijednost? Komunikacija povezana s našim Distriktom trebala bi pomoći kolegama edukatorima, roditeljima, učenicima i saradnicima. Trebala bi biti poticajna na razmišljanje i graditi osjećaj zajedništva. Ako pomaže ljudima da poboljšaju znanje ili vještine, obavljaju svoj posao, rješavaju probleme ili bolje razumiju obrazovanje - onda to dodaje vrijednost.

Ostanite mirni. Jedan od ciljeva društvenih medija je stvaranje dijaloga, a ljudi se neće uvijek složiti oko nekog pitanja. Kada se suočite s različitim mišljenjima, ostanite mirni. Ako napravite grešku, budite otvoreni o svojoj grešci i brzo je ispravite. Izrazite svoje stavove na jasan i logičan način. Ne započinjite svađe i ispravite greške. Ponekad je najbolje ignorisati komentar i ne dati mu kredibilitet priznavanjem istog odgovorom.

Budite oprezni s ličnim podacima. U potpunosti koristite postavke privatnosti. Znajte kako onemogućiti anonimne objave i koristiti alate za moderiranje na svojim društvenim mrežama. Lukavi kriminalci mogu sastaviti informacije koje dajete na različitim stranicama, a zatim ih koristiti da se lažno predstavljaju kao vi ili neko koga poznajete, ili čak da resetiraju vaše lozinke.

Budite pozitivan uzor. Prosvjetni radnici imaju odgovornost održavati odgovarajuće odnose između zaposlenika i učenika, bilo na dužnosti ili van nje. I sudska praksa i očekivanja javnosti zahtijevaju od prosvjetnih radnika više standarde ponašanja nego od šire javnosti.

Ne zaboravite svoj svakodnevni posao . Trebali biste se pobrinuti da vaše online aktivnosti ne ometaju vaš posao. Zapamtite da su tehnologije Distrikta namijenjene za obrazovne svrhe. Korištenje društvenih medija za ličnu upotrebu tokom radnog vremena Distrikta ili na opremi Distrikta treba biti ograničeno, uz korištenje profesionalne diskrecije. Ako direktor škole ili član izvršnog osoblja utvrdi da lična upotreba društvenih medija postaje problem za zaposlenika, mogu se postaviti ograničenja na korištenje ličnih uređaja od strane zaposlenika.