I. SVRHA

Svrha ove politike je naglasiti važnost uloge Odbora u kreiranju politika i osigurati sredstva da ona nastavi biti kontinuirani napor.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Formalne smjernice su neophodne kako bi se školskoj zajednici osiguralo da školski sistem odgovara svojoj misiji i da funkcioniše na efikasan, efektivan i konzistentan način. Treba održavati i mijenjati skup pisanih izjava o politici po potrebi. Politike trebaju definirati želje i namjere Upravnog odbora i trebaju biti u obliku koji je dovoljno eksplicitan da vodi administrativne akcije.

III. RAZVOJ POLITIKA

1. Odbor ima nadležnost da donosi zakone o politici za Distrikt sa snagom zakona. Politika Odbora pruža opće smjernice o tome šta Odbor želi postići, dok istovremeno delegira sprovođenje politike administraciji.
    
2. Pisane politike Upravnog odbora pružaju smjernice i ciljeve školskoj zajednici. Politike će biti osnova za formulisanje smjernica i direktiva od strane Uprave. Upravni odbor će utvrditi efikasnost politika procjenjujući periodične izvještaje Uprave.
    
3. Politike mogu predložiti članovi školskog odbora, zaposlenici, učenici, drugi vladini subjekti ili stanovnici Distrikta. Predložene politike ili ideje moraju se dostaviti nadzorniku na pregled prije mogućeg stavljanja na dnevni red sastanka odbora. Sve prijedloge politika će napisati Distrikt kako bi se pratilo odgovarajuće formatiranje i jezik, ali će koncepti biti sačuvani u skladu s namjerom autora.

IV. USVAJANJE POLITIKE

1. Odbor će obavijestiti o predloženim promjenama politika ili usvajanju novih politika stavljanjem te tačke na dnevni red dva sastanka odbora. Prijedlozi će biti distribuirani i javni komentari će biti dozvoljeni na oba sastanka prije konačne odluke odbora.
    
2. Konačna akcija poduzeta za usvajanje predložene politike bit će odobrena prostom većinom glasova Upravnog odbora na narednom sastanku nakon sastanaka na kojima su primljeni komentari javnosti. Politika će stupiti na snagu kasnijeg od datuma usvajanja ili datuma navedenog u prijedlogu.
    
3. U slučaju vanredne situacije, nova ili izmijenjena politika može se usvojiti većinom glasova kvoruma Upravnog odbora. Izjava o vanrednom stanju i potrebi za hitnim usvajanjem politike bit će uključena u zapisnik. Politika u vanrednim situacijama prestaje važiti u roku od godinu dana od preduzimanja vanredne akcije, osim ako se ne slijedi gore navedena procedura usvajanja politike i politika se ponovo potvrdi. Upravni odbor ima diskreciono pravo da utvrdi šta predstavlja vanrednu situaciju.
    
4. Ako se politika izmijeni zbog pravne promjene nad kojom Upravni odbor nema kontrolu, izmijenjena politika može biti odobrena na jednoj sjednici, po diskreciji Upravnog odbora.
    
5. Po vlastitom nahođenju, Odbor može odustati od drugog čitanja i odobriti politiku u prvom čitanju.

V. SPROVOĐENJE POLITIKA

1. Nadzornik je odgovoran za provođenje politika Odbora i za razvoj administrativnih smjernica i direktiva kako bi se osigurala veća specifičnost i dosljednost u procesu implementacije. Ove smjernice i direktive, uključujući priručnike za zaposlenike i studente, podliježu godišnjem pregledu i odobrenju od strane Odbora.
    
2. Svaki član odbora imat će pristup svim politikama. Priručnici će biti dostupni u uredu Distrikta i dostupni u svrhu informiranja drugim zainteresiranim osobama. Sve politike će također biti objavljene na web stranici Distrikta.
    
3. Odgovornost je nadzornika i zaposlenika koje je odredio nadzornik da ažuriraju sve politike na web stranici i u Priručniku okružne kancelarije.
    
4. Odbor će preispitivati ​​politike najmanje jednom svake tri godine. Nadzornik će biti odgovoran za razvoj sistema periodičnog preispitivanja, koji će se godišnje baviti otprilike jednom trećinom politika.
    
5. Kada ne postoji politika Odbora koja bi pružila smjernice o nekom pitanju, nadzornik je ovlašten da djeluje na odgovarajući način u datim okolnostima, imajući u vidu obrazovnu filozofiju i finansijsko stanje Distrikta. U takvim okolnostima, nadzornik će savjetovati Odbor o potrebi za politikom i predstaviti preporučenu politiku Odboru na odobrenje.

Pravne reference:
Član 123B.02, Pododjeljak 1 Zakona o Minnesoti (Ovlaštenja školskog okruga)
Član 123B.09, pododstavak 1 Zakona o Minnesoti (Ovlaštenja školskog odbora)

Odobreno: 7. maja 2009.