Polisa 725 - Osiguranje od odgovornosti za matične volonterske organizacije

I. SVRHA

Svrha ove politike je da se u plan osiguranja od opće odgovornosti Distrikta uključe članovi volonterskih organizacija roditelja koji podržavaju nastavne ili vannastavne aktivnosti učenika Distrikta nudeći Distriktu finansijsku administraciju njihove organizacije u okviru Fonda povjerenja i agencija Distrikta.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Opšta politika odgovornosti Distrikta pruža pokriće i za volontere i za zaposlene. Volonterska organizacija je pokrivena opštom politikom odgovornosti Distrikta ako finansije organizacije spadaju pod finansijski kišobran Distrikta. Da bi se organizacija uključila u finansijski kišobran Distrikta, ako organizacija to zatraži, Distrikt će pružiti bankarske, računovodstvene i usluge finansijskog izvještavanja za matične volonterske organizacije koje direktno služe učenicima Distrikta, kao što su ogranak PTO/PTA, sportska organizacija koja pruža program za mlade Distrikta ili roditeljska volonterska grupa organizovana za pružanje podrške određenoj studentskoj aktivnosti. Uključivanjem finansijskog poslovanja matične volonterske organizacije pod finansijsko upravljanje Distrikta, volonteri članovi matične volonterske organizacije osigurani su prema Opštoj politici odgovornosti Distrikta kao volonteri.

III. ZAHTJEV

Svaka organizacija koja učestvuje mora imati kao svoju primarnu misiju služenje mladima školskog okruga Minnetonka.
Učešće matične organizacije u ovoj usluzi je dobrovoljno. Za svaku organizaciju će se voditi poseban račun fonda.
Prije pružanja finansijskih usluga i primanja sredstava potrebno je odobrenje Školskog odbora. Nakon odobrenja Školskog odbora, odmah će biti otvoren račun za primanje sredstava.
Organizacija mora prebaciti 100% svojih sredstava na povjerenički račun Distrikta. Organizacija ne smije održavati nikakva druga sredstva osim računa sitnog novca koji ne prelazi 400 dolara.
Prihodi, kada se naplate, polažu se na organizacijski povjerenički račun koji se vodi u poslovnoj kancelariji; a troškovi, kada se plate, troše se s istog računa.
Sredstva položena na povjerenički račun Distrikta koristit će se u svrhe u skladu sa državnim zakonom.
Svaka organizacija će imati administrativnog koordinatora za okrug. Administrativni koordinator za okrug će osigurati da se sredstva koriste u skladu s vizijom i misijom Školskog okruga Minnetonka. Svi rashodi podliježu odobrenju Školskog odbora.
Troškove koji se plaćaju s organizacijskog računa mora potpisati administrativna veza Distrikta s organizacijom. Na primjer, troškove koji se plaćaju s PTO računa mora potpisati odgovarajući direktor škole.
Pokriće odgovornosti Distrikta odnosi se na sve organizacijske aktivnosti osim onih aktivnosti u kojima Distrikt, prema državnom zakonu, nema pravo učešća. Na primjer, ako aktivnost prikupljanja sredstava izvan kampusa uključuje posluživanje alkohola, organizacija će morati dobiti posebno osiguranje od odgovornosti koje će pokriti posluživanje alkohola.