I. SVRHA

Svrha ove politike je definiranje očekivanja od Savjetodavnog odbora za finansije i procedura za njegov rad.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Javni školski okrug Minnetonka primjenjuje razborito i inovativno upravljanje javnim resursima i posvećen je traženju doprinosa zajednice prilikom donošenja odluka. Građani koji predstavljaju poslovni sektor, s talentom i iskustvom u upravljanju i finansijskim poslovima, mogu biti prednost u poslovnom upravljanju okruga. Školski odbor osnovao je Savjetodavni odbor za finansije kako bi pružao savjete i preporuke po potrebi.

III. ČLANSTVO

1. Odbor se sastoji od članova zajednice, članova školskog odbora i školskih zaposlenika:

Bilo koji član zajednice, uključujući članove Školskog odbora i administratore, može nominirati člana savjetodavnog odbora administratoru koji je zadužen za upravljanje odgovarajućim odborom ili nadzorniku.

Nadležni administrator će preporučiti imenovanje predloženog člana Školskom odboru.

Predloženog člana će odobriti ili ne odobriti Upravni odbor.

2. Mandat: Svaki novi građanin član bit će imenovan godišnje na trogodišnji mandat. Neće biti ograničenja u broju mandata koje građanin može služiti. Mandati počinju nakon odobrenja Školskog odbora. Građani članovi koji nisu spremni za obnovu mandata također će biti ratificirani od strane Školskog odbora kao stalni članovi svake godine. Blagajnik Školskog odbora bit će u Odboru u trajanju koje se poklapa s njihovim mandatom blagajnika. Školski odbor bit će odgovoran za imenovanje članova odbora.
   
   U slučaju da građanin podnese ostavku na mjesto člana odbora sredinom godine, blagajnik i nadzornik Školskog odbora imenovat će privremenog zamjenskog člana. Privremeni članovi imaju pravo biti imenovani na puni mandat u narednoj godini.
    
3. Predsjedavajući: Odbor će izabrati predsjedavajućeg na prvoj zakazanoj sjednici.
    
4. Izvršni direktor za finansije i operacije služit će kao administrativna veza s Odborom.

IV. OČEKIVANJA

Očekivanja u vezi s radom Odbora su sljedeća:

1. Dati prijedloge u vezi s poboljšanim metodama finansiranja i upravljanja okrugom i njegovim programima s ciljem efikasnijeg korištenja ograničenih finansijskih resursa.
    
2. Pregledati i komentirati osnovne pretpostavke i trendove koji podržavaju dugoročne finansijske projekcije, te pregledati i komentirati finansijsku politiku, godišnju poreznu nametnutost, godišnji izvještaj o budžetu i godišnji revizorski izvještaj.
    
3. Pregledati i komentirati prijedloge generirane interno ili od šire javnosti koji se odnose na rad i efikasnost programa.
    
4. Pregledati i komentirati nacrte zakonodavnih stavova koji se odnose na pitanja školskog finansiranja, radi preporuke Školskom odboru prije 30. novembra svake godine.
    
5. Davati preporuke za podnošenje Školskom odboru, ako odbor smatra da je prikladno.

V. KOMUNIKACIJE

1. Po potrebi, dostavljati periodične izvještaje Školskom odboru o diskusijama i vijećanjima odbora.
    
2. Dostavite izvještaj(e) o aktivnostima i raspravama bilo kojeg pododbora Savjetodavnog odbora za finansije imenovanog za analizu određenih tema.
    
3. Budite ključni komunikatori za Školski okrug u vezi s finansijskim pitanjima, dijeleći informacije s javnošću i slušajući zabrinutosti građana.
    
4. Zajedno sa Školskim odborom i CASE-om (Akcija zajednice za obrazovanje učenika), sastajte se sa zakonodavcima u tom području kako biste im prenijeli zakonodavne prioritete Distrikta.

VI. DATUMI SASTANKA

Sastanci se obično zakazuju u 7:15 sati posljednjeg utorka u mjesecu za mjesece od septembra do novembra i od januara do maja, osim ako izvršni direktor za finansije i operacije ne izmijeni drugačije po potrebi.