1.0 SVRHA

Svrha ove politike je pružiti smjernice zaposlenima u Školskom okrugu u vezi s podacima koje Školski okrug prikuplja i održava u vezi sa svojim osobljem.

2.0 OPŠTA IZJAVA O POLITICI

1. Svi podaci o pojedincima koje je prikupio, kreirao, primio, održavao ili širio Školski okrug, a koji su zakonom ili saveznim zakonom klasificirani kao javni, bit će dostupni javnosti u skladu s procedurama koje je utvrdio Školski okrug.
    
2. Svi ostali podaci o pojedincima su privatni ili povjerljivi.

3.0 DEFINICIJE

1. „Javni“ znači da su podaci dostupni svima koji ih zatraže.
    
2. „Privatno“ znači da su podaci dostupni subjektu podataka i osoblju Školskog okruga kojem su potrebni za obavljanje poslova Školskog okruga.
    
3. „Povjerljivo“ znači da podaci nisu dostupni subjektu.
    
4. „Podaci o zakupu parking mjesta“ označavaju sljedeće vladine podatke o zahtjevu za ili zakup parking mjesta: adresa prebivališta, kućni telefonski broj, početno i završno radno vrijeme, mjesto zaposlenja i poslovni telefonski broj.
    
5. „Podaci o osoblju“ označavaju podatke o pojedincima prikupljene zato što su ili su bili zaposleni u Školskom okrugu, ili je pojedinac bio kandidat za zaposlenje, volontira za Školski okrug ili je član ili kandidat za savjetodavni odbor ili komisiju.
    
6. „Finalista“ označava osobu koja je odabrana za intervju od strane školskog odbora za određenu poziciju.

4.0 PODACI O JAVNOM LJUDSTVU

1. Sljedeće informacije o zaposlenima, uključujući volontere i nezavisne izvođače radova, su javne:
   1. ime;
   2. identifikacijski broj zaposlenika, koji neće biti broj socijalnog osiguranja zaposlenika;
   3. stvarna bruto plata;
   4. raspon plata;
   5. ugovorne naknade;
   6. stvarna bruto penzija;
   7. vrijednost i priroda dodatnih beneficija koje plaća poslodavac;
   8. osnova za i iznos bilo koje dodatne naknade, uključujući naknadu troškova, pored plate;
   9. naziv radnog mjesta;
   10. jedinica za pregovaranje;
   11. opis posla;
   12. obrazovanje i pozadina obuke;
   13. prethodno radno iskustvo;
   14. datum prvog i posljednjeg zaposlenja;
   15. postojanje i status bilo kakvih pritužbi ili optužbi protiv zaposlenika, bez obzira na to da li je pritužba ili optužba rezultirala disciplinskim postupkom;
   16. konačna odluka o bilo kojoj disciplinskoj mjeri, kako je definirano u Minn. Stat. § 13.43, Pododjeljak 2(b), zajedno sa specifičnim razlozima za tu mjeru i podacima koji dokumentiraju osnovu za tu mjeru, isključujući podatke koji bi identificirali povjerljive izvore koji su zaposlenici Školskog okruga;
   17. uslovi bilo kojeg sporazuma kojim se rješava bilo koji spor koji proizilazi iz radnog odnosa, uključujući sporazume o otkupu od strane nadzornika, osim što sporazum mora sadržavati konkretne razloge za sporazum ako uključuje isplatu više od 10.000 dolara javnog novca, a takav sporazum ne smije imati svrhu ili učinak ograničavanja pristupa ili otkrivanja podataka o osoblju ili ograničavanja rasprave o informacijama ili mišljenjima u vezi s podacima o osoblju;
   18. lokacija rada;
   19. poslovni broj telefona;
   20. broj značke;
   21. primljene počasti i nagrade;
   22. evidencije radnog vremena zaposlenika ili drugi uporedivi podaci koji se koriste samo za evidentiranje radnog vremena zaposlenika u svrhu obračuna plaća, osim u mjeri u kojoj bi objavljivanje podataka iz evidencije radnog vremena otkrilo razloge zaposlenika za korištenje bolovanja ili drugog medicinskog odsustva ili druge podatke koji nisu javni;
   23. okrug prebivališta.
        
2. Podaci o osoblju mogu se distribuirati sindikalnim organizacijama u mjeri u kojoj Školski okrug utvrdi da je to neophodno da bi sindikalna organizacija obavljala svoje poslovanje ili kada to odobri Povjerenik Biroa za usluge posredovanja.
    
3. Sljedeće informacije o kandidatima za zaposlenje ili savjetodavni odbor/komisiju su javne:
   1. status veterana;
   2.  relevantni rezultati testova;
   3. rang na listi podobnih;
   4.  historija zaposlenja;
   5.  obrazovanje i osposobljavanje;
   6. dostupnost rada.
       
4. Imena kandidata su privatni podaci, osim kada su potvrđeni kao podobni za imenovanje na slobodno radno mjesto ili kada postanu finalisti za radno mjesto.
    
5. Imena i kućne adrese kandidata za imenovanje i članova savjetodavnog odbora/komisije su javni.
    
6. Bez obzira na to da li je donesena konačna odluka kako je definirano u Minn. Stat. § 13.43, Pododjeljak 2(b), nakon završetka istrage po pritužbi ili optužbi protiv javnog službenika, kako je definirano u Minn. Stat. § 13.43, Pododjeljak 2(e), ili ako javni službenik podnese ostavku ili mu je otkazan radni odnos dok je pritužba ili optužba u toku, svi podaci koji se odnose na pritužbu ili optužbu su javni, osim ako bi pristup podacima ugrozio aktivnu istragu ili otkrio povjerljive izvore.

5.0 PODACI O LIČNOM LJUDSTVU

1. Svi ostali podaci o osoblju su privatni i bit će dijeljeni samo sa osobljem Školskog okruga čiji posao zahtijeva takav pristup. Privatni podaci neće biti objavljeni osim ako to nije odobreno zakonom ili pismenim pristankom zaposlenika.
    
2. Podaci koje kreira, prikuplja ili održava Školski okrug radi administriranja programa pomoći zaposlenima su privatni.
    
3. Podaci o zakupu parking mjesta su privatni.
    
4. Školski okrug može prikazati fotografiju sadašnjeg ili bivšeg zaposlenika potencijalnim svjedocima kao dio istrage Školskog okruga o bilo kojoj pritužbi ili optužbi protiv zaposlenika.
    
5. Školski okrug može, ako odgovorni organ ili imenovana osoba razumno utvrdi da je objavljivanje ličnih podataka neophodno radi zaštite zaposlenika od samopovređivanja ili zaštite druge osobe kojoj zaposlenik može nanijeti štetu, objaviti podatke koji su relevantni za zabrinutost za sigurnost kako bi:
    
   1. Osobi koja može biti oštećena i advokatu koji zastupa tu osobu kada su podaci relevantni za dobijanje zabrane prilaska;
       
   2. Tim za provjeru prije podnošenja peticije koji provodi istragu zaposlenika u skladu sa Minn. Stat. § 253B.07, Pododstavak 1; ili
       
   3. Sud, agencija za provođenje zakona ili tužilaštvo.
       
6. Podnosilac žalbe ima pristup izjavi koju je podnosilac žalbe dostavio Školskom okrugu u vezi sa žalbom ili optužbom protiv zaposlenika.
    
7. Školski okrug će podnijeti svaki izvještaj odboru za nastavu ili državnom odboru za obrazovanje kako je propisano u Minn. Stat. § 122A.20, Pod2, i, na pismeni zahtjev odbora za licenciranje koji ima nadležnost nad licencom nastavnika ili administratora, dostaviti odboru za licenciranje informacije o nastavniku iz dosijea Školskog okruga, svakom otkazu ili disciplinskom postupku,
    
8. i nagodba ili kompromis, ili bilo koji istražni spis u skladu sa Minn. Stat. § 122A.20, Pododstavak 2.
    
9. Kada se komesaru za djecu, porodice i učenje podnese prijava o navodnom zlostavljanju učenika, školski okrug će, na zahtjev komesara, dostaviti sve podatke relevantne za prijavu i koje je školski okrug prikupio o zaposleniku za kojeg se tvrdi da je počinio zlostavljanje ili informacije o svjedocima zaposlenika u svrhu procjene ili istrage prijave od strane komesara.
    
10. Privatni podaci o osoblju bit će otkriveni odjelu za ekonomsku sigurnost u svrhu administriranja programa osiguranja za ponovno zapošljavanje u skladu s članom 268. Zakona o Minnesoti.

6.0 VIŠE KLASIFIKACIJA

Ako su podaci o pojedincima klasifikovani kao privatni i povjerljivi prema Poglavlju 13 ili bilo kojem drugom državnom ili saveznom zakonu, ti podaci su privatni.

7.0 PROMJENA U KLASIFIKACIJAMA

Klasifikacija podataka u posjedu Školskog okruga promijenit će se ako je to potrebno radi usklađivanja s drugim sudskim ili administrativnim pravilima koja se odnose na vođenje pravnih radnji ili s određenim zakonom koji se primjenjuje na podatke u posjedu agencije koja vrši distribuciju ili prima podatke.

8.0 UNIŠTAVANJE I ČUVANJE ZAPISA

Uništavanje i čuvanje evidencije od strane Školskog okruga regulisano je državnim i saveznim zakonom, kako slijedi:

8.1 Okrug će se pridržavati rasporeda čuvanja evidencije koji je odobrio Odjel za administraciju Minnesote.
 

8.2 Za podatke koji nisu navedeni u rasporedu čuvanja koji je odobrio Odjel za administraciju Minnesote, Školski okrug će se pridržavati ovlaštenja nadležne državne ili savezne agencije.
 

8.3 Administracija će razviti procedure kako bi se osiguralo poštivanje državnih i saveznih propisa o čuvanju podataka i uništavanju evidencije.

9.0 ODGOVORNI AUTORITET

OBRAZAC ZA OVLAŠTENJE/OTPUŠTANJE ZAPOSLENIKA

      Obrazac za ovlaštenje zaposlenika uključen je kao dodatak ovoj politici.