1.0 FILOZOFIJA

1.1 Javne škole Minnetonka prepoznaju ključnu ulogu administracije u uspjehu svojih škola. Stoga Okrug želi i očekuje efikasno rukovodstvo i snažno školsko upravljanje. Vizija Okruga predviđa da će viši administratori okruga, koji direktno izvještavaju nadzorniku, biti dostupni svim zainteresovanim grupama kako bi objasnili i izgradili podršku za misiju i viziju Okruga. Informacije i podrška dobijene kroz ovo zajedničko rukovodstvo omogućit će Školskom odboru i nadzorniku da efikasnije raspoređuju i koriste resurse. Slično tome, sinergija stvorena usklađivanjem svih elemenata organizacije prema istom cilju postignuća učenika podstaći će veći uspjeh učenika i podršku zajednice. Nadalje, snažno rukovodstvo svih direktora Minnetonke bit će ključna karika u ostvarivanju svih inicijativa Okruga. Periodični pregled učinka smatra se važnim načinom održavanja i unapređenja znanja i vještina administratora kako bi se osiguralo efikasno obrazovno rukovodstvo i upravljanje školom.

2.0 PRETPOSTAVKE

2.1 Učenje u obrazovnoj administraciji je cjeloživotno; očekuje se da će razvoj novih vještina i širenje ličnog znanja biti kontinuirano tokom cijele karijere administratora.

2.2 Periodična provjera učinka donosi odgovornost u profesionalnim odnosima: administratora prema okrugu; okruga prema administratoru; i administratora prema samom sebi.

2.3 Primarna odgovornost za visok nivo administrativnih performansi leži na pojedinačnom administratoru. Periodični pregled performansi pomaže administratorima u ispunjavanju ove odgovornosti.

2.4 Administratori mogu postati efikasniji ako imaju jasno razumijevanje šta se od njih očekuje; ažurirani opis posla za sve administrativne pozicije je neophodan za obezbjeđivanje smjernica za učinak.

2.5 Utvrđivanje individualnih ciljeva i zadataka od strane administratora u

Konsultacije sa supervizorom poboljšavaju lično vlasništvo nad procesom ocjene učinka i povećavaju vjerovatnoću produktivnog ishoda.

2.6 Administratori komuniciraju s pojedincima na svim nivoima u organizaciji i sa širom zajednicom; mnogi aspekti radnog učinka nisu svakodnevno prisutni ili iskusni od strane neposrednog nadređenog zbog geografske udaljenosti i obima odgovornosti. Stoga su periodične povratne informacije iz više izvora pored nadređenog (npr. nadređeni, saradnici, roditelji, studenti, druge osobe u bliskom radnom kontaktu) bitna komponenta procesa ocjene učinka.

2.7 Povratne informacije i pomoć administratorima su najefikasnije kada su konstruktivne, ne predstavljaju prijetnju i stimulišu samousavršavanje, te kada se pružaju u atmosferi međusobnog poštovanja i povjerenja.

2.8 Školski odbor i nadzornik imaju odgovornost za održavanje visokokvalitetne administracije putem:

2.8.1 Odabir, zapošljavanje i imenovanje administratora koji su visoko obučeni i kompetentni.

2.8.2 Utvrđivanje organizacijskih ciljeva i specifičnih očekivanja u pogledu učinka za svaku administrativnu poziciju, te jasno komuniciranje tih ciljeva i očekivanja administratorima.

2.8.3 Pružanje resursa i pomoći administratorima kako bi im se pomoglo da poboljšaju svoje administrativne sposobnosti.

2.9 Aktivnosti pregleda učinka moraju biti u skladu s relevantnim odredbama glavnog ugovora, politike okruga i državnih statuta.

3.0 SVRHE

3.1 Krajnji cilj periodičnog pregleda učinka je povećanje produktivnosti i efektivnosti organizacije.

3.2 Neposredna svrha periodičnog pregleda učinka je da obezbijedi sistematski način za procjenu administrativnog učinka, uz povratne informacije i pomoć za poboljšanje prema potrebi.

3.3 Da bi se unaprijedile administrativne sposobnosti, proces ocjenjivanja učinka mora:

3.3.1 Podsticati i prepoznavati lični i profesionalni rast;

3.3.2 Identificirati, ojačati i iskoristiti individualne snage; i

3.3.3 Identificirajte područja u kojima je potrebno poboljšati administrativne vještine kako bi se mogla pružiti pomoć.

3.4 Druge svrhe kojima služi periodični pregled učinka mogu biti:

3.4.1 Jačati samopouzdanje i lični ponos administratora.

3.4.2 Obezbjeđivati ​​periodične pisane zapise o administrativnom radu.

3.4.3 Procijeniti potrebe za razvojem administratora;

3.4.4 Pružiti informacije o mogućoj modifikaciji odgovornosti, kao što je izbor za drugu rukovodeću poziciju ili promjena rasporeda radova u zgradi.

3.4.5 Pomoći u određivanju potrebe za promjenama u školskim uslovima i/ili radu.

4.0 ZAHTJEVI PROCESA PREGLEDA UČINKOVITOSTI

4.1 Svake godine administrator i neposredni nadređeni će zajednički odrediti ciljeve i aktivnosti koji će, pored zahtjeva osnovnog opisa posla, biti u fokusu procesa ocjenjivanja učinka za tu godinu.

4.2 Ostvarivanje godišnjih ciljeva i zahtjeva opisa posla bit će razmatrano na periodičnim preglednim sastancima s neposrednim nadređenim, a nakon toga će uslijediti pisani sažetak izvještaja na kraju svake godine koji će se uključiti u profesionalni dosije administratora.

4.3 Periodično, traženje povratnih informacija od drugih izvora osim od supervizora (supervizora, saradnika itd.) bit će uključeno u godišnje ciljeve i aktivnosti administratora.

4.3.1 Za dobijanje takvih podataka može se koristiti širok spektar instrumenata za povratne informacije, anketa i upitnika.

4.3.2 Vrstu, fokus i učestalost korištenja instrumenta za povratne informacije određuju neposredni nadređeni i administrator u zajedničkim konsultacijama.

4.3.3 Primljene povratne informacije će se koristiti kao dodatni resurs i za administratora i za nadzornika u razvoju ciljeva, zadataka i strategija profesionalnog učinka.

4.3.4 Primljene povratne informacije će biti tretirane povjerljivo od strane administratorovog profesionalnog nadzornika/nadzornika i neće biti dio administratorovog profesionalnog dosijea.

4.4 Okrug će administratorima staviti na raspolaganje niz sredstava za poboljšanje njihovih administrativnih performansi, u skladu s njihovim potrebama i u okviru budžetskih ograničenja.

5.0 POSTUPCI ZA SPROVOĐENJE POLITIKA

Nadzornik će razviti i pokrenuti procedure za sprovođenje ove politike. Nadzornik će dostaviti kopiju tih pravila i procedura Školskom odboru na periodični pregled.

Unakrsna referenca

Odobreno od strane odbora: 5. decembra 2006.