Politika 704 - Smjernice za operativni budžet

I. SVRHA

Utvrditi prioritete za raspodjelu resursa Distrikta i mjerila za upravljanje budžetom, te pružiti dosljedne smjernice administrativnom osoblju i Školskom odboru u upravljanju godišnjim operativnim budžetom.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Školski odbor je posvećen isplativom provođenju programa Distrikta, s prioritetom u dodjeli sredstava programima direktne nastave. Od svih zaposlenika se očekuje da programe za koje su odgovorni provode na najisplativiji mogući način.

III. DEFINICIJE

Indirektni/Programi podrške - Budžetska kategorija koja uključuje prihode i rashode za administraciju na nivou okruga i lokacije, Službe podrške okruga, rad i održavanje zgrada i ostale operativne troškove.

Direktni/instrukcijski programi - Budžetska kategorija koja uključuje prihode i rashode za redovne nastavne programe, strukovne programe, vanrednu nastavu, usluge podrške učenicima i usluge nastavne podrške.

Godišnji izvještaj o budžetu - Upravni odbor je odobrio finansijski plan za školski okrug koji odražava prioritete raspodjele budžeta.

Godišnji izvještaj o poređenju - Poređenje budžetskih raspodjela za Minnetonku s javnim školama u konferenciji, okrugu, regiji i državi.

IV. ZAHTJEV

  1. Okružna uprava će na godišnjoj osnovi raspoređivati ​​resurse na način potreban za pravilnu i efikasnu podršku nastavnim programima.
     
  2. Sažetak raspodjele sredstava iz budžeta Distrikta bit će prikazan u godišnjem izvještaju o budžetu. Izvještaj će sadržavati:

    1. stvarni budžetski rashodi i prihodi iz prethodne godine;
    2. budžet za tekuću godinu;
    3. budžet za narednu godinu;
    4. raspored koji upoređuje budžet za narednu godinu sa unaprijed određenim budžetskim smjernicama, zajedno sa objašnjenjem odstupanja.
     
  3. Godišnji izvještaj o referentnim vrijednostima koji upoređuje rashode Distrikta po učeniku sa sljedećim grupama školskih okruga bit će podnesen Odboru kada se objavi izvještaj o profilima škola Ministarstva obrazovanja.
     
    1. Škole Lake Conference
    2. Škole okruga Hennepin
    3. Škole Regije 11 (Metro)
    4. Državne škole
Usvojeno : 18. novembra 1993.
Revidirano : 7. januar 1999.; 5. juni 2003.
Revidirano : 6. decembra 2012.
Odobreno : 3. januara 2013.
 

JAVNE ŠKOLE MINNETONKE

PROCEDURE ZA SMJERNICE ZA OPERATIVNI BUDŽET #704

 
  1. Raspodjela sredstava iz budžeta okruga bit će utvrđena u januaru. Raspodjela će biti u potpunosti u skladu sa Zahtjevom B u Izjavi o politici br. 704. Pored toga, oni koji su uključeni u proces budžetiranja moraju uzeti u obzir niz faktora koji utiču na konačne troškove realizacije programa prilikom procjene budžeta za program okruga. Ti faktori uključuju, ali nisu ograničeni na sljedeće.
     
    1. Lokalni faktori, kao što su:
      1. Novododani ili redizajnirani programi,
      2. Promjene u politici zapošljavanja osoblja,
      3. Pregovarane promjene u platama i beneficijama, i
      4. Promjene u troškovima neizbornih stavki kao što su komunalije, osiguranje imovine/odgovornosti, čišćenje snijega itd.
      5. Promjene u upisu kako utiču na odnos fiksnih troškova i budžeta
      6. Inflacijsko/deflaciono prilagođavanje koje je odobrio Distrikt u raspodjeli sredstava za pribor, udžbenike itd.
      7. Ispravljanje neravnoteže u veličini razreda.
         
    2. Zakonske promjene programa, kao što su razvoj osoblja, raspodjela prihoda za škole, smanjenje veličine razreda od predškolskog do 3. razreda itd.
       
  2. U junu se Upravnom odboru podnosi godišnji izvještaj o budžetu koji je u skladu sa Zahtjevom C.
     
  3. U junu će se Upravnom odboru dostaviti godišnji izvještaj o referentnim vrijednostima koji je u skladu sa Zahtjevom D kako bi njegovi članovi mogli razumno procijeniti lokalne odluke u vezi s raspodjelom resursa Distrikta.
     
  4. D. Ova politika će biti preispitana najkasnije do januara svake fiskalne godine, uzimajući u obzir svaku promjenu faktora navedenih u tački A ili poređenja referentnih vrijednosti opisanih u tački C.