I. SVRHA

Svrha ove politike je kontrola putovanja članova školskog odbora izvan države, kako je propisano zakonom.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Članovi školskog odbora imaju obavezu da se informišu o odgovarajućim dužnostima i funkcijama člana školskog odbora, da se upoznaju s pitanjima koja mogu utjecati na školski okrug, da steknu osnovno razumijevanje školskih financija i budžetiranja te da steknu dovoljno znanja kako bi se pridržavali saveznih, državnih i lokalnih zakona, pravila, propisa i politika školskog okruga koje se odnose na njihove funkcije kao članova školskog odbora. Povremeno može biti prikladno da članovi školskog odbora putuju izvan države kako bi ispunili svoje obaveze.

III. ODGOVARAJUĆE PUTOVANJE

Putovanje izvan države je prikladno kada Školski odbor smatra da je prikladno da članovi školskog odbora steknu znanje i informacije potrebne za obavljanje svojih dužnosti kao članovi školskog odbora. Pretpostavlja se da putovanje na regionalne ili nacionalne sastanke Nacionalnog udruženja školskih odbora ispunjava ovu svrhu. Putovanje na druge sastanke izvan države za koje član namjerava tražiti naknadu od Školskog okruga treba prethodno odobriti Školski odbor.

IV. NAKNADNI TROŠKOVI

Troškovi koji se nadoknađuju mogu uključivati ​​prijevoz, obroke, smještaj, troškove registracije, potreban materijal, troškove parkiranja, napojnice i druge razumne i neophodne troškove vezane za školski okrug.

V. NAKNADA TROŠKOVA

1. Zahtjevi za naknadu troškova moraju biti navedeni u službenom obrascu Školskog okruga i moraju se podnijeti nadležnom administratoru. Računi za smještaj, komercijalni prijevoz, registraciju i druge razumne i neophodne troškove moraju se priložiti uz obrazac za naknadu.
    
2. Troškovi putovanja automobilom bit će nadoknađeni po cijeni za pređene kilometraže koju odredi Školski odbor. Komercijalni prijevoz odražavat će cijene ekonomske klase i nadoknađivat će se samo stvarni troškovi putovanja.
    
3. Iznosi koji će biti nadoknađeni bit će u okviru budžetskih alokacija koje je odobrio Školski odbor, uključujući prisustvovanje radionicama i konvencijama.

VI. USPOSTAVLJANJE DIREKTIVA I SMJERNICA

Nadzornik će razviti raspored stopa nadoknade za poslovne troškove Školskog okruga, uključujući one troškove koji zahtijevaju prethodno odobrenje i specifične stope nadoknade. Nadzornik će također razviti direktive i smjernice kojima se uređuju metode i rokovi za podnošenje zahtjeva za nadoknadu.

VII. GODIŠNJI PREGLED

Ovu politiku mora godišnje preispitivati ​​Školski odbor.