I. SVRHA

Svrha ove politike je da pruži smjernice za prihvatanje poklona od strane školskog odbora.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Odbor za obrazovanje javnih škola Minnetonke potiče korištenje poklona i donacija za poboljšanje kvalitete obrazovanja i učenika i stanovnika. Učešće zajednice kroz poklone i donacije bolje omogućava okrugu da sa svojim korisnicima podijeli svoju viziju, misiju i uvjerenja.

III. ZAHTJEV

1. Pokloni i donacije Distriktu uključuju novčane ili nenovčane doprinose koje Distriktu daju grupe, organizacije, preduzeća ili pojedinci u svrhu unapređenja obrazovnih programa i/ili fizičkih objekata distrikta.
    
2. Predložena upotreba doprinosa mora biti u skladu s vizijom, misijom, planovima i programima Distrikta.
    
3. Izvor doprinosa mora biti prihvatljiv za Upravni odbor.
    
4. Doprinosi za pokretanje novih programa neće biti prihvaćeni dok se ne uspostavi plan za nastavak takvog programa nakon što se iscrpe sva donirana sredstva. Ako su donirana sredstva iz jednog izvora vezana za pokretanje novog programa, ali ne pokrivaju puni raspon očekivanih troškova programa, Upravni odbor mora:
    
   1. zahtijevati da se osigura doprinos iz dodatnih izvora koji će pokriti sve preostale troškove;
      
      ILI
       
   2. odobriti rashode Distrikta za pokrivanje svih predviđenih troškova programa koji nisu pokriveni doprinosom.
       
5.  Prihvatanje doprinosa ne smije rezultirati neželjenim ili skrivenim troškovima za Distrikt.
    
6. Doprinosi određenim školskim programima moraju biti oslobođeni bilo kakvih ograničenja koja bi mogla postaviti ograničenja na te programe.
    
7. Poklon ili donacija ne smije biti neprikladan ili štetan za obrazovanje učenika ili stanovnika.
    
8. Prihvatanje poklona ili donacije neće podrazumijevati niti zahtijevati odobrenje Distrikta za bilo koji proizvod ili uslugu.
    
9. Prihvatanje doprinosa ne smije biti u sukobu ni sa jednom odredbom školske politike ili javnog zakona.
    
10. Prihodi od poklona i donacija ne podliježu istim smjernicama o pravičnosti kao prihodi ostvareni od lokalnih poreza i državne i federalne pomoći te se stoga mogu primijeniti na pojedinačne škole ako se to želi.
     
11. Upravni odbor donosi konačnu odluku o prihvatljivosti doprinosa.
     
12. Svi pokloni i donacije postaju vlasništvo Distrikta pod jurisdikcijom Odbora.
     
13. Donatori će dobiti posebno priznanje za svoje doprinose, osim ako donator ne odredi drugačije.
     
14. Doprinosi koji se koriste za kupovinu opreme mogu se istaknuti na priloženoj natpisnoj pločici ili istaknutoj oglasnoj ploči, koju odobri Upravni odbor. Sadržaj će biti ograničen na ime, lokaciju i/ili logo osobe, kompanije ili agencije koja daje doprinos. Promocije za kupovinu ili na drugi način korištenje određenog proizvoda ili usluge donatora smatraju se neprikladnim.

IV. IMPLEMENTACIJA

Kako bi se osiguralo maksimalno korištenje poklona i donacija, potencijalnim donatorima se preporučuje da se konsultuju sa nadzornikom ili imenovanom osobom prije davanja doprinosa.

[Napomena: Odredbe ove politike u velikoj mjeri odražavaju zakonske zahtjeve.]

Pravne reference:
Član 123B.02, Pododjeljak 6, Statut Minnesote (Zavještanja, donacije, pokloni)
Član 465.03 Zakona o Minnesoti (Pokloni)

Odobreno: 5. februara 2004.