I. SVRHA

Svrha ove politike je da pruži smjernice nadzorniku kako bi pomogao u pravovremenom odlaganju zastarjele opreme i materijala.

II. OPŠTA IZJAVA O POLITICI

Efikasno korištenje prostora školske zgrade i briga o sigurnosti osoblja i učenika ponekad će zahtijevati uklanjanje zastarjele opreme i materijala.

III. DEFINICIJE

1. "Ugovor" označava sporazum koji je zaključio Distrikt o prodaji zaliha, materijala ili opreme.
    
2. "Službene novine" su redovno izdanje kvalificiranih pravnih novina.

IV. NAČIN RASPOLAGANJA

1. Autorizacija
   
   Nadzornik će biti ovlašten da se riješi zastarjele opreme i materijala prodajom po fer cijeni u skladu s procedurama navedenim u ovoj politici. Svaka prodaja koja prelazi minimalni iznos za koji se traže ponude mora prvo biti posebno odobrena od strane Odbora. Nadzornik će biti ovlašten da pravilno riješi korištene knjige, materijale i opremu za koje se smatra da imaju malu ili nikakvu vrijednost.
    
2. Ugovori preko 100.000 dolara
    
   1. Ako se procjenjuje da vrijednost opreme ili materijala prelazi 100.000 dolara, zapečaćene ponude će se tražiti uz obavještenje objavljeno dvije sedmice unaprijed u službenim novinama. Ovo obavještenje mora sadržavati vrijeme i mjesto prijema ponuda i kratak opis predmeta ponude. Dodatno objavljivanje u službenim novinama ili negdje drugdje može se izvršiti ako školski odbor smatra potrebnim.
       
   2. Prodaja će biti dodijeljena najvišem odgovornom ponuđaču, bit će propisno sačinjena u pisanoj formi i uvjetovana na drugi način kako je propisano zakonom.
       
   3. Vodit će se evidencija svih ponuda, s imenima ponuđača i iznosima ponuda, te naznakom uspješne ponude. Ponuda koja sadrži izmjenu ili brisanje bilo koje „cijene sadržane u ponudi“ koja se koristi za određivanje najviše odgovorne ponude bit će odbijena, osim ako se izmjena ili brisanje ne ispravi precrtavanjem i ispravkom odštampanom tintom ili otkucanom pored nje i parafiranom tintom od strane osobe koja potpisuje ponudu.
       
   4. U slučaju identičnih visokih ponuda od dva ili više ponuđača, Odbor može, po vlastitom nahođenju, koristiti metode pregovaračke nabavke s ponuđačima s izjednačenom najvišom cijenom, sve dok plaćena cijena ne padne ispod cijene izjednačene ponude. U slučaju da je primljena samo jedna ponuda, Odbor može, po vlastitom nahođenju, pregovarati o obostrano prihvatljivom ugovoru s ponuđačem, sve dok plaćena cijena ne padne ispod prvobitne ponude. Ako nije primljena zadovoljavajuća ponuda, Odbor može ponovo objaviti tender.
       
   5. Sve primljene ponude čuvaju se u evidenciji najmanje godinu dana od njihovog prijema. Svaki ugovor sklopljen bez poštovanja prethodnih odredbi smatra se ništavnim.
       
   6. Podaci koje preduzeće dostavi Distriktu kao odgovor na zahtjev za ponude su privatni dok se ne otvore. Nakon otvaranja, ime ponuđača i navedeni iznos u dolarima postaju javni; svi ostali podaci su privatni do završetka procesa odabira, što znači da je škola završila svoju evaluaciju i rangirala odgovore. Nakon završetka procesa odabira, svi podaci koje su dostavili svi ponuđači su javni, osim podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu. Ako se svi odgovori odbiju prije završetka procesa odabira, svi podaci ostaju privatni, osim imena ponuđača i navedenog iznosa u dolarima, koji su javno objavljeni na otvaranju ponuda godinu dana od predloženog datuma otvaranja ili dok ponovno prikupljanje ponuda ne rezultira završetkom procesa odabira ili dok se ne donese odluka o odustajanju od kupovine, što god nastupi prije, u kom trenutku preostali podaci postaju javni. Podaci koje kreira ili održava Distrikt kao dio procesa odabira ili evaluacije zaštićeni su kao nejavni podaci do završetka procesa odabira ili evaluacije. U tom trenutku, podaci su javni, osim podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu.
       
3. Ugovori od 25.000 do 100.000 dolara
   
   Ako se procjenjuje da iznos prodaje prelazi 25.000 dolara, ali ne prelazi 100.000 dolara, ugovor se može sklopiti ili na osnovu zatvorenih ponuda na gore navedeni način ili direktnim pregovorima, pribavljanjem dvije ili više ponuda za kupovinu ili prodaju kada je to moguće, i bez oglašavanja ponuda ili na drugi način ispunjavanja zahtjeva obavještenja o konkurentskom nadmetanju. Sve pribavljene ponude čuvaju se u evidenciji najmanje godinu dana od prijema.
    
4. Ugovori vrijedni 25.000 dolara ili manje
   
   Ako se procjenjuje da je iznos prodaje 25.000 dolara ili manje, ugovor se može sklopiti ili na osnovu ponude ili na otvorenom tržištu, po diskreciji Odbora. Prodaja na otvorenom tržištu može se obaviti putem aukcije. Ako se ugovor sklapa na osnovu ponude, on se, koliko je to izvodljivo, zasniva na najmanje dvije ponude koje se čuvaju u evidenciji najmanje godinu dana nakon prijema.
    
5. Elektronska prodaja viška materijala, materijala i opreme
   
   Bez obzira na ostale proceduralne zahtjeve ove politike, Distrikt može ugovoriti prodaju zaliha, materijala i opreme koja je višak, zastarjela ili nekorištena putem elektronskog procesa prodaje u kojem kupci konkurišu za kupovinu zaliha, materijala ili opreme po najvišoj kupovnoj cijeni u otvorenom i interaktivnom okruženju.
    
6. Obavještenje o ponudi
   
   Obavještenje o postupcima za primanje ponuda bit će dato objavom ili na drugi odgovarajući način kako bi se javnosti pružilo razumno obavještavanje.
    
7. Prodaja zaposlenima
   
   Nijedan član odbora ili zaposlenik Distrikta ne smije prodavati ili nabavljati za prodaju ili posjedovati ili kontrolirati za prodaju bilo kojem drugom članu odbora ili zaposleniku Distrikta bilo koju imovinu ili materijale u vlasništvu Distrikta, osim ako imovina i materijali nisu potrebni za javne svrhe i prodaju se zaposleniku Distrikta nakon razumnog javnog obavještenja, na javnoj aukciji ili putem zatvorenog odgovora, ako zaposlenik nije direktno uključen u proces aukcije ili prodaje. Razumno obavještenje mora uključivati ​​najmanje sedmicu dana objavljeno ili istaknuto obavještenje. Zaposlenik Distrikta ne može kupiti više od jednog motornog vozila od Distrikta u bilo kojem periodu od 12 mjeseci. Ovaj odjeljak se ne primjenjuje na prodaju imovine ili materijala koje je školski okrug stekao ili proizveo za prodaju široj javnosti u redovnom toku poslovanja. Ništa u ovom odjeljku ne zabranjuje zaposleniku školskog okruga da prodaje ili posjeduje za prodaju javnu imovinu ako je prodaja ili posjedovanje za prodaju u redovnom toku poslovanja ili redovnom toku dužnosti zaposlenika.
    
8. Izuzeci za višak školskih računara
   
   Školski okrug može zaobići zahtjeve za konkurentsko nadmetanje i ne podliježe nikakvim drugim zakonima koji se odnose na ugovore školskog okruga ako se rješava viška školskih računara i povezane opreme prenoseći imovinu i vlasništvo na:
    
   1. drugi školski okrug;
       
   2. Državni odjel za korekcije;
       
   3. Upravni odbor državnih fakulteta i univerziteta u Minnesoti; ili
       
   4. porodica studenta koji živi u Distriktu čiji ukupni porodični prihod ispunjava federalnu definiciju siromaštva.