Pravljenje kopija

Više od 15 primjeraka: Molimo vas da to uradite preko Centra za usluge Distrikta. Koristite sljedeći proces:

• Popunite obrazac za porudžbinu štamparije koji se nalazi u radnoj sobi osoblja pored zaliha kartice. Također je dostupan na web stranici Minnetonke pod "Administracija" – "District Forms" – "Internal" – "Nabavka".
• Molimo vas da zapamtite ime vašeg odbora negdje blizu vrha obrasca zahtjeva.
• Priložite svoj original koji trebate kopirati. Stavite obrazac i informacije koje treba kopirati u žičanu korpu u radnoj sobi za osoblje.
• Trebaće ti dva dana da ovo završiš. Poslovi do 12:00 sati obično se vraćaju drugog dana do 15:30 sati.

Dobili ste nekoliko obrazaca i primjer kako informacije treba popuniti. Dodatni obrasci se nalaze u kancelarijskoj radnoj sobi i PTO ormaru. Kada se posao vrati, vratite obrazac štamparije u blagajničku kutiju. Koristimo ovo da uskladimo optužbe za kopiranje Distrikta.

Manje od 15 kopija: Možete koristiti kopir mašinu u radnoj sobi. Molimo vas da poštujete potrebe nastavnika (ako je soba za kopiranje zauzeta) i zapamtite da vratite postavke kopir aparata u njihov originalni režim.

Kako poslati informacije za nedjeljno ažuriranje/bilten direktora

Ako imate informacije za ažuriranje nedjeljnog ravnatelja, pošaljite je e-mailu Elizabeth Little do 10 sati petkom. Ako imate posebno obaveštenje koje se šalje kući u ruksacima, moraćete da ga imate u kancelariji u utorak ujutru pre datuma distribucije. Proverite sa kancelarijskim osobljem trenutne brojeve upisa kako biste se uverili da je obezbeđen odgovarajući broj primeraka.

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

PTO Typeface

Groveland PTO font je Trebuchet. Ako imate pristup ovome, molimo vas da ga koristite za sve memorandume, najave i prepisku.

Poreski ID#

Naš PTO je dozvoljen za kupovinu bez poreza. Molimo Vas da kontaktirate blagajnika PTO da biste dobili poreski identifikacioni broj. Ukoliko niste koristili ovaj broj za kupovinu, nećete biti refundirani za iznos poreza. Ne postoji izuzetak od ove politike. Pozovite do maloprodajne prodavnice u kojoj planirate da kupite da biste videli šta im je potrebno za informacije oslobođene poreza.

Rezervisanje prostora za događaj

Ovo se pre svega odnosi na trpezariju i teretanu. Predsjednik PTO-a radi sa direktorom na postavljanju kalendara Groveland tokom proljeća/ljeta. Molimo vas da proverite datume i ne duplirate datume koji su već određeni:

• Sastanak sa direktorom i/ili PTO-om do određenog datuma.
• Popunite obrazac "Zahtjev za objekte".
• Poštanski formular koordinatoru objekata u Okružnom uredu. Sačuvaj kopiju za sebe.
• Predsjednik PTO-a popunjava obrasce "Zahtjev za objekte" za sve veće PTO događaje i dostavit će vam kopiju. Ne duplirajte ove zahteve.
• Popunite formular "Radni zahtjev." Daj ovo Elizabeth Little u Groveland uredu.
• Sve informacije u kalendaru stavite uz pomoć ureda Groveland.
• Pozovite ili stavite poruku u poštansko sanduče osobe koju možda raseljavate (kao što su nastavnici fizičkog ili Klub istraživača) da biste bili sigurni da su upoznati sa vašim zahtevom.
• Plan za ciscenje. Pobrinite se da Groveland čuvari budu svjesni vašeg događaja.

Rezervisati uvalu ili spoljašnju učionicu

Ako namjeravate koristiti Uvalu ili vanjsku učionicu iz bilo kojeg razloga, molimo vas da kontaktirate Elizabeth Little u uredu Groveland na 952-401-5600 da rezervišete ove. Za svaku oblast postoji posebna registracija.

Naručiti osvježenje

Razgovarajte sa Mary Hauge 952-401-5580 o laganom osvježenju, dodatnim potrebama ili pitanjima koja imate o kuhinjskom prostoru u Grovelandu. Za veće narudžbe hrane nazovite Jane Bender u uredu District Food and Nutrition Services: 952-401-5048.

Kuhinjska upotreba i priprema hrane

Imajte na umu da postoje pravila u vezi sa korišćenjem kuhinjskih objekata koje propisuje Državni odbor za zdravlje. Kontaktirajte Mary Hauge ako planirate koristiti Grovelandovu kuhinju.

Sjednice Školskog odbora/Radiodifuzno vrijeme

Sastanci školskog odbora Minnetonke održavaju se svakog prvog četvrtka u mjesecu s početkom u 19 sati u Okružnom servisnom centru (u blizini osnovne škole Clear Springs/sjeverno od Hwy. 7). Ovi sastanci se snimaju i ponovo emituju na Time Warner Cable (Channel 17) petkom u 19 sati i subotom u 16 sati.

Groveland Note kartice

Groveland Elementary fold-over note kartice su vam dostupne za upotrebu. Nalaze se u donjem ormaru kancelarijske radne sobe. Ovo može biti korisno za pisanje zahvalnica dobavljačima, korporativnim saradnicima, članovima vašeg odbora itd.

Potrebe za publicitetom

Ne zaboravi da planiraš unapred. Trebalo bi da imate najmanje tri nedelje za avansno izveštavanje u lokalnim novinama. Informacije se obično ne pojavljuju u štampi otprilike nedelju dana nakon isteka roka rada. Osim ako javnost nije pozvana na događaj, pokrivenost nakon činjenice je obično bolja. Nakon toga možete da ubacite fotografiju i istaknete rezultate. Ukoliko imate potrebe za oglašavanjem, molimo Vas da kontaktirate sekretara PTO-a.

Potrebne fotografije

Imajte na umu da Odbor za godišnjake uvijek traži dobre fotografije Groveland događaja, učenika, nastavnika, zabava itd. Ukoliko imate bilo kakve fotografije, molimo Vas da dostavite kancelariji Groveland na fleš disku ili CD-u. Elektronski Groveland Newsletter takođe može da koristi fotografije sa ključnih PTO i školskih događaja.