Informacije

PTO ormar

Nije mnogo, ali to zovemo domom! To su vrata odmah iza ugla od TV monitora u ulazu, na lijevoj strani malo prije nego što uđete u Salon učitelja. Tamo ćete naći poštanske sandučiće za članove Izvršnog odbora PTO- a. Soba je opskrbila zalihama koje će vam možda trebati dok radite u školi. Tu je i telefon. Ohrabreni ste da koristite ove, a ne da radite iz kancelarijskog područja Grovelanda. Imamo i pristup Radnoj sobi osoblja, koja se nalazi pored prednjeg ureda. Dodatne kopije većine obrazaca se mogu naći u PTO ormaru.

Pravljenje kopija

Više od 15 primjeraka: Molimo vas da ovo obavite preko Okružnog uslužnog centra. Koristi sljedeći proces:

  • Popunite obrazac Print Shop Order koji se nalazi u Radnici osoblja pored zaliha kartica. Dostupan je i na web stranici Minnetonka pod "Administracija" – "Oblasni obrasci" – "Interni" – "Kupovina".
  • Molim vas, zapamtite ime vašeg komiteta negdje blizu vrha obrasca za zahtjev.
  • Pričvrsti original koji ti treba kopirati. Stavite obrazac i informacije koje treba kopirati u košaricu za žicu u Radnu salu za osoblje.
  • Moraćete da dozvolite dva dana da se ovo završi. Poslovi u do 12:00 sati obično se vraćaju drugog dana do 15:30 sati.

Obezbijeđeno vam je nekoliko obrazaca i primjer kako informacije treba ispuniti. Dodatni obrasci se nalaze u kancelariji i PTO ormaru. Kada se posao vrati, vratite formular za štampanje u blagajnikovu kutiju. Koristimo ovo da pomirimo optužbe za kopiranje okruga.

Manje od 15 primjeraka: Možete koristiti kopirku u radnu salu za osoblje. Molimo vas da budete uvažavani prema potrebama nastavnika (ako je kopirnica zauzeta) i ne zaboravite da vratite postavke kopir aparata u njihov originalni mod.

Getting Something Included in the Monthly Newsletter or as an Attachment

Ako imate informacije za biltene, pošaljite e-mail Emily Westlund po datumima koje je prethodno poslala e-mailom. Bilteni će biti poslani kući elektronskim putem 1. i 3. srijede svakog mjeseca. Ako imate posebnu najavu koja se šalje kući u ruksak morat ćete ga imati u uredu u utorak ujutro prije datuma distribucije. Provjerite kod kancelarijskog osoblja za trenutne upisne brojeve kako bi se osigurao odgovarajući broj primjeraka.

emily.westlund@minnetonka.k12.mn.us

PTO Typeface

Groveland PTO tipface je Trebuchet. Ako imate pristup ovome, molimo vas da ga koristite za sve dopise, najave i korespondenciju.

Porezni ID #

Našem PTO-u je dozvoljeno da kupuje bez poreza. Molimo kontaktirajte blagajniku PTO-a da dobije porezni broj. Ako niste koristili ovaj broj za kupovinu, nećete biti nadoknađivali iznos poreza. Ne postoji iznimka od ove politike. Telefon ispred maloprodajnog dućana u koji planirate kupovati kako bi vidjeli što im treba za informacije oslobođene poreza.

Za rezervisanje prostora za događaj

Ovo se prvenstveno tiиe sale za ruиak i teretane. Predsjednik PTO-a radi sa direktorom na uspostavi Groveland kalendara tokom proljeća/ljeta. Molimo vas da potvrdite datume i ne dupliraj datume koji su već postavljeni:

  • Sastani se sa direktorom i/ili PTO-om da odredimo datum.
  • Popunite obrazac okruga "Zahtjev za objekte".
  • Obrazac za poštu koordinatoru objekata u Okružnom uredu. Zadrži kopiju za sebe.
  • Predsjednik PTO-a upotpunjava obrasce "Zahtjev za objektima" za sve veće PTO događaje i osigurat će vam kopiju. Ne dupliraj ove zahtjeve.
  • Popunite obrazac "Zahtjev za rad". Daj ovo Elizabeth Burton u uredu Grovelanda.
  • Sve informacije posjecite u kalendar uz pomoc ureda Grovelanda.
  • Nazovite ili stavite bilješku u poštansko sanduče osobe koju možda rasklapate (kao što su nastavnici teretane ili Explorers Club) kako biste bili sigurni da su svjesni vašeg zahtjeva.
  • Plan za čišćenje. Pobrini se da grovelandski custoci budu svjesni tvog dogadjaja.

Za rezervisanje uvale ili učionice na otvorenom

Ako nameravate da koristite Uvale ili učionicu na otvorenom iz bilo kog razloga, molimo vas da kontaktirate Elizabeth Burton u kancelariji Grovelanda na 952-401-5600 da rezervišete ove. Postoji odvojeni znak za svako područje.

Da biste naručili osvježenje

Razgovarajte sa Mary Hauge 952-401-5580 o laganim osvježenjem, dodatnim potrebama, ili pitanjima koja imate o kuhinjskom području u Grovelandu. Za veće narudžbe za hranu nazovite Jane Bender u uredu Okružne službe za hranu i prehranu: 952-401-5048.

Upotreba kuhinje i priprema hrane

Molimo vas da budete svjesni da postoje pravila u vezi sa korištenjem kuhinjskih objekata koje je ovlastio Državni odbor za zdravstvo. Kontaktiraj Mary Hauge ako planiraš koristiti Grovelandsku kuhinju.

Sastanci školskog odbora/Broadcast Times

Sastanci Školskog odbora Minnetonka održavaju se prvog četvrtka svakog mjeseca s početkom u 19 sati u Okružnom uslužni centar (u blizini Clear Springs Osnovne/sjeverno od Hwy. 7). Ovi sastanci su zalijepljeni i re-emitirani na Time Warner Cable (Kanal 17) petkom u 19 sati i subotom u 16 sati.

Groveland Note Kartice

Groveland Osnovna fold-over note kartice su dostupne za vas za korištenje. Nalaze se u donjem ormaru kancelarijske kancelarije. Ovi mogu biti od pomoći za pisanje zahvalnica dobavljačima, korporativnim saradnicima, članovima vašeg komiteta itd.

Potrebe za publicitetom

Zapamti da planiraš unapred. Trebalo bi da dozvolite najmanje tri nedelje za avansno pokrivanje u lokalnim novinama. Informacije se obično ne pojavljuju u štampi do otprilike tjedan dana nakon roka za novine. Osim ako javnost nije pozvana na događaj, pokrivenost nakon činjenice je obično bolja. Zatim možete uključiti fotografiju i istaknuti rezultate. Ako imate potrebe za publicitetom, obratite se sekretaru PTO-a.

Fotografije su trebale

Molimo vas da zapamtite da Odbor za godišnjak uvijek traži dobre fotografije Groveland događaja, učenika, nastavnika, zabava itd. Ako imate bilo kakve fotografije, molim vas dostaviti u Groveland ured na flash driveu ili CD-u. Elektronski Groveland Newsletter bi mogao koristiti i fotografije sa ključnih PTO i školskih događaja.