Pravljenje kopija

Više od 15 kopija: Molimo Vas da to obavite putem Okružnog servisnog centra. Koristite sljedeći postupak:

• Popunite obrazac za narudžbu štamparije koji se nalazi u radnoj sobi za osoblje pored kartona. Također je dostupan na web stranici Minnetonka pod "Administracija" - "Obrasci okruga" - "Interno" - "Nabavka".
• Molimo vas da ne zaboravite navesti naziv vašeg odbora negdje pri vrhu obrasca zahtjeva.
• Priložite original koji trebate kopirati. Stavite obrazac i informacije koje treba kopirati u žičanu korpu u radnoj sobi za osoblje.
• Trebat će vam dva dana da ovo završite. Poslovi predati do 12:00 sati obično se vraćaju drugog dana do 15:30 sati.

Dobili ste nekoliko obrazaca i primjer kako se informacije trebaju popuniti. Dodatni obrasci se nalaze u kancelarijskoj radnoj sobi i ormaru za roditeljski odgoj. Kada vratite posao, stavite vraćeni obrazac za štampanje u blagajnikov sandučić. Ovo koristimo za usklađivanje troškova kopiranja u Distriktu.

Manje od 15 kopija: Možete koristiti kopir aparat u radnoj sobi za osoblje. Molimo vas da poštujete potrebe nastavnika (ako je kopirnica zauzeta) i ne zaboravite vratiti postavke kopir aparata u prvobitni način rada.

Kako poslati informacije za nedjeljni bilten/ažuriranje direktora škole

Ako imate informacije za nedjeljno ažuriranje direktora škole, pošaljite ih e-poštom Lynn Winkleman do 10 sati u petak. Ako imate posebno obavještenje koje se šalje kući u ruksacima, morat ćete ga imati u uredu u utorak ujutro prije datuma distribucije. Provjerite s osobljem ureda trenutni broj upisanih kako biste bili sigurni da je obezbijeđen odgovarajući broj primjeraka.

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

PTO font

Font koji Groveland PTO koristi je Trebuchet. Ako imate pristup ovom fontu, molimo vas da ga koristite za sve memorandume, obavještenja i korespondenciju.

Porezni broj

Naš PTO ima dozvolu za kupovinu bez poreza. Molimo kontaktirajte blagajnika PTO-a kako biste dobili poreski identifikacijski broj. Ako niste koristili ovaj broj za kupovinu, NEĆE vam biti vraćen iznos poreza. NE POSTOJI izuzetak od ove politike. Unaprijed nazovite maloprodajnu trgovinu u kojoj planirate kupovati kako biste saznali koje su im potrebne informacije o oslobađanju od poreza.

Rezervacija prostora za događaj

Ovo se prvenstveno odnosi na kantinu i teretane. Predsjednik/ica Vijeća roditelja i nastavnika (PTO) sarađuje s direktorom/direktoricom škole kako bi se postavio kalendar za Groveland tokom proljeća/ljeta. Molimo vas da provjerite datume i ne duplirate datume koji su već postavljeni:

• Sastanite se s direktorom i/ili nastavnikom kako biste dogovorili datum.
• Popunite okružni obrazac „Zahtjev za objekte“.
• Pošaljite obrazac koordinatoru za objekte u okružnom uredu. Zadržite kopiju za sebe.
• Predsjednik PTO-a popunjava obrasce "Zahtjev za objekte" za sve veće PTO događaje i dostaviće vam kopiju. Nemojte duplirati ove zahtjeve.
• Popunite obrazac „Zahtjev za posao“. Dajte ga Lynn Winkleman u uredu u Grovelandu.
• Uz pomoć ureda u Grovelandu, unesite sve informacije u kalendar.
• Nazovite ili ostavite poruku u poštanskom sandučiću osobu koju biste mogli smijeniti (npr. nastavnike tjelesnog odgoja ili Klub istraživača) kako biste bili sigurni da su upoznati s vašim zahtjevom.
• Planirajte čišćenje. Pobrinite se da su domari Grovelanda upoznati s vašim događajem.

Rezervacija Covea ili učionice na otvorenom

Ako iz bilo kojeg razloga namjeravate koristiti Cove ili učionicu na otvorenom, molimo vas da kontaktirate Lynn Winkleman u uredu Groveland na 952-401-5600 kako biste ih rezervirali. Za svako područje postoji posebna prijava.

Za naručivanje osvježenja

Razgovarajte s Mary Hauge na 952-401-5580 o laganim osvježenjima, dodatnim potrebama ili pitanjima koja imate o kuhinji u Grovelandu. Za veće narudžbe hrane pozovite Jane Bender u uredu Okružne službe za hranu i prehranu: 952-401-5048.

Upotreba kuhinje i priprema hrane

Molimo vas da imate na umu da postoje pravila u vezi s korištenjem kuhinjskih objekata koja je propisao Državni odbor za zdravstvo. Kontaktirajte Mary Hauge ako planirate koristiti Grovelandovu kuhinju.

Sastanci školskog odbora/Vrijeme emitiranja

Sastanci Školskog odbora Minnetonke održavaju se prvog četvrtka u mjesecu s početkom u 19 sati u Okružnom servisnom centru (blizu osnovne škole Clear Springs/sjeverno od autoputa 7). Ovi sastanci se snimaju i reprizno emituju na Time Warner Cableu (Kanal 17) petkom u 19 sati i subotom u 16 sati.

Groveland kartice za bilješke

Za osnovne škole Groveland dostupne su vam preklopne kartice za bilješke. Nalaze se u donjem ormariću u radnoj sobi. Mogu biti korisne za pisanje zahvalnica dobavljačima, korporativnim donatorima, članovima vašeg odbora itd.

Potrebe za publicitetom

Ne zaboravite planirati unaprijed. Trebali biste ostaviti najmanje tri sedmice za prethodno izvještavanje u lokalnim novinama. Informacije se obično ne pojavljuju u štampi otprilike sedmicu dana nakon krajnjeg roka za objavu. Osim ako javnost nije pozvana na događaj, naknadno izvještavanje je obično bolje. Tada možete uključiti fotografiju i istaknuti rezultate. Ako imate potrebu za publicitetom, obratite se sekretaru PTO-a.

Potrebne fotografije

Molimo vas da imate na umu da Odbor za godišnjak uvijek traži dobre fotografije događaja u Grovelandu, učenika, nastavnika, zabava itd. Ako imate bilo kakve fotografije, molimo vas da ih dostavite u ured Grovelanda na fleš disku ili CD-u. Elektronski bilten Grovelanda također može koristiti fotografije s ključnih događaja Vijeća roditelja i nastavnika i škole.