Pravljenje kopija

Više od 15 primjeraka: Molimo dogovorite da se to uradi preko Okružnog servisnog centra. Koristite sljedeći postupak:

• Popunite obrazac za narudžbu štamparije koji se nalazi u radnoj sobi za osoblje po zalihama kartica. Također je dostupan na web stranici Minnetonke pod "Administracija" – "Obrasci okruga" – "Interni" – "Kupovina".
• Ne zaboravite zabilježiti ime vašeg odbora negdje pri vrhu obrasca zahtjeva.
• Priložite svoj original koji trebate kopirati. Stavite obrazac i informacije koje treba kopirati u žičanu korpu u radnoj sobi za osoblje.
• Morat ćete ostaviti dva dana da se ovo završi. Poslovi do 12:00 obično se vraćaju drugi dan do 15:30.

Dobili ste nekoliko obrazaca i primjer kako bi informacije trebale biti popunjene. Dodatni obrasci nalaze se u uredskoj radnoj sobi i ormaru PTO. Kada je posao vraćen, stavite vraćeni obrazac štamparije u blagajničku kutiju. Koristimo ovo da pomirimo optužbe za kopiranje u Distriktu.

Manje od 15 primjeraka: Možete koristiti kopirni stroj u radnoj sobi za osoblje. Molimo vas da poštujete potrebe nastavnika (ako je soba za kopiranje zauzeta) i ne zaboravite da vratite postavke kopirnog uređaja u originalni način.

Kako poslati informacije za nedjeljno ažuriranje/bilten ravnatelja

Ako imate informacije za Sunday Principal's Update, pošaljite ih e-poštom Lynn Winkleman do 10 sati petkom. Ako imate posebnu obavijest koja se šalje kući u ruksacima, morat ćete je imati u uredu u utorak ujutro prije datuma distribucije. Provjerite sa uredskim osobljem za trenutne brojeve upisa kako biste osigurali odgovarajući broj kopija.

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

PTO font

Groveland PTO font je Trebuchet. Ako imate pristup ovome, molimo vas da ga koristite za sve dopise, najave i korespondenciju.

Porezni broj#

Naš PTO je dozvoljeno da kupuje bez poreza. Molimo kontaktirajte blagajnika PTO-a kako biste dobili porezni broj. Ako niste koristili ovaj broj za kupovinu, NEĆE vam biti vraćen iznos poreza. Ne postoji izuzetak od ove politike. Nazovite unaprijed u maloprodajnu trgovinu u kojoj planirate kupovati da vidite što im je potrebno za informacije oslobođene poreza.

Rezervisanje prostora za događaj

To se prvenstveno odnosi na blagovaonicu i teretane. Predsjednik PTO-a radi sa direktorom na postavljanju Groveland kalendara tokom proljeća/ljeta. Molimo provjerite datume i nemojte duplicirati datume koji su već postavljeni:

• Sastanite se sa direktorom i/ili PTO da odredite datum.
• Popunite obrazac "Zahtjev za objekte" okruga.
• Obrazac poštom koordinatoru objekata u Okružnom uredu. Sačuvaj kopiju za sebe.
• Predsjednik PTO-a popunjava obrasce "Zahtjev za objekte" za sve glavne događaje PTO-a i pružit će vam kopiju. Nemojte duplicirati ove zahtjeve.
• Popunite obrazac "Zahtjev za rad". Daj ovo Lynn Winkleman u ured Grovelanda.
• Stavite sve informacije na kalendar uz pomoć ureda Grovelanda.
• Nazovite ili stavite bilješku u poštanski sandučić osobe koju možda premještate (kao što su nastavnici tjelesnog ili Explorers Club) kako biste bili sigurni da su svjesni vašeg zahtjeva.
• Plan za čišćenje. Osigurajte da su čuvari Grovelanda svjesni vašeg događaja.

Da rezervišete uvalu ili učionicu na otvorenom

Ako namjeravate koristiti uvalu ili učionicu na otvorenom iz bilo kojeg razloga, molimo kontaktirajte Lynn Winkleman u uredu Grovelanda na 952-401-5600 da ih rezervirate. Postoji zasebna prijava za svako područje.

Naručiti osvježenje

Razgovarajte s Mary Hauge 952-401-5580 o laganim osvježenjima, dodatnim potrebama ili pitanjima koja imate o kuhinji u Grovelandu. Za veće narudžbe hrane nazovite Jane Bender u uredu District Food and Nutrition Services: 952-401-5048.

Upotreba u kuhinji i priprema hrane

Imajte na umu da postoje pravila u vezi s korištenjem kuhinjskih objekata koje je propisao Državni odbor za zdravstvo. Kontaktirajte Mary Hauge ako planirate koristiti Grovelandovu kuhinju.

Sastanci školskog odbora/vrijeme emitiranja

Sastanci školskog odbora Minnetonke održavaju se svakog prvog četvrtka u mjesecu s početkom u 19 sati u Okružnom servisnom centru (u blizini osnovne škole Clear Springs/sjeverno od Hwy. 7). Ovi sastanci se snimaju i ponovo emitiraju na Time Warner Cable (Channel 17) petkom u 19 sati i subotom u 16 sati.

Groveland Note Cards

Groveland Elementary preklopne kartice za bilješke dostupne su za korištenje. Nalaze se u donjem ormaru uredske radne sobe. To može biti korisno za pisanje zahvalnica dobavljačima, korporativnim saradnicima, članovima vašeg odbora, itd.

Potrebe za publicitetom

Ne zaboravite planirati unaprijed. Trebali biste ostaviti najmanje tri tjedna za unaprijed izvještavanje u lokalnim novinama. Informacije se obično ne pojavljuju u štampi do otprilike jedne sedmice nakon isteka roka za novine. Osim ako javnost nije pozvana na događaj, izvještavanje nakon činjenice je obično bolje. Zatim možete uključiti fotografiju i istaknuti rezultate. Ako imate potrebe za publicitetom, molimo kontaktirajte sekretara PTO-a.

Potrebne fotografije

Imajte na umu da Odbor godišnjaka uvijek traži dobre fotografije događaja u Grovelandu, učenika, nastavnika, zabava, itd. Ako imate bilo kakve fotografije, molimo vas da ih dostavite u ured Grovelanda na flash disku ili CD-u. Elektronski Groveland Newsletter također bi mogao koristiti fotografije sa ključnih PTO i školskih događaja.