Kancelarija za aktivnosti Minnetonke mora odobriti sve reklame u štampanim programima za događaje u Minnetonki. Molimo vas da pošaljete e-mail ili faksirate kopiju vaših oglasa na odobrenje prije ispisa (fax 952-401-5905 ili e-mail na ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us)

Kancelarija za aktivnosti u Minnetonki zadržava pravo da povuče programe koji nisu odobreni ili nisu u skladu sa vrednostima okruga.

Glavni trener je odgovoran za sve aspekte banketa za dodjelu nagrada na kraju sezone. Glavni trener može prenijeti ove odgovornosti na klub pojačivača; Međutim, program i dnevni red mora odobriti glavni trener.

Nagrade koje se dodjeljuju na banketu isključiva je odgovornost glavnog trenera.

Ne bi trebalo da postoji otvoreni bar za odrasle, a roditelji treba da se uzdrže od konzumiranja alkohola na banketima.

Da bi se izbjegao sukob, banketi se ne smiju održavati srijedom navečer ili nedjeljom prije 23 sata.

Sve kupovine prevoza, naknada i opreme moraju biti odobrene od strane glavnog trenera i direktora aktivnosti.

Odeljenje za aktivnosti će naplaćivati buster klubovima za bilo koji autobuski prevoz koji premašuje okružni budžet.

Odjel aktivnosti će naplaćivati buster klubovima za sve naknade za turnire ili utakmice koje premašuju dati okružni budžet.

Distrikt može naplatiti buster klub za zalihe/opremu koja premašuje budžet Distrikta. Sve donacije moraju biti pretvorene u Kancelariju za aktivnosti pre naručivanja.

Buster klubovi treba da:

Volontiraj i skupi novac.

Doprinos sredstvima za bolje poboljšanje performansi tima ili organizacije.

Štampajte promotivne stavke kao što su timski rasporedi, programi i godišnjaci (uz odobrenje glavnog trenera/AD).

Finansijski podržati program obezbeđivanjem dodatnih sredstava za trenere, osoblje i radnike na događajima.

Organizujte grupne događaje, takve grupne obroke.

Pažljivo slušajte i sarađujte sa trenerom.

Razgovarajte kao zvanični posao bilo koju stavku koja zadovoljava definiciju ili funkciju buster kluba kao što je navedeno na prethodnoj stranici.

Buster klubovi ne treba da:

• Otvoreno diskutujte ili izvršite pregled performansi glavnog trenera ili trenerskog osoblja.
• Otvoreno raspravljati o pitanjima igranja vremena.
• Otkupnino finansiranje programa u cilju kontrole zapošljavanja ili otpuštanja glavnog trenera ili člana osoblja.
• Ponudite peticiju od strane članova kluba buster da zaposle / otpusti trenera.
• Planirati, organizovati ili pokušati da sprovedete program treninga van sezone bez uputstva ili saglasnosti glavnog trenera.
• Razgovarajte kao zvanični posao o bilo kojoj stavci koja ne zadovoljava definiciju i funkciju buster kluba kao što je navedeno na prethodnoj stranici.
• Pregledajte učinak trenera kojeg financira klub pomagača. Ocenjivanje zaposlenih je isključivo odgovornost Distrikta.

Imam konflikt? Kako da nastavim?

Protokol za rješavanje sukoba

Konflikt je gotovo neizbežan kada radite sa strastvenim, visoko fokusiranim i posvećenim ljudima. Iako će dobra komunikacija i jasne smernice pomoći u ograničavanju sukoba, moraju postojati jasni protokoli za rešavanje sukoba kada se on pojavi.

Sledeće korake treba preduzeti kada se izrazi zabrinutost. Naš cilj treba da bude rešavanje sukoba na najnižem mogućem nivou intervencije, ali ne oklevajte da pratite ceo proces ako je potrebno. Uvek je mudro da direktor aktivnosti bude upoznat sa svim sukobima koji se rešavaju u vašem programu, bez obzira na to na kom nivou je intervencija trenutno.

Koraci u rješavanju konflikta

Roditelji i treneri se podstiču da održavaju otvorene linije komunikacije. Razvijen je postupak u svrhu uspostavljanja i održavanja linija komunikacije između škole, roditelja/staratelja i učenika, radi rješavanja zabrinutosti vezanih za program aktivnosti.

Dole navedeni koraci su dizajnirani kao protokol koji treba da se prati dok se ne postigne rezolucija. Ako se problem podigne na korake 3 ili više, treba ga ponovo uputiti na korak 1. Većina problema se rešava u prvom koraku, ako je to dozvoljeno.

Step 1 Coach/Student Student i trener/savetnik će se sastati da razgovaraju o ovom pitanju. Cilj ovog sastanka je da se zatvori koncern. Ovaj sastanak bi trebalo da se održi u roku od pet dana od incidenta.

Step 2 Coach/Student/Parent: Roditelj i učenik treba da zakažu sastanak sa trenerom/savetnikom u roku od pet školskih dana od incidenta ili u roku od pet dana od početnog sastanka trenera i učenika.

Vreme održavanja sastanka mora da bude pogodno za obe strane. Dnevni red sjednice ograničen je na početno pitanje. Koučevi/savetnici mogu da zatraže administrativno prisustvo na sastanku, ali će trener/savetnik voditi sednicu i dati detaljan rezime za direktora aktivnosti.

Step 3 Coach/Student/Parent/AD: Ukoliko se na sastanku ne postigne zatvaranje, trener/savetnik mora da sačini pismeni rezime sastanka u roku od pet školskih dana radi pregleda od strane direktora aktivnosti. Ako roditelj zatraži sastanak sa Direktorom aktivnosti, obrazac 3 koraka mora popuniti osoba sa sukobom i pretvoriti u Direktora aktivnosti. Direktor aktivnosti će organizovati sastanak sa trenerom, roditeljem i studentom (po nahođenju direktora aktivnosti). Nakon sastanka, direktor aktivnosti će doneti odluku o ovom pitanju i podeliti nalaze i strategiju rešenja sa porodicom, trenerom/savetnikom i direktorom zgrade.

Step 4 Parent/Principal: Ako je utvrđena odluka/strategija i dalje neprihvatljiva za porodicu, oni se onda mogu sastati sa direktorom zgrade kako bi razgovarali o alternativama. Direktor aktivnosti, trener/savetnik i/ili student sastaće se sa roditeljem i direktorom po nahođenju direktora.

Ostale ključne tačke:

• Neprimjereno je prilaziti treneru s brigom na utakmici ili treningu.
• Vreme igranja i selekcija timova određuju isključivo treneri. Ova diskusija treba da bude između trenera/savetnika i studenta. Roditelj može biti uključen u ove diskusije samo ako je učenik prisutan (ne smije prelaziti drugi korak).
• Pozivi treba da budu usmereni samo na školske brojeve.
• Pravila o privatnosti podataka moraju se poštovati; Ne raspravljaj o drugim studentima.
• Nepoštovanje procesa može uticati na konačnu odluku o ovom pitanju.
• Ako roditelj odbije da uključi učenika u proces, proces rešavanja sukoba je kompromitovan.
• Očekuje se respektabilna komunikacija između obe strane. Ako u bilo kom trenutku sastanak postane konfrontaciona, biće odložen.

Financije

1. Izveštaj blagajnika treba da sadrži sve transakcije koje su izvršene pre sastanka.
2. Finansiranje svakog kluba treba da bude otvoreno za 100% svih članova.
3. Ni u jednom trenutku plaćeni trener ne bi trebao imati ovlaštenje za pisanje čekova.
4. Obavezno je da dve osobe učestvuju u autorizaciji i potpisivanju bilo koje provere.
5. Sve kupovine moraju ići preko školskog okruga (pogledajte odeljak za kupovinu ispod).
6. Najmanje dva člana treba da tabuliraju sva prikupljena sredstva.
7. Distrikt 276 ima pravo da zatraži poreske izveštaje, prihode, rashode i bilanse.

Kupovina

Buster klubovi koji žele da kupe sportsku opremu za svoje timove moraju proći kroz glavnog trenera i atletsko odeljenje na odobrenje. Klub ne bi trebalo da kupuje opremu nezavisno. Kada se oprema kupi, iz doniranih sredstava, ona postaje vlasništvo školskog okruga.

Nakon što su glavni trener i direktor aktivnosti odobrili zahtjev za opremu, klub buster treba donirati sredstva odjelu aktivnosti, precizirajući njegovu namjenu. Atletska kancelarija će zatim završiti porudžbinu za pokretanje porudžbine. Sva oprema i pribor moraju biti isporučeni na adresu školskog okruga.

Buster klubovi ne bi trebalo da naručuju materijal direktno ili da imaju materijal isporučen u dom.

Ako buster klub finansira trenersku poziciju, sredstva moraju ponovo biti donirana Distriktu prije početka sezone, svi treneri moraju završiti novi rad na papiru. Pozovite kancelariju za aktivnosti na 952-401-5903 da zakažete sastanak. Na kraju sezone odjel aktivnosti će koristiti sredstva kluba booster za plaćanje trenera.

Odjel za aktivnosti ne može dati broj oslobođen poreza u školskom okrugu. Sponzori koji daju donacije moraju pratiti gore navedeni proces kupovine opreme.

Prikupljanje sredstava je neophodan deo srednjoškolskih aktivnosti i atletike danas. Veoma smo zahvalni na trudu roditelja i podsticajnih klubova.

Imajte na umu da članstvo u timu i/ili vreme igranja ni na koji način ne utiče na iznos novca koji je prikupio učesnik.

Buster klubske takse i druge naknade treba da budu refundirane studentima koji su isključeni iz tima.

1. Svaki klub je trebao birati ili imenovati službenike. (predsednik, blagajnik i sekretar)
2. Prije prvog treninga svake sezone, svaki predsjednik kluba mora obavijestiti direktora i direktora aktivnosti o imenima i kontakt podacima (adresa, telefon i e-mail) svakog klupskog službenika.
3. Sastanci kluba treba da prate postavljeni dnevni red svakog sastanka (Dobrodošli/Zapisnik sa prethodnog sastanka/Izveštaj blagajnika/Stari biznis/Novi biznis)
4. Sva područja navedena na ovoj stranici su obavezna i obavezna, osim ako nije izričito navedeno drugačije.

Zakonska saglasnost za Booster klubove

Svaki klub će ostati u dobrom stanju sa državnim i saveznim zakonima koje distrikt priznaje kao "Booster Club"; Na taj način se obezbjeđuje osiguranje od odgovornosti za teritoriju.

Da bi ostao u dobrom stanju, svaki klub treba da uradi sledeće:

• Pribavite identifikacioni broj saveznog poreskog obveznika, identifikacioni broj državnog poslodavca i, ako je potrebno, broj dozvole državnog prodavca (porez na promet).
• Klubovi se generalno smatraju neprofitnim organizacijama i prikupljaće sredstva u državi Minesota. Da bi se pridržavao važećih zakona o dobrotvornim organizacijama, klub će morati da:
  • Postati inkorporiran u državi Minnesota (razviti podzakonske akte i članke o osnivanju i slijediti zahtjeve za poslovanje kao takav) kao neprofitna korporacija.
  • Registrujte se u Državnom tužilaštvu kao dobrotvornu organizaciju.
  • Zatražite priznanje od IRS-a kao izuzete organizacije podnošenjem obrasca 1023.
  • Godišnje podnosite obrazac 990 ili "razglednicu" u skladu sa IRS-om i godišnje podnosite godišnji izveštaj dobrotvorne organizacije kancelariji državnog tužioca Minesote.
  • Od Minnesota M4NP – ovisno o prihodima i izvorima prihoda – vidi poreznog stručnjaka.
• Klubovi koji nisu osnovani kao neprofitne organizacije moraće da pokažu okrugu da se pridržavaju važećih zakona koji se odnose na izveštavanje o prihodima i rashodima kao profitnoj korporaciji, partnerstvu ili pojedincu.
• Obezbedite Distriktu (Principal /AD) kopiju odgovarajućih godišnjih poreskih / izveštajnih prijava podnetih odgovarajućim saveznim i državnim agencijama.