Smjernice Booster kluba

Svrha i funkcija booster klubova

Booster klub je definiran kao "organizacija koja je formirana da pomogne u podršci naporima sportskog tima ili organizacije. Podrška se pokazuje na mnogo načina, uključujući volontiranje, prikupljanje novca i doprinos sredstvima za bolje poboljšanje učinka tima ili organizacije."

Druga definicija je "booster klub pruža entuzijastičnu podršku timu ili organizaciji." Ova vrsta podrške je slična emocionalnoj ili psihološkoj roditeljskoj podršci, ali se pruža na kolektivan način. Booster klubovi igraju ključnu ulogu u podršci Minnetonka aktivnostima na mnogo načina i mi smo vrlo zahvalni za pozitivne doprinose koje booster klubovi pružaju našim programima.

Booster klubovi mogu prikupljati novac štampanjem promotivnih artikala kao što su rasporedi timova, programi i godišnjaci. Booster klubovi mogu finansijski podržati program pružajući dodatna sredstva za trenere, osoblje i radnike na događajima. Oni mogu organizirati timske događaje, kao što su večere prije ili poslije utakmice ili društveni događaji tokom sezone. Booster klubovi mogu nastupati, sastajati se ili organizirati na bilo koji način, u skladu sa gore navedenom definicijom, koji podržava ili "pojačava" program za koji su formirani.

To je zaduženje Ureda za aktivnosti Minnetonke i administracije u srednjim školama Minnetonka da osiguraju da klubovi za pojačavanje rade unutar svojih definiranih parametara.

Možete vidjeti sve smjernice za booster klub preuzimanjem ovog dokumenta.

Reklamiranju

Ured za aktivnosti Minnetonke mora odobriti sve oglase u štampanim programima za događaje u Minnetonki. Molimo pošaljite e-mail ili faks kopiju vaših oglasa za odobrenje prije štampanja (faks 952-401-5905 ili e-mail na ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us)

Ured Minnetonka Activity zadržava pravo da povuče programe koji nisu odobreni ili nisu u skladu sa vrijednostima okruga.

Banketi

Glavni trener je odgovoran za sve aspekte banketa za dodjelu nagrada na kraju sezone. Glavni trener može delegirati ove odgovornosti na booster klub; međutim, program i dnevni red moraju biti odobreni od strane glavnog trenera.

Nagrade koje se dodjeljuju na banketu isključiva su odgovornost glavnog trenera.

Ne bi trebalo biti otvorenog bara za odrasle, a roditelji bi se trebali suzdržati od konzumiranja alkohola na banketima.

Da bi se izbjegli sukobi, banketi se ne bi trebali održavati srijedom navečer ili prije 12 sati nedjeljom.

Billing

Sav prijevoz, naknade i kupovina opreme moraju biti odobreni od strane glavnog trenera i direktora aktivnosti.

Odjel za aktivnosti će naplatiti booster klubovima za bilo koji autobusni prijevoz koji premašuje budžet okruga.

Odjel za aktivnosti će naplatiti klubovima za bilo kakve naknade za turnire ili utakmice koje prelaze određeni budžet okruga.

Distrikt može naplatiti booster klubu za zalihe/opremu koja premašuje budžet Distrikta. Sve donacije moraju biti prebačene u Ured za aktivnosti prije naručivanja.

Booster Club što treba i ne treba raditi

Booster klubovi bi trebali:

Volontirajte i prikupite novac.

Doprinosite sredstvima za bolje poboljšanje performansi tima ili organizacije.

Štampajte promotivne artikle kao što su rasporedi timova, programi i godišnjaci (podložno odobrenju od strane glavnog trenera/AD).

Finansijski podržati program obezbjeđivanjem dodatnih sredstava za trenere, osoblje i radnike na događajima.

Organizirajte timske događaje, kao što su timski obroci.

Slušajte i blisko sarađujte sa glavnim trenerom.

Raspravite kao službeni posao bilo koju stavku koja zadovoljava definiciju ili funkciju booster kluba kao što je navedeno na prethodnoj stranici.

Booster klubovi NE TREBAJU:

Otvoreno razgovarajte ili izvršite pregled učinka glavnog trenera ili trenerskog osoblja.
Otvoreno razgovarajte o pitanjima vremena za igru.
Otkupnina finansiranja programa kako bi se kontroliralo zapošljavanje ili otpuštanje glavnog trenera ili člana osoblja.
Ponudite peticiju članova kluba za zapošljavanje/otpuštanje trenera.
Planirati, organizirati ili pokušati implementirati program treninga izvan sezone bez smjernica ili pristanka glavnog trenera.
Raspravite kao službeni posao bilo koju stavku koja ne zadovoljava definiciju i funkciju booster kluba kao što je navedeno na prethodnoj stranici.
Pregledajte učinak trenera kojeg financira booster klub. Procjene osoblja su isključivo odgovornost Distrikta.

Sukob

Imam sukob? Kako da nastavim?

Protokol rješavanja sukoba

Sukob je gotovo neizbježan kada se radi sa strastvenim, visoko fokusiranim i posvećenim ljudima. Iako će dobra komunikacija i jasne smjernice pomoći u ograničavanju sukoba, moraju postojati jasni protokoli za rješavanje sukoba kada se pojavi.

Sljedeće korake treba slijediti kada se izrazi zabrinutost. Naš cilj bi trebao biti rješavanje sukoba na najnižem mogućem nivou intervencije, ali ne ustručavajte se pratiti cijeli proces ako je potrebno. Uvijek je mudro držati direktora aktivnosti svjesnim bilo kakvih sukoba koji se rješavaju u vašem programu, bez obzira na to na kojem je nivou intervencija trenutno.

Koraci u rješavanju sukoba

Roditelji i treneri se snažno ohrabruju da održavaju otvorene linije komunikacije. Razvijena je procedura u svrhu uspostavljanja i održavanja linija komunikacije između škole, roditelja/staratelja i učenika, za rješavanje problema vezanih za program aktivnosti.

Dolje navedeni koraci su dizajnirani kao protokol koji treba slijediti dok se ne postigne rješenje. Ako se problem podigne na korake 3 ili iznad, treba ga vratiti na korak 1. Većina problema se rješava u prvom koraku ako se dopusti da se dogodi.

Korak 1 Trener/Student: Student i trener/savjetnik će se sastati kako bi razgovarali o problemu. Cilj ovog sastanka je da se zatvori problem. Ovaj sastanak bi se trebao održati u roku od pet dana od incidenta.

Korak 2 Trener/Učenik/Roditelj: Roditelj i učenik trebaju zakazati sastanak sa trenerom/savjetnikom u roku od pet školskih dana od incidenta ili u roku od pet dana od početnog sastanka između trenera i učenika.

Vrijeme sastanka mora biti prikladno za obje strane. Dnevni red sastanka je ograničen na početno pitanje. Treneri/savjetnici mogu zatražiti administrativno prisustvo na sastanku, ali trener/savjetnik će voditi sesiju i pružiti detaljan sažetak za direktora aktivnosti.

Korak 3 Trener/Učenik/Roditelj/AD: Ako se na sastanku ne postigne završetak, trener/savjetnik mora napraviti pismeni sažetak sastanka u roku od pet školskih dana za pregled od strane direktora aktivnosti. Ako roditelj zatraži sastanak sa direktorom aktivnosti, obrazac za korak 3 mora biti popunjen od strane osobe sa sukobom, i pretvoren u direktora aktivnosti. Direktor aktivnosti će zakazati sastanak sa trenerom, roditeljem i učenikom (po nahođenju direktora aktivnosti). Nakon sastanka, direktor aktivnosti će donijeti odluku o problemu i podijeliti nalaze i strategiju rješenja sa porodicom, trenerom/savjetnikom i direktorom zgrade.

Korak 4 Roditelj/direktor: Ako je uspostavljena odluka/strategija još uvijek neprihvatljiva za porodicu, oni se mogu sastati sa direktorom zgrade kako bi razgovarali o alternativama. Direktor aktivnosti, trener/savjetnik i/ili učenik će se sastati sa roditeljem i direktorom po nahođenju direktora.

Ostale ključne tačke:

Neprikladno je pristupiti treneru sa zabrinutošću na utakmici ili treningu.
Vrijeme igranja i izbor tima određuje isključivo stručni štab. Ove rasprave bi trebale biti između trenera/savjetnika i učenika. Roditelj može biti uključen u ove rasprave samo ako je učenik prisutan (ne smije prelaziti drugi korak).
Pozivi bi trebali biti usmjereni samo na školske kontakt brojeve.
Pravila o privatnosti podataka moraju se održavati; Ne raspravljajte o drugim učenicima.
Neuspjeh u praćenju procesa može utjecati na konačnu odluku o tom pitanju.
Ako roditelj odbije uključiti učenika u proces, proces rješavanja sukoba je ugrožen.
Očekuje se komunikacija s poštovanjem između obje strane. Ako u bilo kojem trenutku sastanak postane konfrontacijski, bit će odgođen.

Finansije i nabavka

Finansije

Izvještaj blagajnika treba sadržavati sve transakcije koje su se dogodile prije sastanka.
Finansije svakog booster kluba bi trebale biti otvorene za 100% svih članova.
Ni u jednom trenutku plaćeni trener ne bi trebao imati ovlasti za pisanje čekova.
Obavezno je da dvije osobe budu uključene u autorizaciju i potpisivanje bilo kojeg čeka.
Sve kupovine moraju proći kroz školski okrug (vidi odjeljak za kupovinu ispod).
Najmanje dva člana bi trebala tabelirati sva prikupljena sredstva.
Distrikt 276 ima pravo da traži poreske izvještaje, prihode, rashode i salda.

Kupovina

Booster klubovi koji žele kupiti atletsku opremu za svoje timove moraju proći kroz glavnog trenera i atletski odjel za odobrenje. Boosters klub ne bi trebao samostalno kupovati opremu. Kada se oprema kupi, iz doniranih sredstava, ona postaje vlasništvo školskog okruga.

Nakon što glavni trener i direktor aktivnosti odobre zahtjev za opremom, booster klub bi trebao donirati sredstva odjelu za aktivnosti, navodeći njegovu svrhu. Atletski ured će zatim dovršiti narudžbenicu za pokretanje narudžbe. Sva oprema i zalihe moraju biti isporučene na adresu školskog okruga.

Booster klubovi ne bi trebali naručivati materijale direktno ili imati materijale koji se šalju kući.

Ako booster klub finansira trenersku poziciju, sredstva moraju ponovo biti donirana Distriktu prije početka sezone, svi treneri moraju završiti papirologiju za zapošljavanje. Nazovite ured za aktivnosti na 952-401-5903 da zakažete sastanak. Na kraju sezone odjel za aktivnosti će koristiti sredstva booster kluba za plaćanje trenera.

Odjel za aktivnosti ne može dati broj oslobođen poreza u školskom okrugu. Sponzori koji daju donacije moraju slijediti gore navedeni proces za kupovinu opreme.

Prikupljanje sredstava

Prikupljanje sredstava je neophodan dio srednjoškolskih aktivnosti i atletike danas. Vrlo smo zahvalni na naporima roditelja i klubova za poticanje

Budite svjesni da članstvo u timu i/ili vrijeme igranja nije ni na koji način pod utjecajem količine novca prikupljenog od strane učesnika.

Članarine i druge naknade trebaju biti vraćene studentima koji su izbačeni iz tima.

Početak rada i zakonska usklađenost

Svaki Booster klub bi trebao imati izabrane ili imenovane službenike. (Predsjednik, blagajnik i tajnik)
Prije prvog treninga svake sezone, svaki predsjednik kluba mora obavijestiti direktora i direktora aktivnosti o imenima i kontakt informacijama (adresa, telefon i e-mail) svakog službenika kluba.
Sastanci Booster kluba bi trebali slijediti postavljeni dnevni red svakog sastanka (Dobrodošlica/Zapisnik s prošlog sastanka/Izvještaj blagajnika/Stari posao/Novi posao)
Sva područja navedena na ovoj stranici su obavezna i obavezna, osim ako nije izričito drugačije navedeno.

Zakonska usklađenost za booster klubove

Svaki klub će ostati u dobrom stanju sa državnim i federalnim zakonima kako bi bio priznat kao "Booster Club" od strane distrikta; stoga je omogućeno pokriće osiguranja od odgovornosti koje je platio distrikt.

Da bi ostao u dobrom stanju, svaki klub treba da uradi sljedeće:

Nabavite identifikacijski broj federalnog poreznog obveznika, identifikacijski broj državnog poslodavca i ako je prikladno, broj dozvole državnog prodavca (porez na promet).
Klubovi se općenito smatraju neprofitnim organizacijama i prikupljat će sredstva u državi Minnesoti. Da bi se uskladio sa važećim dobrotvornim zakonima, klub će morati:
- Postanite inkorporirani u državi Minnesota (razviti podzakonske akte i statute i slijediti zahtjeve za poslovanje kao takvo) kao neprofitna korporacija.
- Registrirajte se u Uredu državnog tužioca kao dobrotvorna organizacija.
- Zatražite priznanje od IRS-a kao izuzete organizacije podnošenjem obrasca 1023.
- Godišnje podnesite obrazac 990 ili "razglednicu" podnošenje kako je primjenjivo s IRS-om i godišnje podnosite godišnji izvještaj dobrotvorne organizacije u uredu državnog tužioca Minnesote.
- Također se može zahtijevati da podnese zahtjev Minnesota M4NP – ovisno o prihodima i izvorima prihoda – posjetite poreznog stručnjaka.
Klubovi koji nisu osnovani kao neprofitne organizacije morat će pokazati distriktu da se pridržavaju važećih zakona koji se odnose na izvještavanje o prihodima i rashodima kao profitna korporacija, partnerstvo ili pojedinac.
Dostaviti Distriktu (direktoru/AD) kopiju odgovarajućih godišnjih poreza/izvještajnih prijava podnesenih odgovarajućim federalnim i državnim agencijama.