Smjernice za Klub navijača

Svrha i funkcija klubova podrške

Klub navijača se definiše kao "organizacija koja je formirana da pomogne u podršci naporima sportskog tima ili organizacije. Podrška se pokazuje na mnogo načina, uključujući volontiranje, prikupljanje novca i doprinos sredstvima za bolje unapređenje učinka tima ili organizacije."

Druga definicija je „ klub podrške pruža entuzijastičnu podršku timu ili organizaciji .“ Ova vrsta podrške je veoma slična emocionalnoj ili psihološkoj roditeljskoj podršci, ali se pruža na kolektivan način. Klubovi podrške igraju ključnu ulogu u podršci aktivnostima Minnetonke na mnogo načina i veoma smo zahvalni na pozitivnim doprinosima koje klubovi podrške pružaju našim programima.

Klubovi navijača mogu prikupljati novac štampanjem promotivnih artikala poput rasporeda timova, programa i godišnjaka. Klubovi navijača mogu finansijski podržati program obezbjeđivanjem dodatnog finansiranja za trenere, osoblje i radnike na događajima. Mogu organizovati timske događaje, kao što su večere prije ili poslije utakmice ili društveni događaji tokom sezone. Klubovi navijača mogu nastupati, sastajati se ili organizovati na bilo koji način, u skladu sa gore navedenom definicijom, koji podržava ili 'podstiče' program koji su osnovani da podrže.

Zaduženje Ureda za aktivnosti Minnetonke i administracije srednjih škola Minnetonke je da osiguraju da klubovi podrške djeluju u okviru svojih definiranih parametara.

Sve smjernice kluba navijača možete pogledati preuzimanjem ovog dokumenta.

Oglašavanje

Ured za aktivnosti u Minnetonki mora odobriti sve oglase u štampanim programima za događaje u Minnetonki. Molimo vas da kopiju svojih oglasa pošaljete e-poštom ili faksom na odobrenje prije štampanja (faks 952-401-5905 ili e-pošta na ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us ).

Ured za aktivnosti u Minnetonki zadržava pravo da povuče programe koji nisu odobreni ili nisu u skladu s vrijednostima okruga.

Banketi

Glavni trener je odgovoran za sve aspekte dodjele nagrada na kraju sezone. Glavni trener može delegirati ove odgovornosti na klub navijača; međutim, program i dnevni red mora odobriti glavni trener.

Nagrade dodijeljene na banketu su isključiva odgovornost glavnog trenera.

Ne bi trebalo biti otvorenog bara za odrasle, a roditelji bi se trebali suzdržati od konzumiranja alkohola na banketima.

Da bi se izbjegli sukobi, banketi se ne bi trebali održavati srijedom navečer ili prije 12 sati nedjeljom.

Naplata

Sav prevoz, naknade i kupovinu opreme moraju odobriti glavni trener i direktor aktivnosti.

Odjel za aktivnosti će naplatiti klubovima navijača svaki autobuski prevoz koji premašuje budžet okruga.

Odjel za aktivnosti će naplatiti klubovima navijača sve naknade za turnire ili utakmice koje premašuju dati budžet okruga.

Distrikt može naplatiti klubu navijača za potrepštine/opremu koje premašuju budžet Distrikta. Sve donacije moraju biti predate u Ured za aktivnosti prije naručivanja.

Šta treba, a šta ne treba raditi u Booster klubu

Klubovi podrške bi TREBALI:

Volontirajte i prikupite novac.

Doprinesite sredstvima kako biste bolje poboljšali učinak tima ili organizacije.

Štampajte promotivne materijale poput rasporeda timova, programa i godišnjaka (uz odobrenje glavnog trenera/asistenta tima).

Finansijski podržite program obezbjeđivanjem dodatnih sredstava za trenere, osoblje i radnike na događajima.

Organizujte timske događaje, kao što su timski obroci.

Slušajte i blisko sarađujte s glavnim trenerom.

Razgovarajte kao o službenom poslu o bilo kojoj stavci koja ispunjava definiciju ili funkciju kluba navijača kako je navedeno na prethodnoj stranici.

Klubovi navijača NE BI SMELI:

Otvoreno razgovarajte o radu glavnog trenera ili trenerskog osoblja ili izvršite njihovu procjenu učinka.
Otvoreno razgovarajte o problemima s vremenom igranja.
Finansiranje programa otkupom kako bi se kontrolisalo zapošljavanje ili otpuštanje glavnog trenera ili člana osoblja.
Ponudite peticiju članova kluba navijača za zapošljavanje/otpuštanje trenera.
Planirati, organizovati ili pokušavati implementirati program treninga van sezone bez uputstava ili saglasnosti glavnog trenera.
Razgovarajte kao o službenom poslu o bilo kojoj stavci koja ne ispunjava definiciju i funkciju kluba navijača kako je navedeno na prethodnoj stranici.
Pregledajte učinak trenera kojeg finansira klub navijača. Evaluacije osoblja su isključiva odgovornost Distrikta.

Sukob

Imam sukob? Kako da postupim?

Protokol za rješavanje sukoba

Sukob je gotovo neizbježan kada se radi sa strastvenim, visoko fokusiranim i predanim ljudima. Iako će dobra komunikacija i jasne smjernice pomoći u ograničavanju sukoba, moraju postojati jasni protokoli za rješavanje sukoba kada se pojave.

Sljedeće korake treba slijediti kada se izrazi zabrinutost. Naš cilj bi trebao biti rješavanje sukoba na najnižem mogućem nivou intervencije, ali ne ustručavajte se slijediti cijeli proces ako je potrebno. Uvijek je mudro obavijestiti direktora aktivnosti o svim sukobima koji se rješavaju u vašem programu, bez obzira na kojem se nivou intervencija trenutno nalazi.

Koraci u rješavanju sukoba

Roditeljima i trenerima se toplo preporučuje da održavaju otvorene linije komunikacije. Razvijena je procedura za uspostavljanje i održavanje linija komunikacije između škole, roditelja/staratelja i učenika, radi rješavanja problema vezanih za program aktivnosti.

Dolje navedeni koraci su osmišljeni kao protokol koji treba slijediti dok se ne postigne rješenje. Ako problem dostigne korak 3 ili više, treba ga vratiti na korak 1. Većina problema se rješava u prvom koraku ako se dozvoli da se pojave.

Korak 1 Trener/Student: Student i trener/savjetnik će se sastati kako bi razgovarali o problemu. Cilj ovog sastanka je rješavanje problema. Ovaj sastanak bi se trebao održati u roku od pet dana od incidenta.

Korak 2 Trener/Učenik/Roditelj: Roditelj i učenik trebaju zakazati sastanak sa trenerom/savjetnikom u roku od pet školskih dana od incidenta ili u roku od pet dana od prvog sastanka između trenera i učenika.

Vrijeme sastanka mora odgovarati objema stranama. Dnevni red sastanka ograničen je na početno pitanje. Treneri/savjetnici mogu zatražiti administrativno prisustvo na sastanku, ali će trener/savjetnik voditi sesiju i dati detaljan sažetak direktoru aktivnosti.

Korak 3 Trener/Učenik/Roditelj/AD: Ako se na sastanku ne postigne dogovor, trener/savjetnik mora sastaviti pisani sažetak sastanka u roku od pet školskih dana kako bi ga pregledao direktor aktivnosti. Ako roditelj zatraži sastanak s direktorom aktivnosti, osoba koja ima sukob interesa mora popuniti obrazac iz koraka 3 i predati ga direktoru aktivnosti. Direktor aktivnosti će zakazati sastanak s trenerom, roditeljem i učenikom (po nahođenju direktora aktivnosti). Nakon sastanka, direktor aktivnosti će donijeti odluku o problemu i podijeliti nalaze i strategiju rješenja s porodicom, trenerom/savjetnikom i direktorom škole.

Korak 4 Roditelj/Direktor: Ako je utvrđena odluka/strategija i dalje neprihvatljiva porodici, mogu se sastati sa direktorom škole kako bi razgovarali o alternativama. Direktor aktivnosti, trener/savjetnik i/ili učenik će se sastati sa roditeljem i direktorom, po nahođenju direktora.

Druge ključne tačke:

Nije prikladno prilaziti treneru sa zabrinutošću tokom utakmice ili treninga.
Vrijeme igre i odabir tima određuje isključivo trenerski štab. Ove diskusije trebaju se voditi između trenera/savjetnika i učenika. Roditelj može biti uključen u ove diskusije samo ako je učenik prisutan (ne smije prelaziti drugi korak).
Pozivi trebaju biti usmjereni isključivo na kontakt brojeve škole.
Pravila o privatnosti podataka moraju se poštovati; ne raspravljajte o drugim studentima.
Nepoštivanje postupka može utjecati na konačnu odluku o tom pitanju.
Ako roditelj odbije uključiti učenika u proces, proces rješavanja sukoba je ugrožen.
Očekuje se poštovanje i komunikacija između obje strane. Ukoliko u bilo kojem trenutku sastanak postane konfrontirajući, bit će ponovo zakazan.

Finansije i nabavka

Financije

Izvještaj blagajnika treba da sadrži sve transakcije koje su se dogodile prije sastanka.
Finansiranje svakog kluba navijača treba biti dostupno 100% svih članova.
Plaćeni trener ni u jednom trenutku ne bi trebao imati ovlaštenje za pisanje čekova.
Obavezno je da dvije osobe budu uključene u autorizaciju i potpisivanje bilo kojeg čeka.
Sve kupovine moraju ići preko školskog okruga (pogledajte odjeljak o kupovini ispod).
Najmanje dva člana trebaju tabelarno evidentirati sva prikupljena sredstva.
Distrikt 276 ima pravo da zahtijeva poreske izvještaje, račune, rashode i stanja.

Kupovina

Školski klubovi koji žele kupiti sportsku opremu za svoje timove moraju dobiti odobrenje od glavnog trenera i sportskog odjela. Školski klubovi ne bi trebali samostalno kupovati opremu . Kada se oprema kupi iz doniranih sredstava, ona postaje vlasništvo školskog okruga.

Nakon što glavni trener i direktor aktivnosti odobre zahtjev za opremu, klub navijača treba donirati sredstva odjelu za aktivnosti, navodeći njihovu namjenu. Atletski ured će zatim popuniti narudžbenicu kako bi pokrenuo narudžbu. Sva oprema i potrepštine moraju biti poslani na adresu školskog okruga.

Klubovi podrške ne bi trebali naručivati materijale direktno ili im se materijali dostavljaju na kućnu adresu.

Ako klub navijača finansira poziciju trenera, sredstva se moraju ponovo donirati Distriktu prije početka sezone, a svi treneri moraju popuniti novu papirologiju za zapošljavanje. Pozovite ured za aktivnosti na 952-401-5903 da zakažete termin. Na kraju sezone, odjel za aktivnosti će iskoristiti sredstva kluba navijača za plaćanje trenera.

Odjel za aktivnosti ne može dati broj školskog okruga za oslobođenje od poreza. Sponzori koji daju donacije moraju slijediti gore navedeni postupak za kupovinu opreme.

Prikupljanje sredstava

Prikupljanje sredstava je danas neophodan dio srednjoškolskih aktivnosti i atletike. Veoma smo zahvalni na trudu roditelja i klubova podrške.

Imajte na umu da članstvo u timu i/ili vrijeme igranja ni na koji način nisu pogođeni iznosom novca koji učesnik prikupi.

Članarine za klub navijača i ostale naknade trebale bi biti vraćene učenicima koji su isključeni iz tima.

Početak rada i usklađenost sa zakonima

Svaki klub navijača treba imati izabrane ili imenovane službenike (predsjednika, blagajnika i sekretara).
Prije prvog treninga svake sezone, svaki predsjednik kluba navijača mora obavijestiti direktora i direktora aktivnosti o imenima i kontakt informacijama (adresa, telefon i e-mail) svakog službenika kluba.
Sastanci kluba podrške trebaju slijediti utvrđeni dnevni red za svaki sastanak (Dobrodošlica/Zapisnik sa prošlog sastanka/Izvještaj blagajnika/Stari poslovi/Novi poslovi)
Sva područja navedena na ovoj stranici su obavezna i obavezna, osim ako nije izričito drugačije navedeno.

Pravna usklađenost za klubove navijača

Svaki klub će ostati u skladu sa državnim i saveznim zakonima kako bi ga distrikt prepoznao kao "Klub navijača"; stoga će mu biti osigurano osiguranje od odgovornosti koje plaća distrikt.

Da bi ostao u dobrom stanju, svaki klub treba da uradi sljedeće:

Pribavite federalni identifikacijski broj poreskog obveznika, identifikacijski broj državnog poslodavca i, ako je potrebno, broj državne dozvole za prodavača (porez na promet).
Klubovi se generalno smatraju neprofitnim organizacijama i prikupljaju sredstva unutar države Minnesota. Da bi se pridržavao važećih zakona o dobrotvornim organizacijama, klub će morati:
- Registrujte se u državi Minnesota (razvijte statut i osnivačke akte i slijedite zahtjeve za poslovanje kao takva) kao neprofitna korporacija.
- Registrujte se kod Državnog tužioca kao dobrotvorna organizacija.
- Zatražite priznanje od IRS-a kao izuzete organizacije podnošenjem obrasca 1023.
- Godišnje podnosite obrazac 990 ili obrazac "razglednice", prema potrebi, Poreznoj upravi (IRS) i godišnje podnosite godišnji izvještaj dobrotvorne organizacije kancelariji državnog tužioca Minnesote.
- Možda će biti potrebno i podnijeti M4NP obrazac u Minnesoti – ovisno o prihodima i izvorima prihoda – obratite se poreznom stručnjaku.
Klubovi koji nisu osnovani kao neprofitne organizacije morat će dokazati okrugu da se pridržavaju važećih zakona koji se odnose na izvještavanje o prihodima i rashodima kao korporacija, partnerstvo ili pojedinac koji ostvaruje profit.
Dostaviti Okrugu (direktoru/direktoru škole) kopiju odgovarajućih godišnjih poreskih/izvještajskih prijava podnesenih nadležnim saveznim i državnim agencijama.