Komunikacija sa školskim odborom

Kao vaši izabrani predstavnici, članovi školskog odbora pozdravljaju pitanja i razgovore vezane za upravljanje Distriktom. Članovi odbora aktivno učestvuju u mnogim oblastima širom zajednice, prisustvuju sastancima savetodavnog saveta, služe u odborima i prisustvuju školskim i društvenim sastancima i događajima. Članovi odbora pozdravljaju pozivnice za vaše događaje i potrudit će se da prisustvuju.

Postoje formalne i neformalne mogućnosti komunikacije sa Školskim odborom u celini, kao i sa pojedinačnim članovima Upravnog odbora.

Koristite formu Let's Talk za slanje pitanja, komentara, sugestija, zabrinutosti ili komplimenata.
E-pošta: Ukoliko želite da komunicirate sa celim sajtom, molimo Vas da pošaljete e-mail: schoolboard@minnetonkaschools.org. Svi članovi odbora i nadzornik će dobiti vašu prepisku; Predsjednik ili potpredsjednik odgovaraju na e-mailove u ime Odbora. Ukoliko želite da kontaktirate pojedinačne članove odbora, e-mail adrese se objavljuju na početnoj stranici Školskog odbora.
Telefon: Za složenije ili emotivnije teme, telefonski poziv ili sastanak licem u lice mogu biti najefikasniji. Brojevi telefona članova odbora objavljeni su na početnoj stranici Školskog odbora.
Osobni sastanci: Birači koji žele da se sastanu sa pojedinačnim članovima Školskog odbora mogu to da dogovore kontaktiranjem pojedinačnih članova.
Javni sastanci: Odbor se sastaje najmanje jednom mesečno radi obavljanja poslova i pružanja mogućnosti za javni doprinos. Ovo su različite opcije za javne skupove:

Javni komentar na redovnim sastancima

Dobro došli na sastanak školskog odbora! U interesu otvorenih komunikacija, školski okrug Minnetonka želi da pruži priliku javnosti da se obrati Školskom odboru. Ova mogućnost se pruža na svakoj redovnoj sednici Školskog odbora tokom komentara zajednice.

Smjernice za komentare zajednice

Svako ko ukazuje na želju da govori o tački koja je uključena u dnevni red sastanka - osim Agende pristanka i/ili informacija koje lično identifikuju ili krše prava na privatnost zaposlenih ili studenata - tokom komentara Zajednice će biti priznat od strane predsjedavajućeg odbora. Kada ste pozvani da govorite, molimo vas da navedete svoje ime, vezu sa okrugom i temu. Sve primjedbe bit će upućene Odboru u cjelini, a ne bilo kojem određenom članu(ima) ili bilo kojoj osobi koja nije član Odbora.
Ako postoji veliki broj ljudi koji mogu da govore o istoj temi, molimo Vas da navedete portparola koji može da rezimira problem.
Molim vas ograničite svoje komentare na tri minute. Duži vremenski period može se odobriti po nahođenju predsjedavajućeg Odbora. Ukoliko imate pisane komentare, Odbor bi želeo da ima kopiju, koja će pomoći članovima da bolje razumeju, istraže i odgovore na vašu zabrinutost.
Tokom komentarisanja Komisije i Uprave slušaju komentare. Članovi odbora ili nadzornik mogu da postavljaju pojašnjenja pitanja od vas kako bi stekli temeljno razumevanje vaše zabrinutosti, sugestije ili zahteva. Ukoliko dođe do bilo kakvog praćenja ili odgovora na vaš komentar ili sugestiju, bićete blagovremeno kontaktirani putem e-maila ili telefona od strane člana Odbora ili administracije.
Imajte na umu da neučtivi komentari ili komentari lične prirode, usmereni na pojedinca bilo po imenu ili zaključivanju, neće biti dozvoljeni. Pitanja osoblja treba da budu usmerena prvo na direktora ili izvršnog direktora odeljenja, zatim na izvršnog direktora ljudskih resursa, zatim na načelnika i na kraju u pisanom obliku Upravnom odboru.

Javni komentar na studijskim sesijama

Dobro došli na sednicu Školskog odbora! U interesu otvorenih komunikacija, školski okrug Minnetonka želi da pruži priliku javnosti da se obrati Upravnom odboru. Ova mogućnost se pruža na svakoj studijskoj sesiji tokom Citizen Input-a.

Smjernice za unos građana

Svako ko ukazuje na želju da razgovara sa bilo kojom stavkom o obrazovnim uslugama – informacijama koje lično identifikuju ili krše prava na privatnost pojedinca – tokom Citizen Inputa će biti priznat od strane predsjedavajućeg odbora. Kada ste pozvani da govorite, molimo vas da navedete svoje ime, vezu sa okrugom i temu. Sve primjedbe bit će upućene Odboru u cjelini, a ne bilo kojem određenom članu(ima) ili bilo kojoj osobi koja nije član Odbora.
Ako postoji veliki broj ljudi koji mogu da govore o istoj temi, molimo Vas da navedete portparola koji može da rezimira problem.
Molim vas ograničite svoje komentare na tri minute. Duži vremenski period može se odobriti po nahođenju predsjedavajućeg Odbora. Ako ste pisali komentare, Odbor bi želio imati kopiju, koja će im pomoći da bolje razumiju, istraže i odgovore na vašu zabrinutost.
Tokom rada Odbora i Uprave slušaju komentare. Članovi odbora ili nadzornik mogu da postavljaju pojašnjenja pitanja od vas kako bi stekli temeljno razumevanje vaše zabrinutosti, sugestije ili zahteva. Ukoliko dođe do bilo kakvog odgovora ili praćenja Vašeg komentara ili sugestije, bićete blagovremeno kontaktirani putem e-maila ili telefona od strane člana Odbora ili administracije.
Imajte na umu da neučtivi komentari ili komentari lične prirode, usmereni na pojedinca bilo po imenu ili zaključivanju, neće biti dozvoljeni. Pitanja osoblja treba da budu usmerena prvo na direktora ili izvršnog direktora odeljenja, zatim na izvršnog direktora ljudskih resursa, zatim na načelnika i na kraju u pisanom obliku Upravnom odboru.

PTO/PTA sastanci

Uči više

Administratori u Distriktu su ponosni što su veoma dostupni učenicima, roditeljima i članovima zajednice.

Koga kontaktirati

Školski odbor delegira administraciju i upravljanje Distriktom nadzorniku.

Pitanja u učionici prvo treba da budu usmerena na nastavnika.
Prvo treba da se posavetuje sa direktorom škole.
Pitanja distrikta treba da budu upućena administratoru odgovornom za program ili uslugu koja je uključena.
Operativna ili upravljačka pitanja Najbolje su usmjereni na školsko osoblje ili osoblje Okružnog servisnog centra najbliže području od interesa.

Ako prvi nivo komunikacije ne reši problem, neposredni supervizor, direktor ili nadzornik treba da bude sledeći kontakt.