Zahtjevi za upis bit će odobreni ovisno o raspoloživosti mjesta, a upis u program nije zagarantovan. Prilikom registracije potrebno je uplatiti nepovratnu registracijsku naknadu od 50 dolara. 

Minnetonka Community Education koristi Eleyo za prijavu na časove Community Education, uključujući i Ljetne istraživače. Eleyo vam omogućava da upravljate svojim rasporedom istraživača online, plaćate kreditnom/debitnom karticom ili tekućim/štednim računom, pregledate i štampate fakture, štampate porezne priznanice i potvrde o njezi tokom cijele godine i prijavite se za SMS obavještenja.

Koristeći dolje navedene korake, kreirat ćete račun za sebe i profil za sve članove svoje porodice. Zatim se možete registrirati za Istraživače, Ljetne istraživače ili Juniore istraživače. Ovaj proces bi trebao trajati otprilike 25 minuta.

Prvo kreirajte račun za sebe, a zatim kreirajte profil za svoje dijete/djecu. Kliknite na ovaj link: https://minnetonka.ce.eleyo.com i slijedite korake u nastavku.

Prijava i podešavanje Eleyo-a

1. Pristupite stranici putem: http://minnetonka.ce.eleyo.com . NAPOMENA: Eleyo najbolje radi kada koristite preglednik Google Chrome.
2. Odaberite u gornjem desnom uglu ekrana. Ako već imate Eleyo račun, unesite svoju e-mail adresu i lozinku za prijavu i pređite na Registraciju za istraživače i/ili Juniore istraživače ispod. Ako nemate račun, morat ćete ga kreirati odabirom Registracija.
3. Popunite obrazac za registraciju novog računa i odaberite Kreiraj račun. Napomena: Račun treba biti kreiran na ime roditelja.
4. Zatim se prijavite koristeći svoju adresu e-pošte i lozinku. NAPOMENA: Eleyo će vam poslati e-poruku s linkom za verifikaciju vašeg računa.
5. Nakon što se prijavite, odaberite Upravljanje odnosima na kontrolnoj tabli da biste dodali člana porodice.
6. Odaberite Dodaj člana porodice/srodstvo da biste dodali članove porodice. Ako imate dijete osnovnoškolskog uzrasta, odaberite razred vašeg djeteta iz padajućeg menija, a zatim odaberite trenutnu (ili sljedeću školsku godinu, ovisno o tome kada se prijavljujete) iz padajućeg menija Školska godina kako biste naznačili razred vašeg djeteta. Ako je vaše dijete predškolskog uzrasta, odabrat ćete Vrtić i godinu kada će krenuti u vrtić.
7. Odaberite Kreiraj osobu da biste dovršili profil. Dodajte sve članove porodice. Nakon što ste završili s postavljanjem računa i kreirali profil za svoje dijete, završili ste proces postavljanja računa i spremni ste registrirati svoje dijete/djecu u Eleyo sistemu.

Registracija istraživača

1. Na kontrolnoj ploči odaberite Istraži sve programe u desnom kutu, zatim odaberite Explorers Childcare ili Summer Explorers i odaberite Registracija.
2. Odaberite svoje dijete s popisa s lijeve strane. Nakon što provjerite podatke o svom djetetu, odaberite Izgleda dobro, započnite registraciju.
3. Dodajte najmanje 3 kontakta za hitne slučajeve za račun vašeg djeteta i odaberite Nastavi.
4. Odaberite lokaciju koju će vaše dijete pohađati u Istraživačima i odaberite Nastavi.
5. Molimo pročitajte i prihvatite Uslove i odredbe, a zatim odaberite Nastavi.
6. Odaberite datum početka nastave za vaše dijete i koje dane u sedmici će pohađati nastavu, a zatim odaberite Nastavi.
7. Zatim odgovorite na sva pitanja i odaberite Dovrši pitanja i nastavi na dnu stranice.
8. Dodajte sačuvani način plaćanja i unesite podatke o plaćanju. Napomena: Naknada za registraciju vam neće biti naplaćena dok vaš ugovor ne bude odobren, obično za 2-3 dana. Zatim odaberite Završi registraciju.
9. Bit ćete preusmjereni na stranicu za potvrdu. Također možete registrirati drugo dijete za Istraživače s ove stranice.
10. Primit ćete e-poruku s potvrdom vašeg rasporeda i obavijesti da vaš ugovor čeka na pregled. Nakon što naše osoblje odobri raspored, primit ćete još jednu e-poruku s potvrdom.

Ime vašeg djeteta bit će stavljeno na listu čekanja, a porodice će biti obaviještene otprilike sedmicu dana prije datuma na listi čekanja kako bi znale da li se oslobodilo mjesto.

Preporučujemo da se prijavite za sve dane za koje mislite da bi vam mogli biti potrebni kako biste imali zagarantovano mjesto.

Promjene će biti odobrene na osnovu raspoloživosti mjesta i podložne su našoj standardnoj naknadi za promjenu od 10 dolara po zahtjevu. Imajte na umu da se vaša registracijska naknada ne vraća ako odlučite ukloniti svoj ljetni ugovor. 

Za više informacija pozovite Odjel za upis i naplatu Explorersa na broj 952-401-6832.

Dodatni dani će biti prihvaćeni u zavisnosti od raspoloživosti mjesta. Ako je dan popunjen, vaše dijete će biti stavljeno na listu čekanja i bit ćete obaviješteni sedmicu prije traženog datuma.

Da biste zatražili dodatni dan online, slijedite korake u nastavku:

• Prijavite se na www.minnetonka.ce.eleyo.com
• Kliknite na "Vaš račun" da biste upravljali Explorer računom vašeg djeteta
• Kliknite na "Trenutni i nadolazeći ugovori" da biste zatražili izmjenu ugovora. 

Za sva pitanja pozovite Odjel za naplatu i upis na broj 952-401-6832.

Promjene će biti odobrene na osnovu raspoloživosti mjesta i podložne su našoj standardnoj naknadi za promjenu od 10 dolara po zahtjevu. Imajte na umu da se vaša registracijska naknada ne vraća ako odlučite ukloniti svoj ljetni ugovor. 

Napomena: Eleyo raspored učenika naziva njihovim "Studentskim ugovorom". Obavezno to uradite za svako dijete.

• Prijavite se na www.minnetonka.ce.eleyo.com . Napomena: Eleyo najbolje radi kada koristite preglednik Google Chrome.
• Odaberite Istraži sve programe.
• Odaberite Prikaži svoju kontrolnu ploču.
• U odjeljku Vaši računi odaberite svoj Explorers Childcare račun.
• U odjeljku Trenutni i predstojeći ugovori odaberite svoj trenutni ugovor.
• Odaberite Promijeni raspored.
• Odaberite svoj novi raspored i odaberite Pošalji promjene rasporeda ugovora.

Naknade za istraživače

Minnetonka Explorers ne nudi finansijsku pomoć. Međutim, okrug u kojem živite nudi kontinuiranu finansijsku pomoć onima koji ispunjavaju uslove. Za više informacija kontaktirajte ured Explorersa na broj 952-401-6832.

Ako vaše dijete neće prisustvovati programu zbog zakazanog termina ili drugog planiranog odsustva, neće biti priznat kredit za odsustvo.

Ako je vaše dijete bolesno, neće biti priznat kredit za odsustvo. Ako će vaše dijete biti odsutno iz programa duži vremenski period zbog bolesti, molimo vas da što prije obavijestite Odjel za naplatu i upis Explorersa (952-401-6838) kako biste zatražili prilagođavanje vaše mjesečne fakture za Explorers. Explorers nastavlja s popunjavanjem svih lokacija. Stoga, ako je vaše dijete odsutno iz programa zbog bolesti, zahtijevamo sljedeću uplatu:

• 1 do 4 uzastopna dana propuštena iz Istraživačkog programa – roditelji/staratelji će biti finansijski odgovorni za 100% dnevnih naknada
• U slučaju propuštanja 5 ili više uzastopnih dana iz programa Explorers - 5. dan i dalje, roditelji će biti finansijski odgovorni za 50% dnevnih troškova.

Bolest ili hitan slučaj

Ako se vaše dijete razboli dok je u Explorersu, bit ćete kontaktirani i zamoljeni da ga preuzmete u roku od jednog sata. Pokušat ćemo osigurati vašem djetetu mirno mjesto za odmor dok ne stignete. Politika školskog okruga nalaže da djeca nemaju temperaturu, povraćanje ili proljev 24 sata prije povratka. Molimo vas da nas kontaktirate ako je vašem djetetu dijagnosticirana zarazna bolest kako bismo mogli upozoriti sve porodice da je njihovo dijete možda bilo izloženo virusu.

U slučaju nužde, roditelji će biti obaviješteni što je prije moguće. Ako roditelji nisu dostupni, pozvat ćemo osobu koju ste nam naveli da je pozovemo. Ako je potrebno, djeca će biti prevezena u Metodističku bolnicu lokalnom hitnom službom na liječenje. Dijete će biti prevezeno o trošku roditelja. Djeci koja zadobiju lakše povrede bit će pružena prva pomoć, a roditelji će biti obaviješteni. Svo osoblje je obučeno za postupke pružanja prve pomoći u hitnim slučajevima.

Odmori i drugi planovi

Ne postoje bodovi za propuštanje redovno zakazanih dana Istraživača.

Naknade se naplaćuju na osnovu dana i komponenti programa za koje ste se prijavili, a ne na osnovu prisustva. Nećete dobiti kredit za kasni dolazak ili rani dolazak, niti kada djeca napuste Istraživače kako bi učestvovala u drugim aktivnostima.

Sredinom mjeseca će biti poslana e-poruka s obavijesti da su fakture spremne za pregled online. Mjesečne naknade će se naplaćivati s kreditne kartice ili tekućeg/štednog računa koji imamo u evidenciji.

Na vaš račun će biti dodana naknada od 15 dolara ako vaš način plaćanja bude odbijen iz bilo kojeg razloga. Molimo vas da obavijestite Odjel za naplatu i registraciju ili ažurirate podatke o računu online ako dođe do bilo kakvih promjena na vašem računu. Dospjeli računi bit će poslani na naplatu i mogu uzrokovati pravne troškove.

Sažeci godišnjih plaćanja mogu se pronaći online. Naš federalni poreski identifikacijski broj je 41-6001402 . Ovaj broj vam je potreban za popunjavanje obrazaca za troškove brige o djeci.

Ako ste kod svog poslodavca prijavljeni u Flex Benefit Plan, obrasci će biti potpisani tek nakon što je uplata primljena. Molimo kontaktirajte Odjel za naplatu i upis ako imate bilo kakvih pitanja.

Istraživači ne nude stipendije. Međutim, finansijska pomoć može biti dostupna onima koji ispunjavaju uslove preko okruga u kojem žive. Za više informacija kontaktirajte kancelariju Istraživača na broj 952-401-6832.

Porodice mogu uplatiti novac na svoj Istraživački račun u bilo kojem trenutku. Molimo vas da slijedite upute u nastavku:

• Prijavite se na svoj Eleyo račun na https://minnetonka.ce.eleyo.com . Napomena: Eleyo najbolje radi kada koristite Google Chrome preglednik.
• Odaberite Istraži sve programe.
• Odaberite Prikaži svoju kontrolnu ploču.
• U odjeljku Vaši računi odaberite svoj trenutni Explorers Child Care račun.
• U okviru Najnovija faktura odaberite Plati.

Istraživačke porodice mogu u bilo kojem trenutku pristupiti svom Eleyo računu i ažurirati svoja automatska plaćanja u evidenciji.

1. Prijavite se na svoj Eleyo račun na https://minnetonka.ce.eleyo.com/ . Napomena: Eleyo najbolje radi kada koristite Google Chrome preglednik.
2. U gornjem desnom uglu odaberite Istraži sve programe.
3. Odaberite Prikaži svoju kontrolnu ploču u gornjem desnom uglu.
4. U odjeljku Vaši računi odaberite svoj trenutni Explorers Childcare račun.
5. Na stranici vašeg računa, pomaknite se prema dolje do opcije Automatska plaćanja.
6. Odaberite Odaberi drugi način plaćanja.
7. Odaberite Dodaj sačuvani način plaćanja, unesite svoje podatke i odaberite Sačuvaj način plaćanja.
8. Odaberite novi sačuvani način plaćanja s lijeve strane i odaberite Koristi odabrani način plaćanja.

Istraživačke porodice se mogu prijaviti na svoj Eleyo račun u bilo kojem trenutku i preuzeti prethodne fakture. Ako su vam potrebni potpisi za planove nadoknade, kontaktirajte kancelariju Istraživača na broj 952-401-6832.

Kako pregledati i preuzeti fakture:

1. Prijavite se na svoj Eleyo račun na https://minnetonka.ce.eleyo.com . Napomena: Eleyo najbolje radi kada koristite Google Chrome preglednik.
2. Istražite sve programe.
3. Odaberite Prikaži svoju kontrolnu ploču u gornjem desnom uglu.
4. U odjeljku Vaši računi odaberite svoj trenutni Explorers Childcare račun.
5. U okviru opcije Upravljanje računom, odaberite Prikaz pod Najnovija faktura. Odatle možete pregledati prethodne fakture i ispisati ih. Porezni broj ćete vidjeti na preuzetim fakturama.

Istraživačke porodice se mogu prijaviti na svoj Eleyo račun u bilo kojem trenutku i preuzeti godišnje izvještaje.

Postupak za pregled/štampanje sažetka godišnjih plaćanja:

1. Prijavite se na svoj Eleyo račun na https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Odaberite Istraži sve programe
3. Odaberite Prikaži svoju kontrolnu ploču
4. U odjeljku Vaši računi odaberite svoj trenutni Explorers Childcare račun.
5. U odjeljku Upravljanje računom odaberite Preuzmi porezne informacije
6. Preuzmite, pregledajte i/ili odštampajte svoj godišnji izvod. Federalni poreski identifikacijski broj će se nalaziti na vašem preuzetom godišnjem izvodu.

• 33 mjeseca - 4 godine: Centar za obrazovanje zajednice Minnetonka
• Dolazeći RSK i djeca iz vrtića: Centar za obrazovanje zajednice Minnetonka
• Učenici od 1. do 5. razreda: Osnovna škola Groveland ili Osnovna škola Scenic Heights

Ljetni istraživači za djecu od 4. do 5. razreda otvoreni su od 6:30 do 18:00 sati. Slijedi tipičan dan Ljetnih istraživača. Porodice će putem e-pošte dobivati mjesečni bilten i kalendar sa svim specifičnim informacijama za razred njihovog djeteta.

• Istraživači se otvaraju u 7 ujutro
• Doručak se poslužuje sredinom jutra (7:30-8:30, ovisno o razredu)
• Jutarnje rotacije koje uključuju planiranu aktivnost, vrijeme u teretani, vrijeme na otvorenom i slobodnu igru
• Ručkovi su između 11:15 i 12:45 sati, ovisno o razredu.
• Popodnevne rotacije uključuju planiranu aktivnost, vrijeme u teretani, vrijeme na otvorenom i slobodnu igru
• Popodnevna užina se poslužuje sredinom popodneva (14:30-15:30, ovisno o razredu)
• Istraživači se zatvaraju u 18:00 sati

Majica Istraživača, koja je obavezna na izletima, može se kupiti za 10 dolara. Ako vaše dijete zaboravi majicu na dan izleta, dobit će novu, a naplata od 10 dolara bit će prikazana na vašem sljedećem računu. Majice trebaju biti označene imenom djeteta. Ako vaše dijete neće biti upisano na dane aktivnosti ili dane vode, neće mu trebati majica. Mogu se koristiti i majice Istraživača iz prethodnih godina.

Vašem djetetu su obezbijeđene jutarnje i popodnevne užine. Molimo vas da obratite pažnju na vrijeme dovođenja i odvođenja djeteta kako bi ono moglo koristiti zadane termine užine.

Mjesečno će se nuditi meni za doručak i popodnevnu užinu. I doručak i popodnevna užina uključuju opciju soka, mlijeka ili vode.

Doručak se obično poslužuje između 8 i 9 sati ujutro. Vrijeme serviranja varira od dana do dana, ali uvijek postoji opcija sa žitaricama i voćem. Druga opcija može uključivati muffin, jogurt, pecivo i bar za doručak.

Popodnevna užina također nudi dvije opcije plus opciju svježeg voća. Opcije užine se mijenjaju svakodnevno, ali mogu uključivati krekere u obliku životinja, Sun Chips, kokice, svježe voćne čamce, čips i salsu, te pločice od cjelovitih žitarica.

Molimo vas da svaki dan spakujete ručak za svoje dijete. Mlijeko je dostupno besplatno tokom užine. Uz jednokratnu naknadu od 5 dolara za mlijeko, vaše dijete može piti mlijeko i tokom ručka.

Ako vaše dijete ima alergiju na hranu, roditelji moraju prvog dana na lokaciju donijeti djetetov Plan djelovanja za alergije, obrazac za medicinsko otpuštanje i lijekove. Explorers ima stol bez kikirikija/orašastih plodova za kojim vaše dijete može sjediti tokom obroka i užine. Ruke se peru prije i poslije svakog obroka i užine.

Prijava i odjava

• Radi sigurnosti vašeg djeteta, potrebno je da vi ili ovlaštena odrasla osoba svakodnevno prijavljujete dijete prilikom dovođenja i preuzimanja iz programa.
• Ako stignete kada grupa nije u zoni za prijavu, odgovorni ste za pratnju svog djeteta do pridruživanja grupi.
• Prijavite svoje dijete po dolasku i prije nego što napustite lokaciju, provjerite da li je neko od osoblja obaviješten o dolasku vašeg djeteta.
• Predaja djece – Vaše dijete će biti predano samo osobama navedenim kao Alternativna mjesta preuzimanja. Osoblje je dužno zatražiti identifikaciju od svakog nepoznatog ko pokuša preuzeti dijete. Ako neovlaštena osoba pokuša preuzeti vaše dijete, bit ćete kontaktirani. Ako vas ne možemo kontaktirati, vaše dijete će biti zadržano dok vi ili vaša kontakt osoba za hitne slučajeve ne stignete. Molimo vas da pismeno obavijestite ured Istraživača ako želite ovlastiti dodatne odrasle osobe da preuzmu vaše dijete.
• Predat ćemo dijete bilo kojem roditelju, osim ako nemamo pisanu zabranu prilaska i/ili sudski nalog u kojem je jasno navedeno da roditelj ne smije imati kontakt s djetetom.

Istraživači se zatvaraju u 18:00 sati. Sva djeca moraju biti preuzeta najkasnije do 18:00 sati, prema vremenu prikazanom na iPadu kod stola za odjavu. Ako dođe do hitnog slučaja i zakasnite s preuzimanjem djeteta, planirajte da neko koga ste odredili kao ovlaštenu osobu za preuzimanje dođe po vaše dijete na vrijeme i odmah pozovite osoblje programa.

• Za porodice od predškolskog uzrasta do 5. razreda koje odaberu vrijeme preuzimanja djeteta u 16:30 sati tokom ljeta, primjenjuju se ista pravila ako se njihovo dijete preuzima nakon 16:30 sati.

U slučaju da je vaše dijete još uvijek u programu nakon zatvaranja, a nismo dobili odgovor od vas, poduzet ćemo sljedeće korake (po redu):

1. Pokušajte da vas kontaktirate na vaš kućni, poslovni ili mobilni telefon.
2. Pozovite osobe koje ste naveli kao ovlaštene da preuzmu vaše dijete.
3. Ako kasnite više od 30 minuta i nije bilo komunikacije, policija će biti kontaktirana za pomoć.

Za svakih pet minuta (ili dio tih minuta) u kojima roditelji kasne s preuzimanjem djeteta naplaćuje se naknada od 10 dolara. Ponavljani slučajevi mogu rezultirati obustavom usluga čuvanja djece.

S vašeg računara:

1. Prijavite se na svoj Eleyo račun na https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Istražite sve programe
3.Odaberite čuvanje djece Explorers
4. Odaberite Upravljanje računom
5. Odaberite Upravljana ovlaštena preuzimanja
6. Odaberite Dodaj ovlašteno preuzimanje
7. Sačuvaj ovlašteno preuzimanje da sačuvaš njihove podatke
8. Da biste uklonili ovlašteno preuzimanje, odaberite crveno dugme s desne strane njihovih podataka.